科技公司人才招聘管理制度.docx
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1、科技公司人才招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人才招聘管理制度一、總則(一)適用范圍本制度適用于公司、分公司及辦事處所有職位的招聘管理。(二)招聘原則1.堅持“公平”“公正”“公開”原則。2.面向公司內外部、社會擇優錄取公司所需的各類合格人才,做到“任人唯賢、唯才是用”。二、招聘流程管理(一)確定招聘需求1.各部門根據本年度工作發展狀況和公司下一年度的整體業務計劃,擬定年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。2.根據公司及部門年度戰略發展規劃、年度人力資源規劃、年度經營目標、實際情況、用人部門現狀和2、市場發展趨勢評估制訂公司年度招聘計劃和具體執行方案,主要內容包括:1) 擬招聘崗位的職位說明書;2) 擬招聘人數;3) 招聘渠道和方法;4) 對候選人評測內容和實施部門、面試聯系人; 5) 招聘結束時間和新員工到崗時間;6) 招聘預算(包括渠道費、廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用)。3.公司年度招聘計劃應上報總經理批準后方可執行。4.年度招聘計劃內的招聘由人力資源部直接組織實施。5.在計劃執行過程中,如有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門需按上訴流程提出用人需求申請,經人力資源部審核后,報總經理批準,由人力資源部組織實施。(二)確定招聘渠道和形式1.內部3、競聘 公司內出現職位空缺時,應先考慮公司內部人員,實施內部競聘(包括晉升、調崗、內部推薦、公開競聘選拔),內部競聘依內部競聘管理制度執行。2.員工內部推薦 公司鼓勵員工推薦適合招聘崗位的人選,并設有內部推薦獎。(1)操作流程a) 人力資源部定期公示目前正在招聘的崗位;b) 推薦人依據相關招聘崗位的工作職責及職位要求將被推薦人的簡歷推薦給人力資源部,并注明推薦人+推薦職位;c) 人力資源部負責內部推薦獎勵的統籌管理及推薦獎勵費用的統計、發放工作;d) 人力資源部收到推薦資料后,在五個工作日內對簡歷進行初步審核。e) 通過審核的應聘者,公司綜合部及相關用人部門組織進行初試及復試,確定是否錄用。(24、)推薦獎金的執行標準:形式多樣化崗位劃分項目基礎崗位 核心技術崗位及管理崗位獎勵標準 200元500元備注例如:部門助理、專員等例如:主管級以上的管理崗位(3)推薦獎金于被推薦人轉正時發放。(4)設置伯樂獎 年終評選優秀員工時,被推薦人被評為優秀員工的,推薦人可獲選伯樂獎。(5)內部員工推薦人選,須遵守的原則推薦人不允許推薦自己的直系親屬到公司就職。被推薦人員不能從事與推薦人在工作上有互相利益關系的崗位。如被推薦人員有任何刑事犯罪記錄,或者其他嚴重影響工作的疾病或傳染性疾病,推薦人需如實向公司申明,不可故意隱瞞。3.外部招聘 指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘,包括招聘網站、獵頭、現場5、人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。(五)應聘人員初試1初試程序:確定初試內容(面試或筆試)確定初試時間通知候選人進行初試評定初試結果。1) 面試:主要了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。3.通過初試后,人力資源部審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與公司文化的相融度,并在面試評價表中填寫用人部門、人力資源部初試意見。 (六)人員復試1. 通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試,復試形式主要有面試、筆試。通過復試,測評人主要考核其專業知識、專業能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在面試評價表中填寫用人部門意見。2.面試權限表招聘人員層級6、參與復試人員錄 用審核批準總監級以上的高管總經理部門經理級總監總經理部門主管級各部門經理、人力資源部經理總監員工級直接經理、招聘專員用人部門經理總監(八)背景調查2.調查內容包括:1) 復試人員的學歷、證書的調查:網上調查學歷證書,相關職稱網站調查職稱證書;2) 工作經歷的核查:與其以往工作的單位的人力資源部確認;3) 任職時間的核查:核查復試人員在單位任職時間長短及更換工作的頻率;4) 任職崗位和工作內容的核查;5) 工作表現和人際關系的核查;6) 離職原因的核查;7) 復試人員和證明人之間的關系核查;3.調查方式:電話調查、上門拜訪和第三方背景調查公司。四、人員錄用和通知1.應聘人員的錄用7、決定按權限由領導簽署后,人力資源部負責通知員工報到。2.對于有意向錄用的人選,由人力資源部以郵件或電話的形式發出員工錄用通知,通知中應告知對方需準備的資料:(1)身份證、學歷、學位證、職稱原件和復印件(2)原單位離職證明;(3)銀行卡帳號復印件人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,通知相關部門做好新員工入職前準備工作。 六、計劃外招聘1.各部門人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,須提前15天填寫招聘需求申請表,經部門負責人及部門分管領導審批后,報送人力資源部審核,人力資源部呈上級領導審批。2.人力資源部依據審批后的招聘需求申請表實施招聘。3.對新增崗位,用人部門需同時附8、上該崗位的崗位說明書。七、人員甄選錄用標準1.有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:1) 年齡未滿18周歲;2) 謊報或偽造工作經歷、學歷、個人資質及其它情況者或有不誠實傾向者;3) 未與原單位解除勞動關系,或虧空、拖欠其他公司款項者,或尚在其他公司競業禁止期限內的;4) 被判刑或被通緝,尚未結案的或被剝奪政治權利尚未恢復的;5) 參加過非法組織的;6) 品行惡劣,曾受到開除處分的;7) 酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或對公共衛生安全有影響者; 8) 體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;9) 行為不軌或品德較差的;10) 其他公司認為不適合錄用的。八、附則(一)本細則解釋權歸公司所有。(二)本細則自 xx年 月 日起開始執行。九、附件:01.年度招聘計劃(公司/部門)02.招聘需求申請表(增/補員)03.面試通知04.應聘人員背景調查表05.應聘人員登記表