廣告傳媒企業人事招聘管理制度.docx
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1、廣告傳媒企業人事招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人事管理制度第一章 總則基本原則:XX(以下簡稱XX)公正、平等的對待所有的員工和所有應聘者。與雇傭有關的一切政策皆以成就、能力和資質為基礎,不因種族、膚色、宗教信仰、性別、年齡或其他因素而改變。條件與要求如您是應屆畢業學生,請提供學校出具的三方協議報到證等相關證件。、請您通讀公司相關制度,與公司簽訂勞動合同或兼職協議,勞動合同期限包括試用期,并于合同期滿時雙方決定是否續簽。本手冊作為勞動合同或兼職協議的附件,具有同等法律效力。第二章 人事管理制度1.1、2、新員工報到新員工正式上班當日,由主管引導錄用的人員向人事部報到,填寫員入職登記表,同時須出示:1)近期免冠彩色照片一張2)身份證(或戶口本)原件及復印件;3)學歷證明原件及復印件;4)職稱證明原件及復印件;5)離職證明信;6)各大醫院體檢合格的體檢表(體檢必檢胸透);身份證、離職證明與體檢表缺一不可,缺少者視同放棄此項工作。公司依法為員工辦理社會保險及住房公積金等相關保險事宜。根據國家有關規定,新入職員工在公司參加保險時需提供:1)戶口本(戶口本第一頁及戶主和本人)復印件;2)身份證復印件;3)1寸彩色白底照片3張;4)填寫員工參保、住房公積金情況登記表;特別注明:對沒有及時提供上報材料的員工3、,需在證明信上簽字認可,公司將對因個人問題而延緩參加保險的作法,不承擔法律責任。新職員正式上班報到當日須閱讀員工手冊。所有經培訓合格錄用的新員工與公司簽訂勞動合同書,根據簽訂的合同期限約定試用期限,試用期內對業務素質、技能、工作適應能力及工作績效進行評定,各項表現特別出色的新職員可提前申請轉正。轉正前需辦理轉正評估審批表,對明顯不符合崗位要求或不適合錄用的職員,公司隨時解聘。人事資料由人事部負責管理和保存,未經總經理許可任何人不得擅自查閱、修改、變動及銷毀資料。公司充分尊重員工的婚姻和家庭關系。原則上,公司不招聘現有員工的親屬和配偶加盟公司。對于原先由公司內部同事發展而成的夫妻關系,原則上要求4、一方離職,或者在公司內調整工作崗位,使相互之間在非相關的工作流程和崗位上。員工在進公司時如有上述情況,須真實向公司說明,不得隱瞞。特殊情況下,有親屬或配偶關系仍需招聘入職的員工,經總經理及上級領導批準后方可錄用。公司堅持獨家聘用原則。試用期及正式員工均不得同時受雇于其他組織、機構或個人。1.2、試用期 1)每個新員工通常會有兩個月的試用期。試用期間,公司將評估該員工是否適合該工作崗位。 2)公司管理層有權決定延長試用期限,最長延長期為三個月。如果公司希望延長試用期,公司將至少在試用期滿之日前3天以書面的形式通知該員工。 3)試用期包括在員工的服務年限中。在行政、財務方面的相關責任和權利,按公司5、規定執行。1.3、轉正公司在試用期滿之日以書面的形式通知該員工是否被正式錄用。試用期滿后公司根據試用期表現決定員工薪資是否調整及調整比例。1.4、職員聘用經考核合格及試用期滿申請轉正的新職員工,需辦理轉正評估審批表,經主管審核、總經理批準簽字后正式成為公司一員。1.5、終止聘用 1)所有的聘任終止行為必須以書面的形式表示。 2)預先通知期任何一方的終止合同行為必須按照以下方式發出預先通知: 處于試用期的員工提前3天。 被正式錄用的員工提前30天通知。預先通知期的目的在于保證該員工職責的合理移交,如果該員工不滿預先通知期擅自提前離開,應當賠償公司的損失,公司將根據實際造成的損失要求當事人進行賠償6、。預先通知期不得以任何年假、產假、婚假或喪假等縮短或抵沖。員工應在預先通知期內完成其剩余的休假。3)以下情況者,公司有權立即終止聘用并不支付任何經濟補償。 品行惡劣,有偷竊、詐騙行為者; 重大過失,造成公司財產在5000元以上,或給公司聲譽造成損傷間接折合人民幣在5000元以上者。 被判處有期徒刑,或者受刑事通緝尚未結案者; 吸食毒品及其他代用品者; 患有精神病或傳染病者,經體檢后得到證實者; 在公司電腦瀏覽色情或非法網站者; 提供虛假學歷及身份證明者。 4)離職確認 員工離職前,公司所有的資料、任何形式的資料副本、資產和位于公司內外的其他財產必須一律交還給公司,其所有權屬于公司。員工如違反以7、上規定,公司將對員工采取相應的措施,索回上述物品。要求辭職的員工填寫完成離職確認書,各項內容得到簽字確認后,公司結清其離職當月的薪水和相關費用。1.6、公司招聘程序公司實行定員定崗定編管理,人盡其才,各盡所能。公司的招聘程序如下:1)用人部門經理填寫人員補充申請表,送交人事部。2)人事部報總經理審批通過后決定招聘方式,并發布招聘信息。3)人事部門依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。4)人事部門主持進行面試,人事部或總經理視需要情況參加復試。5)面試后兩日內,用人部門應向人事部提交面試評價表。人事部收到后,實施審核篩選。6)審核批準人員由用人部門和人事部共同組織復試。7)人事部向復試8、合格的人員發出錄用通知。8)經核定錄用人員,按約定時間向公司報到,具體要求見1、新員工報到。9)用人部門負責人有義務對新進員工進行上崗培訓。10)新入職員工試用期一般為兩個月,特殊情況需經總經理批準。11)試用期滿員工須辦理轉正評估審批表,并上報部門負責人。負責人如實填寫員工評定并提出意見。13)人事部復核審查,決定是否采納直接主管部門的意見,并上報總經理。14)試用合格者,公司批準其為正式員工。注意:凡有以下情形之一者,除特殊情況呈總經理核準外,一概不得予以錄用: 年齡未滿18周歲者; 與其他單位之間仍有勞動關系者; 受刑事及行政處罰之紀錄者及未宣告緩刑或通緝在案尚未撤銷者; 罹患傳染病,身體欠佳難以勝任工作者; 不符合招聘流程中所約定的學歷要求者:* 副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有5年以上實際工作經驗,年齡在35歲以上;* 部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有2年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上;* 一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。第三章 附 則1、本制度解釋權歸人事行政部,如與當地法律法規有沖突時,以當地法律法規規定為準,但必須報公司人事行政部備案。2、本制度XX年10月修訂,頒發之日起實施執行。此制度執行之日,原制度將廢除。