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1、公司員工招聘、培訓及離職規范制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘與入職規范內控制度名稱人員招聘制度執行部門人力資源部內控制度編號監督部門制度受控狀態生效日期第1章 總則第1條 目的1及時補充公司人力資源，彌補崗位空缺，滿足公司用人需求，促進公司經營發展戰略的實現。2規范企業員工招聘活動，使招聘工作有效、順利地進行，為公司招募合適的人才。第2條 適用范圍。本制度適用于公司所有員工的招聘工作。第3條 招聘方式1外部招聘主要采用發布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網絡招聘等方法。2內部選拔包括員工個人申請及公司各部門推薦2、人選等。第2章 制訂招聘計劃第4條 人力資源部根據公司總經理審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃，結合公司經營發展狀況，制訂招聘計劃。 第5條 定期招聘計劃1人力資源部于每年末制定公司下一年度的整體招聘計劃及費用預算。2公司各用人部門有計劃性的定期向人力資源部提交招聘計劃。3人力資源部負責制訂應屆畢業生的招聘計劃。第6條 不定期招聘1公司各部門因業務發展需要或特殊原因急需招聘人員時，人力資源部根據各部門要求制訂臨時招聘計劃。2各部門需要在計劃內招聘人員的，應提前向人力資源部提出申請，以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。第3章 實施招聘工作第7條 內部選拔與外部招聘1公司各部門出現崗3、位空缺時，原則上首先考慮向公司內部全體工作人員公開招募，通過在公司內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。2內部員工無法滿足招聘需求時，考慮外部招聘。（1）應屆畢業生的招聘，集中在每年的第一、第四季度進行。（2）社會人員的招聘及臨時招聘，根據招聘計劃和各部門用人需要，合理安排時間組織實施。第8條 面試與錄用1人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。2公司各用人部門負責應聘人員的復試工作，公司高層領導參與中高層管理職位的復試工作。3人力資源部配合各用人部門，對應聘人員進行全面綜合評價，并按照擇優錄用原則做出錄用決策。第9條 面試程序1人員面試時，需填寫公司人才求職登記表。2人力資源部根據用工需求和個4、人意愿為其開具面試接洽單3面試人員攜通知單去相關部門進行實地觀摩，與相關部門領導進行面談后，雙方達成初步協議，將反饋意見遞交人力資源部，為其辦理入職手續；如果未達成初步協議，人力資源部給其建議，單排其他崗位或部門。4暫時沒有合作成功者，人力資源部做好人員登記，存入人才儲備庫系統。第4章 人員錄用程序第10條 新員工入職1.員工入職時，須提供以下資料交人力資源部審查備檔：1.1身份證原件1.2畢業證原件1.3職稱證原件（專業人員）1.4其他部門所需的證件原件（特殊工種人員）1.5一寸免冠彩色近照2張2新員工入職前如需進行體檢者，體檢合格后方可錄用。3新員工到崗時間由公司各部門確定，人力資源部負責5、及時通知。4人力資源部負責為員工辦理各項入職手續。（1）填寫“員工登記表”，簽訂勞動合同書。（2）辦理員工上崗證件、開具綜合部報到單、用工通知單，以此作為員工入職、考勤、薪資憑證，存根由人力資源部留檔。（3）調轉人事檔案及各類保險手續。（4）公司規定的其他需要辦理的手續。第11條 試用期規定1公司新員工試用期為13個月不等，根據勞動合同法及公司的相關規定、各崗位的實際需要確定。2試用期間，用人部門應做好新員工的業務指導工作，并負責記錄員工試用期間的績效及工作表現。3員工試用期滿，由用人部門填寫試用期考核表，經部門經理、人力資源部及總經理審批合格后正式錄用。第5章 附則第12條 本制度由人力資源6、部制定，經總經理核準后實施，修改時亦同。第13條 本制度解釋權歸公司人力資源部，自頒布之日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期培訓管理規范內控制度名稱培訓管理制度執行部門內控制度編號監督部門制度受控狀態生效日期第1章 總則第1條 目的1規范公司的培訓工作，提升公司員工業務水平和職業素養。2使員工掌握最新的專業技術和技能，更新管理理念，不斷提升公司的核心競爭力。3為公司員工提供再學習和深造機會，實現員工個人發展與公司戰略經營目標的共同實現。第2條 培訓體系構成1職業道德、素質修養與企業文化教育培訓體系。2崗前培訓：暨新員工入職培訓體系。3技能培訓：暨基層員工工作技能、技巧培訓7、體系。4管理培訓：暨高、中、基層管理者管理技能培訓體系。第2章 入職培訓第3條 公司統一培訓1新員工入職后,根據實際情況公司統一組織培訓，內容主要包括公司發展歷史與愿景、企業文化、組織結構、發展戰略、主要業務、薪酬福利、績效考核相關人力資源政策等。2人力資源部首先對新員工進行集中培訓，幫助其熟悉公司的整體情況。完成整體培訓后，新員工需參加培訓考核，不合格者需進行強化訓練，直到合格為止。第4條 部門工作引導1新員工經過公司統一培訓達到合格后，由公司各部門相關負責人對其進行部門內部工作引導。2部門工作引導包括部門結構與職能、新員工工作崗位描述及業務技能等內容。3工作引導培訓完成后，由部門組織對新員8、工進行培訓考核，不合格者需進行針對性訓練，如仍未合格，則考慮延期轉正或辭退。第5條 部門交叉引導對新員工進行部門內部工作引導時，各部門相關負責人應結合新員工所擔任的工作性質和崗位職責，帶領新員工到相關部門進行部門交叉引導，使其熟悉公司各部門間的相互工作關系。第3章 管理培訓第6條 公司總經理、副總經理、總監級人員的培訓1培訓方式主要包括外出學習考察、外出進修、聘請有關專家培訓等。2培訓內容主要涉及公司所屬行業的先進管理經驗及先進技術、知名企業的先進管理經驗、職業經理人進修培訓等。3總經理、副總經理、總監級人員的培訓由人力資源部每年至少組織一次。4總經理、副總經理、總監級人員參加培訓的，需與公司9、簽訂培訓協議，并于培訓結束后將培訓學習材料整理交至人力資源部，作為人力資源部轉訓教材。第7條 部門經理和主管級以上人員的培訓1培訓方式主要包括公司內部講師或外聘有關專家培訓等。2培訓內容主要涉及公司不斷發展的文化、新運營模式的建立與運行、最新的管理理論和經營理念、管理者晉級課程等。3部門經理和主管級人員的培訓由人力資源部每半年至少組織一次。4部門經理和主管級人員的培訓考核結果將由人力資源部納入績效考核評估記錄。第8條 基層員工培訓1原則上，公司內部講師或各部門相關人員負責對基層員工進行培訓。2培訓內容的主要涉及員工手冊、公司規章制度、工作流程與規范、技術改進與推廣等。3基層員工的培訓根據各部門10、工作需要，由人力資源部和各部門共同組織實施。4基層員工的培訓考核結果將由人力資源部統一納入績效考核第5章 培訓評估與檔案管理第9條 培訓效果評估公司每開展一次培訓項目，人力資源部應及時對培訓效果進行評估，形成培訓評估報告，以不斷改進和提升以后的培訓工作質量。第10條 培訓檔案管理1人力資源部為每位受訓員工建立和保管培訓檔案，記錄其培訓的具體情況。2人力資源部負責將每次培訓的資料、教材、錄像、記錄整理存檔，不斷完善公司的員工培訓體系。第6章 附則第15條 各項培訓所花費用由培訓項目負責人申請，報人力資源部經理、財務部經理、總經理審核，培訓結束后憑各種財務憑證報銷，多退少補。第16條 本制度未盡事11、宜，可進行修改和增補，并上報總經理審批后頒布實施。第17條 公司人力資源部負責本制度的解釋和監督執行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期離職與交接規范內控制度名稱人員離職制度執行部門人力資源部內控制度編號監督部門制度受控狀態生效日期第1章 總則第1條 本制度適合所有與公司解除勞動關系的人員第2條 解除勞動關系的形式（一）、辭退：1、新聘員工在試用期內，無故曠工或品行不良者；試用期結束后不能勝任本職工作者，單位給予辭退，發放工資，雙方解除勞動關系。 2、單位員工因身體疾病或其它原因，經所在單位及部門確認不勝任本職工作的，單位給予辭退，發放工資，雙方解除勞動關系。（二）、辭職：單位員12、工因個人有特殊原因，不能在本單位工作，自己提出辭職的，必須提前一個月申請以書面形式填寫離職申請表說明原因，經所在單位（部門）領導批準后，報人力資源部核實批準后，方可離開；發放工資，雙方解除勞動關系。如果是重要崗位，雖然提前一個月提出申請，但崗位沒有適合人選，還需再延續一段時間待找到適合人選再離職。（三）、自動離職：1、單位員工在工作期間，不告而別或未經單位同意擅自離職，按自動離職處理。2、單位員工因各種原因提出辭職或離職者，雖然已寫辭職報告，但未經單位領導同意擅自離職者，按自動離職處理。（四）、開除：1、公司員工在工作期間嚴重失職、營私舞弊，導致本單位利益遭受重大損失或嚴重不良影響者，予以開除13、并按損失程度賠償相應經濟損失。2、公司員工嚴重違犯勞動紀律或本單位制定的規章制度的，予以開除。3、公司員工觸犯法律被司法機關追究刑事責任者，予以開除。第2章 辭職程序第3條 離職程序1試用期員工離職，無須提前申請，填寫員工離職申請表，交部門負責人、主管領導、人力資源部部長簽字確認后，人力資源部方可為其辦理離職手續。2 .正式員工離職，需提前一個月申請，填寫員工離職申請表，交部門負責人、主管領導、人力資源部部長簽字確認后，人力資源部方可為其辦理離職手續。3.員工辦理離職手續時，需到相關部門辦理工作證、飯卡、宿舍等退辦事宜，憑條收據須有相關部門領導簽字后方可到財務部結算相關費用，員工未結完工資于當14、月工資發放日領取。4離職手續辦完后，人力資源部應將其所有離職資料存檔，形成“離職人員檔案庫”（文本及電子資料各一份）。5.開除、辭退、自動離職人員所在部門需及時把相關信息反饋到人力資源部。第3章 交接程序第4條 交接程序1、交接人應交接的工作包括：（1）在交接人根據所屬部門實際情況將手中現有的文件、圖紙、軟件、公章、工具、各種賬簿，電腦中的各種材料、辦公用品、車間工人用具等要向接收人做詳細介紹及使用方法。（2）交接人正在處理的工作要向接收人詳細說明此項工作的難度、要點及進展情況，并向部門領導匯報。2、交接人在手中的各種報銷單、收據、發票及借款單、入庫單、出庫單等與財務相關的單據辭職需要到財務部15、門辦理清楚，并得到財務部門的認可。3、交接人在倉庫、檔案室等部門借出的材料、工具、文件、設備等要向保管員交回，不能立即交回的要說明情況，限期交回。4、交接人交接時填寫交接工作表，相關部門負責人簽字存檔。5、交接人、接收人應詳細制定工作交接書，并在交接書上簽字。6、監交人由該部門負責人組成，必須嚴密監交整個交接過程，發現問題及時向上級匯報，制定解決方案，解決問題后方可在交接書上簽字。7、交接人應一式兩份，交接人、接收人各一份。8、辭退和辭職人員因交接不全而造成單位或部門工作較大影響或經濟損失的，根據情況給與處分，情節嚴重者追究經濟責任及刑事責任。第4章 附則第5條公司人力資源部負責本制度的解釋和監督執行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期