汽車銷售集團員工招聘管理制度及流程.doc
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1、汽車銷售集團員工招聘管理制度及流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進人才。計劃內招聘須經用人部門的上一級領導批準,人力行政部依據人員編制計劃實施控制。計劃外招聘由董事長審批。公司戰略性招聘實行專項報批,由總經理提出申請,報經董事長審批。二、計劃內招聘程序:用人部門填寫員工招聘計劃書及職務說明書,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領導審批通過后,在招聘開始前3日,送交公司人力行政部及報備集團人力行政部。人力行政決定招聘方式,并發布招聘2、信息。用人部門依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。用人部門主持進行面試,公司人力行政部或區域理事會成員視需要情況參加。用人部門和人力行政部共同組織筆試。面試后3日內(需筆試的為筆試后3日內),用人部門應向人力行政部提交面試評價表或筆試結論。人力行政部和向集團人力行政部報備收到后,實施終審,終審有權否決。人力行政部向終審合格的員工發出錄用通知(書)。員工報到入職。員工背景調查了解。三、計劃外招聘程序。計劃外招聘首先經董事長批準,然后履行計劃內招聘程序。四、戰略性人才招聘程序:集團人力行政部根據總經理提供的經董事長批準的招聘計劃,組成招聘小組。招聘小組對人才進行初步選擇。用人部門及人力3、行政部對人才進行面試、筆試。人力行政部對人才進行終審,終審合格者發出錄用通知(書)。員工報到入職。 員工背景調查了解。五、特殊渠道引進人才的程序。特殊渠道引進人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:各類渠道直接向董事長推薦人才,或者由集團人力行政部委托相關關系搜索人才。集團人力行政部組成招聘小組,由董事長親自主持初試。素質測試。招聘小組綜合評定,必要時聘請相關專業人士協助。錄用。人力行政部為人才辦理入職手續。六 經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:近期免冠照片:身份證復印件。體檢表(必要時提供)。畢業證書復印件。專業學歷或資質證書復印件:七、人力行政部應引導新人職人員依程序辦理下4、列工作:領取員工手冊(待集團公司制定后)及胸牌卡:領取考勤卡(或留指紋)并向其說明使用方法。領工作服及制服卡(工種、式樣、年限):如有需要,填寫“住宿申請單”:登記參加勞保視情況引導其了解及安排職前訓練有關準備工作。八、人事部依據報到程序辦理以下事項:填寫“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表”填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。九、人員試用規定:除特殊渠道引進的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。 新員工必須經過為期3個月學習、實習及試用等過程。特殊人才經董事長批準可5、免予此過程或縮短此過程。 十、正式聘用規定:試用期滿,直接主管部門嚴格對照職務說明書的任職資格,如實填寫試用員工評定表并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。報公司人力行政部審查和報備集團人力行政部,決定是否采納直接主管部門的意見。凡需延長試用期限,其直接主管與部門管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在無故遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力行政部代表區域公司與其簽定為期1年的聘用合同。聘用合同期滿,按雙向選擇續簽合同。十一、相關責任人違反上述管理條例或流程并核查屬6、實的罰款200元。十二、自公布開始執行。 20XX-11-251、 用人申請流程用人部門因調動、流失等原因出現職位空缺或新增職位由部門負責人報集團人力行政部負責人。人力行政部負責人根據集團人員配置總體計劃,認為影響工作則填寫用人申請表報總經理審核。人力行政部負責人根據集團人員配置總體計劃,認為不影響工作則維持現狀總經理如果認為工作需要則同意用人申請總經理如果認為不影響工作則維持現狀總經理同意后的申請由集團或區域綜合部審實施招聘流程。2、 公司招聘流程總經理同意后的申請由集團或區域人力行政部審實施。人力行政部門決定通過外部招聘人力行政部門決定內部招聘招聘對內發布任職信息對外發布招聘信息應聘人員報7、名,填寫應聘登記表用人部門面試,人力行政部提供相關支持面試人力行政部門和用人部門協同進行人員篩選,結果報用人部門分管領導審核。確定最終人選,人力行政部通知錄用人員報到3、新員工入職流程人力行政部門對新員工建檔。人力行政部門為新員工辦理相關事宜(工作胸牌、安排就餐、住宿等)人力行政部門對新員工進行相關制度培訓。人力行政部和用人部門配合對新員工進行崗前培訓人力行政部同新員工簽訂試用合同,試用合同存檔保存用人部門向新員工進行工作關系介紹,辦理工作交接,進入試用期,試用情況送人力行政部存檔。4、新員工試用期滿轉正流程試用期滿后新員工填寫轉正申請表報部門后,有部門轉送人力行政部門用人部門會同人力行政部對8、其進行轉正考核評估,決定其是否合格 合格者報人力行政部門審核,審核后報用人部門分管領導審批。不合格者由用人部門決定其是否留用或延長試用期,不留用的進入員工辭退流程分管領導審批同意錄用后,由人力行政部門同其簽訂正式合同,辦理社保等相關手續、將相關材料存檔5、 員工辭職審批流程提前30天提出申請報部門負責人審批,如果部門負責人不同意辭職申請,員工可以再申請或申訴。 如果部門負責人同意辭職申請,報人力行政部門人力行政部進行辭職原因調查屬于非正常原因,要做好員工的思想工作,消除其辭職念頭。屬于正常原因,將員工辭職申請報分管領導審批 超出審批權限的要報董事長審批。辦理員工離職手續(含財務、倉庫賬款、資料檔案、辦公用品、工具設備移交) 6、員工辭退管理流程各區域公司用人部門提出辭退員工報告報備分管領導后送人力行政部門審核試用人員不合格者即終止試用期,予以辭退集團人力行政部進行辭退原因調查,調查報告連同辭退報告一并報主管領導審批。 超越權限的要報總經理審批。不同意辭退的:1、繼續從事原工作2、辦理內部工作崗位調整同意辭退的辦理員工辭退手續