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1、制造公司用工管理制度（招聘、檔案等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為建立規(guī)范、合理、動態(tài)的勞動用工管理程序，確保企業(yè)的正常運作和持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家勞動法律法規(guī)精神，特制定本規(guī)定。2 適用范圍 公司全體員工，包括試用人員。3 職責本規(guī)定由人力資源部門負責實施。4 定崗定編4.1公司實行定崗定編管理，在保證生產(chǎn)、經(jīng)營正常運行的前提下控制人力成本。4.2公司下屬各單位應配合人力資源部門做好對各自單位各崗位進行工作分析，編制各崗位崗位說明書，作為公司員工聘用、管理、培訓、績效考評的依據(jù)。4.3崗位劃分公司除董事、2、監(jiān)事外，總經(jīng)理及以下工作人員均稱為公司員工，并依據(jù)工作性質(zhì)分為管理崗位、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等。- 管理崗位分為：高層、中層、主管層、辦事員。高層為公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理中層為中心總監(jiān)、工廠廠長、副廠長、子公司經(jīng)理、副經(jīng)理、職能中心直屬部門經(jīng)理、副經(jīng)理，主管層為分子公司、工廠下屬部門經(jīng)理（副經(jīng)理）、職能中心直屬部門主管、生產(chǎn)車間主任（副主任）。- 生產(chǎn)崗位分為： 調(diào)度、段長、車間工藝員、 班組長、員工。- 技術(shù)崗位分為： 高級職稱、中級職稱、 助理級職稱、員級職稱。5 用人申請5.1各部門主管將人員空缺情況報告給部門負責人。5.2負責人進行決策，如果空缺不影響工作則維持現(xiàn)狀，如3、果影響工作，則填寫用人申請表與所屬崗位的崗位說明書，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，一并報公司人力資源部（管理部）經(jīng)理審核，報總經(jīng)理（廠長）審批。審批同意后，招聘由人力資源部（管理部）負責組織安排，進入招聘流程。5.3編制內(nèi)生產(chǎn)一線員工、輔助生產(chǎn)崗位等基層員工招聘由工廠、子公司管理部負責招聘，公司人力資源部協(xié)助；主管及以上、技術(shù)崗位、核心其它關(guān)鍵崗位由人力資源部統(tǒng)一招聘。5.4招聘管理人員應提前30日申請；招聘生產(chǎn)、服務(wù)人員提前20日申請，特殊需要亦應提前3日申請。5.5用人申請流程表如下：行為實施環(huán)節(jié)用人部門部門負責人主管領(lǐng)導人力資源部門管理行為維持現(xiàn)狀實施招聘流程因調(diào)動、流失等原因出現(xiàn)職位空缺報告部門負4、責人判斷填寫用人申請表審核核實不影響工作影響工作否否是是6 招聘6.1聘用原則-適合崗位工作要求原則；-公開、公正、公平原則；-競爭上崗，擇優(yōu)聘用原則；-先內(nèi)后外原則，即在公司系統(tǒng)內(nèi)招聘不到或不足的，可向社會公開招聘。6.2招聘流程內(nèi)部招聘-根據(jù)部門用工需求情況，由人力資源部門在公司內(nèi)部公示招聘信息，對應聘人員進行登記和匯總，并根據(jù)應聘人員的歷史工作經(jīng)驗、培訓經(jīng)歷、基礎(chǔ)教育等情況結(jié)合用工部門進行評價，經(jīng)面試、筆試，綜合考評合格者予以調(diào)配。-人力資源部門負責對內(nèi)部招聘人員辦理內(nèi)部人事變動手續(xù)。外部招聘-發(fā)布招聘信息。通過公告欄、新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、委托中介機構(gòu)發(fā)布招聘信息，或在人才市場現(xiàn)場直接招聘5、。招聘信息應明確招聘人員條件和要求，未滿18周歲的未成年人、未與原單位解除勞動合同者、有刑事責任前科者不得招聘。 -招聘登記。應聘者到公司報名時，須持個人身份證、學歷證、職稱證等相關(guān)證件原件、個人簡歷并填寫求職登記表；網(wǎng)上報名的，要詳細登記個人資料后在網(wǎng)上申請。-甄別簡歷。人力資源部門核查應聘者所填資料及崗位條件要求，綜合比較確定參加面試的人員名單、面試時間、面試程序（筆試）等，由招聘主管電話通知到人，按確定計劃組織實施考試和面試工作。公司特需的外地人員（非濮陽地區(qū)）來公司面試，經(jīng)過洽談公司可以提供食宿，報銷單程路費。-面試人員組成。招聘生產(chǎn)一線普通員工由工廠管理部與缺崗部門負責人面試；招聘各6、中心管理人員由公司主管領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人、人力資源部門負責人及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成；招聘公司中高層管理人員由總經(jīng)理面試，人力資源部門協(xié)助。-面試內(nèi)容。生產(chǎn)一線普通員工面試主要內(nèi)容為態(tài)度端正、具備工作崗位要求，特種作業(yè)人員要有特種作業(yè)操作資格證；各中心管理人員面試首先由人力資源部審查基本情況，符合職位說明書的任職條件，然后組織基本能力的筆試測試，再進行詢問式面試，在交談過程中主試人員應對面試對象的情況進行記錄，并填寫面試記錄表。對于應聘專業(yè)較強崗位的可以安排專業(yè)筆試，試題由用工部門提前準備。-初步確定錄用人員。人力資源部門對面試、筆試成績等情況進行統(tǒng)計和匯總，會同用工部門經(jīng)理共同擬定錄用人員，7、報公司主管領(lǐng)導審核同意后體檢。-體檢。面試合格的人員需提供縣級以上醫(yī)院出具的體檢合格證明。體檢項目包括：視力、血壓、血液、肝功能、內(nèi)分泌系統(tǒng)、胸透、心電圖等，體檢合格后予以錄用，不合格者不予錄用，具體標準見新進員工錄用體檢標準，若發(fā)現(xiàn)身體狀況與體檢表不符合的予以勸退，上班后因本人身體原因產(chǎn)生的不良后果由本人承擔。-資格調(diào)查。人力資源部門要對擬錄用主管以上人員進行工作經(jīng)歷、教育背景、興趣、薪資等進行調(diào)查，主要調(diào)查員工誠信度，避免人力資源風險。招聘流程如下： 行為實施環(huán)節(jié)用人部門人力資源部門應聘人員人力資源部門經(jīng)理管理行為用人部門面試招聘主管協(xié)助簡歷篩選及初試或筆試用人申請流程決定外聘決定內(nèi)聘入職8、流程通知報到對外發(fā)布招聘啟事判斷公司內(nèi)部招聘程序報名填寫求職登記表符合部門要求報到是否判斷淘汰6.3試用新入職人員依程序辦理下列工作：行為實施環(huán)節(jié)人力資源部門用人部門管理行為新員工錄用簽訂勞動合同工作證辦理發(fā)放員工手冊辦理餐卡、住宿等后勤工作入職培訓試用期考核表用人部門進行崗前培訓及考核工作職責介紹試 用及考核存 檔試用員工轉(zhuǎn)正流程 新員工提交資料。體檢合格人員應提交以下資料到公司報到：a身份證原件及復印件；b學歷學位證書原件及復印件；c專業(yè)技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件及復印件；d原工作單位解除勞動合同證明；e健康體檢合格表；f一寸免冠照片3張；g公司規(guī)定的其他資料。身份證、學歷學位證、專業(yè)9、技術(shù)職務(wù)或崗位操作資格證書原件退還本人，復印件及解除勞動合同證明、體檢單等留存人力資源部門員工檔案內(nèi)。填員工錄用表。以上資料經(jīng)人力資源部門審核確認合格后，辦理錄用手續(xù)，填寫員工錄用表，確定崗位、工資、試用期限等，部門負責人簽字，主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理（廠長）批準。簽訂勞動合同（具體內(nèi)容見本規(guī)定8.勞動合同管理）領(lǐng)取員工手冊、崗位說明書、試用期考核表，領(lǐng)取考勤卡等，新進廠員工若需住宿，應填寫住宿申請；人力資源部門簽署意見后轉(zhuǎn)相關(guān)部門安排住宿；視具體情況引導新入職人員參觀及安排職前訓練有關(guān)準備工作。試用期限。試用期一般為13個月，能力特別突出者可適當縮短試用期，能力不足者可延長試用期，但最長不應超過10、4個月；特殊人才經(jīng)公司總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期。試用考核。員工上崗試用期間，人力資源部門要對其本人工作情況進行考核，通過其直接負責人反饋的信息，了解其工作能力、態(tài)度及其本人對公司的態(tài)度與合理化建議等，部門負責人將反饋信息填寫試用期考核表并歸檔，作為試用期綜合考評的依據(jù)之一。新員工在試用期間如有違反公司規(guī)定或能力明顯不足，試用部門應在試用期考核表中陳述事實和理由報部門主管領(lǐng)導批準，人力資源部門核實后對決定不轉(zhuǎn)正的員工應在其試用期滿前予以勸退。生產(chǎn)一線新員工檔案由各工廠管理部建檔，編號列管；車間主管以上及技術(shù)人員新錄用由人力資源部門建檔，薪酬核定后，填寫新員工派遣通知單，到相關(guān)單位報到。新11、員工培訓。（見員工培訓管理規(guī)定）7 員工轉(zhuǎn)正7.1轉(zhuǎn)正規(guī)定：工廠一線員工的轉(zhuǎn)正由工廠管理部負責，工廠骨干以上人員及各中心人員由人力資源部門負責。都依照下列程序辦理：-試用期滿，轉(zhuǎn)正人需要擬寫一份轉(zhuǎn)正申請，人力資源部門組織轉(zhuǎn)正考試，考試內(nèi)容為公司理念、制度及部門崗位職責、操作規(guī)程等。-其主管負責人對照試用期考核表填寫轉(zhuǎn)正審批表，并提出意見。-凡需延長試用期限者，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以勸退。-試用期內(nèi)事假達5天、病假達6天、遲到、早退達3次或有曠工記錄者予以勸退或延長試用期。-轉(zhuǎn)正審批表經(jīng)領(lǐng)導審批后，人力資源部門負責為其辦理社會統(tǒng)籌保險。7.2轉(zhuǎn)正流程（見下表）行為12、實施環(huán)節(jié)用人部門試用期滿員工人力資源部門人力資源部門經(jīng)理管理行為否擬寫轉(zhuǎn)正申請是否合格轉(zhuǎn)正評估相關(guān)資料試用期考核表轉(zhuǎn)正審批表審核是是否留 用員工辭退流程延長試用期審核存檔否是是是否否8 勞動合同管理8.1勞動合同訂立公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系，雙方須在一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。-公司建立員工名冊備查。公司開始用工之日應當將員工的相關(guān)信息登記在冊。-公司與勞動者首次訂立勞動合同前須完成以下工作：A、如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他情況；B、采取當面發(fā)放方式告知勞13、動者公司的有關(guān)規(guī)章制度，勞動者在告知公司規(guī)章制度確認表上簽字確認已獲告知。-公司法人或其授權(quán)的委托代理人代表公司與勞動者訂立勞動合同；公司所屬法人公司由其法定代表人與勞動者訂立勞動合同。-勞動合同書經(jīng)公司蓋章、雙方簽字或蓋章后生效。-勞動合同書一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。公司和員工各自妥善保管勞動合同書。 -勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同-固定期限勞動合同期限由公司與員工雙方協(xié)商確定。公司與勞動者首次訂立勞動合同的期限按以下規(guī)定執(zhí)行：一般員工為一年，中層管理人員及技術(shù)人員為三年；情況特殊的，須經(jīng)公司董事長在勞動合同書上簽字確認；公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同14、。-有下列情形之一，員工提出或同意續(xù)訂勞動合同的，除員工提出續(xù)訂固定期限勞動合同外，公司與其續(xù)訂無固定期限勞動合同：（一）員工在公司連續(xù)工作滿十年的；（二）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工無解除勞動合同規(guī)定情形的。-勞動者非因本人原因從原用人公司被安排到新用人公司的，勞動者在原用人公司的工作年限合并計算為新用人公司的工作年限。-公司可與員工簽訂下列專項協(xié)議作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等效力：（一）保密協(xié)議：對于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員，公司與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）競業(yè)限制協(xié)議：對于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)且離職后同15、業(yè)競爭會給公司造成損失的人員，公司與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）培訓協(xié)議：見公司培訓管理規(guī)定-公司與勞動者首次訂立勞動合同時，根據(jù)勞動合同期限約定試用期，試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。8.2勞動合同變更-單位與員工協(xié)商一致可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。-員工要求變更勞動合同內(nèi)容的，須以書面形式提出變更要求，單位在七個工作日內(nèi)做出書面答復或與員工當面協(xié)商。-單位因訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，要求變更勞動合同內(nèi)容的，將變更勞動合同通知書送達員工本人，員工七個工作日內(nèi)未做出書面答復或因個人原因未與單位當面協(xié)商的，視為不能就變更勞動合同達成協(xié)議；單16、位因其他原因要求變更勞動合同內(nèi)容的，與員工協(xié)商變更。-變更勞動合同內(nèi)容采取填寫勞動合同變更書或簽訂相關(guān)協(xié)議的方式。-變更后的勞動合同書或簽訂的相關(guān)協(xié)議，由單位和員工各執(zhí)一份，并在勞動合同書（含附件）簽收單上簽字確認。-單位依據(jù)勞動合同和有關(guān)規(guī)章制度對員工履行勞動合同情況進行日常考核。8.3勞動合同的續(xù)簽-勞動合同期滿，對經(jīng)考核同意續(xù)訂勞動合同的員工，公司在員工固定期限勞動合同期滿前三十日，將續(xù)訂勞動合同通知書送達員工，員工須在勞動合同期滿前書面答復，因個人原因未書面答復的，視為員工不同意續(xù)訂勞動合同。-經(jīng)雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動合同的，在勞動合同期滿前填寫勞動合同續(xù)訂書，由公司和員工各執(zhí)一份，員工17、履行簽收手續(xù)并妥善保管。8.4勞動合同的終止情形-勞動合同期滿的； -員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； -員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； -法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。8.5勞動合同的解除-公司與員工雙方協(xié)商同意的；-員工提前三十日以書面形式通知公司，要求解除勞動合同的；-員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，要求解除勞動合同的；-員工在試用期間被證明不符合錄用條件的； -員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； -勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；-員工患病或者非因工負傷18、，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；-員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的； -嚴重違反公司規(guī)章制度的，嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的，即符合公司員工獎懲管理規(guī)定解除勞動合同情形的； -法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。9人事檔案管理9.1員工檔案是指員工進入公司建立的員工人事檔案，是全面考察、了解和正確考評、使用員工的重要依據(jù)，是人力資源管理工作的重要組成部分。9.2公司員工檔案屬公司秘密，人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)檔案管理制度規(guī)定及公司的客觀需求予以管理。9.3員工檔案內(nèi)部材料包括：-員工自19、薦求職材料、求職登記表；-員工面試評價表、員工錄用表、體檢合格單、試用期考核表、轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正申請及試用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正考試試卷；-學歷證、學位證、身份證、計算機、外語等級證書、職稱證書、各種資料以及其他相關(guān)證件的復印件；-勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、培訓協(xié)議；-員工崗位變動登記表及調(diào)動交接、晉級晉升等手續(xù)； -其他反映員工工作信息的材料（如述職報告、培訓記錄、獎懲記錄等）。9.4員工檔案材料的收集與保管-公司各部門內(nèi)勤應主動將平時形成的公司員工應歸檔材料及時送交人力資源部門；-人力資源部門可根據(jù)需要和檔案材料欠缺情況，通知各部門有關(guān)人員進行補充；-存檔材料要真實準確、完整齊全、文字清20、楚；-人力資源部門對收集到的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂，按員工類別、序號進行保管。-人力資源部門每年底對員工檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。-每年年底清理當年離職員工檔案，另外存放。-試用期人員的檔案在試用期間不歸檔，待試用期滿后，由人事專員負責統(tǒng)一歸檔。-對員工人事戶口檔案公司不接納，如需要公司協(xié)助辦理接收手續(xù)，由人力資源部門協(xié)助地方勞動部門辦理。9.5檔案查閱查閱員工檔案的人員須是公司中級以上管理人員，且只能查閱其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案須填寫“檔案查閱登記本”，檔案借出不得超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。10 工作調(diào)整 10.1 凡是公21、司各部門之間員工工作調(diào)整，應填寫內(nèi)部崗位變動表，一般員工由主管領(lǐng)導批準，分子公司部門經(jīng)理、車間主任，由分子公司總經(jīng)理批準；車間班組長由車間主任審核，主管副總批準；中層管理人員調(diào)整，由總經(jīng)理批準后執(zhí)行工作變動；所有人員工作調(diào)整應報人力資源部門備案，涉及薪資變動的應履行逐級簽批手續(xù)。10.2 工作調(diào)整批準后應及時進行工作交接。 交接內(nèi)容：所轄人員名冊，主管的財物及事務(wù)，未辦及未了事項。 一般人員交接由部門負責人監(jiān)交，中層管理人員交接由主管領(lǐng)導（總監(jiān)）負責監(jiān)交；總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理由人力資源部負責監(jiān)交。工作交接，應由接任人員和移交人員依據(jù)移交手冊逐項點交清楚，于三日內(nèi)接收完畢，驗齊移交22、清冊，交接人員和監(jiān)交人共同會簽移交清單。各級人員移交應親自辦理，如遇特別原因，經(jīng)核準需指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。各級人員過期不移交或移交不清者，責令于十個工作日內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任。10.3員工內(nèi)部調(diào)動程序為：領(lǐng)取內(nèi)部人事變動表調(diào)出部門負責人達成一致調(diào)入部門負責人新部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導簽字原部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導簽字人力資源部審核，特殊崗位需公司總裁審批下發(fā)調(diào)動通知單是11職務(wù)任免11.1 高層管理人員由董事會任命。中層管理人員任免由總經(jīng)理辦公會議討論決定，總經(jīng)理批準；各分子公司部門經(jīng)理、車間主任任免由分子公司主管負責人提議，分子公司總經(jīng)理批23、準；分子公司班組長任免由部門負責人提議，主管領(lǐng)導批準。11.2主管（含主管）級以上、公司副總經(jīng)理以下崗位人員的任命均以公司總經(jīng)理簽發(fā)的紅頭文件形式下發(fā)確認。11.3職務(wù)的任免經(jīng)批準后，由人力資源部門填寫管理人員任免審批表加蓋公章后裝入本人人事檔案。12解除勞動合同管理12.1解除勞動合同包括：辭職、單位解除勞動合同。12.2辭職辦理程序如下：員工提出辭職申請用人部門提出意見人力部離職面談判斷員工移交工作，辦離職手續(xù)財務(wù)結(jié)算離員工資屬可挽留原因則挽留-辭職：所有人員須提前30天（有特殊合同的按合同辦理）向所在部門直屬上級提交辭職申請（試用期員工提前3天）。在規(guī)定時間內(nèi)在辦理工作、辦公物品移交手續(xù)24、，財務(wù)中心清理個人欠款；行政部門清理辦公用品、工裝、餐卡、宿舍等相關(guān)費用。-員工辭職手續(xù)辦理完畢，由人力資源部門代表公司與其解除勞動合同，計算辭員工資。-對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開的員工視為曠工，公司發(fā)文解除勞動合同，報勞動行政機關(guān)備案，并在媒體公告通知其到公司辦理手續(xù)。對欠款欠物者，通知公司法律顧問通過法律途徑解決。12.3公司與員工解除勞動合同程序如下：用人部門提出申請人力部調(diào)查人力部面談判斷員工移交工作，辦理手續(xù)財務(wù)結(jié)算工資理由不當，駁回12.5終止或解除勞動關(guān)系后，員工應在解除勞動合同通知書上簽字，拒絕簽字的，由公司在報紙、電臺等媒體上公告，視為送達。12.6終止或解除勞動合同后的員工不再享受公司相應待遇。員工檔案和社會保險關(guān)系應在15日內(nèi)轉(zhuǎn)出。員工未轉(zhuǎn)移人事檔案者，由人力資源部門將檔案轉(zhuǎn)移到有人事代理權(quán)限的部門代理，人事代理費用自理。員工未轉(zhuǎn)移社會保險手續(xù)者，由人力資源部門到社保管理部門辦理停繳手續(xù)。13 附則13.1本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議評審通過，自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，此前與此相抵觸的發(fā)文同時廢止。13.2本規(guī)定由人力資源部門負責解釋、修訂和補充。