服裝繡品公司人員招聘試用管理制度.doc
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1、服裝繡品公司人員招聘試用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人員招聘是公司人事行政管理的首要環節,招聘人員的質量、結構和數量,決定著公司的發展平臺,為規范招聘流程,提高招聘質量特制定本制度。一、招聘原則公司堅持公開招聘、機會均等、競爭擇優的原則,因需設崗,因崗擇人,擇優錄用,寧缺勿濫。二、招聘渠道人員招聘統一由人事行政部組織,通過員工內部推薦、網絡招聘、人才招聘會等渠道和方式進行。三、聘用人員的基本素質要求受過大專以上或相應崗位要求的文化教育,能夠勝任崗位工作,中高級人員應具備較高的職業素質,較強的管理能力,強2、烈的事業心。四、招聘流程1、申報:(1)各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,在每年底向人事行政部提出下年度人員需求計劃,由人事行政部匯總各部門人員需求情況,并形成公司年度人員需求計劃,報總經理審批;(2)各單位計劃內人員招聘須填寫人員需求申報表,詳細說明需招聘人員的素質、性別及學歷、能力、經驗、到崗時間等相關方面要求,人事行政部經理審批后進行招聘;超計劃人員招聘報總經理審批后實施。2、招聘人事行政部招聘人員依據批準后的人員需求申報表及用人部門用人時間和需求,確定招聘計劃和方法。(1)內部招聘a、人事行政部接計劃申請表后,確定招聘崗位,針對招聘需求,先從公司現有人員中尋找合適人選,如有合3、適或具有招聘需求潛力人員,進行調崗試用。b、內聘人員不合適的情況下,進行外聘。(2)一般人員招聘程序a、對于公司本部各部門招聘,人事行政部初步審閱應聘者資料后選出符合招聘條件的候選者,由人事行政部經理會同用人部門進行復試,在個人就職優勢表中共同填寫應聘人員面試記錄;b、對于設計開發部技術人才的招聘,可由部門負責人可進行初試篩選,由人事行政部進行復試,經復試后最終決定是否錄用,并備有第一、二備選人員,作為儲備人才;c、一般情況經過面談口試、驗資驗證,確定人選,必要時組織單位領導和專業技術人員進行面試評審提供鑒定意見。為了慎重期間,對重點崗位員工進行背景調查;了解應聘人員身體健康狀況,了解與原單位4、有無競業禁止協議;決定是否聘用。(3)中高級員工招聘程序應聘人員應詳盡填定應聘表,并出示各類證件的原件;經過面談口試、篩選,確定重點人選;邀請相關領導和專業管理人員階段性面試。面試結束后,評審團進行討論,得出初步選定結論。了解應聘者與原單位有無競業禁止協議;報總經理審批后決定是否聘用。五、錄用流程1、公司新招聘員工通過初試、復試后,議定工資待遇,經人事行政經理批準決定錄用者。2、新員工入職時需填寫入職登記表,提交其身份證、學歷證明、職稱證書等證件的復印件,人事行政部保存備查,特殊崗位需提供擔保證明;3、新員工上崗參加培訓,新員工培訓由人事行政部負責組織開展,主要內容包括公司介紹、日常制度講解(5、人事行政部負責)及崗位業務知識培訓(相關部門負責);4、用人部門經理為新進員工進行上崗引導,并指定專人負責指導、幫助其盡快適應崗位要求。六、試用及轉正流程1、新員工試用期為一至三個月,試用期工資為轉正工資的80%,期間公司與員工可自由雙向選擇,試用期不足七天(含七天)自動離職或被公司辭退的,不計發工資;2、試用期滿后仍需要繼續試用的員工延長轉正時間,時間不超過一個月。新員工四個月內仍不能獨立工作或工作崗位不適應可以適當調換工作崗位,若崗位變動后,其工作業績仍不顯著者,將勸其辭退;3、自員工入職之日起按整月計算試用期,試用期滿前一周,由本人提交試用人員轉正申請表交所在部門負責人,用人部門負責人接6、到試用人員轉正申請表后一周內,填寫試用人員轉正審批表交人事行政部審核,人事行政經理審批,自轉正之日計發轉正工資;4、對在工作中表現突出的試用期員工,可提前轉正。提前轉正應符合以下基本條件:a、試用期滿一個月以上;b、試用期間無違紀記錄;c、工作積極主動,工作量飽滿,工作成績顯著;d、提前轉正員工執行轉正工資時間以人事行政部經理意見或總經理簽批日期為準。5、勞動合同的簽訂:1、新員工入職簽定試用期勞動合同,轉正后簽定正式的勞動合同。2、續簽:員工勞動合同期滿前,由直屬領導和員工進行工作面談,雙方簽署續簽或終止意愿后報知人事行政部,經人事行政經理審核批準后,方可續簽或終止勞動合同,部門經理以上職位7、及財務部人員需總經理審批。3、終止:如公司或員工提出不續簽之意見經雙方確認后,勞動合同期滿即可辦理離職等相關手續。七、錄用禁止 1、任何部門、分公司只有初選權、推薦權和建議權,沒有錄用權;2、如果違反公司規定,自行招聘、錄用、試用引起勞動爭議或造成損失,由違規部門負全部責任。八、員工異動1、定義員工異動是指員工離開公司當前工作崗位,進行內部崗位調整,包括晉升、降職及平行調動、原崗位漲薪或降薪。2、異動流程a、公司部門副經理以上人員的調動由公司總經理提出、批準后,由人事行政部填寫員工異動表辦理手續,經總經理簽字后生效并備案;b、公司部門一般員工的調動由部門主管提出,經人事行政經理批準,由人事行政8、部填寫員工異動表辦理手續,經總經理簽字后生效并備案。 c、財務人員的調動程序財務人員的調動由財務總監、財務部經理統一調配,經總經理批準,由人事行政部填寫員工異動表辦理手續,經總經理簽字后生效并備案。D、公司中層人員(部門副經理以上至副總經理)的崗位調動必須由本人寫出新上崗位的工作方案,經總經理審核、批準后方可上崗。E、所有崗位調動,必須填寫調動交接單,交接清楚方可離崗。F、原崗位調薪通過工資調整表進行申請審批。八、附表人員需求申報表、應聘人員登記表、員工入職登記表、員工入職通知單、工作通知書、試用人員轉正審批表、員工異動表 、員工工資調整單、員工調動交接表人 員 需 求 申 報 表申請部門崗位9、名稱新 增崗 位任 職資 格要 求年齡要求性別要求學歷要求專業要求工作經驗專業技能從業年限是否駐外其他說明所需人數: 人到崗時間:計劃內 計劃外 崗位描述途徑外聘:( ) 內部調動:人選( ) 部門( )需求部門意見人事行政部意見總經理簽批應 聘 人 員 登 記 表應聘崗位應聘日期姓 名性 別婚 否出生年月民 族政治面貌畢業學校學 歷專 業畢業時間職業資格職 稱籍 貫家庭住址身份證號能否駐外聯系電話期望月薪受教育、培訓經歷時間學校或培訓機構專 業取得證書從業經歷時 間單位名稱所在部門職 務最終薪金離職原因家庭關系關 系姓 名年 齡工作單位職 務聯系電話個人就職優勢若應聘的崗位由于某種原因不能錄10、用您,您愿意:1、接受其他工作崗位;2、將材料保留作為儲備。您的第二求職崗位是: 本人授權公司對上述一切有關資料進行查核,保證所填資料真實,如在查核中發現資料虛假或失實,公司有權立即取消錄用資格,如未能聘用,此資料恕不退回。初試意見人事行政部經理意見部門經理意 見議定工資標準試用期限其他福利要求到崗時間總經理審批員工入職通知單 姓 名 性 別出生日期入司時間部 門職 位民 族試用期直接上級 人事行政部(簽字):到崗通知單至: 部茲有 員工,該員工已在我部辦理入職手續,于 年 月 日,到部門報到,請接洽。 人事行政部(簽字):新員工入職引導回執單至:人事行政部關于 部 員工的到崗通知單已經收到,11、安排部門 作為入職引導直接責任人,已按照新員工培訓制度完成對新員工的入職引導培訓,培訓評定 (填寫是否合格)。入職后一個月,應計出勤 天,實際出勤 天 ,現按規定回執。 負責人簽字: 年 月 日 注:公司員工在入職一個月后由部門負責人或入職引導人簽署,送交行政行政人事部備案。工 作 通 知 書日期: 年 月 日 先生/女士:我代表公司很高興地通知您,歡迎您加入我們公司 部,任 職位,級別為 。經與您協商,入職日期定于 年 月 日,試用期為 個月,根據工作表現可以提前轉正,如試用期不足七天(含七天)自動離職或被公司辭退的,不計發工資。您的職責與待遇如下:1. 工作時間:公司的工作時間為 至 。如12、工作需要,可能會要求加班。2. 待遇說明:1) 月薪為 元,其中:固定占 ,績效工資占 。2) 工資發放辦法: 3) 在月薪以外,您還享受公司提供的津貼: 工作午餐或午餐補助 元; 手機費報銷額度為 元; 檔案調入公司后,可享受社會養老保險、失業保險、工傷、醫療保險、生育險,公司將從工資中代扣個人應繳部分;具體額度按公司與國家政策標準。3、根據績效考核結果,年終獎將根據公司、部門、個人的業績表現,綜合評定。上述薪酬的有關具體發放和計算政策按公司薪酬政策執行。上述所有薪水數額都指稅前工資,公司將在您的月工資中按勞動法規定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規定的有關保險等費用。您有義務對13、您的薪資內容保密,不將其告知第三方。4、試用解除:試用期間,無論您還是公司(經總經理簽字)可以解除聘用關系,但需提前通知對方。5、 辦公地點: 。但公司可根據業務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。6、 您接受本聘書,請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟本公司,若有任何疑問,請隨時向人事行政部提出。員工簽字: 服裝繡品有限公司 年 月 日試用人員轉正申請表姓 名性 別部 門職 位入職時間試用期時間完成試用期 調 薪延長試用期 其 它(待崗、借調等)試用期主要任務及表現總結:轉正后工作的思路和設想:職業發展規劃:對于公司及工作的建議: 員工簽名: 年 月 日部門經理意見:對14、該員工轉正后的工作安排及發展目標簽 名: 年 月 日人事行政部經理意見:簽 名: 年 月 日員 工 異 動 表姓 名部 門入司時間任本職務時間異動種類口晉升 口平調 口降職 口其他異動原因:異動情況異動前異動后工作部門職 位薪 資異動生效時間調出部門經理意見調入部門經理意見人事行政部經理意見備注:1、本表適用于部門或各項目之間調動用表。2、總經理批準后,由人事行政通知調出部門經理,安排工作交接事宜。3、人事行政部通知調入部門經理,做好上崗工作安排。4、異動人員須在三日內將原崗位工作交接,到新崗位報到。員工工資調薪表人 事 資 料姓 名年 齡到崗時間部 門崗 位職 稱職業資格學 歷專 業工資調整原因:調整前工資調整后工資部門經理意見人事行政部經理意見員工調動交接表 填表日期: 年 月 日姓 名性 別入公司時間所屬部門調動前工作崗位交接內容:以上共計條內容涉及項物品(文件資料),已如數交給(接方),本人保證沒有復制。 交方簽字: 年 月 日以上共計條內容涉及到的項物品均已收到,具體狀況:完好( ) 損壞( )丟失( ),交接已清。接方簽字: 年 月 日監督方意見: 監督方簽字: 年 月 日