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1、公司文創事業部人事招聘錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX事業部招聘錄用管理制度XXXX人行XX3號制度說明：本制度用以規范和統一XX事業部所有員工的人事招聘、錄用流程和權限，對人員招聘、錄用、試用期等工作進行有效管理。為了完善公司招聘錄用制度的建設，提高招聘錄用工作效率，簡化流程，及時有效獲取所需各類人才，增強人才梯隊建設和員工試用期內的跟進和考評。特制定此制度。本制度自XX年3月1日起實施。本制度未明確事項，以公司其他具體規定或總經理辦公會決議為準。本制度的解釋權歸人事行政中心；調整及修正權歸總2、經理辦公會。簽發：修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人1 招聘原則1.1 公正、公平、公開的原則招聘工作中，實行招聘計劃公開，招聘崗位公開，面試考核公正，評價公正的原則，建立客觀公正的評價標準。1.2 平等競爭原則公司不反對員工參與應聘崗位競爭，也不反對內部員工推薦人才，但必須堅持平等競爭原則，面試官應對應聘者一視同仁。同時，遇到與面試官有關系的人員應聘時，該面試官應主動回避。1.3 保密原則在招聘工作中招聘人員應嚴守公司機密，妥善保管好機密文件和資料。招聘面試不在公司進行時，應確保面試場所之公司的重要資料和文件的保密。1.4 高效集中原則人力資源部有權根據公司招聘工作的特性需求，3、統一牽頭組織各事業分部的人員招聘工作，滿足各事業分部的個體需要。2 招聘職責劃分2.1 XX事業部各中心人員及事業分部中高級管理人員招聘工作由人力資源部組織實施； 2.2 XX事業部下屬各事業分部基層崗位招聘工作由人力資源部和各事業分部共同組織實施，人力資源部同時負責審定人員架構和人員編制，并給予招聘支持及工作指導； 2.3 XX事業部下屬各事業分部可自行開發行業內特殊招聘渠道，人力資源部對整體招聘渠道開發和人才資源規劃統籌管理。崗位級別職責劃分其它/備注各中心崗位人力資源部組織實施/各事業分部中高級崗位人力資源部組織實施/各事業分部基層崗位人力資源部與事業分部共同組織實施雙行機制3 招聘計劃4、的制定3.1 各中心及事業分部如有招聘需求，須填寫人員（增補）招聘申請表(詳見附表一)；3.2 定期招聘3.2.1 人力資源部將在每年年底制定下一年度的整體招聘計劃及費用預算； 各中心及各事業分部于每季度末向人力資源部提交下一季度的招聘計劃；備注：對應屆畢業生的需求，要在定期招聘計劃中注明。3.3 不定期招聘3.3.1 因特殊原因急需招聘時，人力資源部可根據各部門的要求臨時招聘； 為保證臨時招聘工作順利開展，各部門應至少提前30天向人力資源部提出申請。4 招聘工作實施 4.1 招聘渠道的選擇4.2 內部招聘4.2.1 通過提拔企業內部優秀人員來填補中高層管理職位的空缺； 通過工作調換或工作輪換5、，為企業儲備后備人才。4.3 外部招聘4.3.1 應屆畢業生的招聘，集中在每年的第一，第四季度進行；4.3.2 社招人員的招聘和臨時招聘，可根據用人需要，合理安排時間；4.3.3 外部招聘需遵循及時、高質量和節儉的原則，合理選用招聘渠道。4.4 初步篩選人力資源部負責對收到的簡歷進行收集、整理并嚴格進行初步篩選。然后分部門推薦面試；4.5 面試流程4.5.1 面試分初試、復試，必要時還需進行第三輪面試。原則上初試由人力資源部門主導，復試由用人部門主導；第三輪面試一般要有高層參與。4.5.2 招聘面試流程表崗位層級初試復試審核備注各事業分部基層員工用人部門人力資源部/分管領導人事行政中心總監各中6、心基層員工人力資源部部門負責人/分管領導人事行政中心總監主管級人力資源部部門負責人/分管領導總經理經理級及以上人力資源部部門負責人/分管領導總經理4.5.3 根據招聘崗位的實際需要，初、復試可合并進行，人力資源部門與用人部門共同面試；4.5.4 復試時人力資源部門應通知復試人員提供原始相關證件，作為面試考核的重要依據；4.5.5 面試的時間安排應緊湊，避免因安排不當造成應聘者長久地等待。4.6 錄用決策 應聘者經全面綜合評價后，擇優錄用； 有下列情況者公司將不予錄取：4.6.2.1 不能提供合法有效證件者；4.6.2.2 應聘人員患有不適宜從事應聘崗位工作或傳染性的疾病；4.6.2.3 經調查7、應聘人員所提供信息與事實相違背者；4.6.2.4 有犯罪記錄者。4.7 背景調查4.7.1 背景調查適用于經理層、總監層、及特殊崗位（如：財務人員）的招聘；4.7.2 在正式錄用前，人力資源部門向上述崗位人員原單位進行調查了解。根據背景調查的情況，確定是否正式錄用。5 錄用程序5.1 經過選拔、調查后，對合格的應聘人員由人力資源部與其確認報道時間，為其辦理錄用審批流程手續（詳見附表二）。5.2 錄用簽批流程表崗位層級錄用簽批流程備注各事業分部基層員工用人部門經理-用人部門分管領導-人事經理/各事業分部主管級(含）以上員工用人部門經理-用人部門分管領導 -人事經理-項目總經理-人事行政中心總監/8、各中心基層員工用人部門經理-用人部門分管領導-人事經理-人事行政中心總監/各中心主管級(含）以上員工用人部門經理-用人部門分管領導-人事行政中心總監-事業部總經理/各中心經理級（含）以上員工用人部門經理-用人部門分管領導-人事行政中心總監-事業部總經理/5.3 新員工上崗5.3.1 新員工上崗時間由用人部門確定，人力資源部門負責及時通知，并以公司名義發錄用通知書（詳見附表三）；5.3.2 新員工根據錄用通知的要求，按時到人力資源部門辦理各項入職手續后，由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應在人力資源部門辦理以下手續：5.3.2.1 填寫員工應聘登記表5.3.2.2 交驗各類證件/證書的原9、件并提供復印件5.3.2.3 提供一張兩寸彩色免冠近照5.3.2.4 提交健康體檢報告一份5.3.2.5 提交就（失）業登記證5.3.2.6 提交原單位終止/解除勞動合同的證明5.3.2.7 提供其他需要的資料5.3.2.8 簽訂勞動合同書或非全日制用工協議5.4 人力資源部門提前35天與用人部門溝通新員工入職事宜，用人部門應及時做好新員工入職前準備工作。5.5 入職引導人制度5.5.1 新員工自入職后試用期內會安排一位入職引導人；5.5.2 入職引導人應為熟悉公司業務的正式員工，入職引導人由用人部門推選，人力資源中心確定；5.5.3 引導人要客觀公正的對新員工進行評價和引導，從工作角度出發，10、對新員工的工作進行專業指導；5.5.4 引導人負責新員工的工作流程引導及工作方法和技能的指導，要幫助新員工盡快融入團隊；5.5.5 引導人要及時了解新員工的思想動態，恰當與其溝通交流，給予積極正面的引導，建立良好的工作氛圍；5.5.6 分階段對新員工的工作計劃進行總結、完善和調整；5.5.7 入職引導人的引導工作至新員工轉正時結束。5.6 試用期跟蹤面談5.6.1 員工入職兩周內人力資源部發起第一次員工跟蹤溝通面談（面談溝通記錄表詳見附表四）并作面談記錄匯總。經被面談人、面談人、部門領導簽字確認后存檔。5.6.2 針對用人部門要求以教練帶教追蹤方式（詳見附表五）以周為時間節點填寫新員工的工作帶教情況，每月最后一個工作日人力資源部門進行檢查跟進。新員工帶教追蹤表經部分負責人、分管領導、人事行政中心審核簽字后作為試用期轉正考評依據存檔。6 新員工試用期管理規定6.1 新員工自報到日起進入試用期，試用期時間規定如下：所有員工試用期為二個月。6.2 在工作中成績突出或在行業內有過杰出貢獻者，經本人申請、相關領導審批后可提前結束試用期。 6.3 新員工試用期內由用人部門和人力資源部門共同負責考核，填寫轉正審批表（詳見附表六）經考核合格，可按期轉正；不合格者予以解聘。7 附則本制度自XX年3月1日起正式執行，最終解釋權歸屬人事行政中心。文創事業部 人事行政中心/人力資源部 XX年三月