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1、公司員工招聘職責、權限與流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的 Purpose1.1 為使公司員工招聘管理規范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結構和人才儲備，實現人力資源的優化配置，特制定本制度。2. 范圍 Scope2.1 本制度適用于公司所有對內、對外員工招聘工作3. 術語和定義 Terms and definitions3.1 關鍵崗位：是指具有一定技術含量或勝任人員需具備專業知識、技能的崗位。如：班組長、模具設計、生產調度、工藝技術、鉗工、設備技術、機械設計、程序員、工程師類、職能專員2、中高層管理等；3.2 崗位編制：指按照公司中長期發展規劃及年度生產計劃而制定的崗位年度編制控制計劃；3.3 外聘：即通過登報、上網、人才中介機構等渠道發布招聘信息，收集相關個人資料及相關資料資訊，招聘對象/應聘者非本公司員工； 3.4 內聘：原則上是在本部門內部進行內聘，跨部門內聘的人員須經本部門主管同意后方可參加內聘；3.5 調配：人事行政部根據各部門的人力資源配備情況，實行跨部門的人員調動。主要用于部門結構調整、培養和提拔人才。4. 職責和權限 Responsibility and authority4.1 人事行政部3.6 負責制訂公司年度崗位編制計劃，并按崗位編制計劃執行；3.7 負3、責對各單位提出的人力需求進行審核，對超編人力需求計劃應提交公司領導審批；3.8 負責組織有崗位編制的人員招聘工作；3.9 負責被錄用人員入職手續辦理相關工作。4.2 各相關單位4.2.1 配合人事行政部負責對應聘者綜合素質、能力結構、崗位勝任度的考核，對是否錄用應聘者提出建議。5. 流程圖 Flow diagram5.1 流程圖 Flow diagram流程Processes責任Responsibility說明Explain輸出Output人力需求申請招聘計劃需求審批選擇招聘方組織招聘錄用入職人事行政部用人部門1. 每年12月，人事行政部組織各部門，根據次年公司發展規劃及生產需要，編制組織規劃4、，形成組織結構圖；2. 當生產經營或組織結構發生變化時，各部門也可申請變更組織規劃，變更組織結構圖；3. 人事行政部根據組織規劃，確定次年人力需求，并擬定年度/月度招聘計劃。組織結構圖用人單位1. 用人單位根據組織規劃及用工需求狀況提出人力需求申請；2. 若為超編或臨時需求需特別說明，并提前報備總經理審批；3. 若為新增崗位，需一并提交詳細的崗位工作職責、任職要求等要素。人員增補申請單人事行政部用人單位1. 人事行政部對在崗位編制范圍內的人力需求進行審批；2. 對超編的人力需求申請，人事行政部應調查后提出審核意見報公司主管領導審批。人員增補申請單人事行政部1. 對批準的人力需求，人事行政部應根5、據人力供給狀況選擇招聘方式：外聘、內聘或調配。招聘信息表人事行政部用人單位公司領導1. 對普通員工招聘，由人事行政部直接初試；2. 對關鍵崗位由人事行政部初試合格后，用人部門進行復試，部分特殊崗位需經過總經理面試。應聘申請表人事行政部公司領導1. 根據考核結果決定是否錄用，普通員工錄用的審批由人事行政部負責，關鍵員工錄用的審批由公司主管領導（總經理）負責。應聘申請表（簽核欄位）人事行政部1. 人事行政部負責通知經核準的擬錄用人員入職并辦理入職手續。新員工入職登記表5.2 聘用批準權限崗位初選復試審核批準備注普通員工人事行政部用人部門人事行政部關鍵崗及以上人事行政部用人部門人事行政部總經理特殊崗6、位需經總經理面試審查內容1. 身高、體重、視力、健康狀況等2. 學歷、工作經歷等3. 證件真偽4. 筆試（部分崗位）5. 其他1. 專業知識2. 專業技能3. 崗位匹配度4. 薪資狀況及其他。1. 綜合素質2. 薪資合理度1. 公司發展與人力要求2. 薪資合理度及其他詳見應聘申請表6. 內容和要求 Contents and demands6.1 年度招聘計劃：每年12月，人事行政部組織各部門根據次年生產計劃及公司發展規劃，提報年度人力招聘需求預估，人事行政部根據需求預估匯總表，擬定年度招聘計劃及招聘預算（含廣告費，網站服務費，表單等）；6.2 月度招聘計劃：每月底，人事行政部根據年度招聘計劃及7、次月需求（當月未完成+次月新增），擬定月度招聘，并組織實施。6.3 人力需求申請：用人單位根據本單位組織規劃及用工需要情況提出人力需求增補單（紙檔），并經相關領導簽核后交至人事行政部，對新增崗位需詳細描述新增崗位的工作職責、任職要求等要素或崗位說明書。（詳細簽核流程見人員需求申請單）6.3.1 所有崗位均需填寫人員需求申請單，否則不予以招聘；6.3.2 新招聘人員7天內離職不需重新申請，人事行政部自動進行補充招聘；6.3.3 離職補充之需求申請，需在人員需求申請單上注明離職人信息（含離職日期）。6.4 人力招聘：6.4.1 招聘方式選擇：人事行政部應根據人力供給狀況選擇招聘方式：外聘、內聘或調8、配；6.4.2 面試：所有求職者必須經過人事行政部HR初試合格，否則人事行政部有權不予以辦理入職；6.4.3 筆試：所有崗位需由人事行政部經過筆試篩選，筆試試題由用人部門及人事行政部共同出具，且至少半年更新一次；6.4.4 復試：用人部門復試，復試人員需具備擬招崗位的相關專業知識；6.4.5 審核：薪資專員負責審核，主要確定其薪資待遇的合理性及綜合能力是否達標；6.4.6 核準：關鍵崗及以上職位，均需通過總經理核準（簽字確認）方可入職，部分崗位需經過總經理親自面試，填寫面試評語；6.5 錄用：6.5.1 以下人員不得錄用為公司員工（如已錄用，一經查出，立即開除處理）6.5.1.1 曾被本公司或9、工業園區其它公司開除/解雇者；6.5.1.2 持假證或故意欺瞞相關學歷、工作經驗等事項的應聘者；6.5.1.3 有刑事案件或因涉案未結者；6.5.1.4 被本公司指定醫院體檢不合格或國家規定的其它不能從事本公司職業者；6.5.1.5 未滿勞動法規定年齡者；6.5.1.6 國家相關法律規定其它不適宜者。6.5.2 人事行政部根據應聘者的考核/考評及相關領導意見，確定擬錄用人員名單。6.6 入職：人事行政部負責通知擬錄用人員到人事行政部報到，填寫新員工入職登記表，并辦理入職手續，詳見新人報到流程。6.7 其它規定：6.7.1 除普通員工外有三等親屬關系者不得在同一部門任職；6.7.2 用人部門對試用期員工不滿意者可提供相關證據，由人事行政部解除勞動合同關系;6.7.3 部分特殊崗位（如：財務、保安、采購等），人事行政部需定期做無犯罪記錄背景調查。