汽車貿易公司人員招聘定崗轉正調動流程制度.doc
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1、汽車貿易公司人員招聘定崗轉正、調動流程制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總則1. 為規范公司人員管理,特制定本流程。2 .本流程內容涵蓋員工信息管理、招聘、轉正、調動、 離職等相關工作的流程規范。3 .本流程適用于XXX汽車貿易公司全體員工。4 本流程自20xx年3月 日起生效。第二章員工信息管理流程1 .XXX汽車貿易公司員工信息由人力資源部統一管理。2. 所有員工自入職之日起,其信息資料就須錄入人力 資源部人事管理軟件系統進行管理。3 各4S店需建立本部門組織機構圖,要求體現出各崗 位現有人員及人員需求2、情況。4 .各4S店行政部每個月都須根據人員實際變動情況,實時更新本部門組織機構圖,并于每月月底之前將更新后的 組織機構圖和本月考勤表一并報送至人力資源部。第三章招聘流程1 .部門根據實際人員變化,填寫人員需求申請表 并經人力資源部審核、由總公司領導批準后,人力資源部實施執行。2 各4S店行政部根據人力資源部下發XXX汽車貿易公司員工入職分配單接收人員,按通知時間組織新員工 進行入職體檢、辦理工資卡,并將新員工入職接收回執人力資源部。3. 人力資源部在收到新員工入職接收回執后,以實習員工身份將到崗新員工信息按部門錄入人事管理軟件 系統。4 門衛、保潔由4S店自行招聘,到崗后由行政部填寫門衛、保3、潔人員變更表,經4S總經理、人事經理簽字, 錄入人事管理軟件系統。第四章定崗流程1 各4S店根據新入職員工實習情況為其確定崗位,填 寫員工定崗調崗表,于當月月底和考勤表一并遞交人力 資源部。2 .人員定崗調崗表由人事經理簽字生效后在人事管 理軟件系統內進行信息錄入。第五章轉正流程1 各4S店將表現優秀符合轉正條件的實習員工予以轉正,由員工填寫員工轉正申請表,遞交4S店行政部。2.4S店行政部將由4S店總經理批準簽字的員工轉正申請表于當月月底和考勤表一并上報人力資源部。3 員工轉正申請表由人事經理審批,確定轉正時間, 計算績效。4 人力資源部根據人事經理審批意見將員工轉正信息錄入人事管理系統。第4、六章人員調動流程(一 X部門內部人員調崗1 各4S店可根據經營需要對本店內部員工進行崗位調 動。2 各4S店內部人員調崗由行政部填寫人員定崗調崗 表于當月月底報人力資源部。3 .人員定崗調崗表由人事經理簽字生效后在人事管 理系統內進行變更。第七章員工離職流程1.員工離職前應先交接工作,結清各項手續,提前15 日向4S店行政部遞交4S店總經理批準簽字的辭職報告, 由4S店行政部于當月月底之前交至人力資源部。2 在每月26日至次月12日之間的員工離職報告需即時交至人力資源部報備。3.員工辭職報告由人事經理簽字生效后在人事管 理軟件系統內進行變更。4 .員工直接離職未提交辭職報告的,由4S店行政部做 出除名通知,于當月月底之前上報人力資源部。5 .除名通知由人事經理簽字后在人事管理軟件系統 內進行信息變更。8日