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1、實業(yè)公司人事招聘制度及經(jīng)理職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司領導及各部門的職能2.1 總經(jīng)理在實業(yè)和董事會的統(tǒng)一領導下，全面負責公司的日常管理工作。1） 規(guī)劃公司的發(fā)展計劃和質(zhì)量管理水平，貫徹公司的經(jīng)營方針，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；2） 確定公司的組織機構及部門職能，決定各職能部門負責人的職責、任職要求及任免；3） 負責公司質(zhì)量管理體系的策劃，確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，頒布質(zhì)量手冊；4） 任命管理者代表，授權他(其)對質(zhì)量管理體系的有效運行和適合性進行監(jiān)督檢查；5） 負責提供公司運作所必需的資源2、；6） 配合政府部門進行社會活動，建立良好溝通渠道。2.2 副總經(jīng)理兼管理者代表協(xié)助總經(jīng)理進行公司的日常管理工作；1） 確保按ISO9001:2000標準的要求建立、保持質(zhì)量管理體系，(并)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的實施情況，提出改進的建議；2） 監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正預防措施和改進措施的實施；3） 確保公司及時獲得并理解相關法律、法規(guī)的要求并了解顧客的期望和要求；4） 確保公司全體員工不斷提高滿足顧客要求的意識；5） 負責就公司質(zhì)量管理體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作；6） 對生產(chǎn)運作進行歸口管理，進行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中各部門組織上和技術上的接口。2.3質(zhì)安部負責公司質(zhì)量控制、質(zhì)量改進和安全保3、障工作。1） 負責工程質(zhì)量及安全的監(jiān)督管理工作；2） 對各職能部門的質(zhì)量管理工作進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查；3） 根據(jù)內(nèi)外質(zhì)量信息和公司的要求，制定質(zhì)量改進計劃，并組織實施和檢查評審；4） 確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用、施工安全和作業(yè)環(huán)境良好；5） 負責組織不合格品評審、數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量改進、QC活動的實施及產(chǎn)品可追溯性標識的驗證和記錄，負責檢驗和試驗的標識工作；6） 制止不合格品流轉和監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場，并按規(guī)定進行處置；7） 負責安全文明施工；8） 負責公司設備的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、驗收和日常監(jiān)控工作，確保工程施工的正常運行；9） 負責對設備的購置、供方的評價、選擇和控制，并對其進行固定資產(chǎn)管理，建立臺帳，4、并搞好公司內(nèi)、外的設備租賃；10） 負責設備、設施、儀器的維護保養(yǎng)，保證符合規(guī)定要求。2.4 成本控制部負責公司的成本控制。1） 負責采購合同的價格審定或估算；2） 負責工程合同的談判、審查、簽訂及管理；3） 會同項目部、質(zhì)安部做好招投標工作；4） 負責項目實施過程中成本測算及考核(核查)工作；5） 工程驗收合格后辦理工程結算；6） 與外部相關職能部門及審計事務所就造價問題進行銜接、協(xié)調(diào)及關系維系。2.5 行政部負責公司行政人事管理及質(zhì)量管理體系建立和維護的具體工作。1） 根據(jù)實業(yè)人力資源中心的指示，做好本公司的人力資源管理和培訓工作、關注員工的可持續(xù)性發(fā)展、與員工一起制定關鍵崗位人員的職業(yè)生5、涯規(guī)劃并付諸實施；2） 文件、合同、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規(guī)范等行政辦公事項的管理；3） 計劃與任務的督導工作，包括各部門計劃執(zhí)行情況的督促與情況反饋、辦公區(qū)日常辦公秩序和員工工作行為規(guī)范的督導以及臨時工作任務完成的督促與檢查等；4） 對內(nèi)對外的聯(lián)絡工作，包括對外公共關系的維系和促進、與實業(yè)及其他兄弟公司行政工作的銜接及信息交流、與公司顧問的工作協(xié)調(diào)與銜接以及其他相關單位的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作；5） 協(xié)助管理者代表貫徹ISO9000族標準，健全公司質(zhì)量管理體系，組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核，促使質(zhì)量管理體系有效運行；6） 具體負責組織質(zhì)量管理體系文件的編寫、報批、發(fā)放、更改和管理。2.6 財務部負6、責公司的財務工作。2.7 項目部負責項目施工。1） 參與顧客要求的評審，并對其提供的財產(chǎn)予以控制和管理；2） 代表公司履行工程項目合同，建立項目質(zhì)量保證體系，組織實施質(zhì)量管理體系文件；3） 合理組織施工資源，負責項目施工策劃，制訂施工組織設計(制訂施工組織計劃，報上級領導審批后，組織實施)，合理調(diào)度，按計劃組織好施工，確保按質(zhì)、按期、按量完成施工合同；4） 遵守建筑行業(yè)和公司的有關規(guī)定，使施工過程始終處于受控狀態(tài)，確保按規(guī)定的方法和程序施工，對本項目施工工程質(zhì)量負責；5） 負責組織編制采購計劃，簽訂采購合同，組織對供方的評價和控制，確保采購工程物資及管理符合規(guī)定要求；6） 負責進貨、過程、最終7、檢驗工作，對最終產(chǎn)品的符合性及工程的保修回訪負責；7） 搞好現(xiàn)場管理和安全文明施工；8） 按公司下達的成本控制目標，作好成本控制工作。3、人員配置標準3.1 公司根據(jù)實際工作量的大小進行人員配置，保證每位員工的工作飽滿而不緊張，不因人設崗；應調(diào)動員工的工作積極性、發(fā)揮每位員工的長處，使每個崗位上的員工都能出色地完成自己的工作。3.2 項目部人員配置按1500萬造價或20000平方米的建筑面積設一個項目經(jīng)理、一個責任工長和兩個工長的標準進行人員配置。3.3 成本控制部人員配置造價3000萬或40000平方米建筑面積配置1名土建預算師，建筑面積10萬平方米配1名水電預算師。3.4 質(zhì)安部人員配置18、500萬造價或20000平方米的建筑面積設1名質(zhì)安專員。3.5 其他部門人員配置其他部門根據(jù)工作量的大小按需配置人員。3.6 各部門可根據(jù)實際情況進行合理的人員儲備。人事招聘制度1總則1.1 目的本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規(guī)定，其目的是使招聘工作順利有序完成。1.2 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。2人員需求計劃的編制2.1 人員需求計劃編制依據(jù)2.1.1 職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。2.1.2 項目部的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置，項目結束后解散。2.1.3 各部門可根據(jù)擬建項目的人員需求，提前3個月進行人員儲9、備。2.2 人員需求計劃編制程序2.2.1 公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額，填寫人員需求申請表（行政部存），提交行政部呈總經(jīng)理審定。2.2.2 在人事計劃實施過程中，確因工作需要，需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的，須先提出申請，填寫計劃外增員申請表（行政部存），提交行政部，行政部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。3招聘過程管理3.2 招聘準備階段 3.2.1 根據(jù)核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經(jīng)驗等），報人力資源中心；3.2.2 確定復試和面試內(nèi)容；3.210、.3 如新增崗位，行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。3.3 招聘信息發(fā)布3.3.1 協(xié)助人力資源中心發(fā)布招聘信息。3.3.2 招聘信息包括以下內(nèi)容：1） 公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應聘者了解公司。如屬內(nèi)部競聘，此項應改為招聘目的。2） 招聘職位描述，包括崗位職責、薪資標準、工作地點等；3） 對應聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經(jīng)驗、其他要求等；4） 報名時間、地點、方式；5） 報名時需提供的證件、材料；6） 其他注意事項。3.4 初選3.4.1 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以11、外，其他條件不得突破。3.4.2 初選方法到人力資源中心借閱已經(jīng)經(jīng)過中心初選的應聘人員的資料，由人事專員會同用人部門一起進行初選。3.4.3 初選比例初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的510倍，初選后淘汰1/3-1/2。3.5 筆試3.5.1 筆試內(nèi)容。所有應聘人員均要進行相應筆試，測試內(nèi)容要求：3.5.1.1管理人員主要測試管理知識和領導風格取向， 技術管理人員還須加試相關專業(yè)知識。3.5.1.2 專業(yè)技術人員（工程師、預算人員、質(zhì)安員、財務人員、人力資源專員）主要測試相關專業(yè)知識和計算機能力。3.5.1.3 行政服務類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。3.5.2 組織筆試工作流程3.5.2.1 試卷設計：管12、理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計，技術人員試卷由相關部門負責人提供，行政服務類人員試卷由行政部提供。3.5.2.2 考試安排：包括考試地點、考試/監(jiān)考人員安排。3.5.2.3 閱卷：由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。3.5.3 筆試結果處理人事專員將應聘者筆試成績分別登記在應聘者考核登記表上，原則上凡筆試成績不滿60分者，予以淘汰。3.6 面試3.6.1 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據(jù)崗位需要進行1-2次。3.6.2 管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加，按照管理人員面試記錄評分表進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加，按照應聘者面談記錄評分表進行評分。