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1、母嬰用品公司財(cái)務(wù)、薪酬招聘等管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 母嬰用品有限公司管理制度第一章：公司管理制度大綱為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“同舟共濟(jì)”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)水平和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬2、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心同事，團(tuán)結(jié)互助。 四3、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第二章：財(cái)務(wù)管理制度總 則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員：一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，節(jié)省開支。 二、財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容4、真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 三、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 四、財(cái)會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 五、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。 六、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算5、使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 七、銀行帳戶必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 九、根據(jù)廠家提供銀行賬號付款，廠家如有更改匯款賬號，需廠方出具蓋紅章的銀行賬號更改函，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可匯款。 十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回6、單位后一天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 十二、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票或相關(guān)收據(jù)，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。十三、公司內(nèi)的一切費(fèi)用開支必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能生效，若負(fù)責(zé)人出差，公司急需費(fèi)用開支，出納員須事先聯(lián)系負(fù)責(zé)人，取得口頭同意，方能生效，負(fù)責(zé)人回單位后3天內(nèi)，應(yīng)向出納員補(bǔ)上簽名批準(zhǔn)。十四、公司內(nèi)的單筆費(fèi)用開支超過3000元（人民幣）以上須由股東同意后，方可使用。十五、未經(jīng)股東會批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人擔(dān)保貸款。 十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必7、須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。十七現(xiàn)金使用范圍：1員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金；2配送費(fèi)；3差旅費(fèi)； ，4辦公費(fèi)；5300元以下的零星開支。第三章：崗位職責(zé)制度一、 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1、 財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)1認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng)；2審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性，是否符合有關(guān)規(guī)定，是否有不合法、不合理的收支憑證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理；3及時(shí)完成帳簿的登記工作；4打印、裝訂憑證和帳簿，完成會計(jì)資料的歸檔工作；5負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作；6 依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。 7完成總經(jīng)8、理交辦的其他事務(wù)。2、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額2000元，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫；3嚴(yán)格審核收支憑證，加強(qiáng)支票管理，嚴(yán)格支票使用手續(xù)；4配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理；5完成總經(jīng)理交辦的其他工作。二、銷售助理崗位職責(zé)1、 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的合同履行一覽表，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。 2、 按照年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃；匯總及總結(jié)各區(qū)域的年、月資金回籠及資金使用情況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用 39、 根據(jù)公司的銷售政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。 5、 每個(gè)月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)； 6、 按合同要求給廠家做好銜接工作； 7、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理； 8、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息； 9、 協(xié)助銷售人員編寫營銷文檔，編制合同、貨單。 10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、市場部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司銷售部的運(yùn)作和管理。2、 制訂銷售計(jì)劃；周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃。3、 確定銷售政策。4、 設(shè)計(jì)銷售模式10、。5、 銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。6、 銷售業(yè)績的考察評估。7、 銷售渠道與客戶管理。8、 財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。9、 銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并向股東會和總經(jīng)理提出合理建議。 四、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品銷售管理業(yè)務(wù)工作；產(chǎn)品在門店陳列、庫存等。2、維護(hù)和管理好客戶。3、填寫公司日、周、月各項(xiàng)報(bào)表。4、進(jìn)行本部門與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。5、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作。五、倉庫主管崗位職責(zé)1、按規(guī)定做好貨物和贈品進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使11、物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù) 量準(zhǔn)確。4、熟悉相應(yīng)貨物和贈品的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。 第四章：薪酬管理制度第1條 目的規(guī)范公司及各成員薪酬管理，充分發(fā)揮薪酬體系的激勵(lì)作用，特制定本制度。第2條 制定原則（1）競爭原則：公司保證薪酬水平具有相對市場競爭力。（2）公平原則：使公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。 （3）激勵(lì)原則：公司根據(jù)員工的貢獻(xiàn)，決定員工的薪酬。第3條 適用范圍 公司所有員工。第4條：薪酬構(gòu)成具體標(biāo)準(zhǔn)以母嬰用品有限公司員工工資管理制度為準(zhǔn)第五章：公司考勤制度第一條 為12、加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條 員工正常工作時(shí)間夏秋季節(jié)為上午8： 3018；00，冬春季節(jié)為上午9：0017：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。公司職員一律實(shí)行上班簽到制度。第四條 上班時(shí)間開始后0分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，罰20元；超過30分鐘以上者，按曠工半日論處，罰款100元；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，罰款20元，超過30分鐘者按曠工半天論處，罰款100元：不在工作崗位30分鐘以上者，罰款100元。第五條 因事無法正常上班或請假，及時(shí)向公司總經(jīng)理申請，經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則按曠工兩日到論處。第六條 周一至周13、六為上班日，周日休息；每人每月休假為4天，不能3日連休，不能隔月調(diào)休。第七條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資，并給予一次警告處分，每月累計(jì)三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，給予辭退，扣發(fā)當(dāng)月工資。第八條 法定節(jié)假日公司按照勞動(dòng)法和其他相關(guān)法律規(guī)定為員工提供相關(guān)假期，具體如下。 元旦（1月1日） 1天 春節(jié)（農(nóng)歷12月26日正月初7） 12天 勞動(dòng)節(jié)（5月1日） 2天 端午節(jié)（5月初5） 1天 中秋節(jié)（農(nóng)歷8月15日） 1天 國慶節(jié)（10月1日10月3日） 3天 請假扣除當(dāng)日工資第六章：人員招聘制度 1、錄用條件；具有大專以上學(xué)歷及相關(guān)文憑。具有良好的14、溝通及表達(dá)能力，具有一定的親和力。忠于職守，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞，有進(jìn)取心。有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。2、所需資料簡歷。身份證復(fù)印件。兩張近期一寸免冠照片。最高學(xué)歷證明書復(fù)印件及相關(guān)證書復(fù)印件。3、面試：由人事部進(jìn)行人員初試篩選，由公司總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格者，進(jìn)行聘用。4、試用期為1-2個(gè)月。員工試用期內(nèi)完成公司考核指標(biāo)者，給予轉(zhuǎn)正，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、崗前培訓(xùn)企業(yè)簡介及文化介紹。公司制度，管理制度培訓(xùn)。產(chǎn)品知識培訓(xùn)。銷售技巧培訓(xùn)。售后服務(wù)技巧培訓(xùn)。 第七章：公司人員離職與辭退1、對于違反公司管理制度嚴(yán)重者，并對公司聲譽(yù)造成不良影響給與辭退。2、員工要求離職者，必須提前一個(gè)月通知公司或找到合適的接班人， 如未提前通知公司者，扣發(fā)當(dāng)月工資和所有獎(jiǎng)金。3、無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，給予除名處理，扣發(fā)當(dāng)月工資和所有獎(jiǎng)金。4、員工離職必須交換公司資料和屬于公司的資產(chǎn)，交接好工作后，方可結(jié)算工資。第八章：附則本制度最終解釋權(quán)屬母嬰用品有限公司。本制度自下發(fā)之日起生效。 母嬰用品有限公司