投資公司招聘面試及入職考核管理制度.doc
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1、投資公司招聘面試入職考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為規范員工招聘管理工作,建立健全基于勝任力的員工招聘機制,提高公司員工招聘工作的質量和效率,優化人力資源配置,滿足公司健康持續發展對人才的需求,不斷提升人力資源投入產出效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于投資公司全體崗位的招聘管理工作。三、招聘原則(一)公平公開公正原則。招聘工作應面向社會公開招聘或在公司內部招聘,公平競爭,擇優選擇;(二)定崗定編原則。根據公司人力資源發展規劃和人力資源現狀,在對人員需求和流動情況有效預測的基礎上,按照2、定崗定編方案制定招聘計劃;(三)人崗匹配原則。員工招聘應根據崗位勝任力要求,有針對性地開展人員的甄別和選拔,以實現擬聘人員與待聘崗位的有效匹配;(四)先內后外的原則。當公司有空缺職位時,優先考慮內部征聘;當公司內部人員不能滿足崗位用人需求時,再通過外部渠道進行招募與選拔所需人員。四、部門職責(一)人力資源部職責:1、根據公司戰略規劃制訂公司中長期人力資源規劃;2、制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程;3、核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃;4、分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善崗位說明書;5、決定獲取候選人的形式和渠道;6、設計人員選拔測評方法,并指導用人部門使用3、這些方法;7、主持實施人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議;8、定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準;9、提供各類招聘數據統計及分析。(二)用人部門職責:1、擬定本部門的招聘計劃,提出合理用人需求和招聘要求;2、擬定招聘職位的職位描述和任職資格;3、參與對應聘者的面試,對應聘者的履職能力和專業水平進行評價測試,并提出是否錄用等明確意見;4、對新入司員工進行輔導,并對其試用期的工作情況進行考核與評估。五、招聘流程(流程圖見附件1)(一)需求提交:用人部門根據部門用人需求(新增或補缺),詳細填寫用人需求申請表,表中需明確寫明崗位的招聘原因、數量、任職資格和崗位職責,并按照表單審批流4、程逐級審批,批準后提交至人力資源部。(二)需求分析:人力資源部在接到招聘需求后對申請單編號并登記于招聘需求跟蹤記錄表中,并對需求進行分析,根據具體招聘要求對需求進行分類處理,選擇合理的招聘方式及渠道,對特殊崗位招聘需指定相應計劃。(三)信息發布:按照招聘崗位具體要求,編制發布信息內容,內容必須符合國家相關法律法規要求。不同渠道發布要求如下:1、內部推薦:按照內部推薦管理制度要求編制崗位需求明細,公司內部發布;2、媒體招聘:按照招聘網站信息發布規格要求發布招聘崗位內容,持續增加能夠吸引投遞量的公司信息,提升招聘效率;3、現場招聘:注重公司宣傳,制作宣傳冊、宣傳展架等物品,借助招聘會提升公司社會知5、名度;4、校園招聘:通過校園宣講會、校招會增加企業曝光度,注重宣傳,儲備畢業生潛在應聘人員;5、獵頭公司:特殊崗位按照獵頭服務協議,編制招聘崗位需求表單提交至獵頭公司;6、公司人才庫:查找公司人才庫內儲備資料,聯系符合要求人員并以郵箱、QQ等形式傳遞招聘信息。(四)簡歷收集篩選:對于各渠道收集來的簡歷,人力資源部需對簡歷內容進行審閱,篩選出符合崗位要求的簡歷,并留存電子版,過程中,需對所有環節的簡歷數量情況進行準確統計,并填寫至招聘需求跟蹤記錄表中,為后期的招聘工作分析提供可靠數據。(五)初試復試:人力資源部根據篩選出的簡歷,組織相關人員初試,通過發送面試通知書的形式通知應聘者按時參與初試。應6、聘者到公司后須填寫應聘人員登記表,并由人力資源部招聘負責人初試,進行資格初審,了解應聘人員個性特征、工作意向、工作能力、過往經歷、家庭背景、薪資要求等,按照人員初試測評表內容評分,通過者組織復試,復試由招聘崗位的直接管理者進行,填寫人員復試測評表確定人員錄用情況(注:原則上復試只進行一輪,特殊崗位可組織多次復試)。過程中所有相關表單人力資源部需編號留存。(六)人員錄用:應聘者通過復試后,人力資源部提供崗位薪酬范圍、應聘者期望薪資,由用人部門領導根據應聘者實際工作勝任能力確定薪酬,人力資源部按照初定薪酬與應聘者進行談判。確定薪酬后由人力資源部編制入職審批表并逐級審批。(七)入職管理:待審批完成后7、,人力資源部通知應聘者參加體檢,體檢通過后攜帶相關證件(身份證、畢業證、職稱證書等)到公司辦理相關入職手續。1、新員工入職前的準備人力資源部做好錄用通知的發送、入職報到時間的確認、辦公物品準備等,以及通知用人部門新員工報到時間及相關事宜。用人部門協助人力資源部做好新員工辦公位置的安排(包括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導員。2、入職指引人力資源部:新員工入職當天辦妥相關入職手續后,負責對新員工進行如下指引:(1)代表公司對新員工表示熱烈歡迎,并向新員工簡單介紹公司基本情況、組織架構、規章制度等內容(加入現階段表單名稱); (2)與新員工進行溝通,了解其需求,并解答新員工提出的問題;(38、)將新員工帶到所屬部門,并介紹給所屬部門全體員工;(八)試用期管理:1、用人部門職責:(1)對新員工進行工作流程、工作方法的指導,幫助其提高工作技能,迅速進入工作角色;(2)及時了解新員工思想動態,為新員工解答疑難,幫助其快速融入團隊;(3)對新員工試用期考核評估結果提出建議。(4)試用期工作計劃的審批 、工作目標的跟進和指導。(5)新員工思想動態跟進。定期與新員工進行溝通,了解其工作思想動態,如發現新員工有異常情況(例如:明顯不勝任崗位、不適應企業文化等需辭退或表現特別突出需提前轉正等),應及時向人力資源部反饋。(6)用人部門每月初3個工作日內需提交簽字版新員工試用期考核表至人力資源部。(79、)員工轉正手續的辦理。2、人力資源部職責:(1)定期對新入職員工進行談話溝通,了解員工適應情況及思想活動,并進行正向引導;(2)負責新員工試用期考核工作的開展,每月匯總各部門新員工試用期考核表并存檔;對于關鍵崗位(如經理級及以上級別管理人員或重要專業技術崗位員工),人力資源部每月負責跟進及溝通,及時了解其思想動態和工作中存在的問題。(九)轉正管理:試用期滿前15日前,人力資源部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現,新員工試用期滿前10日內由用人部門提出人員轉正,人力資源部進行轉正考核,試用期滿前5個工作日務必結束。1、考核要素(1)工作態度:包括責任心、團隊合作性、主動性、紀律性等內容。10、(2)工作能力:主要指專業知識及業務能力等試用員工崗位所要求具備的能力。(3)工作績效:新員工是否能按時保質保量地完成考核期內所安排的工作和學習任務,達成每月工作目標。2、考核流程及結果運用(注:可根據具體崗位來確定)(1)試用合格,原職留用試用期滿前15日前,人力資源部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現,其直接主管部門應嚴格按照新員工試用期考核的內容在試用期員工轉正考核表中評分并詳細列出考核意見,并按審批流程簽批生效后于試用期前一個星期內提交至人力資源部;(2)試用期內表現突出,提前轉正由用人部門提交試用期員工轉正考核表,評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后提交至人力資源部(注11、:提前轉正試用期限不得少于一個月);(3)試用期不合格,予以辭退試用期間,新員工有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在試用期員工轉正考核表中評分并陳述事實與理由,按審批流程簽批生效后于辭退日前5個工作日內交人力資源部,由人力資源部將試用期不合格的事實和理由通知相關員工,并辦理辭退手續。3、轉正定薪員工試用期滿或提前轉正的,按照入職時確定的薪資,并結合試用期考核結果,進行轉正定薪。4、員工轉正溝通(1)直屬上級溝通:員工轉正后,所在部門直屬上級與員工進行面談,傳達轉正及定薪結果,肯定工作成績,并就工作期望、主要工作目標、工作改進方向、崗位規劃等內容與員工進行溝通,并了解員工需求及想法。對員12、工提出的合理需求及建議,直屬上級予以積極配合。(2)人力資源部溝通:人力資源部與員工進行面談溝通,從企業文化、員工滿意度、員工職業規劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法,有相關問題及時反饋給員工直屬上級。以上溝通內容需由被談話人如實記錄在員工轉正溝通記錄表中,并按照表單要求簽字后提交至人力資源部進行存檔。六、招聘方式及渠道管理(一)招聘方式:內部推薦、媒體招聘、現場招聘、校園招聘、獵頭公司、公司人才庫。(二)渠道管理:人力資源部需對各招聘方式進行渠道管理,建立渠道管理庫,并定期對各渠道進行更新和維護,為招聘工作提供有力支持。七、市場調研1、主責部門:人力資源部。2、調研目標數據:崗位薪酬福13、利待遇、崗位供需情況等人力相關數據。3、調研頻次:每年對相關數據進行一次,并輸出調研結果。八、人才庫管理人力資源部需建立公司級人才庫,對相關專業人員進行人才儲備,有力支持公司招聘工作的開展。1、人才庫信息來源:(1)面試應聘者儲備。有些面試者因當時崗位招滿而沒錄用的,可以與之溝通,將他錄入人才庫,當有更適合他的崗位時再與他聯系,在錄用他之前最好與他保持聯系,一方面可以了解他的狀況,另一方面還可以增加面試者對自己公司的良好印象。(2)簡歷儲備。可以就公司常招的一些崗位搜索一些簡歷儲備起來,當有需要的時候再聯系。2、人力資源部職責:(1)人力資源部每月需對人才庫信息進行更新維護;(2)人才庫按照專業類型進行人才分類,并按照公司需求進行分級,對重要崗位多頻次維護和更新(3)建立與庫內人才溝通機制,定期與相關人員進行電話溝通、商務座談等活動,增加企業與人才的粘性。九、附則(一)本規定由人力資源部負責解釋。(二)國家、地方相關法律、法規有變更或新規定的,參照國家、地方規定執行。