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1、電子科技公司人事招聘培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX電子科技股份有限公司人事管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。第五條 人力資源部工作職責：一、 協(xié)助各部門辦理人事招2、聘，聘用及解聘手續(xù)。二、 負責管理公司人事檔案資料。三、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。四、 負責薪資方案的制定、實施和修訂。五、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。六、 組織公司平時考核及年終考核工作。七、 組織公司人事培訓工作。八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。九、 負責公司各項保險、福利制度的辦理。十、 組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。十二、負責勞動合同的鑒定及勞工關(guān)系的處理。第六條 部門主管提出部門人員需求計劃；部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員3、待遇方案。第三章 人員需求第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上報總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。第四章 招聘第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序進行：一、進行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、到人力資源部領(lǐng)取人員增補申請表，報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各4、部門編制滿后如需要增加人員，填好人員增補申請表后，報總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進行：一、所有求職人員應(yīng)先認真填寫應(yīng)聘人員登記表，由人力資源部門進行初試。二、初試合格后，應(yīng)聘人員詳細填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表，然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復試。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后，報總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第5、十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章 報到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期，即起薪日。第十六條 報到當天所有新職員須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件；服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表。第十七條 公司的財務(wù)人員需提供擔保書。一、本公司的財務(wù)員工均需辦理擔保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報到；二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況6、之一者，擔保人應(yīng)負賠償責任：1. 虧空公款或借用財物不還者2. 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3. 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4. 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5. 營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者6. 移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、擔保人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔保責任。六、擔保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效。七、公司每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保。第十八條 員工檔案管理辦法。一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在中科院人才交流中心；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的7、，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜帶原單位出示的離職證明，下崗人員出示下崗證。二、 如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗，就業(yè)證或暫住證、畢業(yè)證書的復印件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時交換本人。第十九條 入職手續(xù)辦理程序。一、報到當日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由人力資源部主管與其簽訂試聘協(xié)議，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。二、 辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1. 員工手冊2. 員工資料卡（填寫交行政中心）第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作；第二十一條 8、人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫工資通知單，一式兩份，一份交財務(wù)部門，一份由人力資源部備案。第六章 錄用第二十二條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給職工聘用合同，由人力資源部與其簽訂職員聘用合同，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十三條 職員聘用合同按公司經(jīng)營年度一年簽訂一次。聘用期滿，如不發(fā) 生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如果不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫工資通知單，一式兩份，一份交給新職員本人，一份由人力資源部存檔。第七章 培訓第二十四條 為提高員工的自身素質(zhì)9、和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務(wù)的 需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他的專門培訓機構(gòu)。第二十五條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責，內(nèi)容為：1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；2、 企業(yè)文化知識的培訓；3、 工作要求、工作程序、工作職責的說明；4、 請業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)技能培訓；二、 在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應(yīng)隨時施教，提高員工的能力；三、 視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構(gòu)的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。第二十六條 為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益10、，公司制 定 培訓協(xié)議書，凡參加 IBM舉辦的一些重要項目培訓的員工，在接受培訓前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議；并遵守下列條款： 一、保密條款：對在培訓過程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息（包括軟、硬件），乙方在培訓后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管；未經(jīng)甲方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。二、服務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成1個項目培訓，其服務(wù)期為二年，培訓前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓后的服務(wù)期。第八章 工作守則和行為準則第二十七條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。二、樹立服務(wù)意識，始終面向市場，面向用戶11、,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。四、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實行四小時答復制（即所有上級安排的任務(wù)，均須在四小時內(nèi)答復工作進度）。六、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。十、明確公司的奮斗目標和個人工作目12、標。第二十八條 職員遵守的行為準則包括：一、 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度；二、 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理；三、 職員應(yīng)盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取；四、 職員應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密；五、 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動；六、 職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù)；七、 職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助；八、 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)；九、 公司內(nèi)13、員工之間要團結(jié)合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；十一、執(zhí)行員工手冊。第九章 考勤、休假、請假制度第二十九條 職員考勤、休假和請假按公司職員考勤即休假、請假管理制度執(zhí)行。第三十條 工作時間本公司實行每周五個工作日,每天工作8小時工作時間制。每周周一及周五為工作日，工作時間為8：00-12：00； 13：30-17：30。第三十一條 遲到、早退或曠工員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到（早退）按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款50元。當月累計7次遲到（早14、退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權(quán)予以勸退。每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5。5天，連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。第三十二條 加班管理如因工作需要，需在非工作時間工作的，經(jīng)部門主管同意，可加班。加班者，需填寫加班申請單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。根據(jù)勞動法規(guī)定，加班工作工資為該崗位小時工資的150。經(jīng)理級以上加班不計酬。第三十三條 事假員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上（不超過1天）的由部門主管批準,115、天以上的由部門主管核準,報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,（特殊情況除外）。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資；曠工連續(xù)超過3日，累計當月5.5天者,公司無條件解聘。第三十四條 病假一、員工確實因病不能上班時,應(yīng)填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上（不超過1天）的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。病假的工資計算根據(jù)實際情況，按照勞動法相關(guān)規(guī)定支付。二、員工因急病,不能及16、時提前請假的應(yīng)于及時通知本部門,并于上班后補填請假單。 第十章 工資待遇第三十五條 職員待遇按照福利斯科技股份有限公司薪資方案執(zhí)行。 一、職員的工資由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、住房補助、午餐補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。二、職務(wù)工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與責任的輕重而定。三、獎金：銷售提成：根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標，確定提成標準。每月獎金和年終獎金按照職員考核辦法（試行）中的“獎金核發(fā)”部分執(zhí)行。全勤獎勵：全年出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，在年終一次性發(fā)放全勤獎。第三十六條 工資制度一、職員工資發(fā)放日期： 職員工資，采用月工資制，于每月9日發(fā)給（如遇節(jié)假日提前或17、順延）。 二、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與人力資源部主管聯(lián)系；三、新進員工自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。第十一章 績效考核第三十七條 職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、晉級（降級）、提職（降職）、獎金、罰款的依據(jù)。其中職員轉(zhuǎn)正考核按照本規(guī)定中第五章規(guī)定的辦法執(zhí)行，每月考核和季度考核則按照拜爾科技有限公司績效考核辦法執(zhí)行。第十二章 調(diào)動與晉升第三十八條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位，職員也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況：18、一、 部門內(nèi)部調(diào)動：是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況，經(jīng)考核后，具體安排，并交人力資源部存檔。二、 職員部門之間調(diào)動：是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫職員調(diào)動、晉升申報表，由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理批準后，交由人力資源部存檔。第三十九條 晉升制度:一、 為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能，選拔優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情，制定此辦法。二、晉升分為四種：l 職等職務(wù)同時升遷；l 職等上升、職務(wù)不變l 職務(wù)上升、 職等不變l 與職務(wù)無關(guān)的資格晉升三、 每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者，再考察該職員以下因素：l 具備較高的職位技能l 有關(guān)工作經(jīng)驗和資19、歷l 在職工作表現(xiàn)及品德l 完成職位所需要的有關(guān)訓練課程l 具有較好的適應(yīng)性和潛力。四、 職位空缺或需要設(shè)立時，考慮后備干部儲備庫。五、 晉升：分定期不定期1、 定期：每年4月1日，根據(jù)人事考核辦法（另行規(guī)定）和組織經(jīng)營情況，統(tǒng)一實施。2、 不定期：（1）破格提升：職員在平時人事考核中，對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者，隨時得以提升，每年破格提升的名額控制在10%左右，體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。 （2）工齡工資：每在公司服務(wù)滿一年，工齡工資增加xxx元，五年后不再增加。六、 晉升操作規(guī)程：人事審核調(diào)整部門晉升申報料職位空缺報告選出合適的晉升對象和考核報總經(jīng)理批準通知、辦手續(xù)七、 凡部門呈報晉升者，部門準20、備下列資料：1、職員調(diào)動、晉升申報表2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其他相關(guān)材料。人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫工資通知單，一式兩份，一份交由本人，一份由人力資源部存檔。第十三章 獎懲第四十條 公司對以下情形之一者，予以記功受獎：一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面做出突出貢獻者； 二、業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者； 三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益者；四、在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者；五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎行為。記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。第四十一條 公司對以下情況之一者，予以記過處罰21、：一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者；二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者；四、恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合者；五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者；七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者；八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者；九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為；記過處罰方式有：開除22、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等；若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，將追究當事人法律責任，公司有權(quán)起訴；第十四章 離職與解聘第四十二條 職員要求調(diào)離本公司，應(yīng)提前十五天向該部門主管提出書面離職申請，在未得到批準前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得先行離職，否則扣發(fā)該月工資。第四十三條 公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。第四十四條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門主管填寫解聘職員申請表，報人力資源部批準，一線經(jīng)理以上人員的解聘，須上報總經(jīng)理批準。由人力資源部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。第四十五條 上述各23、種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取移交工作清單，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。第十五章 福利第四十六條 假期一、節(jié)假日：國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦（1天）、五一（1天）、國慶（2天）、春節(jié)（3天）等法定休假日,參照政府機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、工作年假： 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補助。第四十七條 社會保險公司為員工購24、買國家規(guī)定的各項保險。包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等。保險費用的承擔按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。此規(guī)定適用于已轉(zhuǎn)正員工。第四十八條 通訊補貼對于一定級別以上或因工作需要的員工給予業(yè)務(wù)通訊費用補貼。具體報銷細則參見移動通訊費報銷管理規(guī)定。第四十九條 差旅補貼公司出差時，公司給予員工一定的補貼。具體補貼項目和標準參見差旅費報銷制度。第五十條 開支范圍與報銷程序公司為員工提供的各種福利是對員工工資之外，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，所采取的補貼措施和建立的各種服務(wù)設(shè)施，對職工提供直接的和間接的物質(zhì)幫助，以補充、滿足其基本的、經(jīng)常的或特殊的生活需要，不是對員工自己應(yīng)負費用的承擔。第十六章 附則第五十一條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部，第五十二條 本制度自XX年一月一日起執(zhí)行