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1、汽車公司人員招聘及入職流程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為進一步完善人事招聘工作，健全公司人事管理體制，根據公司目前的實際情況，現對人員招聘及入職流程做如下規范：1、聘用標準1.1員工的聘用，遵循公開、平等、競爭、擇優原則。1.2受聘人必須具備應聘崗位所要求的業務、技能、素質、文化程度及身體健康等條件，并經過正?？己恕⒑Y選、審查和招聘程序。2、錄用原則2.1公平公正。所有應聘人員包括內部人員所介紹之人，必須通過正常手續進入面試、篩選、考核、選拔和錄用程序，經集團董事長批準后才能錄用，任何單位（店）不得擅自安排2、和雇用員工（包括臨時用工、試工和實習生、學員、學徒）。2.2嚴格禁止全集團范圍內親屬關系。所有招聘錄用之人員, 嚴格禁止親屬關系，包括全集團范圍內的親屬關系。2.3確保素質，寧缺勿濫。為保證招聘錄用之員工的素質，各單位（店）、部門從初選上必須嚴格把關，不得讓不符合崗位任職要求的應聘人員進入集團復試程序和集團培訓流程。3、招聘計劃與選拔錄用3.1正常編制范圍內的招聘：在正常編制范圍內，由各單位（一級店或各地區分公司以上，下同）根據本店和所轄分店用人部門所缺編的崗位及要求，自行制訂招聘計劃，并自行招聘，按本規定第6條“面試、考核、審批流程”和第7條“ OA上報申請、審批流程”的相關要求進行面試、考3、核、篩選、審查、審批和辦理入職。3.2編制范圍外的招聘。各用人單位（一級店以上）填寫人員需求表，列明所需新增加崗位編制的名稱、數量、任職要求、工作職責、工資方案等內容，通過OA 系統人力資源專項發文流程申請，經報集團備案確認后予以增加編制，按正常編制范圍內的招聘流程招聘，并按本規定第6條“面試、考核、審批流程”和第7條“ OA上報申請、審批流程”的相關要求辦理入職。3.3集團職能部門人員的招聘集團經營管理中心及集團董事會各職能部門人員的招聘，由集團經營管理中心和董事會單獨招聘試用，按本規定第6條“面試、考核、審批流程”和第7條“ OA上報申請、審批流程”的相關要求辦理入職。4、入職前家訪4.14、涉及到公司資金、財產、安全、管理等相關崗位，包括財務、保安、配件、行政人事、業務、保險理賠、上牌、銷售及維修（持駕照者）等，在初試合格后，都必須進行家訪，家訪情況與入職填報資料一致，并符合該崗位任職條件對家訪的要求，方可進入集團復試程序及申請入職，否則，一律退回。4.2進行家訪時，必須選擇有資格的被訪人，即被訪人必須有當地房產或當地戶口，如家訪的被訪人不具備有效資格，該次家訪無效。4.3凡要求必須家訪的崗位，如家訪不合格，不得錄用。4.4各經營單位（店）的應聘人員家訪工作由經營單位（一級店以上）行政部負責，如果應聘人員是財務人員（包括會計、出納、庫管等，下同），由店行政負責人及分管該店的本地區5、財務分組主管共同家訪，行政負責人及本地區財務分組主管需共同加具家訪審查及書面同意意見。4.5集團經管中心職能部門和集團董事會各職能部門的應聘人員家訪工作統一由集 團董事會人力資源部負責。5、人事招聘終審權人事招聘終審權在集團董事會，所有應聘人員都必須經集團董事會人力資源部面試合格、集團董事長終審批準才能錄用。集團董事長行使對所有應聘人員錄用的最終決定權和否決權。6、面試、考核、審批流程6.1初試。應聘人員由用人單位（一級店以上）行政負責人、店長、地區分公司領導負責初次面試，初次面試合格后，由店行政負責人、店長、地區公司領導在人員信息登記表和面試評價表上書面簽批同意意見。如果是財務人員，還需由分6、管該店的本地區財務分組主管書面簽批同意意見；6.2 家訪。6.2.1初試合格后，由店行政負責人根據本規定第4條的要求，對必須家訪的崗位 進行家訪，如果應聘者屬財務人員，由店行政負責人及分管該店的本地區財 務分組主管共同家訪。家訪結束后，家訪經辦人簽批情況屬實及綜合評價意見并簽名，店行政負責 人、店長、地區公司領導在人員家訪調查表上書面簽批情況屬實并同意 意見。如果是財務人員，還需由分管該店的本地區財務分組主管書面簽批同 意意見；6.3 OA上報及集團復試。應聘人員經初試及家訪合格后，由店行政部通過OA系統的人力資源專項發文流程，將合格者的資料上報；同時，通知應聘人員到集團復試。6.4復試、審核7、培訓、測評6.4.1應聘人員經初試及家訪合格后，由店行政部通知應聘者到集團總部，接受集團經營管理中心行政人事部及集團董事會人力資源部兩級復試、審核（如果是財務人員，還需集團經營管理中心財務部經理復試，如果是主管以上級別及重要崗位，還需經集團財務總監及集團董事長復試），然后接受集團人力資源部的培訓、考核、測評。復試、審核、培訓、測評的流程如下：6.4.2.1名單上報。各單位（一級店）行政部必須在應聘者初試及家訪合格后三天之內安排復試，要求復試前提前一天，將擬到集團復試的名單，通過OA系統直接主送集團人力資源部獲準；.2時間安排。從周一至周六，均可進行，復試時間珠海為上午8：30時開始，中山和江8、門為上午9：30時開始，陽江為上午10：30時開始，不得遲到，遲到者將嚴重影響綜合測評分數并大大降低應聘者最終錄用的機會。請各店行政部要提前做好解釋說明工作，督促提醒應聘者必須提前出發，準時到達，不得遲到。6.4.2.3培訓、審核、考試。集團人力資源部對當天通過復試、審核的應聘人員進行培訓，培訓內容包括企業發展史及公司簡介、組織架構、OA與網絡資源的運用、員工守則及人事制度簡介、安全生產知識等，培訓結束后立即進行考試；6.4.2.4綜合測評。集團人力資源部根據應聘人員的復試、審核、培訓、考試成績等實際情況，對應聘人員進行綜合測評、打分、并形成量化，綜合測評的分數將作為董事長在終審時決定是否錄用9、該人員的重要依據；.5午餐及交通費。當天中午由公司提供免費午餐（飯堂）；珠海以外的其他地 區（中山、江門五邑、陽江等）人員，如復試、審核、測評合格，其往來 交通費（普通大巴費用）由集團統一予以報銷（要出示并上交來程車票）； 若復試、審核、測評不合格，或因所提交的文件、證件不齊全（或不合格） 而被退回，其往來交通費均由其原單位承擔，各店行政部要提前做好解釋 說明工作。6.4.3應聘人員到集團復試時，必須攜帶并提交如下資料：.1人員信息登記表、面試評價表和人員家訪調查表原件，均必須有單位（一級店）行政負責人、一級店長、地區公司領導簽批的同意意見，如是財務人員還須有分管該店的本地區財務分組主管簽批的10、同意意見；.2承諾函(應聘者當面簽署)；.3身份證、學歷證、職稱證、上崗證、技術等級證書復印件（均要核對原件 應聘者將現場留下電子版照片）如果以上表格、文件、證件不齊，或表格、文件填寫或書寫不規范，或初試 時有關領導沒有全部簽批，或沒有提前一天上報名單,一律退回，不予復試、審核、測評,不予報銷交通費。6.4.5各單位（店）、部門從初選上必須嚴格把關，只有完全符合崗位任職要求及家 訪合格的應聘人員，才能通過初試，進入集團復試程序。7、 OA上報申請、審批流程7.1應聘人員初次面試、家訪合格后，由店行政部通過OA系統將其資料上報，呈請 有關領導在網上審批；7.2使用OA系統人力資源專項發文流程申請11、；7.3 注明新招聘的崗位屬哪個部門、哪個崗位，是否屬于編制內招聘；7.4上傳應聘人員的人員信息登記表、面試評價表、人員家訪調查表、最新組織機構圖（用其他顏色標明新招崗位所在位置）等表格作為附件；表格內有關欄目要注明行政、店長、地區公司領導已簽名；表格內所有欄目，都必須全部填寫，不得少填、不填或填寫不詳，特別是要注明工資方案、工作職責，家訪情況（訪談記錄、綜合評介、家訪由誰經辦，經辦人姓名及簽名，并說明家訪情況一切真實），否則，將可能被否決退回補充資料后再OA。7.5 OA上報的應聘人員，經一級店長、品牌總經理、地區公司領導、集團經營管 理中心財務部經理（只審批財務崗位的應聘）、集團副總經理、12、集團董事會人 力資源部經理、集團財務總監、集團董事長（總經理）在OA中審核并批準后， 予以錄用，辦理入職。7.6 OA終審權 所有擬新錄用的人員，都必須經OA流程走完，并最終獲集團董事長批準后才 能入職（經集團董事長提前特批的除外，如有，在OA申請時注明）。8、新員工入職資料的歸檔、保管8.1新員工入職后15天內，用人單位（店）行政部必須將新入職員工所有入職資料原件送集團董事會人力資源部存檔；8.2入職資料包括：新員工的人員信息登記表、面試評價表、承諾函、人員家訪調查表等書面材料的原件、各級領導在OA審批過程的記錄界面打印件、二張大一寸彩色免冠證件照片（及電子版照片）、身份證、學歷證、職稱證、13、技術等級資格證、上崗證等證件復印件（以及其他相關書面材料）；8.3資料填寫要求：人員信息登記表必須由新員工本人親筆填寫、簽名，承諾函必須有員工個人的親筆簽名并按指模；人員信息登記表、面試評價表必須有店行政負責人、店長、地區公司領導的書面簽批（如是財務人員，還需由分管該店的地區財務分部主管書面簽批）；人員家訪調查表必須有被訪人員的談話記錄、親筆簽名；負責家訪經辦人要寫明是誰家訪的、親筆簽名，并說明一切真實等評語；8.4所有員工的入職資料及其他相關資料原件，必須全部集中在集團董事會人力資源部保管，建立系統的員工檔案，任何單位（店）或個人不得截留。所有員工必須有電子版兩寸照片在集團存檔；8.5各單位14、（店）行政部必須建立員工資料信息庫，信息庫含電子文檔及員工資料復印件或掃描件（原件交集團）。9、關于招聘信息的發布9.1在人才招聘網站發布招聘信息。9.1.1各單位（店）填寫人員需求表，列明所需招聘崗位名稱、數量、崗位任職要求、崗位工作職責、工資方案等內容，通過OA 辦公系統的人力資源專項發文流程上報申請，由集團董事會人力資源部統一予以發布；9.1.2任何單位（店）不得在人才招聘網站擅自更改或發布招聘信息，如有特情況，需先報請集團董事會人力資源部批準后方可操作。10.其他渠道招聘 各單位（店）可采取多方面的招聘渠道，如公司內部干部、員工推薦；同行挖 掘、推薦；人才市場招聘；網絡招聘；登報招聘等，但嚴格禁止全集團范圍內親 屬關系，否則雙方均辭退。 本規定從頒布之日起實施，如與之前相關規定有抵觸，以本規定為準。