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1、公司招聘與錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX公司招聘與錄用管理制度一、目的：為選拔招聘適合人才，滿足公司持續發展的需要，增強企業核心競爭力，特制定本管理制度。二、適用范圍：XX公司各車間。三、招聘基本原則：1、戰略導向，計劃有度，編制合理；2、公開、公平、公正；3、以德為先，以才為上；4、內部選拔為主，外部招聘為輔；5、人崗匹配與擇優錄用相結合；6、親屬任職回避原則。四、職責：1、人事行政部：（1）建立和完善XX公司人員招聘管理體系，制定相應管理制度和流程。（2）負責XX公司招聘的總體策劃，招聘工作的2、業務指導、招聘過程的監督檢查和考核、招聘技術的推廣和改進、招聘效果評估。（3）具體負責各車間生產人員的招聘。（4）制定并實施校園招聘計劃，為企業輸入新鮮血液，提高企業核心競爭力。（5）定期進行XX公司用工情況的分析總結。2、各車間：（1）執行XX公司招聘制度流程，并提出合理的改進建議； （2）負責本車間段長級以下人員的招聘。（3）協助人事行政部完善人員甄選體系。（4）定期進行本車間用工情況的分析總結。五、管控說明：（一）招聘與錄用必須遵守層級與崗位設置原則1、根據部門定位及主要職能，合理設置管理層級和崗位，科學劃分各崗位職責。2、合理安排崗位工作量，準確設置崗位編制。3、依據部門發展規劃，各類3、崗位職責逐步深化、細化，在設立新崗位條件不成熟時，將新衍生職責歸入現有相應崗位，避免提出“兼職”或“一人多崗”等概念。4、設定客觀、合理的崗位招聘條件，符合企業現有資源及人才市場實際情況，從而滿足人員素質與崗位匹配的要求。（二）招聘程序：1、每年在XX公司進行全面預算前，各部門針對現有人力資源的狀況進行全面盤點（包括人員數量、素質和結構）。遵循原則：根據部門建設目標及下年度工作任務量的預測，確定下年度本部門的組織結構、崗位設置和人員編制計劃，制訂各自年度用工計劃（包含部門崗位設置、人員編制及變動崗位的崗位說明書），提交人事行政部進行審批。2、人事行政部在依據事業部長期規劃和年度計劃，協調并最終4、確定各車間、部門崗位設置、人員編制計劃，報總經理審批，下發各部門執行。3、XX公司將下發的崗位設置和人員編制與現有編制進行對照，每月針對空缺職位匯總人員需求，填寫人員增補申請單，由人事行政部核對崗位和編制設置情況。 4、部門人員編制內由于人員調職、升職、離職、辭退或意外工傷所產生的職位空缺，可及時填寫人員增補申請單，向人事行政部提出人員需求申請。5、因XX公司計劃調整、工作變化需調整或擴大人員編制時，各車間應先由部門負責人提出用工計劃修正申請，擬定需要修正內容，提交相應的增編申請及崗位說明書報人事行政部審核。6、為了確保所需人員到崗的及時性，工勤人員需求申請應在要求到崗之日前15天；一般職員及5、關鍵崗位人員需求申請應在要求到崗之日前1個月；重點崗位人員需求申請應在要求到崗之日前3個月提交人事行政部。申請批準后，按照相關招聘職責，在規定期限內及時將人員招聘到位。7、對應屆畢業生的需求申請，應于上年度十月份做好相應的校園招聘實施計劃。8、人員需求部門取消在招崗位或修正在招崗位內容，應在取消或修正后的1日內以書面形式通知人事行政部，便于做出相應調整；人員需求日期按照修正日算起。（三）招聘前準備：1、為使招聘工作按照程序有條不紊地進行，擔負招聘職責的各車間應提前做出招聘工作計劃，及時向人事行政部通告計劃安排情況。2、公司內部招聘的實施方式：內部公開招聘和內部推薦招聘。3、內部公開招聘（1）即6、時發布招聘啟事，向員工通報現有職務空缺，以確保公告的廣泛性和公開性。（2）允許具備崗位任職要求所需資格條件的員工自薦申請擬招聘中的職務。（3）應聘人員需如實填寫XX事業部人員求職登記表。5、內部推薦招聘是依據企業儲備人員規劃，由培養部門或上級主管部門負責人提名推薦，填寫XX事業部人才推薦表，對被推薦人任職資格及個人能力方面詳細、客觀的評定，報人事行政部，推薦者需承擔推薦責任。其他人員的舉薦詳見XX集團內部人才舉薦制度。6、根據招聘崗位類型不同，報名期限有所區別：工勤人員不超過3天/次，一般職員、關鍵崗位人員不超過10天/次，重點崗位不超過15天/次。7、對于在車間內部公開招聘中有意向錄用的員工7、，其原上級主管部門應給予支持，在30日內原部門內部協助做好相應交接工作，以便盡快到新的崗位任職。8、試用期內被證明不符合錄用條件的，經其直接上級客觀公正的評定，部門負責人簽字確認，其所在部門必須在試用期結束前組織談話并妥善安排(部門內降職、調整或解除勞動合同)，并報人事行政部備案。9、在一般情況下，以下四種情況需進行社會招聘：（1）補充基礎崗位空缺；（2）為獲取現有員工不具備的知識、技術和經驗；（3）為獲得能夠提供新思想的，并具有不同背景的員工以調整內部人員結構；（4）為獲得通過集團內部招聘不能吸引到的人員，滿足企業發展需求。（四）招聘程序：招聘程序分為：制定招聘計劃、選擇渠道與信息發布、人員8、甄選測試（初步篩選、測評、初試、復試）、確定擬錄用人選。1、制定招聘計劃即時招聘由用人部門提交人員需求申請，明確崗位職責、任職資格等，依據相關審批權限進行審批后，由人事行政部實施招聘。2、渠道選擇與信息發布人事行政部選擇適當的招聘渠道發布招聘信息，同一時期同一崗位可以通過多個招聘渠道發布。發布的招聘信息及其相關資料須存檔，并至少保存二年；招聘信息內容具體要求應符合法律規定，使用術語準確、規范、言簡意賅。3、初步篩選人事行政部對應聘人員的簡歷進行初選，用人部門實施應聘資料二次篩選并確定需面試的人選；在接收材料3日內向人事行政部反饋，確定測試時間、內容并組織進行測試。人事行政部對應聘人員求職材料進9、行初步篩選，報名期滿后向人員需求部門推薦合適的應聘材料。如果連續兩個報名周期推薦的人員均不合適，人事行政部與相關部門及時溝通，協商繼續招聘等相關事宜。4、測評測評方式包括筆試、能力素質測評、情景模擬（公文處理、無領導小組討論、角色扮演等方式）等。部分操作性、技術性強的工作崗位，必須對應聘者的能力做實地測驗。筆試、能力素質測評應根據招聘崗位和條件視情況進行。在測試前，可以先對距離較遠的求職者進行電話訪談，以確定是否有必要邀請其參加測試。測試組織部門確定面試日程后，在測試前1日通知測試考官，發放問話提綱和被面試者的相關資料，以便考官做好準備。測試組織部門要及時通知求職者參加面試，可采取電話通知等方10、法，確保求職者能夠參加面試。5、初試人事行政部招聘人員與擬聘崗位直接上級（經理級）參加，面試過程中需核實應聘者學歷證書、身份證、資格證的真偽，以往的學習、工作經歷以及其他背景資料，測評其專業技能及綜合能力；面試考官資格要求：從事人事相關工作半年以上，經理級及以上人員或相關專業領域負責人員；必須經過招聘相關知識的學習或培訓，對評價標準達成統一認識，方可參加面試；面試考官必須嚴格遵守面試紀律，樹立公司良好形象。面試實施過程中，為體現面試公開、公平性，每次面試要求至少有兩位或兩位以上面試官參加（其中必須有負責人事工作人員）。測試組織部門布置測試會場，準備測試所需要的各種物品，并安排人員對測試過程進行11、記錄（XX事業部面試記錄表）。用人單位在面試時，應當如實告知應聘者相關工作信息，如崗位名稱、工作內容、地點、任職要求等； 面試人員在面試時要核實應聘者是否與原單位簽訂了培訓協議、競業限制協議、保密協議，在錄用決策時綜合考慮。測試結束后，考官整理測試記錄，結合有關材料，做出評價意見；對于多考官或多輪的測試，由主考官綜合各方意見，做出總體評價，確定通過測試的候選人。測試組織部門對初選人員進行背景調查，結合初評情況，反饋測試結果及求職者材料，并通知參加復試人員進行復試。6、復試用人部門根據測評與初試結果，確定是否復試及參加復試人員的范圍；經理級及以上崗位人員的選拔必須進行復試。經理級及以上人員或重點12、崗位人員由人力資源部統一組織相關測評工作。復試重點在于考察應聘人員的能力、素質與崗位的匹配度，可以采用結構化面試的方法進行。（五）錄用決策：1、確定擬錄用人選測試組織部門通過綜合測評、初試與復試的結果，確定符合崗位要求的擬錄用人選，一般人員的錄用：測試組織部門確定擬錄用人員名單，對試用人員背景的真實性負責。且要求多輪測試時間跨度不超過5天。測試后2日內填寫XX事業部面試記錄反饋表，將測試結果報人事行政部相關負責人批準。人事行政部整理暫時未通過測試的求職者的材料，選擇優秀人員，根據各類人員特點建立人才信息庫。2、記錄存檔：測試組織部門整理各輪測試記錄并存檔。以上所有相關環節均應留下記錄，存檔、備13、查。測試組織部門將試用人員資料整理存檔，這些資料包括：求職登記表/個人簡歷等（需經員工本人簽字確認）；筆試試卷與成績；測試記錄；背景調查資料及其他相關材料。（六）正式錄用與新員工報到1、人事行政部通知擬錄用人選到指定機構進行體檢（不得在正式錄用后再提供體檢證明），體檢合格者，可發出正式錄用通知，并確認具體到崗時間，否則一律不予以錄用。2、新員工報到時應提供如下文件：居民身份證、學歷學位證明及相關資格證件原件、復印件各一份；一寸免冠近期照片四張；市級衛生部門出具的健康證明及其他特殊要求的文件、證件等；與原工作單位解除（終止）勞動合同關系證明書，若被錄用人選不能提供的，要與原單位進行核實，不得為與14、其他單位存在勞動關系的人選辦理上崗手續。上述資料不全者，不得辦理錄用手續，確因特殊原因需延遲提交的，應在入職后2周內補齊資料，否則不予留用。國家規定的特種作業人員必須持證上崗。用人單位不得扣押被錄用人選的居民身份證和其他證件原件，不得要求提供任何財務擔保。3、填寫員工基本情況登記表，辦理入職手續。新員工必須如實準確地提供以上材料和填寫相關登記表并簽字確認。公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如隱瞞真實情況，如：學歷、工作經歷、以往病史、在XX的親屬關系等，將視為不符合錄用條件。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。員工的個人資料有更改或補充時，應及時書面通知人事行政部。員工登記的家庭15、地址亦為公司文書送達地點，該地點任何人簽收視為員工本人簽收，郵件被退回亦視同簽收，員工對送達地址的變更有書面通知公司的義務。4、新進員工入職時應根據工作崗位由各部門在員工上崗之日與員工簽訂勞動合同；并填寫入職引導表，入職引導表在試用期滿正式上崗前經由本人、入職引導人簽字確認后，連同其他相關材料一并存檔。5、新進員工必須參加入職引導表中要求的崗前培訓及其他培訓內容，并在培訓后簽字確認。6、未盡事宜詳見員工招聘及上崗手續辦理流程。（七）試用期管理：1、擬錄用人員，辦完入職相關手續后，按照不同崗位、不同層級分別由其直接上級與其進行面談。2、人事行政部開具XX事業部崗位試用通知單。試用人員持崗位試用通16、知單到相關部門報到。試用人員在試用期間接受崗前培訓和相關專業培訓。用人部門對試用人員進行嚴格管理，并對試用人員工作能力、專業知識水平、績效表現等進行觀察考核。3、用人部門向新錄用員工提供具體的任職要求和崗位說明書，經本人簽字確認存檔，同時予以相應入職輔導；人事行政部對新錄用員工進行跟進了解；用人部門要注意收集、匯總、評估新錄用員工是否可勝任崗位的相關信息；4、試用期根據簽訂的勞動合同時間確定，不能超出勞動合同規定的時間，新錄用員工在試用期間連續兩個考評周期表現勝任崗位要求的，可申請提前轉正；試用期內，新錄用員工在試用期間不能勝任崗位要求，用人部門提供相應的信息及評估結果。 5、新錄用員工需在試17、用期滿前1周，用人部門組織員工填寫試用轉正申請，并按錄用審批程序進行審批；（八）試用期轉正：用人部門根據員工試用期評定結果及錄用意見，對試用期到期試用合格的員工提交XX事業部員工試用期評定表并填寫XX事業部員工轉正申請表，報人事行政部審批備案。六、任職回避：1、事業部員工有下列關系之一的，必須按規定實行任職回避：（1）夫妻關系；（2）直系血親關系，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女；（3）三代以內旁系血親關系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女；（4）近姻親關系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內旁系血親的18、配偶。2、凡有以上所列關系的，不得在同一部門擔任有直接上下級領導關系的職務，也不得在同一單位從事相互間有利害關系的工作。3、人員任職回避按以下程序進行：本人提出回避申請或者員工所在部門提出回避要求；職務不同的，一般由職務較低一方回避；職務相同的，根據工作實際情況結合當事人本人的意愿決定其中一方回避。4、各部門負責人對形成的應回避的關系，依據任職回避程序要求應制定計劃，逐步調整。七、管理和監督：1、人事行政部負責對員工招聘與錄用情況進行監督和管理，受理舉報、申訴并負責檢查和裁定。2、出現以下違規情形，人事行政部有權對相關責任人進行處理：（1）超編制、超儲備要求錄用（2）違反任職回避規定；（3）泄19、露筆試或面試命題；（4）未及時處理應聘材料或進行面試，未在面試后及時回復錄用意向，由此影響人員到位時間，降低招聘效率的；（5）取消正在招聘崗位或修正正在招聘崗位內容，未及時反饋負責招聘部門的；（6）違反相關招聘程序或招聘紀律；（7）提供虛假信息及報表；（8）不使用規范表單及其它違規事件。八、對違規事件處理方式：（1）通報批評； （2）宣布聘用決定無效，重新組織招聘；（3）以上條款如有違反，對違規錄用人員的部門進行考核，每項視情節處以罰款200-500元；（4）解除勞動合同關系。九、附則：1、本制度未盡事項或在實際中發生分歧的問題，按事業部相關人事制度執行。2、本制度的解釋權在XX公司人事行政部20、。3、本制度涉及的表單詳見員工招聘與錄用表單。附XX事業部人才舉薦表XX事業部人才舉薦表舉薦崗位舉薦日期舉薦人姓名部門電話崗位與被舉人關系同學同事同鄉朋友其他（請標明）被舉薦人姓名最高學歷性別所學專業身份證復印件有無簡歷有無學歷證復印件有無其他（請寫明）用人單位或部門資料情況符合要求，安排面試不符合要求面試結果符合要求，同意錄用不予以錄用錄用部門錄用崗位合同期限試用期限候選人優勢：候選人劣勢及改進建議：舉薦人對被舉薦人的綜合評價：建議適合候選人發展的職業方向：獎金核查舉薦人信息完全屬實不屬實被舉薦人信息完全屬實不屬實獎金名稱首獎（轉正后）再獎（工作滿一年后）獎金核定用人部門負責審核人力資源負責人審核公司領導審批注：此表連同候選人相關材料交到人事行政部。表中的人力資源負責人、公司領導均指負責舉薦崗位招聘的相應部門負責人。