汽車制造公司員工招聘管理制度.docx
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1、汽車制造公司員工招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的 為統(tǒng)一和規(guī)范管理員工招聘工作,為公司運行提供和儲備充足的人力資源,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于XXXX汽車制造有限公司。3.職責3.1人力資源部負責公司員工招聘的組織管理工作,并負責各部門定編審核及報批工作。3.2各部門負責擬定本部門人員定編和部門年度人員需求,并積極配合人力資源部進行專業(yè)技能面試。4.管理內容及要求4.1招聘原則 戰(zhàn)略導向原則:招聘工作要符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標,并服務于公司的人力資源規(guī)劃,形成合理的人才梯隊。公開2、公平公正原則:招聘過程公開、公平、公正,根據既定的用人標準,平等競爭,擇優(yōu)錄取。 內部優(yōu)先原則:公司有崗位空缺時,要優(yōu)先考慮內部符合招聘要求的員工。親屬回避原則:面試時被面試人親屬為公司員工的需回避;員工不允許跟直系或近系親屬同時在同一科室或有直接利害關系的部門工作;原則上不允許親屬存在直接上下級關系,如入司后有以上事實發(fā)生,當事人雙方須調崗或離職一人。4.2定編及招聘需求 各部門負責人需依公司要求按 部門定崗、定員表( 臺份/日)編制本部門人員編制,經分管副總審核后報人力資源部復核,經總經理批準后方可執(zhí)行。 每年11月30日前,各部門須按 年度人員需求表的統(tǒng)一格式,按已審批的部門編制擬定本部3、門下一年度的人員需求計劃,經分管副總批準后遞交人力資源部。人力資源部依據各部門的 年度人員需求表,結合公司年度經營目標,編制 年度人員招聘計劃,于12月20日前報總經理批準。4.2.4通過審批的年度招聘計劃可于每年6月25日前可進行一次修訂,但出現下列情況之一,可隨時調整:a.根據實際情況,原用人需求取消或延遲,用人部門提出書面申請并經分管副總簽批后報人力資源部,人力資源部于年度人員招聘計劃中相應調整。b.根據實際情況,原用人需求變更(如需求的崗位、人數等發(fā)生變化),用人部門提出書面申請并經分管副總簽批后報人力資源部,人力資源部于年度人員招聘計劃中相應調整。若需求變更涉及增編,按4.2.6增編4、審批流程執(zhí)行。各部門應在每年9月20日前提交下一年度應屆大學生需求計劃,經分管副總審核簽字后遞交人力資源部。4.2.6日常招聘用人部門填寫招聘申請表,如屬于增編,用人部門必須經分管副總及總經理審批后轉至人力資源部實施。如屬于補員,經用人部門負責人批準后轉至人力資源部實施。4.3招聘渠道及面試4.3.1招聘渠道主要有:網絡、電視、報刊雜志、現場招聘會、勞動中介機構、技校、高等院校、獵頭、熟人推薦、內部招聘、內部崗位競聘等。人力資源部根據招聘崗位和候選人的特點來選擇合適的招聘渠道。4.3.2內部崗位競聘詳見內部崗位競聘實施辦法。4.3.3員工面試必須經過人力資源部初試及部門專業(yè)技能面試,均需完整填5、寫應聘人員面試評估表。4.3.4用人部門復試遵循隔級審批的原則,隔級的最低級別為科室負責人。其中,工程師、主管工程師、專業(yè)總師等崗位人員復試審批級別為分管副總。技術系統(tǒng)的工程師和主管級及以上人員還需經常務副總面試。4.3.5應聘人員需向人力資源部如實提供如下資料:a.應聘者本人填寫的應聘人員履歷表;b.最近就職單位出具的勞動合同解除證明(初次就業(yè)者及未簽訂勞動合同者不提供);c.身份證、畢業(yè)證書及其它相關職稱、資格證書的原件及復印件;d.近3個月內的正面半身免冠一寸照片6張;e.公司指定的其他資料。4.4定薪及入職審批4.4.1 普通崗位人員定薪及入職由人力資源部經理簽批。4.4.2工程師、主6、管工程師、專業(yè)總師、主管級、經理級人員定薪及入職由行政副總和分管副總簽批。若簽批為年薪制的,還需經總經理最終審批。4.4.3 其他特殊崗位定薪及入職由總經理簽批。4.4.4技術系統(tǒng)員工(不含試制試驗科普通工人)除執(zhí)行以上簽批流程外,還需經常務副總簽批。4.5錄用及入職4.5.1人力資源部與被錄用人員協商確定報到時間,原則上僅為有需求的人員開具錄用通知單。所有被錄用的員工都需到公司指定的醫(yī)院進行體檢,費用由個人承擔。4.5.3人力資源部對體檢合格人員進行背景調查,通過后通知有需求的人員開具“無違法犯罪記錄證明”在規(guī)定時間內到人力資源部辦理入職手續(xù)。4.5.4入職手續(xù)辦理程序a.人事專員先讓入職者7、閱讀入職須知,同時為其開具員工試用通知單,開通考勤卡,并為符合條件的員工開通OA賬號;b. 新員工到財務部繳納相關物品押金后,人力資源部代表公司與新員工簽訂勞動合同并對其進行簡單的入職培訓; c. 新員工持員工試用通知單等資料至后勤保障科辦理就餐住宿手續(xù);d住宿就餐手續(xù)辦理完畢后,新員工持員工試用通知單至用人部門綜合管理員處報到;e. 部門綜合管理員接待新員工,存好員工試用通知單,帶其至直接上級處,同時帶其領用辦公用品及勞保用品;f用人部門負責人為新員工指定入職引導人,并安排上崗培訓。4.6其他事項4.6.1經人力資源部資料審查推薦的運城市外應聘人員(主要針對工程師/主管級以上人員),來司面試8、時可報銷單程火車硬臥費用(不通火車的地區(qū)可報銷汽車費),特殊情況需提前請示分管副總及總經理批準。 4.6.2凡有下列情況之一者,公司不予錄用:a.品行不良或有劣跡記錄者;b.體檢不合格者;d.未滿18周歲者或超過退休年齡者(特殊情況須經行政副總或總經理批準);凡提供的個人資料有虛假情況者,不論試用期還是已過試用期,一經查實,公司有權利直接解除勞動關系并不予補償。5.附件5.1: 部門定崗、定員表( 臺份/日)5.2: 年度人員需求表5.3: 年度人員招聘計劃5.4:應聘人員履歷表5.5:應聘人員面試評估表5.6:錄用通知單5.7:招聘申請表5.8:員工試用通知單6.附則本制度由人力資源部制定并解釋,經總經理批準后自發(fā)布之日起施行。 XXXX汽車制造有限公司