建筑勞務公司人事招聘及培訓考核管理制度.doc
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1、建筑勞務公司人事招聘及培訓考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、本制度根據國家有關法規以及公司章程制定,目的是為員工提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。 二、本制度適用于經公司人力資源部正式錄用的所有員工。三、本制度所稱“公司”建筑勞務有限公司。第一章 招聘程序和聘用條件一、公司所需員工,一律公開條件向社會招聘;二、員工的招聘計劃,由各部門根據需要填寫“人員增補申請表”,交人力資源部審核、總經理批準后執行。三、公司各級員工必須具備以下資格才能聘用: 1、各部門主管:從事相關工作5年以上工作經驗(能力強者可2、破格提升),具有良好的組織、溝通、協調、管理能力,職業道德品質良好。 2、專業技術人員:大專及以上學歷,助理工程師及以上職稱,3年以上相關工作經驗; 3、一般職員:大專及以上學歷,條件符合相關崗位要求; 4、公司特勤人員(司機、保安、檔案管理、廚師)必須具備下列資格才能聘用: 司機:汽車B牌以上駕駛執照,熟悉本地區線路,能適應不定時工作制,具有3年以上實際工作經驗; 保安:受過專業訓練并有實際工作經驗; 檔案管理:大專及以上學歷,熟悉電腦操作,保密性強,有實際工作經驗; 廚師:有5年以上廚師工作經驗和持有縣級以上衛生部門體檢健康證明。 5、普通員工由人力資源部面試,總經理批準;專業技術管理人員3、由需求部門進行專業知識初試,總經理復試;主管級以上人員由總經辦主任初試,總經理復試。第二章 入職指引一、個人資料1、員工報到時,須向公司人力資源部提供身份證、簡歷、學歷證明(大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書)、近期體檢報告和免冠近照三張,并親筆填報準確的個人資料。2、 當個人資料有以下更改或補充時,請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表,交給人力資源部門,以確保與員工有關的各項權益:姓名;家庭地址和電話號碼;婚姻狀況;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業。3公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,公司有權終止試用或解除勞動合同。二、報到程序接到錄用通知4、后,應在指定日期到人力資源部門報到,填寫員工入職登記表,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:辦理報到登記手續,領取考勤卡、報餐卡、辦公用品等; 與試用部門負責人見面,接受工作安排。三、試用與轉正 1、清潔工、廚師為1個月,其它人員為3個月,應屆畢業生為12個月。 新聘用人員在試用期內,品行和能力欠佳、不適合本單位工作者,可隨時停止試用。 部門主管可根據員工的工作表現建議提前轉正或延長試用期,但延長期限最多不得超過3個月。 2、如試用經考核合格,員工可填寫員工轉正申請表,由試用部門負責人簽署意見,報總經理審批;人力資源部辦理轉正手續。3、如在試用期內請假,員5、工的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。四、入職引導試用期間,人力資源部會幫助新員工接受在職培訓。包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規則和規定,為新員工安排培訓的時間。 五、工作時間 公司實行每周工作六天單休制度,工作時間按春冬季、秋夏季分為兩個階段: 春冬:上午:8:0012:00 下午:14:0017:30 秋夏:上午:8:0012:00 下午:14:3018:00 第三章 員工紀律員工必須遵守公司頒布的各項規章制度。 一、 辦公管理 1、上班時,儀表應保持整潔、大方、得體,男員工不可留長發。 2、星期一至星期五按照公司統一著6、裝要求著裝。 3、上班時間員工應佩戴工作證。 4、辦公時間員工應堅守工作崗位,不得無事流動串崗,不得在辦公時間看報紙(含與工作無關的書刊),需暫時離開時應與同事交代。 5、接待來訪,業務洽談要在會客室內進行。 6、注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不要聊天、高聲喧嘩。 7、使用電話應注意禮儀,語言簡明。 二、考勤制度 1、上班前30分鐘和下班后30分鐘為規定刷卡時間,員工須切記刷卡。若員工因工外出或超過刷卡時間,按以下程序辦理簽卡: 一般員工:填寫簽卡登記表由本部門文員報部門負責人簽字確認; 各部門負責人:填寫簽卡登記表由本部門文員報總經辦簽字確認。 2、簽卡登記表應于第二天早上不遲7、于9:00由各部門文員送交人力資源部簽卡,如無簽字確認或逾時未報簽卡登記表,人力資源部有權當缺勤處理。 3、如發現代人刷卡,第一次扣除雙方薪金各25元,第二次扣50元,如此類推。 4、故意不刷卡作曠工處理,扣發1倍日平均工資。 5、用餐時間超過上班時間或未到下班時間用餐,當遲到、早退處理。 6、遲到、早退一次罰款5元。一次遲到超過半小時,當曠工半天處理。 7、無故不上班,曠工半天扣除一天薪金;曠工一天的扣除二天薪金;曠工兩天的扣除四天薪金;連續曠工三天,或一年內累計曠工超過六天者,以自動離職處理,公司不負責其一切善后事宜。 8、請假須填寫請假申請單,員工層由所在部門的經理簽署意見,管理層人員由8、總經辦簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位;任何人員請假時間超過三天(含三天)需總經理批準。請假申請單應交人力資源部門備案。 9、請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電部門負責人及人力資源部,且應于病假后上班第一天內補交病假單。第四章 薪金一、發薪日期 1、公司按員工的實際工作天數支付薪金,付薪日期為每月的1日,支付的是員工上月的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前或順延支付。 2、如發現當月薪金與實際不符時,在領薪后一個小時之內(特殊情況不超過3天)通知部門主管,以便安排查詢,逾時概不受理。二、薪金調整機制 1、 員工薪金將可能在如下情況下發生調整:員工職務發生變9、動,其崗位薪金相應進行調整,其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內。公司企業將根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經營活動中為公司創利成績顯著者;促進經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。 薪金常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整員工效益薪金。員工在年終考核中,被公司認為工作績效低于平均水平,將可能被降低薪金。2、崗位薪金晉級,新的崗位薪金從公司下發有關通知的下月1日起執行;崗位薪金降級,從公司下發有關通知的當月起。第五章 福利一、假期1、員工可享受本制度規定的重要節假日,期間照常支付員工的薪金。 2、員工轉正后可享受婚假、喪假、產假10、病假、工傷假;3、婚假公司對依國家婚姻法履行登記手續的轉正員工,給婚假3天,晚婚者增加10天。工資照發。4、喪假根據國家勞動法律法規規定,直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假3天。工資照發。6產假根據國家勞動法律法規的規定,按計生規定生育的,女方產假為90天,產假期間給予男方看護假10天。產假期間按基本工資發。 7、病假 根據勞動部企業職工患病或非因工負傷醫療期規定, 按員工在本公司工作年限,給予三個月至二十四個月的醫療期。醫療期間按基本工資發。工傷假根據工傷保險條例有關規定賠付醫療費用,按工傷規定給予醫療假期,組織慰問探望。二、社會保險公司根據當地政府有關規定和公司有關11、決定執行,原則上為轉正后的員工購買養老保險、工傷保險、醫療保險等社會保險項目。職工可根據自身具體情況提出申請。三、員工活動 1、公司為保障員工的身心健康,在適當的時候組織一次例行體檢,并組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動。2、員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司體育競賽活動,五一、國慶典活動、旅游等。四、其它福利 1、公司為所有員工免費提供食宿,飲食標準:早餐為2.5元,午餐、晚餐各4元; 2、每位員工生日時贈予賀卡,并為同一月份生日的員工共同舉辦生日慶祝會; 3、公司依據經濟效益結合員工的考核成績,享受一年一度的年終獎; 4、公司員工連續工作5年以上,每年報銷一次雙程探親12、路費; 5年以下,每年報銷一次單程探親路費。路費報銷以硬座為準。第六章 獎勵和處罰一、獎勵 1.有下列情況(但可能不僅限于以下情況),公司將予以獎勵: 員工連續一年未請假或遲到早退者,經審查確認后授予全勤獎金200元; 遵紀守法,自覺執行公司規章制度,積極做好本職工作,授予“最佳員工”稱號; 節約物料或對廢料利用,在成本控制方面做出突出貢獻者; 在生產技術、管理制度或質量體系運作等方面提出合理化建議,經采納者; 維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功; 敢于檢舉或制止違規及損害公司利益行為者。二、處罰1、對有下列行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等給予行政13、處分或經濟處罰(但可能不僅限于以下情況): 違反公司規定法規,遲到、早退、不穿工作服或不佩戴工作證者,處以罰款5元; 擅離職守,閑游或上班打磕睡者; 不服從合理的工作安排、調動和指揮,或玩忽職守,影響生產、工作秩序的; 虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料; 損壞公物,影響公司正常秩序; 挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信的。2、如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。三、獎勵、處罰實施程序 1、“獎勵申請單”、 “處罰通知單”填寫時要說明獎勵、處罰的原因及結果,人力資源部認真核實事實,并簽署意見呈請總經理批準后予以實施; 2、財務部根據經14、審批的“獎勵申請單”或 “處罰通知單”予以實施獎懲,獎勵金、處罰金均在當月的工資中體現,以現金支付; 3、員工對處分決定不服的,可在3天內直接向人力資源部提請復議; 4、給予員工的處罰應當慎重,必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,征求有關部門意見,并允許受處分人申辯。 第七章 培訓與考核 一、培訓的目的1、培訓為公司完成經營目標、提高績效、實現事業發展提供人力資源的保證。2、培訓是員工勝任職責、提升自我、開發潛力、拓展職業的途徑。二、培訓形式培訓的形式主要包括:脫產培訓、在職培訓、自我啟發。1、脫產培訓是就管理中共性的、有必要讓員工理解和掌握的東西(如工作必須的技能、知識、公司理念等),15、對員工進行的集中脫產培訓、研修。凡公司認可之外界培訓課程,應附上相應文件呈核,公司預先墊付培訓費用,事后憑合格證書到財務處注銷。2、不脫產培訓是指在日常工作中對員工的培養訓練。即通過制定工作計劃、分配調整工作、聽取匯報和意見、評價考核業績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑對員工進行的指導。 3、自我啟發是指員工自己加強學習,提高修養,不斷開發和提高自身能力。為此員工必須要善用所有的學習資源,以獲得進步和發展。三、培訓紀律 1、人力資源部于每次培訓開始時提前15分鐘做好培訓的一切準備工作。 2、每次培訓時,受訓者必須提前5分鐘到達培訓室,人力資源部應提前2分鐘完成點名記錄。 3、培訓時不得隨意說16、話、喧嘩。如有疑問,可在課堂上提出,但要注意禮節。 4、不得擾亂課堂秩序,妨礙培訓活動正常進行,不得無故遲到、中途離開或曠課。 5、若員工確因工作關系或其他特殊原因,不得不退出培訓,須持該部負責人書面憑據(或口頭確認)提前1小時向人力資源部請假。 6、人力資源部和培訓師有權監督員工紀律。四、考核評估1、為激勵更可能多的員工,幫助員工總結個人工作得失,針對性地解決工作上遇到的問題,改進和提高工作方法,明確未來工作目標和工作要求,人力資源部將根據實際以部門為單位按季度展開適度的考核; 2、每年人力資源部將進行全面性的員工考核,通過員工填寫的年度績效考核評議書,對員工的工作表現、能力等進行綜合考核評17、估。考核結果將作為員工薪金調整和職務調整的必要性條件。五、內部調動 公司將根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要,調整員工的工作崗位。員工也可根據自身的工作興趣及能力申請調職,但只限于等級互調。我們深信這有利于員工全面發展,充分發揮員工的潛質,幫助員工找到最適合自己的工作崗位。凡申請調職的員工需先獲有關部門領導及人力資源部審核,總經理批準,完備調離原部門手續,交接好工作。任何公司系統內私人協議調動都是不允許的,違者將作自動離職處理。六、晉升機制 1、公司鼓勵員工努力工作,在出現職位空缺的前提下,工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工將獲得優先的晉升和發展機會。公司執行競爭上崗制度。2、如果符合下18、列條件,員工將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應增加:具備較高職位的技術能力; 相關工作經驗和資歷,工作績效顯著; 年度績效考核成績優秀; 相應的管理水平、敬業精神和協調能力; 參加擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格; 達到擬晉升職務所規定的工作閱歷要求。(能力特殊者除外)第八章 勞動合同一、適用范圍員工在公司期間,均需與具有法人資格的所在公司訂立勞動合同,確立勞動關系。二、合同期限 勞動合同的期限為固定期限。三、合同簽定、續訂、變更和解除1、公司將在員工轉正后與其簽定勞動合同。2、合同期滿,公司與員工雙方同意續簽勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。3、公司與員工雙方經協商同19、意,可以變更或者解除勞動合同。4、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,并追究經濟賠償和刑事責任:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司紀律或規章制度的;偷竊或侵占同事或公司財物經查實者,情節較嚴重者; 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 偽造或盜用公司印章或利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司名譽、利益、形象受損害者;被依法追究刑事責任的。 5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動20、合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;公司經營困難發生經濟性裁員的;6、員工要求解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。四、完備離職手續 1、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:處理工作交接事宜;按離職移交手續清單要求辦理離職手續;交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物。如有住宿,由宿舍負責人清點后簽字確認,交還宿舍鎖匙。報銷公司帳目,歸還公司欠款,待所有離職手21、續完備后,憑離職移交手續清單領取離職當月實際工作天數薪金。 員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。如與公司簽定有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。2、第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。 3、所有員工凡因工作過失或違反紀律、規定被公司辭退、開除者,公司將永不錄用。任何辭職員工如再回公司,需滿6個月后才能被錄用,錄用后重新試用,薪金按試用期工資發放,試用期滿后根據本人工作表現重新確定工資。4、離職前,公司可根據員工意愿安排人力資源部或員工上司進行離職面談,聽取員工意見。五、糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構,公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。 第九章 附則 1、以上各項規章制度公司所有員工都要嚴格執行。解釋權歸公司人力資源部; 2、規定與公司其他規定有抵觸時,按本規定執行,與國家法律、法規相抵觸時,按國家法律、法規執行。 3、本規定自頒布之日開始執行。第十章 修訂本手冊如有未盡事宜,歡迎本公司任何員工提出寶貴意思,本部門有權隨時補充、修改。