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1、公司招聘面試及轉正調動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 招聘新員工流程1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領取一張人員需求申請表。2、部門負責人將招聘申請表填好，交上級領導審批。3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。4、辦公室人力資源管理專員根據部門要求負責招聘。(如登報征上招聘等)。5、消息發出后，收集應聘人員簡歷，經領導和部門審核，通知合格應聘人員參加面試。6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試，填寫面試考核表。7、面試后應聘人員參加筆試，專業測試由申請2、部門擬訂試題。8、考試結束，由辦公室人力資源管理專員收集并統計應聘人員評分結果，交上級領導確定錄取。9、通知新員工報到時間，及需要的相關復印件。第二條 面試工作流程1、擬定面試時間。2、根據擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。3、檢查會議室衛生，根據面試要求擺放面桌椅。4、準備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。5、面試人員因不熟悉公司環境，提前十分鐘到門口迎接。第三條 新員工到崗接待流程1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面(備注：在蘇橋園區辦公的部門提前一3、天到辦公室領取相關物品)。3、新員工報到當天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報到。4、接待人員須向新員工介紹公司環境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區的餐卷購買、薪金發放日期和試用期工資。5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、(學歷、職稱等)，復印存檔，收原單位離職證明、有效就業證，檢驗證明及所填寫的表格。7、將新員工交予所屬部門負責人。8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務、指定有工作經驗的指導員，對新員工兩個月試用期的工作指導。9、部門為新到4、員工舉行歡迎晚宴。10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進入工作狀況，公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡，辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。第四條 新員工試用期轉正操作流程1、新員工轉正前一周內，參加公司新員工上崗培訓考試。2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。3、根據考試結果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門，由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。5、試用期員工工作表現經考核符合要求，轉為正式員工，享受正式員工的待遇，人5、事檔案調入公司。6、簽定公司合同，試用期計入工齡。7、試用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償。第五條 調檔辦理流程因公司招聘或調入的員工來自不同的單位，所辦理手續的要求也不相同：1、檔案在企業單位的，本人需提供退職證明。2、檔案在人才交流中心的，本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。3、檔案在國家機關、團體、事業單位的，需提供解除原人事關系的證明。4、畢業后檔案尚在學校的，必須提供本人畢業分配報到證才能辦理手續。第六條 續簽合同流程1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統計續簽合同人員名單。2、向相關部門負責人發出續聘意向6、征詢通知書。3、部門負責人審核并提出續簽意見。4、經領導審批后， 辦公室人力資源管理專員編寫續簽勞動合同書。5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。第七條 勞動合同終止辦理流程1、如公司擬繼續聘用，員工不同意續簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。2、如因個人原因公司不再繼續聘用，公司提前30天發出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。3、上述手續完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當月為離職員工辦理社會保險、失業保險、醫療保險、公積金關系和個人檔案的轉移終止手續。第八條 員工內部調動7、辦理流程因機構調整或業務需要，當公司內部出現崗位空缺時，公司可安排員工調崗。1、個人要求調崗1) 要求內部調崗的員工提出調動申請，到辦公室人力資源管理專員領取內部調動申請表。2) 員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見，并交分管領導簽署意見。3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。4) 審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。5) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出內部調動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。6) 工作交接完畢，到新部門報到。2、公司內部調崗：1) 公司提出調崗的，由辦公室負責8、人征求調崗員工意見。2) 員工同意后，辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。3) 填寫內部調動申請表和人事變動表，相關部門會簽后，報公司領導審批。4) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出內部調動通知單，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。5) 工作交接完畢，到新部門報到。第九條 勞資辦理程序1、醫療保險(新增人員)辦理流程：1) 先填寫_(省、市、區、縣)參加醫療保險人員變化情況表欄目內容:單位名稱、單位醫保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。2) 再填寫_(省、市、區、縣)醫療、工傷、生育保險費繳款申報表中的各項內容。(備注:單位繳費欄中按6.5%計算，個人繳費欄中按2%計算)