科技公司員工招聘錄用管理辦法.doc
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1、科技公司員工招聘錄用管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 總則1.1 目的l 規范公司的招聘工作l 保障公司人力資源配置滿足公司戰略規劃和業務發展需求1.2 原則l 計劃:依據公司人力資源規劃制訂招聘計劃;l 有效:用適用方式選擇合適人才;l 責任:人力資源部門與用人部門共同承擔;l 宣傳:利用一切機會積極宣傳公司;l 同化:對新進員工進行同化教育,使其盡快進入工作角色;l 考核:試用期過程中嚴格考核,保證入司員工素質。1.3 范圍l 公司全體員工2 組織l 人力資源部門n 策劃招聘策略;n 審核、實施與監控2、招聘計劃;n 組織實施招聘活動;n 評定招聘人的綜合素質;n 組織年度總結。l 用人部門n 擬定與協助實施本部門招聘計劃;n 評定招聘人的專業素質;n 同化新員工。l 招聘小組n 由人力資源部門牽頭組成招聘小組;n 完成招聘小組范圍內的工作。n 參見招聘小組工作規程3 流程l 招聘計劃 n 招聘計劃的設計n 招聘渠道的選擇n 招聘成本的分析 l 招聘流程 n 招聘流程的設計n 初 選n 面試考核及審批n 設 計報 酬n 反饋及錄用l 招聘后續工作n 新員工試用考核及同化n 招聘評估與檢討(此處插入Visio圖)4 描述4.1 準備l 熟悉公司人力資源年度規劃4.2 編制招聘計劃4.2.1 編制3、原則l 定編原則:是對招聘計劃的量的要求。以公司年度人資規劃為前提,結合目前在崗數并預測年度內可能出現的內部人員調劑及人員流失,從而規劃年度內招聘的規模數;l 個崗需要原則:是對招聘計劃的質的要求,在崗位說明書中明確聘任標準,保證招聘有的放矢,為招聘渠道的選擇提供前提;l 統一協調原則:人力資源部門對招聘計劃進行統籌審核、協調,以保證公司人員發展總體平衡。4.2.2 編制流程l 編制招聘年度計劃n 各部門編制本部門招聘年度計劃,提交人力資源部門審核,并報總經理室分管領導批準;n 參見公司XXXX年度招聘計劃表l 編制招聘費用計劃n 人力資源部門負責制訂,并報有關領導審批后確定;n 參見公司XX4、XX年度招聘費用計劃表l 變更招聘年度計劃n 如需進行計劃外招聘,先由用人部門提出招聘增設申請表,交人力資源部門審核,并報總經理室分管領導批準;n 根據批準的招聘增設申請表由人力資源部門變更公司XXXX年度招聘計劃表,必要時變更公司XXXX年度招聘費用計劃表n 參見招聘增設申請表4.3 選擇招聘渠道l 人力資源部門對招聘渠道進行分析;l 根據實際情況選擇合適的招聘渠道;l 參見招聘渠道分析與選用4.4 發布招聘信息l 根據選擇的招聘渠道發布招聘信息;l 參見招聘信息發布指南4.5 收集篩選簡歷l 收集簡歷并進行初步篩選l 將篩選后的簡歷提交到招聘小組主管l 篩選遵循各崗位任職資格要求4.6 分5、析簡歷l 招聘小組對簡歷進行分析l 將侯選者名單提交到面試安排者l 分析遵循應聘人員簡歷分析指南、各崗位任職資格要求4.7 工作準備l 通知侯選人面試(時間、地點)l 招聘小組完成招聘流程和面試提問單l 工作遵循面試安排指南4.8 接待應聘者l 接待應聘者l 填寫應聘人員登記表l 審核個人資料n 個人資料審查包括:個人基本情況、個人資歷、身份證、畢業證、學位證、各種資格證書、l 工作遵循面試安排指南4.9 進行筆試l 發放筆試試卷進行考試l 參見崗位入職考試試卷編制指南、崗位入職考試試卷庫建立指南4.10 進行面試l 進行面談l 填寫面試記錄、應聘人員登記表面試意見部分l 工作遵循面試安排指南6、4.11 進行復試l 復試l 背景核實4.12 報批錄用l 人力資源部門對擬錄用名單進行報批;l 人力資源部門統一通知錄用人員,發放錄用通知書或電話通知l 參見錄用通知書n (應包含:試用時間、試用崗位、員工入司須知、公司路線、交通介紹等)4.13 入職安排l 審核證書原件、組織體檢l 證件復印件、體檢表等存檔l 簽訂試用期勞動合同、保密協議l 人力資源部門簽發上崗通知書l 辦公設備安排(電腦、辦公用品、考勤卡等)l 行政后勤安排(宿舍安排等)l 參見員工入職安排跟蹤表4.14 試用期使用l 試用期期限n 試用期一般為3個月。n 特殊情況(試用期少于3個月或免試用),由用人部門提出申請,人力資7、源部門審核,總經理批準。l 試用期目標n 所有新員工須以書面形式與直接主管簽署經審批后的工作目標,并列為試用期合同的附件。n 試用期工作目標由直接主管與人力資源部門審核、審批,人力資源部門備案。n 參見員工試用期目標跟蹤表l 試用期間待遇n 見有關工資的規定和制度。l 試用期間培訓n 由人力資源部門組織,用人部門制定員工入職培訓計劃,對新員工進行同化培訓工作。n 參見員工入職培訓計劃l 轉正安排n 新員工應于試用期結束前一周填寫員工試用期總結報告、轉正申請表,提出轉正申請;n 所有新員工必須經過轉正考核才能成為公司正式員工。u 考核內容:工作態度、工作能力、工作成果、試用期目標完成情況、受培訓8、效果情況。u 考核方式:由人力資源部門組織考評小組進行考核。u 轉正條件:考核總評分數85分(含)以上予以轉正,特殊情況由總經理審批。n 對表現確實優秀并有突出業績人員,可由所在部門提出提前轉正,并交由人力資源部門報批。4.15 年度總結l 對于招聘策略、方向及過程,每年應進行年度檢討,以提高招聘的效率和達到良好的效果。l 年度檢討通過年度招聘檢討會的形式進行。l 年度檢討會分兩步進行;n 由各人力資源部門與相關用人部門分別召開本系列招聘檢討會議;n 各人力資源部門共同召開“系統年度招聘檢討會議”。4.16 資料入庫l 整理資料并歸檔5 附則5.1 解釋權本管理辦法解釋權歸XX部。5.2 生效本管理辦法自頒布之日起實行。6 附件(略)