制造企業(yè)職級編制招聘培訓(xùn)管理制度.doc
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1、制造企業(yè)職級編制、招聘培訓(xùn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1.0目的為規(guī)范公司員工招聘、錄用、異動、辭職和解聘的管理,合理使用、調(diào)配人力資源,滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營管理的需要,特制定本制度。2.0范圍本制度適用于公司全體員工。3.0權(quán)責(zé)3.1董事長:負(fù)責(zé)確定公司的部門設(shè)置和人員編制、部長級(含)以上人員的任免及晉級,決定全體員工的待遇。3.2總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對部長級(含)以上人員任免及晉級提出建議,確定主任級、主管級(含)人員的任免及晉級。3.3廠長/副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對主任級、主管級(含)人員任免及晉級提出建議,確定2、主管級以下人員的任免及晉級。3.4人事行政部:負(fù)責(zé)公司人事管理各項制度的建立、實施和修訂。4.0職級、任命與編制4.1公司根據(jù)工作性質(zhì)董事長(含總經(jīng)理)以下職位分為行政級和專業(yè)級,行政級依次分為六個等級:副總級、部長級、主任級、主管級、專員級、員工級;專業(yè)級依次分為三個等級:高級、中級、初級。行政級與專業(yè)級可交叉使用,也可單獨使用。4.2公司根據(jù)生產(chǎn)工藝與管理需要,由董事長或總經(jīng)理特批,可聘請?zhí)厥馊瞬牛ㄌ仄溉藛T),特聘人員根據(jù)實際情況,不享受公司職級,除與董事長或總經(jīng)理有聘請協(xié)議外,必須遵守公司人事相關(guān)規(guī)定。4.3公司各職能部門的崗位設(shè)置、人員編制及人員調(diào)整應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動情況變化由部門3、主要負(fù)責(zé)人提出部門人員編制與崗位設(shè)置計劃,報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后,由人事行政部編制部門定崗定編表后開始實施。4.4人事行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案,并根據(jù)總經(jīng)理或董事長確定的人員編制辦理招聘事宜。4.5生產(chǎn)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,需要增加臨時性生產(chǎn)人員(臨時工),由需求部門提出并詳細(xì)說明理由及需求數(shù)量和時間,經(jīng)廠長審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部備案,由人事行政部負(fù)責(zé)招聘。5.0招聘5.1 招聘申請用人部門在本部門人員編制范圍內(nèi)增補人員時,按附表員工招聘、錄用、異動、解聘管理權(quán)限表(以下簡稱為管理權(quán)限規(guī)定)規(guī)定,辦理人員增補申請手續(xù)送交人事行政部。如需4、要擴大編制增補人員時,必須由部門主管申請,廠長/副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2 招聘方式5.2.1 人事行政部在進行員工招聘時應(yīng)根據(jù)公司實際情況選擇合適的招聘方式組織招聘。5.2.2 招聘可采用人才市場招聘、校園招聘、報刊、網(wǎng)絡(luò)招聘或本公司內(nèi)聘、員工介紹等形式。5.2.3 招聘工作需要其他部門參與時,各相關(guān)部門應(yīng)積極配合。5.3 資格審查5.3.1 人事行政部按照招聘職位要求,負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者學(xué)歷證書、身份證、家庭住址、聯(lián)系電話和其他相關(guān)證件的真實性進行審核。5.3.2 人事行政部對符合應(yīng)聘資格的應(yīng)聘人員,通知面試時間、地點,組織應(yīng)聘人員面試。5.4 面試5.4.1 應(yīng)聘人員的初試由人事行政部負(fù)5、責(zé),復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)。無論是初試還是復(fù)試,主試人都必須填寫面試記錄表交人事行政部。6.0錄用6.1 凡初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘者,由人事行政部按照管理權(quán)限規(guī)定,報有關(guān)部門審批。6.2 屬于以前在公司任職而離職的應(yīng)聘人員須經(jīng)過廠長批準(zhǔn)后方能錄用。6.3 下列人員不予錄用:6.3.1 未滿18周歲者;6.3.2 被公司開除或辭退者;6.3.3 不能提供相關(guān)證件或身份不明者;6.3.4 有違法犯罪行為被通緝或尚未結(jié)案者。6.4 入職6.4.1 錄用者由人事行政部通知其入職報到,并明確向?qū)Ψ教岢鰯y帶其本人如下資料(原件及復(fù)印件):身份證、學(xué)歷證、體檢證明、彩色免冠照片2張、其他相關(guān)資格/資歷證件。6.46、.2 錄用者入職時,人事行政部應(yīng)驗收其以上資料,資料齊全后,如實填寫員工入職登記表,為員工辦理“廠證”、 簽訂“勞動合同”、安排宿舍等手續(xù)。6.4.3 新員工入職手續(xù)辦妥后,由人事行政部帶員工到用人部門報到。6.4.4 人事行政部為新進員工建立人事檔案,檔案內(nèi)容包括:員工身份證、學(xué)歷證、資歷證等證書復(fù)印件及員工入職登記表、勞動合同、體檢證明等資料。如新進員工提供資料不全,應(yīng)限期補齊,否則不予辦理入職手續(xù)。若情況特殊,應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限規(guī)定報上級批準(zhǔn)。6.4.5直系親屬不得在同一部門入職。7.0入職培訓(xùn)7.1 人事行政部與用人部門要做好新員工上崗前培訓(xùn)工作。7.2 新員工上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容:7.27、.1 公司文化;7.2.2 人事管理有關(guān)規(guī)章制度;7.2.3 職務(wù)說明與考核;7.2.4 崗位相關(guān)制度/流程/作業(yè)指導(dǎo)書;7.2.5 崗位工作技能。7.2.6 消防安全8.0試工/試用與考核轉(zhuǎn)正8.1 生產(chǎn)一線普通新員工入職,從進廠之日起試工期為3天,試工期滿考核合格者按本制度6.4條款規(guī)定正式辦理入職手續(xù)。8.2 非生產(chǎn)一線新員工試用期一般為23個月。試用期滿經(jīng)考評認(rèn)為有必要延長試用期的,可以適當(dāng)延長,但最長不得超過6個月。試用期自入職之日起計算。8.3 新員工上崗時,部門主管務(wù)必要確定新員工的培訓(xùn)指導(dǎo)人,以便及時對其工作進行指導(dǎo)和幫助。培訓(xùn)指導(dǎo)人的職責(zé)如下:8.3.1 對新員工進行工作安排8、與具體工作指導(dǎo);8.3.2 對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤;8.3.3 對新員工進行考核,包括思想品質(zhì)、工作進度、工作能力等方面;8.3.4 對新員工的情況向部門主管及人事行政部進行定期及不定期的反饋;8.3.5 對新員工是否達到轉(zhuǎn)正條件提出意見。8.4 人事行政部、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期與新員工面談,了解新員工思想狀態(tài)。8.5 在試工/試用期如發(fā)現(xiàn)新員工不符合招聘條件或不能勝任本職工作,公司將終止對其試用,并予以辭退處理。8.6 非生產(chǎn)一線新員工試用期滿后,員工做好試用期自我鑒定,人事行政部必須會同用人部門做好新員工試用期考評,由所在部門的主管、主任分別對新員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作技能進行9、考核評價,填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,按管理權(quán)限批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇。試用不合格,可延長試用期或作辭退處理。8.7 非生產(chǎn)一線新員工轉(zhuǎn)正定級工資在考核合格后由部門主管根據(jù)公司薪酬管理制度規(guī)定提出申請,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后在下一月開始實施。8.8對表現(xiàn)確實優(yōu)秀并有突出業(yè)績的非生產(chǎn)一線新員工,可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正申請,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.0員工的職位異動9.1 員工的職位異動包括調(diào)動、任免、晉升等形式。9.2 員工職位調(diào)動是指員工在聘用期間,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開展需要或個人申請,按管理權(quán)限規(guī)定審批后進行的調(diào)動。員工調(diào)動一般遵循“按需調(diào)配”的原則。9.3 財務(wù)人員、營銷人員、采10、購人員、倉管人員以及主管(含)以上級別的管理人員調(diào)動、任免、晉升由部門主管申請、廠長/副總審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,其他員工的調(diào)動按管理權(quán)限申請審批,報人事行政部備案。9.4 員工因調(diào)動、任免、晉升等引發(fā)的工資變動由部門主管填寫員工工資調(diào)整申請表,交廠長/副總審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管級(含)以上管理人員的工資調(diào)整由廠長/副總經(jīng)理填寫員工資調(diào)整申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。10.0離職10.1 員工辭職:正式員工辭職應(yīng)當(dāng)提前一個月、試用期員工辭職應(yīng)當(dāng)提前三天向部門主管提出申請,經(jīng)同意后由本人填寫員工離職申請表,報部門主管審核后,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,人事行政部按規(guī)定為其辦理離職手續(xù)。10.2 自動離職:11、違反公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有完成工作交接而離職的員工,都視為自動離職,公司不予結(jié)算工資,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機關(guān)處理。10.3 辭退或開除:員工不能勝任本職工作或公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難或生產(chǎn)淡季確需裁員者,由用人部門主管填寫員工離職申請表,經(jīng)部門主管審核,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,由人事行政部執(zhí)行辭退。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重事故者,由用人部門主管填寫員工離職申請表,經(jīng)部門主管審核,按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后,由人事行政部執(zhí)行開除。情節(jié)嚴(yán)重者,賠償公司損失,并移交執(zhí)法機關(guān)依法處理。 10.4 辦理離職手續(xù) 所有離職員工必須辦理全部物品及工作交接。管理人員交接時要分別由有關(guān)部門責(zé)任人填寫交接清單并簽名。有委派監(jiān)交的,其監(jiān)交人、接交人必須承擔(dān)離職員工交接的全部責(zé)任。 財務(wù)部憑人事行政部出具的離職領(lǐng)取工資通知單為離職員工辦理工資結(jié)算。正式員工離職工資于公司員工工資發(fā)放時領(lǐng)取。試用期內(nèi)員工在辦理離職手續(xù)的當(dāng)天財務(wù)部應(yīng)予以結(jié)算發(fā)放工資。 所有離職員工應(yīng)于辦理離職手續(xù)的當(dāng)天離開公司,由人事行政部通知保安監(jiān)督執(zhí)行。保安室憑人事行政部開具的放行條,查驗行李后予以放行。 人事行政部應(yīng)將離職員工在任職期間檔案歸檔于離職員工檔案處,妥善保管,不得丟失,保管期限為一年。