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1、公司員工招聘入職及離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 招聘、入職和離職的管理制度員工招聘管理制度一、總則人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補(bǔ)充有較高素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。二、招聘需求因員工變動(dòng)，突發(fā)的人員需求；或因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發(fā)展壯大，而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制的。三、招聘政策（一）招聘工作原則公開(kāi)平等競(jìng)爭(zhēng)，考用一致的原則，面試考核合格者方予試用，試用合格者才能聘用。（二）人員招聘規(guī)范化人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行，2、對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同，與現(xiàn)有員工在薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。（三）招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘：內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，使員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘：可通過(guò)廣告、網(wǎng)站公布、中介推薦和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。四、招聘程序（一）招聘需求人事部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，以及內(nèi)外部人員供給情況制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。（二）招聘流程1. 人事部根據(jù)用人部門需求，該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制計(jì)劃等填寫崗位說(shuō)明書，制定招聘計(jì)劃。2. 通過(guò)各種途徑進(jìn)行人員招聘，主要利用人才中介機(jī)構(gòu)刊登發(fā)布招聘信息。3. 進(jìn)行招聘及甄選工作a) 采取3、一定形式收集應(yīng)聘人資料。b) 對(duì)人員資料進(jìn)行挑選4. 挑選合格者由人事助理通知應(yīng)聘人員來(lái)公司面試并打印簡(jiǎn)歷，由應(yīng)聘人員填寫面試評(píng)審表的基本信息后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行第一次面試并填寫面試評(píng)審表，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力以及專業(yè)知識(shí)后，在意見(jiàn)欄填寫面試意見(jiàn)。5. 合格后由總經(jīng)理進(jìn)行二次面試，并在面試評(píng)審表填寫綜合意見(jiàn)。6. 人事部經(jīng)理根據(jù)面試人員的整體情況核定薪酬待遇，并安排面試合格人員簽署錄取書（OFFER LETTER）或包含薪酬崗位描述的聘書。7. 人事部電話通知合格人員入職，并同時(shí)建立員工檔案，檔案內(nèi)包括員工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)核表、錄用通知單，試用期學(xué)習(xí)4、計(jì)劃，以及相關(guān)個(gè)人證件資料等。8. 人事助理為新員工辦理入職手續(xù)，填寫員工入職登記表，收取（1）身份證，留存復(fù)印件（2）畢業(yè)證書 、學(xué)位證書 （3）離職證明，登記員工報(bào)到手續(xù)表后存檔，并發(fā)放辦公用品和柜子鑰匙等。9. 人事部協(xié)調(diào)員工所在部門指派導(dǎo)師，制定對(duì)試用期學(xué)習(xí)及培訓(xùn)計(jì)劃，并安排入職培訓(xùn)。試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃報(bào)人事部存檔；10. 員工檔案里裝入對(duì)于應(yīng)聘者綜合條件尚可，但暫無(wú)合適崗位的人員；通知入職但沒(méi)有報(bào)到的人員；可直接輸入人才庫(kù)，待有需要的崗位，及時(shí)提供人才。招聘流程圖招聘渠道網(wǎng)上招聘委托獵頭公司招聘刊登媒體招聘廣告收集整理應(yīng)聘人員資料第一次面試第二次面試簽署offer letter并通知并通5、知入職辦理入職手續(xù)并建立檔案進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃新員工進(jìn)入崗位條件不合格不予錄用；綜合條件尚可，暫無(wú)合適崗位；通知入職但沒(méi)有報(bào)到，可輸入人才庫(kù)為待需崗位提供人選根據(jù)崗位說(shuō)明書擬定招聘計(jì)劃（三）試用試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。1. 試用員工需參加入職培訓(xùn)，有公司指派導(dǎo)師并安排試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃。2. 用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。3. 公司新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短試用期。4. 試用期滿后，其直接主管導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照崗位說(shuō)明書和試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃上詳細(xì)列出考核意見(jiàn)，并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人事部審核：l 勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正6、。l 不能勝任，予以辭退。l 無(wú)法判斷，希望延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)三個(gè)月，應(yīng)詳述原因）。5. 試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足的，試用部門應(yīng)在試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃評(píng)審表上陳述事實(shí)與理由報(bào)人事部審核后予以辭退。6. 試用期滿，員工要進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交轉(zhuǎn)正述職答辯書。 （四）最終聘用1. 新進(jìn)人員試用期滿并進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯并提交轉(zhuǎn)正述職答辯書后，確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予正式聘用；如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期，則酌情延長(zhǎng)；如確屬不能勝任或有其違規(guī)行為，則予以辭退。2. 人事部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。員工離職管理規(guī)定一、總則為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，維護(hù)正7、常的人才流動(dòng)秩序，特制定本規(guī)定。員工離職的情況，分一下幾類：l 員工個(gè)人原因主動(dòng)提出離職；l 合同到期不再續(xù)用的離職；l 由于員工過(guò)失被公司辭退的離職二、離職程序（一）員工離職須提前向其部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面離職申請(qǐng)，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請(qǐng)留存人事部備案。（二）部門經(jīng)理或者應(yīng)與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。（三）離職員工需填寫離職審批表，報(bào)有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（四）員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后即可辦理離職手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替離職人員的工作。（五）在所有的離職手續(xù)辦妥后，人事部通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員辦理8、停繳社會(huì)保險(xiǎn)和減員。（六）根據(jù)離職人員的請(qǐng)求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。三、離職談話（一）員工離職時(shí)，該部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話內(nèi)容包括：l 審查文件、資料的所有權(quán)；l 審查其了解公司秘密的程度；l 審查其工作進(jìn)度；l 闡明公司和員工的權(quán)利及義務(wù)。l 回答離職人員提出的問(wèn)題；l 征求離職人員對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。填寫離職面談?dòng)涗泴?duì)離職談話進(jìn)行記錄，經(jīng)部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)和離職人員共同簽字后，公司及離職人員各留存一份。四、離職手續(xù)（一）離職人員應(yīng)移交的工作及物品包括：l 公司的文件資料、電腦磁片；l 公司的辦公用品；l 收回離職9、人員的門禁卡、工作證、鑰匙、名片等；l 審查離職人員的福利狀況；l 公司的工作證、名片、鑰匙；l 公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；l 其它屬于公司的財(cái)物。（二）清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等。（四）如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)將有關(guān)物品寄回公司，或請(qǐng)人代辦。五、工資福利結(jié)算（一）辦理完所有離職手續(xù)以協(xié)定截止的考勤日為正式離職日期。（二）離職人員結(jié)算款項(xiàng)：1. 結(jié)算工資；2. 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金；3. 公司拖欠離職人員的其他款項(xiàng)。須扣除以下項(xiàng)目：1. 離職人員拖欠未付的公司借款、罰金；2. 離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的賠償金、抵押金；3. 公司為離職人員繳納的培訓(xùn)費(fèi)按規(guī)定應(yīng)由離職人員承擔(dān)的部分。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給離職人員的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理離職手續(xù)。本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)修改和解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。