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1、公司員工招聘錄用試用及離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘解聘管理制度第一章 總則第一條 目的 1、滿足公司用人需求，符合公司發展需要； 2、樹立企業形象，吸引優秀人才。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有的招聘管理工作。第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄取、先內后外的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。第四條 職責1、人力資源部職責（1）制定公司長期人力資源規劃；（2）制定、完善公司招聘管理制度，規范招聘流程；（3）核定公司年度人力需求，確定人力編制，制定年度招聘計劃；（4）分析公2、司人員職位職責及任職資格，制定并完善職位說明書；（5）制定人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法；（6）主持實施人員測評，并為用人部門提供錄用建議；2、 其他各部門職責（1）編制部門年度人力需求計劃，提出人力需求申請；（2）做好本部門職位職責和任職資格的分析，協助人力資源部制定并完善職位說明書；（3）對候選人專業水平進行測評。第二章 招聘組織及管理第五條 招聘組織1、一般人才招聘由人力資源部負責組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。2、高級人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權其他人實施），人力資源部協助。第六條 申請與審批程序1、人力資源部每年年終下發部門年度3、人力需求計劃表（附件一）；各部門根據業務發展、工作需求填寫，人力資源部對信息核實匯總并編制年度人力需求計劃表（附件一）報主管副總及總經理批準；2、各部門對因人員調動或其他原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，需提前一個月向人力資源部申報人力需求，填寫人員需求申請表（附件二）；3、補員由部門負責人提出，人力資源部審核，人事副總核準；增員由部門負責人提出，人力資源部和人事副總審核，總經理批準。第七條 擬定招聘計劃，招聘計劃包括招聘人數、招聘經費預算、招聘具體行動計劃等。第三章 招聘形式和甄選第八條 公司的招聘分為內部甄選和外部招聘兩種形式。第九條 內部甄選方式在尊重員工和和用人4、部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式。第十條 內部甄選流程1、人力資源部根據所需招聘崗位的名稱及工作說明，擬定招聘公告，并于公告欄張貼。2、中層管理崗位實行推薦法、個人申請；中層管理以上崗位實行競聘方式，由用人部門申請，人力資源部、主管副總及總經理批準施行。3、人力資源部將參考申請人和空缺職位的上下級意見，結合申請人的工作評估，根據職位說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者，人力資源部組織內部招聘小組進行評審，評審結果經總經理審批后生效。4、經評審合格的員工應在一周內做好工作交接，并到人力資源部辦理人員調動手續，填寫員工異動審批表（附件三）放人力資源部存檔。第十一條 外部招聘渠道外部招聘要5、根據崗位和級別的不同采取網絡招聘、媒體招聘、招聘會招聘、個人推薦等渠道。第十二條 外部招聘方式1、人力資源部建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作過程中不斷豐富和完善；2、測評小組由人力資源部負責人、用人部門負責人組成。（招聘比較重要的管理崗位或技術崗位可邀請外部專家參加）；測評小組根據擬招崗位的任職資格要求進行測評。第十三條 外部招聘流程：1、應聘登記，應聘人員須持身份證、學歷證、資料證原件及復印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫應聘登記表（附件四）。2、應聘者根據職位的要求，由人力資源部決定是否參加筆試，試題由人力資源部或者用人部門設定。3、通6、過筆試者參加人力資源部和用人部門組織的面試，考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想及與企業文化的相容度。必要情況需參加復試的由用人部門主管副總或總經理組織實施。4、面試負責人在面試評分表（附件五）中填寫評語及打分。面試意見分為三種，“同意聘用”，“不同意聘用”，“考慮其他崗位”。招聘人員層次面試人員錄用審核批準經理級/主管級副總、人力資源部負責人總經理員工部門負責人人力資源部負責人副總5、對于面試通過者，人力資源部填寫入職審批表（附件六），確定人員薪資、福利等情況，報用人部門主管副總、人事主管副總和總經理審批。第四章 錄用第十四條 報到被錄用的應聘者應在規定時間內來公司報到，特殊原因需延遲的7、應向公司提前批準，如在規定時間內不來報到的，人力資源部有權取消錄用資格。第十五條 入職流程1、應聘人員的錄用決定按權限由領導批準后，人力資源部負責向應聘者通知報到，告知入職有關事項，以郵件形式發送電子檔錄用通知書（附件七）；2、新員工報到后 ，填寫新員工入職登記表（附件八），上交簽字確認后的錄用通知書回執（附件七）；3、辦理入職手續，與新員工簽訂勞動合同；4、向新員工介紹公司的有關情況；5、更新花名冊、員工通訊錄及相關材料。第五章 試用與轉正第十六條 試用新進員工根據公司規定試用期3個月，人力資源部可根據員工試用期表現適當縮短或延長試用期。試用員工上崗前，須參加崗前培訓，合格后才能上崗。第十七8、條 轉正1、新員工試用期滿7個工作日前，撰寫轉正申請，其直接主管部門應在員工轉正審批表（附件九）上列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：（1）勝任現職，同意轉正；（2）不能勝任，予以辭退；（3）無法判斷，希延長試用期（最多延長3個月）。2、試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，試用部門應在試用員工評核表（附件十）上陳述事實與理由報人力資源部審核后辭退。3、凡需延長試用期限，其直接主管部門負責人應詳述原因，經人力資源部審核后辦理延期試用手續，因延長試用期相應的勞動合同簽署期限也需延長，所以涉及到延長試用期的情況，需慎重考慮。4、對于工作中表現突出者，可提前轉正。提前轉正需由9、本人提出書面申請并陳述有關工作實績，由部門負責人及相關人員等進行評審，部門負責人在員工轉正審批表上詳述考核意見并附上工作業績材料，經人力資源部審核后辦理轉正手續，提前轉正須具備如下條件：（1）試用期滿1月以上；（2）試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄；（3）工作積極主動、工作量飽滿，工作實績顯著。5、員工試用期考勤規定如下（3個月內）：（1）事假超過5天者應予辭退，特殊情況經批準的除外；（2）病假達7天者應予辭退，特殊情況經批準的除外；（3）有曠工記錄或遲到、早退達4次以上，每次在30分鐘以上，應予辭退。第十八條 破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對于公司急需的特殊人才10、（如高級技術人才、高級管理人才），可不經過人力資源部的筆試和面試，人力資源部負責搜集，核實及傳遞高級人才相關信息，由總經理或委任人員直接進行面試，綜合評定。2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書，與應聘者商定具體數額，經總經理批準后執行。3、特殊人才需經試用期考核，由總經理及委任人員對考核報告進行審議，通過后，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，正式聘用。第六章 離職相關手續第十九條 辭職程序1、正式員工辭職應提前30日向部門負責人提交書面的員工離職審批表（附件十一）。2、試用期員工辭職，須提前3日向部門負責人提交書面的員工離職審批表。3、員工離職申請獲準后，人力資源部應11、安排辦理離職交接，并填寫員工離職交接單（附件十二），相關部門負責人認真審核并簽字確認。4、辦完員工離職交接單完全審核通過后到財務部做薪資結算。第二十條 解聘程序 因違反公司規章制度達解聘程度或是試用期間解聘的人員，用人部門向人力資源部提交書面說明，經相關權限部門審批后，由人力資源部提前30日向解聘人員發出通知，特殊情況經權限負責人審批后特殊對待。被解聘人員離職程序同辭職程序。第二十一條 員工離職時，必須按照規定在30日之內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，工資扣除不予發放。第二十二條 員工離職前工作交接必須由員工上級領導或上級領導指定人員接收，交接記錄要求書面化。第二十三條 部門工作交接12、原件交由本部門保管，復印件由工作接受者保存，特殊崗位的保密文件，原件要由責任副總保存，復印件由接受者保存。第二十四條 離職人員應特殊情況不能親自辦理交接手續時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接。第二十五條 離職談話所有員工離職時，人力資源部協同離職者所在部門的負責人與離職人員進行離職談話，并將相關內容整理備案。第二十六條 工資福利結算離職員工領取工資、享受福利待遇截止日期為離職生效日，特殊情況的由相關負責人出具書面證明后再另行處理。第二十七條 公司在員工離職當日結算清相關費用。1、結算工資；2、應付的獎金、傭金和提成；3、報銷款等其他款項；4、被解聘員工的違約金，經濟補償金等；5、員工在離職13、后發現由于原工作過失而造成的后續經濟損失，相關負責人向人力資源部出具書面證明后，可在離職后從其個人收入中扣除，并及時通知該離職人員。第七章 附則第二十八條 本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經總經理審核批準后執行。第二十九條 本制度由人力資源部負責解釋。附件一： （部門）年度人力需求計劃表職位名稱主要職責現有人數新增編人數計劃減員人數儲備人數擬招聘人數擬到崗日期任職資格要求填制日期： 年 月部門負責人簽字： 人事副總審核： 總經理審批：附件二： 人 員 需 求 申 請 表 申請日期： 要求到崗日期：需求職位名稱空缺人數隸屬部門申 請 原 因離職補缺： 崗位調動補缺： 業務發展擴編，現有編制：14、 人 新增職位職 位 要 求項 目最低要求/底限水平項 目最低要求/底限水平基本期望性別不要求 要求：_工作經驗行業背景不要求 要求：_年齡不要求 要求：_工作年限不要求 要求：_薪酬不要求 要求：_跳槽頻率不要求 要求：_教育背景學歷不要求 要求：_必備技能電腦水平不要求 要求：_專業不要求 要求：_外語水平不要求 要求：_優 先 條 件其他補充要求 工 作 要 求職位描述任職要求部門經理申報意見 部門負責人： 日期人力資源部意見 人力資源部負責人： 日期主管副總意見 總經理： 日期總經理意見附件三：員工異動審批表姓名性別學歷原崗位所屬部門現有薪酬申請內容調職 晉升降職 其他新崗位所屬部門所15、附材料個人工作總結 晉升說明 異動說明異動原因原部門意見 簽名： 日期：新部門意見簽名： 日期：人力資源部意見簽名： 日期：審核（副總）簽名： 日期： 核準（總經理） 簽名： 日期：審核結果準與晉升：晉升開始時間： 晉升后薪酬： 準于轉崗：轉崗開始時間： 轉崗后薪酬： 準與降職：調整開始時間： 降職后薪酬： 其他情況：調整開始時間： 調整后薪酬： 人事專員/日期：附件四：應 聘 登 記 表應聘崗位：基 本 情 況姓 名性 別民 族貼照片處畢業院校出生年月籍 貫專 業文化程度政治面貌現工作單位及崗位婚姻狀況健康狀況聯系電話通訊地址身份證號擁有證書期望工資到職時間教育培訓起止年月學校名稱專業畢（結16、）業證明人工作簡歷起止年月單位名稱部門月薪崗位家 庭 情 況（父母、配偶、子女）姓 名與本人關系工作單位職務/崗位以上資料本人確認屬實簽字： 附件五：面試評分表序號姓名年齡應聘崗位評分方向總分是否 錄用是否考慮其他崗位基本素質 （25分）專業水平及 工作經驗 （25分）分析、解決問題能力及責任意識（25分）職位匹配性（25分）1234 簽名： 日期： 年 月 日附件六：入職審批表編號: 姓 名性別出生年月籍 貫學歷身份證現住址聯系方式需求部門 應聘崗位薪 資人力資源部面試意見： 簽名： 日期：主管副總面試意見：簽名： 日期：人事副總面試意見：簽名： 日期：總經理意見：簽名： 日期：附件七：錄 17、用 通 知 書 先生/小姐：感謝您誠意應聘本公司 職位，經初審合格，依本公司任用規定給予錄用，謁誠歡迎您加入本公司行列。有關報到事項如下，敬請參照辦理。一、報到日期： 年 月 日 時 分于*乘坐公司班車。二、攜帶資料：（一）居民身份證原件及復印件三份；（二）體檢合格證明（區以上醫院含血液乙肝表面抗原體檢證明）；（三）近期一寸免冠相片6張；（四）最高學歷證書原件及復印件一份；（五）資歷、資格證書（或上崗證）原件及復印件一份；三、按本公司之規定新進員工必須先行試用 三 個月，試用期薪資按80%發放，表現優異者可以申請提前轉正，轉正后月工資總額 元(含保險，基本工資 元、崗位工資 元、績效工資 元,18、周六加班費 元)，并享有法律規定之福利。四、前列事項若有疑問或困難，請與本公司辦公室聯系：聯系電話： 聯系人： *公司 年 月 日新員工錄用通知書回執*公司：本人已收到貴公司的錄用通知書，本人愿意到貴公司參加工作，對公司薪酬無異議，遵守貴公司的管理制度，并承諾本人所填寫的個人信息均絕對準確，若因上述問題與貴公司發生糾紛，本人自愿承擔一切法律責任，并接受貴公司的處理。簽字： 年 月 日附件八：新員工入職登記表員工編號： 填表日期： 姓 名性 別民族照片曾用名出生日期身高 CM 籍 貫出生地血型婚姻狀況身份證號碼生育狀況檔案所在地政治面貌何時何地加入何組織外語語種及級別技術職稱學 歷移動電話固定電19、話學 位戶口所在地家庭住址學 習 簡 歷(從中學填起)起止年月日院校及系專業畢(結)業證明人工 作 簡 歷起止年月日單位及職務證明人何時何處何原因受過何種獎勵或處分家庭主要成員主要社會關系情況配偶或未婚夫(妻)姓名年齡民族聯系電話工作單位及職務姓 名關系性別年齡工作單位或家庭住址政治面貌聯系電話父親男母親女兄弟姐妹子女在公司任職的親屬/熟人或過去三年內曾在公司任職的親屬/熟人/與公司有業務往來的親屬熟人緊急聯系人個人承諾本人鄭重承諾：保證以上所填信息真實無誤。如有變動，一定及時通知公司人力資源部。如有不實,愿接受公司處罰直至解除勞動合同、終止勞動關系。簽名：附件九：新員工轉正審批表編號: 姓 20、名性別出生年月專 業學歷畢業院校入職時間試用部門試用期 試用崗位簽訂勞動合同年限：從 年 月 日至 年 月 日止轉正后薪酬標準：試用期獎懲情況：部門負責人意見：簽名： 日期：人力資源部意見：簽名： 日期：主管副總意見： 簽名： 日期：人事副總意見：簽名： 日期：總經理意見：簽名： 日期：附件十一：員工離職審批表 姓 名工 號部 門入職日期合同有效期至職 位申請日期預計離職日期 離職類型 辭職 辭退 自離 開除 其他離職原因詳述：（若是辭職，由申請離職員工填寫，其他情況由部門主管填寫）離職員工對公司的建議：簽名： 日期：所屬部門意見簽名： 日期 ： 人力資源部意見 未面談 同意申請 已面談，面談21、要點如下： 簽名： 日期： 人事副總 同意申請 其他意見簽名： 日期：總經理 同意申請 其他意見 簽名： 日期： 附件十二：員工離職交接單姓 名部 門職 務入職日期擬離職日期實際離職日期相關部門檢 查 內 容 重 點經辦人簽名/日期所屬部門工作交接情況業務資料及印鑒交接情況工作服裝、勞保用品交還情況人力資源部個人使用的電腦、軟件、U盤等物品歸還情況個人使用的辦公設備及辦公用品完好交還辦公鑰匙、書籍、等退還情況住宿人員辦理退住情況員工手冊、工作卡等歸還情況考勤統計情況社會保險、公積金停辦情況發薪審核財務部借款清還情況薪資結清當事人確認本人同意移交以上事項內所有內容，有關離職手續已按規定辦妥。已將公司重要資料交還，并確保不外泄其在職責其間所了解的公司相關商業、技術機密。確認從即日起與公司結束勞動關系，今后所從事的一切活動與公司無關。當事人簽字： 年 月 日總經理審核簽字說明：1、上列事項須完全辦理清楚后方可離職。未辦理完任何一項手續者，將不予薪資結算。