公司員工招聘轉正及離職流程管理制度.doc
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1、公司員工招聘、轉正及離職流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理制度一、目的,秉承公司重選拔、重潛質、重品德的用人原則,為公司員工招聘、錄用、培訓、晉升工作提供規范的流程。二、適用范圍本規定適用于公司各崗位人員的招聘、錄用、培訓、晉升工作。三、部門職責 1、人力資源部職責(1)負責招聘計劃的匯總、招聘方案的制定、崗位需求的確認;(2)負責招聘信息發布、面試組織、初試、薪資談判與核定;(3)負責員工入職、轉正手續的辦理 2、用人部門職責(1)負責招聘需求的提出;(2)負責業務面試與人員錄用的確認;(32、)提出招聘崗位及擬錄用員工的薪資建議。四、招聘流程1、 各部門根據用人需求情況,至少提前一周由部門經理填寫招聘申請表,報主管副總經理、總經理批準后,送交人力資源部。由人力資源部組織統一招聘。 2、 人力資源部根據招聘需求,準備以下材料: (1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、 報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。 (2)選擇招聘渠道 渠道主要有三種:參加人才交流會、網絡招聘、員工推薦等。 (3)填寫登記表 應聘人員帶本人簡歷及相關證件來公司填寫應聘人員登記表。應聘人員登記表和應聘人員資料由人力資源部保管。 具體證件:a、身份證復3、印件一份(驗原件)b、畢業證復印件一份(驗原件)c、2寸近期免冠照片2張d、資格證書或者職稱證書復印件1份(驗原件)e、其他職位要求的證件復印件1份(驗原件) 3、初步篩選 人力資源部應對應聘人員資料及時進行整理、分類、初步篩選,送交各部主管經理;主管經理根據應聘者資料確定面試人選,填寫面試通知;主管經理將應聘人員資料及面試通知送交人力資源部,人力資源部負責通知面試人員,并將通知情況填寫在面試通知,回饋給各部主管經理。 4、初試 初試一般由各部主管經理主持,主管經理也可委托他人主持。人力資源部負責面試前的所有準備工作;面試時,人力資源部負責應聘人員的引導和其他協助工作。 主持人在面試前后要填寫4、面試人員記錄表,面試全部結束后,主持人將面試人員記錄表及應聘人員資料送交人力資源部。 5、復試 通過初試的人員需要參加復試,具體情況由各部主管經理和人力資源部協商確定。人力資源部在復試人員記錄表上填寫復試通知;并將復試結果情況填寫在復試人員記錄表,送交各部主管經理。復試由人事經理主持,一般不得委托他人。復試的程序與初試的程序相同。6、每月招聘結束后,由各部主管經理和人力資源部總結填寫月度招聘統計分析表。7、人力資源部門負責招聘流程的全程跟蹤。五、錄用 1、應聘人員與公司各項事宜達成一致后,由人力資源部上報領導批準,負責辦理其相關入職手續。2、凡有下列情形者,公司不予錄用或者經查實后有權解除勞動5、關系。 (1)、觸犯國家法律法規,被判有期徒刑或通緝,尚未結案。 (2)、剝奪政治權利尚未恢復。 (3)、品行惡劣,嚴重影響公司形象。 (4)、嚴重違反公司紀律,造成惡劣影響。 (5)、其他損害公司形象、利益的行為。六、 新入職人員在入職后3天內為無薪酬試用期,公司與新入職人員雙方互相選擇是否留用;無薪酬試用期滿后,正式進入公司試用期,執行公司試用期工資。七、新入職人員只有在公司人力資源部辦理正式的入職手續,方可為公司的員工,享受公司規章制度所給予的待遇和各項福利。八、新進人員轉正1、新進人員的試用期為一到三個月,試用期間表現良好,能力勝任本崗位工作,認同公司的各種管理及環境的,給予轉正。擬轉6、正人員提交轉正申請,填寫相關的轉正申請表。(公司各崗位新近員工轉正考核標準見各崗位工作職責。) 2、公司與試用期員工在試用期間可以隨時解除勞動關系。3、銷售崗位(含電話營銷、市場銷售、網絡銷售)人員在試用期結束后仍未達到崗位要求的,公司有權予以辭退。八、員工晉升與調崗1、在公司工作表現優秀的員工,可以在部門編制缺編的情況下補編;編制已滿可提升工資等級水平。2、市場銷售部業績突出的員工在提高工資等級的同時,級別晉升是業務員區域經理大區經理市場部經理營銷總監。 電話營銷部業績突出的員工在提高工資等級的同時,級別晉升是業務員區域經理大區經理營銷部經理營銷總監。 離職管理制度一、 員工辭職管理1、員工7、因事呈請辭職者,應填寫離職申請表,經領導及相關部門簽字批準后,方可辦理離職相關手續。2、公司員工辭職應當提前向公司提出、繼續工作三個月以上未滿一年者于十日前告之。 、繼續工作一年以上未滿三年者,于二十日前告之。、繼續工作三年以上者,于三十日前告之. 3、員工離職申請未批準前,仍應照常按照公司規定處理工作業務。4、員工離職申請批準后,填寫員工離職審批單,辦理相關的離職手續。5、人力資源部根據完整的離職清單,填寫財務部工資通知,員工憑通知到財務部領取工資。二、員工辭退管理規定 1、 員工有下列情形之一者,予以解職: 、心神喪失、精神衰弱或身體殘廢、年老體弱、罹患重病而不能勝任崗位工作者; 、違反公8、司違章制度,給公司造成重大損失者; 、工作能力、工作效率低微,達不到本崗位工作要求者; 、受到國家刑事處分者;、發生其他應當予以辭退的情形者。 2、辭退員工,應當填寫員工離職審批單,經領導及相關部門簽字批準后,方可辦理離職手續。員工憑借員工離職審批單到財務部核算工資,工資發放按照公司工資發放時間規定執行。 3、員工未辦理完離職手續私自離開者,視為自動離職,因工作未交接而造成的損失由員工自己承擔。 4、員工未辦理完離職手續私自離開者,視為自動離職,財務部有權扣發其工資;因工作未交接而造成的損失由員工自己承擔,損失從員工的工資中扣除。 5、員工在工作過程中,因各種關系不適宜繼續留在公司工作的,公司9、有權予以勸退或辭退。員工按離職管理制度辦理離職手續。 培訓制度 一、新員工培訓 1、新員工入職培訓培訓內容:公司概況、員工手冊、公司文化培訓部門:人力資源部 2、部門培訓(1)、產品技術培訓培訓內容:公司產品的種類、特性等方面的專業技術內容。培訓部門:技術部(2)、崗位培訓培訓內容:崗位職責、崗位工作技巧 3、培訓考核 考核內容由人力資源部從公司題庫中隨意抽取,總分100分,其中公司概況20分,產品技術50分,崗位職責及技巧30分。(題庫試題由人力資源部組織公司各部門主管提供,并保持更新)三、 員工培訓 1、每周六下午(節假日除外)為公司固定的培訓時間。 公司每月對電話銷售部的培訓進行考核,考核可采用筆試、情景模擬等多種形式。考核成績滿80分即為合格。連續兩個月考核不合格的,降低一個級別的底薪。