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1、公司員工招聘與錄用程序管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名稱招聘與錄用管理制度編 號執行部門行政人事部第一章 目的 為規范員工招聘錄用程序，充分體現公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則，保證公司各部門、各崗位能及時有效地補充到所需要的人才，促進公司得以更快發展，特制定本制度。本制度適用于公司所有招聘員工。第二章 新員工招聘申請根據公司經營發展需要，由行政人事部制定人力資源匹配計劃，各部門根據實際情況和擇人條件提出用人申請，或因新增加業務而企業內缺乏此工種人才或人才儲備不足時，各2、用人部門需及時將人員需求上報行政人事部，并填寫“人員需求申請表”，經行政人事部審批，由總裁辦公室審核，報總裁批準后，交行政人事部統一辦理招聘。基層管理人員招聘由行政人事部組織實施，中高級管理人員招聘由總經理直接負責，行政人事部協助組織實施。公司內任何部門和個人均無權力違規用人。第三章 招聘渠道與方式公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后，按規定程序前來應聘，公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時，公司從社會上選拔人員的過程。1、內部招聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請，公司鼓勵員工積極推薦優秀3、人才或提供優秀人才的信息，對于內部推薦的人才，可以在同等條件下優先錄取，但不降低錄用的標準。其招聘流程如下圖所示：提出用人需求發布招聘信息應聘資料收集人員選拔人員錄用各用人單位根據工作需要，提出人員需求計劃，報人力資源部匯總人力資源部根據用人部門的用人需求，擬訂并發布內部招聘公告，發布的途徑主要有公司網站、職位公告欄、內部招聘文件及其他人力資源部根據職位說明書及其他相關要求對應聘者的資料進行初步篩選，并向初步篩選合格者發布面試通知對面試合格的人員發布錄用通知，被錄用者到原所在部門辦理工作交接手續，到新部門報到并到人力資源部辦理相關手續內部招聘工作流程2、外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘媒體4、（報紙、電視、電臺等）發布招聘信息、參加人才招聘會、通過職業介紹所招聘等。招聘信息發布后，公司會收到大量應聘人員的相關資料，行政人事部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核，對初步挑選出的合格應聘者，以電話或信函的方式（面試通知書）告知他們前來公司參加下一環節的甄選。無論是普通崗位人員還是管理人員，在錄用之前均應參加公司組織的筆試和面試，筆試合格者才有資格參加面試。3、筆試筆試時間一般為3個小時以上，內容一般包括以下五個方面，筆試材料由用人部門負責編寫，行政人事部協助管理。 一般智力測驗 專業知識技能測驗 領導能力測驗（適用于管理人員） 綜合能力測驗 個性特征測驗4、面試面試一般分為初試、復試5、兩個環節，根據招聘職位的不同，也會有第三輪甚至第四輪的面試環節，這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。初試：主要是對應聘者基本素質、基本專業技能、價值取向等方面做出一個基本判斷。復試：根據第一輪面試的結果，行政人事部對符合空缺職位要求的應聘者進行復試，主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察，如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等。在綜合參考筆試和面試成績的基礎上，普通崗位人員的錄用審核由行政人事部經理簽批，基層管理人員最終的錄用提議應由用人部門領導決定，并報總經理核準；中高級管理人員的錄用決議則由總經理最終確定。5、 背景調查背景調查是就應聘6、者與工作有關的一些背景信息進行查證，以進一步確定應聘者的任職資格。經公司甄選合格的人員，在公司決定錄用之前，可視情況對其做相關的背景調查，調查的主要內容包括：員工學歷水平、工作經歷、綜合素質等，這樣可以在一定程度上降低公司的用人風險。第四章 人員錄用1、通過筆試、面試環節的選拔，公司在做出錄用決策的26個工作日內，向考核合格的應聘人員發出錄用通知（員工錄用通知書如下）；對于未被公司錄用的人員，行政人事部也應禮貌地以電話、郵件或者信函（主要是以員工錄用通知書）的形式告知對方面試結果。 被錄用員工在接到公司的錄用通知后，必須在規定的時間內到公司報到。若在收到錄用通知的3日內不能正常按時報到，公司有7、權取消其錄用資格，如有特殊情況經批準后可延期報到。 被錄用人員按規定時間來公司報到后，須辦理如下手續：將以下相關資料交于行政人事部：體檢合格證明（相關費用自理）、身份證、學歷證書、職稱證等的復印件。簽訂勞動合同。申領相關辦公用品。2、新錄用人員在行政人事部認真、仔細閱讀本公司企業管理制度和惠達（集團）XX有限公司勞動合同書，在完全同意遵守本企業管理制度和勞動合同書中各項條款后自愿簽署勞動合同。3、在人事處領取 “職員履歷表”，并認真逐項填寫。對表中所有內容不得偽造、隱瞞。4、新員工應出示身份證、學歷證和其它有效資格證件的正本，副本（復印件）。副本與勞動合同書和“職員履歷表”等應聘資料交行政人事8、部存檔。5、新員工報到手續辦理完畢，由行政人事部通知用人部門簽收并安排工作。第五章 新員工的試用與轉正新員工一經錄用試用期原則上為三個月。1、新員工試用期出勤不滿30天，自愿申請退廠的，其工資用于充抵招聘、培訓以及工傷保險等事項所發生的費用。2、試用期出勤不滿70天，自愿申請退廠，僅發放試用期出勤率的應得基本工資，給予退廠處理。3、試用期滿，由受聘新員工申請，部門經理根據受聘員工的實際工作情況做出試用期工作意見考核鑒定，考核要從其工作態度、工作能力、工作業績三方面進行。報公司領導批準，到行政人事部備案轉正。據考核工作業績和技術突出的新員工，經批準后可以在試用期內提前轉正。但試用期最短不得少于一9、個月。4、新員工轉正后調整基本工資和津貼補助，并享受正式員工的一切待遇，有突出貢獻者可以獲得表揚、晉升和獎勵。5、試用期滿后，新員工實際工作能力與錄用時本人所述能力有較大差距時，公司有權延長其試用期（但最長不超過六個月），降低工資或調整工作等，新員工與公司雙方均有權重新選擇勞動關系。第六章 公司調崗管理制度為規范公司員工崗位調動的條件、管理、實施程序，培養和提高員工全面獨立的工作能力。保著公平、公正、公開、競爭的原則，由行政人事部負責組織及具體實施調崗管理制度。1、標準 晉職:必須具備擬任職務的管理水平、專業知識、業務能力等要求，對工作業績特別突出的員工，可適當放寬資格條件。 降職:本人工作不10、努力，思想作風差，工作成績不佳，在連續月度考核中被評定為不合格的；或因以下原因不能擔任現職工作的：缺乏相關專業知識和技能、因機構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡。 平級調動：公司因崗位需要，對在崗職工進行調動的，填寫人員崗位變動表，由主管領導進行批復，最后報行政人事部備案。 請假頂替崗位：因為員工病、事、產等假期，工作需要別人頂替，該頂替員工需要填報崗位替換表，報上級主管批準，最后由行政人事部審定批準，即可按該崗位執行相應的工資和考核標準。2、具體執行辦法 高層管理者 高層管理者即各部門經理，其調崗直接由主管副總經理報總經理批準，行政人事部備案。 中層管理者中層管理者即各車間主管，11、各處室主管，其調崗由主管經理報總經理批準，填寫崗位調動申請單，行政人事部備案。 高級員工高級職員即高工、技師，其調崗由主管領導報總經理批準，并填寫崗位調動申請單，行政人事部備案。 普通員工普通員工即各車間生產工人，其崗位調動直接由主管領導報行政人事部部長批準，并填寫崗位調動申請單，行政人事部備案。第七章 人員的辭退管理1、凡經查有下列情況之一者，不得錄用，已經被錄用者將立即無條件辭退： 表現不佳而不能保質完成工作任務的； 有刑事案件嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的； 嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的； 患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后12、，經醫療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的； 員工的工作素質明顯不適應本職工作需求，在內部又沒有適當工作崗位的； 參加崗位適應性培訓后考核仍不合格的； 勞動態度差，工作缺乏責任心和主動性的； 經過崗位適應性培訓后，上崗工作表現仍然較差的； 泄漏商業或技術秘密，使公司蒙受損失的； 其他情形2、在職員工欲自愿終止合同，應以書面形式提出辭職申請。辭職申請批準后，在三十天內（試用期員工在十五天內）進行工作移交。辭職申請沒有被批準而自行離開公司者按自動離職處理。3、對自動離職者，一律除名處理，停發所余薪金。待補辦好辭職手續后，扣除一個月薪水，以用于補償公司損失。4、欲辭職員工應在提出辭職申請時到行政人13、事部領取“員工離職申請表”，如實填寫辭職理由，交本部門經理提出離職意見，經主管副總經理同意后，報總經理批準。5、辭職批準后，辭職人員到人事處領取 “員工離職工作移交表”，到各部門辦理離職手續，并結清所有欠款，歸還公司所有設備、器件、工具、文件、技術資料等，所有手續辦完后報主管副總經理批準。財務部接到由公司領導最終簽發的離職通知書方可發放薪金。薪金的發放時間與公司員工正常發放時間相同。6、已辭職員工一年內不得在同行企業從事相同工作，不能利用公司的技術，商業資料為他人服務，并有責任和義務保護本公司的知識產權不受侵害。否則公司將有權采用法律等有效手段進行追討。7、員工離職時，須提前一個月進行申請，經批準，一個月過后方可正式離職。8、所有人員離職之日起，公司保留一年的業務追溯期，作為工作遺留問題的察看。第8章 附則1、本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作由行政人事部負責，經總經理批準后執行。2、本制度自下發之日起實行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期