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1、科技公司員工招聘及離職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章、員工招聘管理制度2第一條、總則2第二條、招聘需求21、因員工變動，3第三條、招聘政策31、招聘工作原則：3第四條、人員招聘規范化3第五條、招聘方式3第六條、招聘程序31、招聘需求32、招聘流程3第七條、試用42、轉正5第三章、員工離職管理規定5第一條、總則5第二條、離職程序5第三條、離職談話6第四條、離職手續61、離職人員應移交的工作及物品包括：65、工資福利結算6第四章 勞動關系7第一條 勞動合同管理規定74.違約賠償75.合同管理8第2、二條 人事檔案管理86.離職人員檔案由人事行政部統一保存。87.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。8第三條 保密制度9第四條 特殊崗位人員擔保規定91.擔保管理的崗位范圍：92.擔保人范圍：103.擔保人的責任：104.擔保手續的辦理105.擔保手續的變更10第四章 附則10第一章、員工招聘管理制度第一條、總則人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補充有較高素質和能給公司帶來價值的新員工。第二條、招聘需求1、因員工變動，1.1突發的人員需求；1.2或因不可預料的業務、1.3工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發展壯大，而需擴大現有的人 員規模及編制的。第三條3、招聘政策1、招聘工作原則：1.1公開平等競爭，1.2考用一致的原則，1.3面試考核合格者方予試用，1.4試用合格者才能聘用。第四條、人員招聘規范化1、人員招聘要經過招聘程序進行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，現有員工在薪酬、績效考核、培訓等方面同等對待。第五條、招聘方式人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。內部招聘：內部優先征聘，使員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。外部招聘：可通過廣告、網站公布、中介推薦和同業推薦等形式從外部招聘。第六條、招聘程序1、招聘需求人事部根據公司業務發展需求，以及內外部人員供給情況制定公司人力資源規劃和費用計劃，報總經理審批。2、招聘流程2.1.人事部根據用人部門需4、求，該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計劃等填寫崗位說明書，制定招聘計劃。2. .2通過各種途徑進行人員招聘，主要利用人才中介機構刊登發布招聘信息。2.3進行招聘及甄選工a) 采取一定形式收集應聘人資料b)對人員資料進行挑選2.4.挑選合格者由人事助理通知應聘人員來公司面試并打印簡歷，由應聘人員填寫應聘登記表的基本信息后，由人事部專員對其進行第一次面試，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力以及專業知識后，在意見欄填寫面試意見。2.5.合格后由項目負責人進行二次面試，并在應聘登記表填寫綜合意見，最后由公司總經理審核（也就是第三次面試）。2.6.人事部經理根據面試人員的5、整體情況核定薪酬待遇，并告知員工作息時間及工資發放日。2.7.人事部電話通知合格人員入職，并同時建立員工檔案，檔案內包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單，試用期學習計劃，以及相關個人證件資料等。2.8.人事助理為新員工辦理入職手續，填寫員工入職登記表，收取（1）身份證，留存復印件（2）畢業證書、學位證書后存檔，并發放辦公用品和柜子鑰匙等。2.9.人事部協調員工所在部門指派導師，為試用期員工制定學習公司規章制度及培訓計劃，并安排入職培訓。2.10.員工檔案里裝入對于應聘者綜合條件尚可，但暫無合適崗位的人員；通知入職但沒有報到的人員；可直接輸入人才庫，待有需要的崗位，及時提供人才。第七條、試用試用6、的目的在于補救甄選中的偏差。1.1.試用員工需參加入職培訓，有公司指派導師并安排試用期學習計劃。1.2.用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導，管理其行為，承擔其行為責任。1.3.公司新進員工試用期為三個月。特殊人才經總經理批準后可免于或縮短試用期。 1.4.試用期滿后，根據各方面表現及能力，勝任現職，同意轉正。不能勝任，予以辭退。無法判斷，希望延長試用期（最多延長三個月，應詳述原因）。 1.5.試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足的，部門負責人可向上級反映其情況，審核后予以辭退。2、轉正 2.1.新進人員試用期滿后，確認其勝任現職，則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長7、；如確屬不能勝任或有其違規行為，則予以辭退。 2.2人事部代表公司與其簽訂勞動合同和保密協議。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。 第三章、員工離職管理規定 第一條、總則為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規定。員工離職的情況，分一下幾類：員工個人原因主動提出離職；合同到期不再續用的離職；由于員工過失被公司辭退的離職第二條、離職程序1、員工離職須提前向其部門經理或者主管領導提出書面離職申請，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存人事部備案。 1.1、部門經理或者應與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可8、能性。 1.2.離職員工需填寫離職審批表，報人事部門、項目主管、領導簽字方可離職。若未提出申請，自動離職，將視為曠工處理。1.3.員工離職申請獲準后即可辦理離職手續。公司應安排其他人員接替離職人員的工作。1.4.在所有的離職手續辦妥后，人事部通知財務部及相關人員辦理停繳社會保險和減員。1.5.根據離職人員的請求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績效證明。第三條、離職談話 1、員工離職時，該部門經理或者主管領導應與離職人員進行談話；如有必 要，可請其他人員協助。談話內容包括：審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其工作進度；闡明公司和員工的權利及義務。回答離職人員提出的問題；9、征求離職人員對公司的評價及建議。第四條、離職手續1、離職人員應移交的工作及物品包括：l公司的文件資料(包括日記本）、電腦磁片； 公司的辦公用品； 審查離職人員的福利狀況；l公司的工作證、名片、鑰匙等；l公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；l其它屬于公司的財物。2、清算財務部門的領借款手續。3、轉調人事關系、檔案、保險關系等。4、如離職人員不能親自辦理離職手續時，應將有關物品寄回公司，或請人代辦。5、工資福利結算5.1.辦理完所有離職手續以協定截止的考勤日為正式離職日期。5.2.離職人員結算款項：結算工資；應付未付的獎金；公司拖欠離職人員的其他款項。5.3.須扣除以下項目：離職人員拖欠未付的公司借款、10、罰金；.離職人員還未與公司辦理交接手續的賠償金、抵押金； 如應扣除費用大于支付給離職人員的費用，則應在收回全部費用后才予辦理離職手續。 本規定由人事部負責修改和解釋，報總經理批準后施行。第四章 勞動關系 第一條 勞動合同管理規定為規范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規定。1.合同簽訂范圍：試用期滿經考核合格的員工。2.合同期限：一年期。3.合同解除員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經部門主管/經理批準后，三日內到行政部辦理離職手續。3.1解雇：如員工不能勝任本職工作，根據合同規定，公司可解雇該員工。3.11、2開除：如員工嚴重違反公司規定制度，公司可予以開除。3.3解除合同：在合同期內由于特定原因，公司與員工經過協商一致同意的，可以提前解除合同。3.4自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續約，合同自到期之日起，自然終止。4.違約賠償4.1對辭職未經批準而擅自離職的（含未按規定的離職日起提前離職的）員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。4.2對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。4.3對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據實訂立。4.4對批準離職的員12、工（含辭職、辭退、開除）須于規定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續；不按規定日期辦理手續者，按自動離職處理。5.合同管理5.1行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統計后，抄送一份 由各部門經理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。5.2對擬與之續簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。5.3對不按上續程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的，應由該部門主管承擔經濟賠償并追究相關責任。5.4員工勞動合同由行政部保管，不經主管批準，一律不予借閱。第13、二條 人事檔案管理1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業秘密，非檔案管理人員未經批準不得閱覽。2.員工人事檔案包括：身份證復印件；學歷證復印件；健康證明；技術職稱證復印件；個人簡歷；應聘登記表；面試考試題；試用期間考核表，調薪表等。3.員工人事檔案由人事行政部統一管理。新員工辦理完入職手續后，開始建立該員工人事檔案。4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。6.離職人員檔案由人事行政部統一保存。離職人員檔案保存時間：6.1主管級以上離職人員檔14、案保存期為3年。6.2辭職人員檔案保存期為2年。6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。滿保存期檔案經呈報總經理批準后統一銷毀。7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經人事行政部負責人審查后報總經理批準。7.2查閱一般員工人事檔案需經人事行政部負責人批準。7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。 第三條 保密制度為了維護公司利益，確保公司商業、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術開發資料、市場資料、客戶資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料，除此之15、外的資料為一般資料。2.員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規定如下：2.1.未經部門經理和公司領導批準，任何人不準摘抄、復印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；2.2收發、傳遞或經批準攜帶保密資料外出的，由經手人負責該資料的安全與保密，如發生泄密，以玩忽職守論；2.3掌握公司保密資料的員工，如經手人、保管人等，不允許在公司大范圍內談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發生以上行為，將以泄密論處；2.4掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結，竊取公司機密，公司將追究其法律責任16、。3.對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區域。進入軟件技術開發區域，還必須事先征得技術總監的批準。4.本制度由各部門配合，互相監督執行，如發現公司機密已經或可能泄露，應及時報告公司相關領導，立即采取有效的補救措施。第四條 特殊崗位人員擔保規定為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經公司研究決定，對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規定如下：1.擔保管理的崗位范圍：需請人擔保的職位17、有：財務出納、司機。2.擔保人范圍： 2.1公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；2.2集團內其它公司在職人員；2.3有包頭市戶口的非公司人員。3.擔保人的責任：擔保人一經承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在重慶遠望廣告有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。4.擔保手續的辦理公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復印件，附在擔保書后）。5.擔保手續的變更被擔保人正常離開公司，擔保關18、系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司，被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。擔保人或被擔保人要求終止擔保關系，需以書面形式通知行政部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。第四章 附則1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋；2.隨公司發展及要求變化，公司有權對內容進行調整；3.自總經理簽字之日起執行。 附表： 應聘登記表 員工入職登記表 離職審批表 應聘人員登記表填表日期： 年 月 日姓名性別民族家庭地址：出生年月特長電話政治面貌學歷學校專業應聘職務要求薪資待遇其它需求學 習 經 歷時間學校名稱專業證書號畢業否 年 月 年 月 年 月 年 月工 作 經 歷 時間單位名稱職務聯系電話薪資19、 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月為什么您認為您適合所應聘的職位?如何知道本公司招聘信息或經何人介紹到本公司? 聲明： 本人已對xx科技應聘人員登記表的填表要求進行了認真、仔細閱讀，并確認所有填報內容真實、準確、完整，無任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。本人鄭重承諾：如填報內容存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏，本人將承擔一切責任。 填表人： 年 月 日 員工入職登記表本人基本情況姓名性別民族貼照片處曾用名出生年月日籍貫身份證號碼學歷掌握外語語種及程度職稱政治面貌出生地婚姻狀況現住址聯系電話部門入職時間職級學 習 簡 歷起止時間學校專業畢業/結業/肄業證書號碼 年 月至 年 月 年 月至 年 月工 作 履 歷起止時間工作單位職務工作內容 年 月至 年 月 年 月至 年 月近三年個人職業變動近況及原因？近五年內是否受過黨紀、過，請注明處分內容與原因聲明： 本人已對xx科技員工入職登記表的填表要求進行了認真、仔細閱讀，并且內容真實、準確、完整，無任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。 本人鄭重承諾：如填報內容存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏，本人將承擔一切法律責任。 入職員工確認： 年 月 日