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1、制造業(yè)工廠用工招聘錄用離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 用工管理制度第一條 目的：為適應(yīng)廠發(fā)展對(duì)人力資源配置之需，特制定本制度。第二條 范圍：本制度規(guī)定本廠的人力配置具體管理內(nèi)容，包括招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施、甄試、員工錄用、試用與轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同、異動(dòng)、離場(chǎng)等。第三條 權(quán)責(zé)：本廠的用工統(tǒng)一由廠部管理。第四條 招聘計(jì)劃1.用人部門（車間）因以下原因需要招聘人員時(shí)，可向廠部口頭提出招聘申請(qǐng)。因員工離職造成職位空缺需要補(bǔ)充的；因工作量增加、產(chǎn)能增加導(dǎo)致的定員增加的。2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況，檢查廠2、現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況，并依“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的原則作如下處理：若內(nèi)部調(diào)整能滿足崗位空缺需求的，則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。若內(nèi)部調(diào)整不能滿足崗位空缺需求的，則對(duì)外發(fā)布招聘信息，向社會(huì)實(shí)行公開招聘。第五條 招聘實(shí)施1.廠部根據(jù)招聘人員的數(shù)量、任職條件、工作要求，作如下處理：屬“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的，在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)動(dòng)調(diào)整；屬對(duì)外招聘的，應(yīng)結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定招聘渠道：大規(guī)模、多崗位招聘時(shí)，可通過招聘廣告、參展人才交流會(huì)等。招聘人員不多且崗位要求不高時(shí)，可在廠大門及附近道路側(cè)發(fā)布招聘信息。招聘高級(jí)人才時(shí)，可通過網(wǎng)上招聘，或者通過獵頭廠推薦招聘。2.廠部根據(jù)招聘需求準(zhǔn)備以下材料：招聘廣告，包括本廠基本情況、招聘崗位3、應(yīng)聘人員基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。廠的宣傳資料如員工手冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)、產(chǎn)品成果簡(jiǎn)介等資料。用于面試的新員工錄用審批表；安排面試的面試通知小條紙（外出參加招聘會(huì)才用）。3.招聘時(shí)，廠部（或現(xiàn)場(chǎng)招聘人員）收集求職者的應(yīng)聘資料，并作以下處理：對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步審查、篩選，重點(diǎn)是身份證明、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、薪酬要求、簡(jiǎn)歷填寫的質(zhì)量等；同一職位的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷集中放置一起，便于甄試；對(duì)初步確認(rèn)符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試；對(duì)不符合錄用條件者應(yīng)當(dāng)面致謝或婉言拒絕，并將其應(yīng)聘資料集中處理或退還。第六條 甄試1.甄試一般以面試為主，必要時(shí)可結(jié)合筆試或操作考試4、。2.廠部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的背景進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)用工基本條件進(jìn)行把關(guān)；用人部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者是否具備所應(yīng)聘職位的技術(shù)、知識(shí)、身體條件進(jìn)行把關(guān)。3.甄試的操作工人的面試由廠部與用工部門共同進(jìn)行；一般管理人員的面試由廠部初試，然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理復(fù)試，或由總經(jīng)理直接面試；主管及以上職位的管理人員，由總經(jīng)理直接主試；涉及操作生產(chǎn)崗位的人員，應(yīng)加操作面試；4.認(rèn)真審查應(yīng)聘者的相關(guān)資料：應(yīng)聘者填寫的新員工錄用審批表（個(gè)人簡(jiǎn)歷）、證件近照2張、身份證、居住證、學(xué)歷證，工程技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員還應(yīng)查驗(yàn)學(xué)歷、職稱證等，技術(shù)工種工人還應(yīng)查驗(yàn)技術(shù)等級(jí)證或上崗證；第七條 員工錄用1.經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員，由廠部辦理錄用入職手續(xù)：通5、知被錄用者入職時(shí)間、需攜帶的相關(guān)證件資料；完善新員工錄用審批表；審查核對(duì)相關(guān)證件與復(fù)印件，并收取其復(fù)印件辦理臨時(shí)廠卡；需在廠就餐者辦理餐卡；需在廠集體宿舍住宿者，辦理住宿手續(xù)；職前培訓(xùn)（三級(jí)安全教育的第一級(jí)），培訓(xùn)完畢須讓被錄用者在培訓(xùn)表上簽名確認(rèn)；設(shè)立考勤卡；帶被錄用者（連同考勤卡）到用工部門報(bào)到。2.用工部門在接到被錄用者后，應(yīng)進(jìn)行第二和第三級(jí)安全教育，并讓其簽名確認(rèn)；3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部存。第八條 新員工的試用與轉(zhuǎn)正1.新員工試用期為1-3個(gè)月，個(gè)別特殊情形的可另行約定試用期。2.試用期未滿，表現(xiàn)突出，成績(jī)優(yōu)秀者，可由用工部門書面提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，辦理提前轉(zhuǎn)正6、手續(xù)；3.試用期滿，用人部門對(duì)試用者的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，合格者，如期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；4.試用期表現(xiàn)不佳，已證明不符合錄用條件者，由用工部門提前通知其辦理離場(chǎng)手續(xù)；5.試用期滿考核不合格者，可根據(jù)不同情況作如下處理：不符合錄用條件的予以辭退；達(dá)不到上崗要求的延長(zhǎng)試用期，但延長(zhǎng)的試用期不得超過1個(gè)月；達(dá)不到上崗要求但卻符合其他工種（崗位）錄用條件的，變換工種（崗位）另行試用。6.試用人員轉(zhuǎn)正時(shí)，應(yīng)辦理正式廠卡；屬管理職位的員工，在轉(zhuǎn)正的同時(shí)，由總經(jīng)理簽發(fā)所任職位的任免通知書；第九條 勞動(dòng)合同的簽訂：凡入職者，一個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限一般為一年，期滿后可續(xù)簽。第十條 異動(dòng)1.異動(dòng)包括員工7、的調(diào)崗、升職、降職、免職等。2.調(diào)崗員工在部門（車間）內(nèi)部一般工種間的調(diào)崗，由各部門（車間）自行辦理，既可臨時(shí)的，也可固定的；員工在部門內(nèi)部由普通工種調(diào)為技術(shù)工種，應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)；員工跨部門（車間）調(diào)崗，由廠長(zhǎng)統(tǒng)一安排；部門（車間）不得隨意將生產(chǎn)工人調(diào)為電工、機(jī)修工、司機(jī)、管理人員等，如確需要，應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.遷升、降職、免職員工的升職、降職、免職由以下情形決定：一是由廠領(lǐng)導(dǎo)決定起用、降職、罷免的；二是經(jīng)廠獎(jiǎng)懲制度和有關(guān)制度考核符合升職、降職、免職條件的；三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。員工的升職、降職、免職由廠部按規(guī)定填寫員工異動(dòng)審批表，及任免通知書，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.員工異動(dòng)中8、跨部門調(diào)崗、升職、降職、免職等，必須辦理工作交接手續(xù)清單：調(diào)離者，應(yīng)將自己原職位的工作移交給接手者；如一時(shí)沒有合適的接手者，則該崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作為該崗位的代理人來接手。調(diào)入者，應(yīng)接手原任職者移交的工作；如原崗位空缺，其工作由該崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代理的，代理者應(yīng)將該崗位工作內(nèi)容如數(shù)移交給調(diào)入者。第十一條 離場(chǎng)員工離場(chǎng)分為辭工、辭退、除名、開除等，同時(shí)解除勞動(dòng)合同。2.員工辭工有下列情形之一的，員工可以辭工：試用期內(nèi)的；合同期滿不再續(xù)約的；符合國(guó)家規(guī)定的；員工因其他原因要求辭工的，應(yīng)提前30天用書面形式通知廠。3.辭退員工員工有下列情形之一的，廠可以予以辭退：在試用期間不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反廠規(guī)章制9、度符合員工獎(jiǎng)懲制度辭退條件的；勞動(dòng)合同期已滿，廠不須繼續(xù)聘用者；廠因其他原因辭退員工的，將提前30日用書面形式通知被辭退者。廠辭退員工，由廠部填寫員工離職手續(xù)完備表經(jīng)廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。4.除名員工連續(xù)曠工3天及以上，或當(dāng)年累計(jì)曠工10天者予以除名；廠對(duì)違紀(jì)員工的除名由廠部填寫員工離職手續(xù)完備表報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。廠對(duì)違紀(jì)員工的除名，將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。5.開除員工有觸犯國(guó)家法律及嚴(yán)重違反廠制度達(dá)到開除條件的，立即予以開除。開除員工，由廠部填寫員工離職手續(xù)完備表報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。廠對(duì)違紀(jì)員工的開除，將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。6.離場(chǎng)手續(xù)：工作移交：由離場(chǎng)員工所在部門、車間主管的監(jiān)督下進(jìn)行，包括崗10、位職責(zé)、工作內(nèi)容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關(guān)內(nèi)容，并由接收人和主管簽名確認(rèn)。倉(cāng)庫的清退：并由倉(cāng)庫管理人員簽名確認(rèn)；財(cái)務(wù)部清退：欠款或借款清退，并由財(cái)務(wù)人員簽名確認(rèn)；廠部清退，并由廠部經(jīng)辦人員簽名確認(rèn)：技術(shù)資料、圖紙、書籍、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量文件、質(zhì)量資料廠配給的通訊器材退還員工手冊(cè)退還廠卡退還宿舍領(lǐng)用品退還宿舍住宿費(fèi)用（電）費(fèi)結(jié)算考勤情況及工資結(jié)算發(fā)放離場(chǎng)放行通知第十二條 審批權(quán)限1.增補(bǔ)人員，在定編內(nèi)的空缺補(bǔ)員廠長(zhǎng)審批；新增編制的增員，由總經(jīng)理審批。2.新員工錄用審批表由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。3.員工異動(dòng)審批表由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。4.任免通知書由總經(jīng)理簽發(fā)。5.員工離職手續(xù)完備表，由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。第十三條 附則：本制度自公布之日起實(shí)施。 第十四條 相關(guān)表格：下列相關(guān)表格在填寫完整后，一律由財(cái)務(wù)部存檔。增補(bǔ)人員申請(qǐng)單新員工錄用審批表錄用通知書員工異動(dòng)審批表任免通知書工作交接手續(xù)清單員工離職手續(xù)完備表離場(chǎng)放行通知