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1、文化傳播公司員工招聘人事管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx市xxx文化傳播有限公司人事管理規定一、 制定依據國家、省市勞動法規及有關法規。二、 適用范圍本規定及程序適用于總公司、各子公司或辦事處全體員工。三、 人員的編制管理1 各子公司人事部在全面了解本公司當年的工作任務、各崗位工作內容、工作繁重程度的基礎上，提出本公司的年度崗位編制預算方案，經總公司人事部統籌后報請總裁審批。2 對于人員編制的管理，是公司進行各項人力資源管理工作的基礎，應在保證經營等工作人員的需要的同時，認真杜絕一崗多人，人浮于事，人情2、編制等現象。3 公司各級人事部門將根據年度人員預算，做好人才儲備工作。4 總公司人事部根據公司最高管理層的指示，制定企業管理架構表，并以此作為本年度人力資源管理的基礎資料。5 各公司人事部負責統籌管理各自公司的崗位職能管理系統，各部門須對各崗位的崗位職責、人員素質與資歷要求做出明確的規定。6 公司的年度人員編制決算，須經公司董事總經理批準。四、 人員的招聘1 總公司人事部根據年度人員編制預算，負責監管各子公司的招聘執行。2 子公司人事部負責各自公司的所有崗位的招收和聘用工作，其他部門或個人不得擅自錄用員工。3 子公司各部門因崗位出現空缺產生人員需求時，用人部門的部門經理需以書面形式提交人員需求3、申請表（見附件一，申請表中應清楚地填寫空缺的職位及所需人員必備的條件），并附上該職位的崗位描述，經其公司總經理批準后，轉交人事部批準后實施招聘。4 用人部門產生的人員需求屬于新增編制的，須經總公司人事部經理確認，并得到董事總經理的批準后方可招聘。5 招聘的方式和途徑41 新聞媒介（如報紙、網站、雜志、電視等）；42 現場招聘洽談會；43 校園招聘；44 人才中介服務機構（如職介所、人才交流中心、獵頭公司）；45 內部推薦；46 內部招聘。6 所有應聘者的簡歷都應由人事部做第一步的篩選，人事部對應聘者資料進行初步篩選后，將安排相應的面試、初試、復試或進一步的面試、筆試。51 先由人事部根據崗位職4、能的要求，對應聘者的基本資料進行篩選，并安排應聘者進行初試，初試面試官由人事部進行協調后決定。面試官對應聘者的資歷、履歷真實程度、基本素質、溝通能力及業務能力等進行綜合考察，并將情況記錄在面試評估表上；52 初試通過后，將安排用人部門經理指派的人員對應聘者進行復試；53 人事部將通知通過最后面試的應聘者前往公司指定醫院進行入職體檢，入職體檢通過者，方可被公司正式錄用。7 人事部在得到新入職員工書面確認后，將會對其過往經歷進行背景調查，任何隱瞞、虛報個人資料、經歷的入職人員，公司將不予錄用；已錄用后被發現者，公司將立即與其解除勞動關系。8 經調查，應聘人員有下列情況號之一的，將不予錄取：l 有違5、法、犯罪記錄的；l 在以往工作中曾有嚴重違紀行為的。五、 錄用1 錄用任何一位員工，最后必須得到子公司總經理及總公司人事部經理的書面確認。2 所有被錄用的新員工，都必須在入職后一個月內向人事部提供如下有關資料：（1）入職登記表（在本公司填寫）；（2）2張一寸彩色免冠照片；（3）個人簡歷；（4）身份證（原件供審核，留存復印件）；（5）學歷證明（原件供審核，留存復印件）；（6）勞動手冊或前雇主的證明；（7）辦理用工手續所需的其他相關證件、證明；（8）從事國家規定的特殊崗位工作的，提供有效的技術資格證書。3部門經理及以上級別員工的個人資料由子公司人事部收集，呈交總公司人事部建檔管理；主管及以下級別員6、工的個人資料由子公司人事部建檔保管、備查。4總公司人事部負責組織被錄用人與公司簽訂有效的勞動合同；5總公司人事部將根據國家省市的有關法規負責或安排子公司人事部為員工辦理社會保險、醫療保險等相關福利。六、 勞動合同管理1 勞動合同期限的確定（1） 新簽：基層員工 3年主任以上級別員工 3年（2） 續簽：基層員工 3-6年主任以上級別員工 6年 （3） 短期（一年以內）的勞務關系一般以勞動服務協議的形式簽訂。合同期滿日一般以期滿當月最后一天為限。2 勞動合同的續簽員工勞動合同到期前二個月，由人事部向員工所在部門經理發出通知，征詢用人部門意見，確定是否與員工續簽合同及續訂合同的期限。3 部門決定不與7、員工續訂勞動合同的，應在合同到期一個月前確定并知會人事部。4 員工的崗前培訓由各子公司人事部統一組織、其他部門配合進行。5 對于與員工本崗位相關的崗位職能、知識、產品培訓等，由用人部門自行安排。七、 員工試用期管理1 試用期限：3個月，最長不超過6個月。2 對于在試用期的員工，所在部門經理應及時了解其工作表現、長處和短處，并采取適當的渠道及時提醒和幫助試用期員工，發揚優點，彌補不足，以達到崗位的要求。3 人事部將在員工試用期滿前二周，提請用人部門對新員工進行試用期評估；用人部門必須對試用期員工進行考核，員工試用期滿后，應由員工本人寫出試用期工作總結。4 試用期轉正：由直接主管（經理）提出轉正申8、請，并由直接主管（經理）提出評議意見，報本公司總經理批準。經評估，符合任職資格條件和具良好表現者，由公司總經理通知本公司人事部，人事部據此報總公司人事部備案，并向員工所在部門發出轉正通知，及安排與該員工進行面談。5 如果試用期員工在約定的試用期內未能達到崗位要求，而未被批準轉正的，子公司人事部將根據其所在部門的意見，延長其試用期或與其解除勞動關系，報總公司人事部備案，并據此向其所在部門發出延長試用期通知或離職通知。6 無論新員工是否通過試用期，用人部門必須在試用期結束前一周，通知所在公司人事部，以便辦理有關手續。八、 職務（崗位）變更1 子公司內部調動：由員工調出所在部門經理填寫人事變動表，調9、入部門經理加簽意見，經子公司總經理批準后執行，并將簽署的人事變動表交總公司人事部備案；2 跨公司轉崗：由員工調出所在部門經理填寫人事變動表，調入部門經理加簽意見，經調出、調入的公司總經理批準后，交總公司人事部經理、公司董事總經理批準后執行。3 所有職務（崗位）的變更，將由人事部在相關公司范圍內公告，并向員工本人發放職務變更通知書，員工需確認后簽收；必要時辦理勞動合同的變更手續。4 晉升41 晉升的主要依據是員工的工作業績，對表現突出、有潛質的員工將由其直接主管或部門經理推薦晉升。42 主管及以下級別員工的職務晉升的程序： 由部門經理向本公司人事部提交人事變動表，陳述晉升理由； 人事部提出審核意10、見，報公司總經理批準； 經公司總經理批準后，由人事部發出任職通告。 43 經理及以上級別員工的職務晉升的程序： 子公司總經理向總公司人事部提交人事變動表，陳述晉升理由； 總公司人事部提出意見，報公司董事總經理批準； 經公司總經理批準后，由總公司人事部發出任職通告。5 員工的崗位或其崗位職責發生變動，其直接上司必須在發生變更的一周內重新為其擬定崗位說明書，呈上一級經理簽名確認后，交本公司人事部，人事部安排與該員工面談，員工了解崗位說明書內容后簽名確認，人事部備案。6 職務或崗位變更文件將存入員工個人檔案；必要時對勞動合同進行相關變更。九、 離職1 主動離職（辭職）：11 員工根據勞動合同規定，在11、勞動合同期滿前提出與公司解除勞動關系。12 辭職的程序： 員工本人向本部門經理提交附有個人簽名的書面辭職報告； 部門經理和總經理簽署意見后，通知本公司人事部； 人事部向員工所在部門發出離職工作交接表；由直接主管或部門經理轉交給離職員工； 離職員工持離職工作交接表辦理離職交接手續，并歸還公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必須于辦理離職前搬離； 經部門經理、子公司總經理核準后，人事部根據離職工作交接單結算離職工資及費用，并報總公司人事部備案。2 被動離職（被公司解除勞動合同或終止勞動合同）：非員工主觀愿望被公司解除勞動合同或終止勞動合同，其原因可能包括違紀、因病、傷亡、以及勞動合同中規定的其他12、原因被公司解除合同等。21 員工被動離職時，人事部將妥善處理有關事宜，并及時按照國家和公司的相關規定安排員工辦理解除勞動關系的手續。22 離職程序： 由員工所在部門經理填寫解除勞動合同審批表交子公司總經理批準后，將簽署的解除勞動合同審批表交人事部，人事部審批后向員工發出離職通知，并獲得員工書面確認。 被解除勞動合同的員工持人事部發出的離職工作交接單辦理離職交接手續，離職交接手續與“主動離職”相同。3 子公司部門經理以上級別員工離職（包括主動或被動離職），必須由人事部在員工離職日10天前報總公司人事部，轉呈公司董事總經理批準后方可執行。4 員工離職后，人力資源部將在勞動法規定的時間內為其辦理勞動13、關系轉移手續。5 員工離職后，其個人檔案應保存至少2年。十、 退休1 人事部須于每年年初將當年到齡退休人員的名單提供給用人部門，以供用人部門做好接替人手的安排準備。2 人事部在員工到達退休年齡前一個月通知員工本人。3 由員工人事關系所在公司人事部為員工辦理退休手續。4 員工退休后的養老保險待遇，按國家及員工所在地政府規定享受。5 退休員工返聘51 如用人部門有特殊情況，需要留用或聘用退休人員的，必須提出書面報告詳述返聘理由，經本公司總經理批準后，報總公司人事部審批后，呈公司董事總經理批準后方可返聘。52 由本公司退休的人員，返聘后將不再計算工齡，也不再享受原工資待遇，但可比照原待遇給予補差；從外單位返聘退休人員，其返聘待遇由用人部門提出，本公司總經理批準，經人事部呈報總公司人事部審核，再報呈董事總經理批準后執行。十一、 本制度自xx年十二月一日起執行，本規定解釋權、修改權屬總公司人事部。十二、 本規定將根據國家的有關政策及時進行修改、補充。