科技公司招聘管理制度匯編流程附圖表.doc
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1、科技公司招聘管理制度(流程、附圖表)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一部份 招聘需求1一、缺員的補充1第二部份 招聘政策1一、 招聘工作原則1二、 人員招聘規范化1三、 招聘方式1四、外部聘用人員的條件要求2第三部份 招聘程序2一、招聘需求2二、 招聘申報流程2第四部份 招聘流程4一、員工招聘工作流程4第一部份 招聘需求一、缺員的補充(一)因員工異動,按規定編制需要補充;(二)第二條 編制外的人員需求;因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員。(三)擴大編制;因公司發展壯大,而需擴大現有的人員規模及編制2、。(四)儲備人才;為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。如大學畢業生、專門技術人才等。第二部份 招聘政策一、 招聘工作原則(一)考用一致的原則,面試合格者方予試用,試用合格者才能聘用;(二)擇優錄取原則。二、 人員招聘規范化(一)人員招聘要經過招聘程序,對于聘用人員要簽訂勞動合同,與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。三、 招聘方式(一)主要采用外部招聘方式,網站發布。四、外部聘用人員的條件要求(一)思想品德端正、遵紀守法、事業心強、吃苦耐勞、身體健康;專業知識、業務能力強,綜合素質高。第三部份 招聘程序一、招聘需求(一)每年綜合管理中心根據公司的發展戰略和年度招聘計劃3、制定招聘預測和費用計劃,報總經理審批。(二)各用人部門應于每季度最后一個月初提出人員調整計劃,報綜合管理中心。二、 招聘申報流程(一)以各用人部門為單位,填寫人力需求表報綜合管理中心;(如是新崗位附上職位說明書)經過審批后開始招聘程序;(二)招聘程序1、發布招聘信息:綜合管理中心通過相關途徑發布招聘信息,篩選簡歷,把合格簡歷推薦至用人部門,由用人部門再次篩選后通知應聘者面試。 2、甄選程序(1)綜合管理中心通過與應聘人員面談,考察應聘者的工作態度,求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,填寫面試評價表,對合格者通知復試。(2)由用人部門負責對面試合格者復試,主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知4、識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。(3)對于復試合格者,用人部門主管根據實際錄用人數確定最后人選。(4)綜合管理中心對已合格應聘人員進行經歷、背景及以前工作表現情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。(5)核實無誤后,綜合管理中心報總經理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。(三) 試用1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。2、用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導,并確定一名直接負責人管理其行為,承擔其行為責任。3、公司新進員工試用期為3個月。4、試用期滿后,其直接主管部門應嚴格對照職位說明書在試用員工評核表上詳細列出考核意見,并明確以下事項后報綜合管理中心5、審核:5、試用期間,新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在新員工轉正審批表上陳述事實與理由報綜合管理中心審核后立即辭退。6、對于工作中表現突出者,可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績,由試用部門直接主管與部級負責人考核通過在新員工轉正審批表上詳述考核意見并附上工作業績材料,經綜合管理中心審核后辦理轉正手續,提前轉正必需具備如下條件:試用期滿1月以上;試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;工作積極主動、工作量飽滿,工作實績顯著。9、員工試用期考勤規定如下(3個月內):事假超過5天者應予辭退;病假達七天者應予辭退;有曠工記錄或遲到、早退達66、次者應予辭退。(四) 轉正1、新進人員試用期滿前15由其直接主管與部門負責人進行評份,在新員工轉正審批表上詳列考核意見(應對照職位說明書),報綜合管理中心審核。如確認其勝任現職,則予正式聘用;如確屬不能勝任或有其他違規行為,則予以辭退。(五)破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對于公司急需的特殊人才(如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家),可不經過綜合管理中心的初試和用人部份的復試,由綜合管理中心負責搜集,核實及傳遞高級人才相關信息和初步篩選,由總經理及委任人員直接進行面試,綜合評定。2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策,與應聘者商定具體數額,經總經理批準后執行。3、特殊人才需經試用期考核,7、由總經理及委任人員對考核報告進行審議,正式聘用。第四部份 招聘流程一、員工招聘工作流程(一)員工招聘流程相關規定;1、人員需求申請表的填寫:當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需補人員時,可向綜合管理中心申請領取人員需求申請表;2、填好后的人員需求申請表必須經用人部門經理的簽批后上報綜合管理中心。3、綜合管理中心接到部門人員需求申請表后,核查各部門人員配置情況,上報總經理,總經理批準后綜合管理中心進行外部招聘。(二)制定招聘計劃1、招聘計劃要依據職位說明書確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現有的崗位描述不能滿足需要,要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的職位說明書。2、根據招8、聘人員的資格條件、工作需要和招聘數量,結合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(三)人員甄選1、收集應聘資料,進行初試(1)進行初試時,公司招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關,篩選應聘人員資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質、戶口等方面綜合比較。符合基本條件者可參加復試不符合者登記完基本資料后直接淘汰。2、面試程序:(1)初試:專員由綜合管理中心專員進行面試。通過后推薦復式。(2)復式:綜合管理中心收集整理好應聘人員的資料交于用人部門經理,用人部門負責復式;(3)用人部門經理進行初步篩選后將通過者名單交于綜合管理中心。(4)應聘人員應向綜合管理中心門遞交的入職9、資料(四)招聘評估1、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:(1)精神病史、傳染病或其它重疾者(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企業勞動合同未到期者4、員工錄用(1)面試結束后,由用人部門和綜合管理中心共同確定錄取人員名單;(2)綜合管理中心填寫新員工錄用入職審批表,審批通過后綜合管理中心對最后確定的錄用人員名單統一通知錄取:補錄取者姓名、員工報到時間、辦理錄用手續需準備的資料等相關事宜。附件:附件一、人力需求申請表附件二、應聘登記表附件三、面視評價表附件四、新員工錄用入職審批表附件五、新員工登記表附件六、轉正審批表附件七10、職位說明書附件八、招聘流程圖附件一:人力需求申請表部門職位人數招聘原因 補充 編制外 擴大編制 儲備 申請時間希望到崗時間任職資格性別年齡學歷專業身高外貌婚育性格其他工作職責申請人部門負責人人力資源部綜合管理中心負責人總經理附件二應聘人員登記表填表日期: 申請職位: 可到職時間:個人資料(請用正楷填寫)姓名:(中文) Name:(英文) 性別: 民族:出生日期: 籍貫: 省 市(縣) 政治面貌:身高: 體重: 特長愛好: 職稱:文化程度: 畢業院校: 專業: 畢業時間:身份證號碼: 現戶口所在地: 省 市(縣) 婚姻狀況:現住址: 手機號碼: 家庭電話:是否與原單位辦理了勞動合同的解除或終止11、手續 是 否家庭成員及社會關系姓名關系年齡單位及職務聯系方式工作經歷(按照時間順序由近至遠)時間何地區何單位任何職離職原因最后月薪證明人及電話教育及培訓經歷時間學校名稱主修專業取得學歷學位薪酬期望(稅前):聲明:本人保證此表中所填寫的一切均真實及正確,本人授權用人單位調查上述資料的真實性。 簽名: 附件三 面試評價表應試人姓名部門職位面試時間學歷聯系方式類別評估內容評價54321其他用人部門相關工作經驗業務技能職業素質與能力成功案例與經驗專業水平人事部文化程度形象氣質儀表禮儀溝通/表達能力職業心態應變能力自信心工作穩定性忠誠度合計 總 份: 份; 份以下不建議聘用;建議復試考察內容主考官簽名:12、初試結論可以試用 可以復試 可以考慮 不予考慮復試評價記錄評價意見主考官簽名:復試結論建議錄用,崗位: 可以試用 不予考慮附件四新員工試用審批表 年 月 日部門職位姓名性別民族戶籍地婚否文化程度面試情況需求部門人力資源部綜合評定意見試用期人員待遇試用職位試用期限1個月 2個月 3個月薪資 試用期: 轉正:入職時間年 月 日總經理意見附件五員工入職登記表基本資料姓名性別出生日期照片民族籍貫健康狀況身高體重婚姻情況子女情況政治面貌學歷專業社保卡號現家庭住址特長/愛好聯系電話緊急聯系人/電話身份證號碼原單位離職時間是否解除勞動合同職稱或資格證學習經歷開始時間結束時間學校名稱所學專業學歷層次所獲證書年13、月年月年月年月工作經歷開始時間結束時間單位名稱單位地址離職原因證明人年月年月年月年月年月年月家庭狀況姓名關系年齡工作單位/職務現住址聯系電話個人聲明 本人保證此表中所填寫的一切均真實及正確,如有虛假,本人愿意接受立即被開除且不作任務補償;同時本人授權用人單位調查上述資料的真實性。 承諾人簽名: 日期: 附件六新員工轉正審批表 年 月 日姓名部門職位年齡學歷聯系方式入職日期試用期截止日期員工自評 簽 字: 年 月 日部門評價 簽 字: 年 月 日部門意見綜合管理中心意見總經理意見附件七職位說明書一、基本信息崗位名稱所屬部門直接上級直接下級編制者簽字審核者簽字二、崗位概述三、崗位職責職責一職責二職責三職責四職責五職責六四、任職資格教育水平專業及職稱培訓工作經驗所需知識能力素質備注五、權力業務權人事權財務權六、工作協調關系內部關系外部關系附件八