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1、公司集團(tuán)員工招聘、試用與轉(zhuǎn)正管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目的為了規(guī)范公司在從外部增補(bǔ)人力資源時(shí)所應(yīng)遵循的程序和方法，更好地把握應(yīng)聘人員的素質(zhì)和技能，滿足公司發(fā)展對(duì)人力資源的需求，特制訂本辦法。公司人員招聘的宗旨：合適偏高、側(cè)重發(fā)展、總量控制。招聘流程確定的原則：目標(biāo)管理、明晰權(quán)責(zé)、流程控制。范圍 本規(guī)定適用于公司所有崗位員工的招聘、試用和轉(zhuǎn)正管理。職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)公司正式員工、實(shí)習(xí)員工及兼職員工的招聘的計(jì)劃與實(shí)施。管理規(guī)定需求申請(qǐng)部門出現(xiàn)以下情況時(shí)，可申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)人員職位有預(yù)算替換現(xiàn)有人員公司業(yè)務(wù)增長，工2、作量長期加大，公司內(nèi)部調(diào)整不能滿足人力需求，經(jīng)批 準(zhǔn)設(shè)立的新崗位；各部門經(jīng)理到行政人事部領(lǐng)取人員雇用申請(qǐng)表按需求詳細(xì)填寫崗位職責(zé)及素質(zhì)要求。選擇招聘人員的工作地點(diǎn)，雇用周期及招聘性質(zhì)，屬替換現(xiàn)有人員的，應(yīng)注明原職位人員姓名和去向。部門將填寫好的人員雇用申請(qǐng)表打印出來，由部門經(jīng)理及部門總監(jiān)簽字后交行政人事部。人員雇用申請(qǐng)表將按以下程序?qū)徟盒姓耸虏繉徍瞬块T申請(qǐng)確在預(yù)算內(nèi)后交總經(jīng)理審批。各部門在提出人員需求申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮審批所需時(shí)間，并給行政人事部有合理的時(shí)間去組織實(shí)施。聘用資格公司所有員工聘用必須符合以下共同要求：達(dá)到國家法定最小年齡；在同一部門內(nèi)沒有相關(guān)親屬直接或間接地?fù)?dān)任主管；由行政人事部3、通知應(yīng)聘者是否正式被錄用。公司聘用員工一般還需具備以下條件：國家正規(guī)院校中專及以上學(xué)歷；一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（從院校直接錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生除外）；招聘渠道 公司對(duì)外招聘主要通過以下渠道進(jìn)行：招聘網(wǎng)站：用于不受地域限制的長期人員儲(chǔ)備，包括人才網(wǎng)站及公司網(wǎng)站；大型招聘會(huì)：用于一般員工招聘和人才儲(chǔ)備；媒體廣告：用于大批或急需人員招聘，兼顧企業(yè)形象宣傳；院校聯(lián)系：用于吸收應(yīng)屆高校畢業(yè)生加盟。行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)公司制定的人員預(yù)算數(shù)，制定公司招聘計(jì)劃，選擇招聘渠道，并負(fù)責(zé)制作招聘廣告和對(duì)外發(fā)布招聘信息。未經(jīng)行政人事部審核，公司其他部門發(fā)生的招聘和中介服務(wù)費(fèi)用，公司不予支持或批準(zhǔn)。參加招聘會(huì)，現(xiàn)場除行政人事部4、的工作人員外，需求部門應(yīng)選派相應(yīng)人員參加現(xiàn)場面試、接待和相關(guān)情況介紹。應(yīng)聘甄選所有向公司求職的個(gè)人均應(yīng)提供中文詳細(xì)簡歷一份，并應(yīng)承諾對(duì)提供的所有填報(bào)信息的真實(shí)和客觀性負(fù)責(zé)。行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)所有應(yīng)聘材料，根據(jù)公司聘用標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行初步篩選和崗位分類，在接受部門的人員雇用申請(qǐng)表后的三天內(nèi)將第一批簡歷郵件給部門負(fù)責(zé)人，讓部門進(jìn)行甄選；部門根據(jù)人員雇用申請(qǐng)表中崗位職責(zé)及素質(zhì)的要求，從技術(shù)業(yè)務(wù)角度對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并在兩天內(nèi)將初選結(jié)果以郵件的形式通知行政人事部，將部門面試小組及部門負(fù)責(zé)人簽字后的面試報(bào)告提供給行政人事部，行政人事部在2天內(nèi)對(duì)初選人員進(jìn)行復(fù)試，將通過復(fù)試的人員的名單郵件給部門經(jīng)理。行政人事部5、在收到錄用人名單及面試報(bào)告當(dāng)日內(nèi)與部門經(jīng)理確認(rèn)錄用者名單及其薪金和職級(jí)，并根據(jù)人力成本總量、崗位工資、部門需求提供與應(yīng)聘者確認(rèn)工資。招聘面試行政人事部的面試人員為負(fù)責(zé)招聘的人事助理及行政人事部經(jīng)理。部門面試人員一般由部門負(fù)責(zé)人。面試內(nèi)容：技術(shù)業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)精神、性格特征、道德觀念、創(chuàng)新意識(shí)、發(fā)展?jié)摿Α㈩I(lǐng)導(dǎo)意識(shí)與能力等；應(yīng)聘技術(shù)職位，需參加專業(yè)知識(shí)筆試，筆試試卷需交行政人事部備案。面試結(jié)果：參加面試人員必須如實(shí)、詳細(xì)填寫面試報(bào)告，并經(jīng)總監(jiān)審批后，交行政人事部匯總。行政人事部將決定錄用的面試報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)未能通過面試的人員，由行政人事部保留應(yīng)聘資料。聘用審批：經(jīng)面試合格人員的聘用審批6、，參照人員需求審批程序執(zhí)行。通知入職行政人事部給通過面試的應(yīng)聘人員開具錄用通知書，經(jīng)總經(jīng)理簽字后通知應(yīng)聘者到公司領(lǐng)取錄用通知書或?qū)㈦娫捦ㄖ獞?yīng)聘者。行政人事部通知應(yīng)聘者與原單位辦理交接手續(xù)，與該員工確認(rèn)入職日期，并將應(yīng)聘者的具體入職時(shí)間以郵件的形式通知部門經(jīng)理。新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，須提供：身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證原件，縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢表原件，一寸彩照4張，與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，并簽訂保密協(xié)議和勞動(dòng)合同，填寫入職表，領(lǐng)取員工卡等。審批手續(xù)或個(gè)人資料不全者，行政人事部有權(quán)不予辦理入職手續(xù)。員工試用員工試用期按照勞動(dòng)法規(guī)定，一般不超過三個(gè)月，對(duì)崗位有特殊需求可延長至六個(gè)月。新員工自簽訂試用7、協(xié)議之日起，按照公司規(guī)定進(jìn)入試用期，試用部門負(fù)有、安排工作、監(jiān)督記錄工作情況并做出鑒定的責(zé)任。員工試用期起薪日為員工到行政人事部實(shí)際辦理報(bào)到手續(xù)并正式上崗的日期。 試用轉(zhuǎn)正員工試用結(jié)束必須辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用員工向部門提交轉(zhuǎn)正定級(jí)申報(bào)表，員工直接主管負(fù)責(zé)填寫試用期表現(xiàn)評(píng)價(jià)，并做出按期轉(zhuǎn)正或不予轉(zhuǎn)正的建議，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn)，報(bào)送行政人事部最后由總經(jīng)理審批確認(rèn)。行政人事部負(fù)責(zé)將轉(zhuǎn)正審批結(jié)果以郵件的形式通知相關(guān)部門。 相關(guān)事宜除行政人事部外，任何部門不得自行發(fā)布招聘信息與招聘員工。公司法人代表或總經(jīng)理代表公司與員工簽定有關(guān)協(xié)議。應(yīng)屆生接收的外部程序由行政人事部按照有關(guān)規(guī)定辦理，需求部門應(yīng)在年初的人員預(yù)算中指明應(yīng)屆生需求數(shù)量，并填寫人員雇用申請(qǐng)表標(biāo)明所需應(yīng)屆生的專業(yè)、學(xué)歷等信息。 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，行政人事部有權(quán)停止或拒絕為部門進(jìn)行招聘：部門的預(yù)算情況已超出預(yù)算，且暫無裁員計(jì)劃的；部門的預(yù)算已滿，在新的招聘申請(qǐng)中未指明替換人員的；部門不按行政人部規(guī)定的招聘流程申請(qǐng)招聘需求的；公司決定撤銷的部門413本規(guī)定自XX年7月1起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部。