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1、機電有限公司職員入職招聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘管理制度第一條 目的：規(guī)范公司職員的招聘程序、流程及相關(guān)管理要求，特制定本管理制度；第二條 適用范圍：適用于公司所有職員；第三條 職責(zé)：用人部門：負責(zé)人員需求申請，協(xié)助行政部門做好復(fù)試工作。行政部門：負責(zé)需求申請的審批、人員招聘及入職手續(xù)辦理。第四條 招聘程序：一、 人員需求1. 當部門有員工離職、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時，用人部門提前2個月向行政部領(lǐng)取人員需求申請表。2. 用人部門填寫人員需求申請表由部門經(jīng)理簽名后交行政部。若由于業(yè)務(wù)2、發(fā)展新增加的崗位人員，由用人單位進行崗位工作分析，主要有配備人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等內(nèi)容。3. 行政部收到人員需求申請表后，核實用人部門的人員需求；根據(jù)其必要性和報批程序的規(guī)范性做最終的批復(fù)，同意后由行政安排相關(guān)的招聘工作，若不同意由行政部門退回到用人部門。二、 人員招聘1. 行政部根據(jù)審批同意的人員需求申請表、人才儲備狀況，首先從內(nèi)部儲備人員查找合適人選，再考慮外部招聘。2. 內(nèi)部招聘：通過發(fā)布招聘信息，接受員工報名。3. 外部招聘：根據(jù)招聘崗位的特點需要外部招聘時，行政部通過招聘通告、中介、人才市場現(xiàn)場招聘等方式組織招聘，收集應(yīng)聘者個人簡歷和相關(guān)資質(zhì)證書。如有必要申請增加招聘渠道向總經(jīng)理3、申請批準后進行三、 人員甄選1. 初試篩選：1-1根據(jù)應(yīng)聘人員的基本信息，核對身份，健康狀況，學(xué)歷，工作經(jīng)驗，戶籍，技能等相關(guān)內(nèi)容進行檢查，基本符合用工條件后進入復(fù)試。1-2初試人員將公司基本情況、崗位要求、職業(yè)發(fā)展、薪資待遇等相關(guān)信息告知應(yīng)聘人員，雙方達成一致后進入復(fù)試。2. 復(fù)試甄選： 2-1 普通員工：行政部根據(jù)應(yīng)聘者填寫的個人資料進行招聘，合格人員辦理入廠手續(xù)。2-2財務(wù)人員、技術(shù)人員：行政部根據(jù)應(yīng)聘者應(yīng)聘崗位，引領(lǐng)到相關(guān)的部門主管或經(jīng)理面試并簽署意見；2-3 中高級管理人員通過部門面試后，行政部進行背景調(diào)查后安排總經(jīng)理進行復(fù)試并簽署意見。3. 注意事項：3-1 應(yīng)聘人員應(yīng)向行政部遞交4、的個人資料，包括：居民身份證（原）復(fù)印件，學(xué)歷證明（原）復(fù)印件，應(yīng)聘登記表，個人簡歷及其他能證明能力的資料，特殊工種如電工、焊工、叉車、司機等需要上崗證。3-2 有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：（1）精神病史、傳染病或其它重疾者（2）有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者（3）未成年者或有欺詐行為者（4）曾在本公司開除，自離，記過等嚴重違紀者（5）和其他企業(yè)勞動合同未到期者四、 員工錄用1. 經(jīng)過復(fù)試合格后的應(yīng)聘人員辦理錄用手續(xù)，雙方約定上班報道日期，如有需要入住公司宿舍，可一起辦理入住手續(xù)。2. 錄用手續(xù)包括以下資料：2-1 應(yīng)聘登記表，1寸免冠相片2張，工作證，考勤卡。2-2 學(xué)歷證書5、復(fù)印件，身份證復(fù)印件，臨時居住證。2-3 技能等級證，上崗證，駕駛證。2-4 社保聲明，勞動合同，員工手冊學(xué)習(xí)確認簽名書。2-5 工傷保險（必須保進后才能上崗）。3. 員工正式入職后按約定的試用期進行試用，試用不合格后由用人單位退回到行政部，由行政部按出廠離職管理制度辦理。第五條 招聘流程流程環(huán)節(jié)責(zé)任部門工作內(nèi)容1人員 需求人員需求申請終止人員需求批準用人部門1、根據(jù)工作分析，確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求填寫到人員需求申請表。2、如有必要建議薪資水平等級。3、提前2 個月申請。 不符 屬實行政部門1、用人需求的必要性；2、需求表描述的準確性、合理性；3、需求表填寫的規(guī)范性。注：申請崗6、位若沒有提供工作分析，退回用人部門重新形成工作分析2人員招聘內(nèi)部招聘外部招聘 否 是行政部門1、首先查找公司內(nèi)部職工是否有適合人選，2、分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢，擇優(yōu)選擇一個或多個招聘渠道和方式。崗位說明書無有行政部門1、 確認是否有制定的崗位說明書，注：沒有崗位說明書流程終止，根據(jù)工作分析形成崗位說明書。審查、修訂、更新崗位說明書形成崗位說明書用人部門行政部門2、 對已有崗位說明書的崗位招聘，由行政部審查修訂和更新。3、 對沒有崗位說明書的崗位招聘，由用人單位進行崗位分析，形成崗位說明書報行政部備案存檔。發(fā)布招聘信息行政部門1、 利用現(xiàn)有的招聘渠道發(fā)布和日常維護招聘信息。2、 如有必要可向7、總經(jīng)理申請增加招聘渠道應(yīng)聘人員信息登記行政部門1、 填寫人員登記表。2、 查看網(wǎng)絡(luò)招聘個人簡歷。注：有第四條第三節(jié)3-3情形者不接受。任何應(yīng)聘人員必須到保安室登記，接待室等候，不得直接進入公司工作或辦公區(qū)域。3人員甄選初試重新發(fā)布不合格合格行政部門1、 核對身份，健康狀況，學(xué)歷，工作經(jīng)驗，戶籍，技能等相關(guān)內(nèi)容2、 公司基本情況、崗位要求、職業(yè)發(fā)展、薪資待遇等相關(guān)信息告知應(yīng)聘人員注：特殊工種沒有上崗證不得錄用復(fù)試不合格合格用人單位行政部門總經(jīng)理1、 行政部門組織復(fù)試，2、 用人部門協(xié)助復(fù)試3、 如有必要實施背景調(diào)查4、 如有需要總經(jīng)理參加復(fù)試4人員錄用錄用通知行政部門1、行政部門通知錄用人員辦理錄用手續(xù)注：不論外聘、內(nèi)聘還是公司員工介紹應(yīng)聘者，未經(jīng)行政部門錄用通知不得錄用。錄用手續(xù)不合格合格行政部門1、行政部辦理錄用手續(xù)，備齊所有資料。注：沒有簽合同、社保聲明和員工手冊知悉記錄，不得辦理入職手續(xù)上崗行政部門1、 工傷保險已入，2、 引領(lǐng)到用人部門報道。注：工傷保險沒有成功買入不得上班第六條 本制度自批準之日起執(zhí)行。XXXX機電有限公司XX年12月31日主 題：招聘管理 編寫：XX 日期：XX-12-31發(fā)出部門：行政部 修改： 日期：接收部門：公司所有部門 批準： 日期：