科技發(fā)展公司人事員工招聘管理制度.doc
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1、科技發(fā)展公司人事、員工招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人事管理制度第一條 總則一、 為了加強公司的管理,促進公司經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國勞動法以及國家相關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。二、 本制度適用于科技發(fā)展有限公司全體員工。三、 公司實行公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的部門主管責任制,在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,實行層級管理,制度管理。第二條 人事管理權(quán)限一、 工作職責: (一) 協(xié)助各部門辦理人事招聘、錄用及解聘手續(xù)。(二) 負責管理公司人事檔案資料。(三) 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。(四) 負責公司日常2、勞動紀律及考勤管理。(五) 組織公司平時考核及年終考核工作。(六) 組織及協(xié)助公司各項培訓(xùn)工作。(七) 協(xié)助各部門辦理公司員工的任免、晉升、獎懲等人事手續(xù)。(八) 負責公司各項保險、福利制度的辦理。二、 組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。三、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。四、 負責勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三條 員工的招聘一、 用人部門因工作需要進新員工,必須向公司行政部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審核認定后予以招聘。二、 本公司招聘員工的主要原則是視其對某一工作是否適合而定,并以該工作的業(yè)務(wù)常識為考核標準。凡具有一定的專業(yè)知識,身體健康,政歷清楚的應(yīng)聘人員,通過考核符3、合錄用條件者,公司將給予復(fù)試。三、 行政部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格中所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報用人部門審批,再交總經(jīng)理復(fù)核批準。管理層人員由總經(jīng)理審批。四、 凡有以下情況之一者,均不符合公司錄用條件: (一) 曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者;(二) 未滿16周歲者;(三) 有欺騙、隱瞞行為者;(四) 患有精神病或傳染病者;(五) 酗酒、吸毒者;(六) 與之前就職公司未辦清手續(xù)者,如虧空、拖欠公款尚未清償?shù)?。第四條 員工試用一、 凡通過面試的人員,公司將予以試用。用人部門根據(jù)該名員工的情況填寫員工試用核定表交行政部存檔。同時,行政部收到員工試用核定表后方可辦理入職手續(xù)。二、 入職人員4、須向行政部提供身份證復(fù)印件、學歷證明復(fù)印件及免冠近照兩張,并填報準確的員工檔案登記表,以為便于行政部核實、存檔。如發(fā)現(xiàn)所報資料中存在假冒或仿造等情況,將立即予以辭退。三、 凡通過面試的人員,公司將酌情對該人員進行一周培訓(xùn),如在培訓(xùn)期間表現(xiàn)良好者,公司將正式予以試用;如在培訓(xùn)期間表現(xiàn)欠佳或無法適應(yīng)者,公司將立即取消對該人員的培訓(xùn)計劃,同時予以辭退。(培訓(xùn)為無薪培訓(xùn)。如正式錄用后,該員工的當月工資從培訓(xùn)期間開始計發(fā);如在培訓(xùn)期間表現(xiàn)欠佳或無法適應(yīng)者,公司不予發(fā)放培訓(xùn)期間的工資)四、 員工原則上試用期為一個月,公司根據(jù)該員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長或縮短試用期(最少不低于15天,最長不超過兩個月)5、。五、 員工轉(zhuǎn)正:由用人部門經(jīng)理在試用結(jié)束時根據(jù)員工進行考核,并將考核的真實情況填報員工轉(zhuǎn)正考核表上報行政部,由行政部對該員工辦理各項手續(xù)。公司中高層管理人員由公司總經(jīng)理審批。(一) 正常轉(zhuǎn)正:凡在試用期間能適應(yīng)本職工作、業(yè)務(wù)水平較為突出者,且員工轉(zhuǎn)正考核表的考核分數(shù)在70分以上的,公司將予以正式轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定配發(fā)統(tǒng)一制服、工作證等物品。工程部人員將發(fā)放工作工具(以上物品在該員工離職后需返還公司行政部);(二) 提前轉(zhuǎn)正:在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作業(yè)績特別出色的新員工,員工轉(zhuǎn)正考核表的考核分數(shù)在90分以上的,由該員工的部門經(jīng)理將該員工的員工轉(zhuǎn)正考核表上報行政6、部,由行政部上報總經(jīng)理審批同意后,可提前結(jié)束試用期。管理層人員由總經(jīng)理審批。(三) 延長試用:在試用期內(nèi),對本職工作不適應(yīng)、業(yè)務(wù)不熟練的試用員工,員工轉(zhuǎn)正考核表分數(shù)在70分以下的,用人部門上報行政部,由行政部上報總經(jīng)理審批。管理層人員由行政部報總經(jīng)理審批。(四) 辭退:1、 凡已經(jīng)延長一次試用期的試用員工,并在延長期中仍無法適應(yīng)本職工作、業(yè)務(wù)不熟練者,公司將予以辭退。管理層人員由行政部上報總經(jīng)理審批;2、 在試用期間,挪用公款、受賄或觸犯國家法律法規(guī)、多次違反公司制度而拒不改正等情況的試用員工,用人部門向行政部提交該員工的情況說明,由行政部上報總經(jīng)理審批。管理層人員由行政部上報總經(jīng)理審批。六、7、 公司實行全員勞動合同制。凡通過試用期的,公司將確立與員工的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)簽訂勞動合同并享有公司其它福利。第五條 員工福利一、 社會保險及醫(yī)療保險(一) 凡公司正式錄用,并簽有勞動合同的員工由公司統(tǒng)一購買養(yǎng)老保險等國家社保福利。 (二) 員工在上班期間意外受傷按國家有關(guān)規(guī)定進行處理。二、 帶薪假期休息日和公眾假期:由于行業(yè)限制,每位員工原則上享有每周一天半的休息日(即周六下午和周日全天)。周六上午照常上班,如無新工作安排,周六下午可提前下班。(一) 員工每年享有以下法定假日1、 元旦:一天2、 春節(jié):三天(由除夕至年初二)3、 清明:一天4、 國際勞動節(jié):一天5、 端午:一天68、 國慶節(jié):三天7、 中秋:一天8、 公司根據(jù)實際情況進行放假獎勵。時間、日期不定。(二) 探親假:1、 探親假標準:凡戶口所在地不屬于工作城市者,即可享受探親假。2、 在企業(yè)工作滿一年者,可享受5天/年探親假;工作滿兩年者,可享受8天/年探親假;工作滿三年者,可享受10天/年探親假;工作滿四年者,在原有的探親假基礎(chǔ)上每年增加1天(例:工作四年為11天/年;工作五年為12天/年,以此類推),最高不超過20天/年。3、 員工休假需提前20天將書面申請?zhí)峤恢列姓浚⒐ぷ鞔硎乱私淮宄娇尚菁佟?、 探親假只可由本人使用,不可轉(zhuǎn)借他人或兌換為現(xiàn)金等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。5、 每年1月1日將9、對全體員工上一年度的探親假進行清零。每年的探親假只可在本年使用,不累計至第二年。(三) 婚假:在企業(yè)工作滿一年或一年以上員工,均享受有薪婚假15天?;榧賳T工須上交結(jié)婚證書復(fù)印件至行政部審批。(管理干部須經(jīng)公司總經(jīng)理加簽方視為有效)(四) 產(chǎn)假:在企業(yè)工作滿一年或一年以上的女性員工,均享受有薪產(chǎn)假三個月。產(chǎn)假工資福利待遇按國家規(guī)定辦理。(五) 護理假:男員工在妻子分娩后十天內(nèi),均享有三天有薪護理假期。如剖腹產(chǎn)可增加三天,即六天。(六) 喪假:如員工親屬(祖父母、外祖父母、父母、配偶、配偶的父母、子女、兄弟姐妹)去逝,公司將給予三天有薪假。(七) 如請護理假及喪假時存在跨地區(qū)的情況,其放假天數(shù)不包10、括員工往返的路程時間。第六條 考勤制度一、 工作時間:公司實行每周四十二小時工作制(周日休息)工作時間:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00(每年5月1日至10月30日)工作時間:上午9:00-12:00 下午13:30-17:30(每年11月1日至4月30日)二、 公司因工作需要員工延長工作時間或節(jié)假日加班的,按公司薪資構(gòu)成及計發(fā)細則執(zhí)行。三、 考勤處理辦法:(一) 超過正常上班時間15分鐘以上者,按遲到處理。超過30分鐘以上者,按曠工處理。(二) 提前30分鐘內(nèi)下班按早退處理,超過30分鐘以上按曠工半天處理。(三) 外出辦事前須向部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回時間11、,否則按外出辦私事處理,即按事假處理。(四) 上班時間外出辦私事者需向部門經(jīng)理說明請假原因則按事假處理;如未向部門經(jīng)理請假者,按曠工處理并給予警告處分一次。(五) 員工一個月內(nèi)遲到一次扣10元/次,每月累計遲到三次者扣除當月全勤獎,每月累計遲到超過四次者(含四次)按曠工一天處理。(早退適用本條)。(六) 事假:每月累計事假在兩天以內(nèi)(含兩天)扣除當天基本工資及當天津貼和補助。每月事假累計達兩天以上七天以內(nèi)者(含七天),扣除實際請假天數(shù)的基本工資及30%當月津貼和補助。每月事假累計達七天以上十天以內(nèi)者(含十天),扣除實際請假天數(shù)的基本工資及50%當月津貼和補助。每月事假累計十天以上十八天以內(nèi)者(12、含十八天),扣除實際請假天數(shù)的基本工資及80%當月所有津貼和補助。凡每月事假累計超過十八天以上者,扣除實際請假天數(shù)的基本工資及全月所有津貼和補助。(七) 病假:每月累計請病假不超過兩天者(含兩天),不扣工資。每月累計病假三天以上七天以下者(含七天),病假一天扣除半天基本工資。每月累計病假七天以上十五者,扣除實際請假天數(shù)的基本工資及津貼和補助。每月累計病假十五天以上者,本月只發(fā)放基本工資的一半和20%各項津貼和補助。如因病需要住院手術(shù)者,累計病假在十五天以上者(含十五天),需向人事行政部提交書面的醫(yī)院證明,而該月只發(fā)放當月基本工資和40%的各項津貼和補助。超過十五天者,只發(fā)放當月基本工資。(八)13、 凡每月遲到、早退、事假、病假、曠工者則不得享受當月全勤獎。(九) 請假辦法:需詳細填報請假單交行政部,方視為有效。請病、事假1天內(nèi)由部門經(jīng)理審批,3天以內(nèi)應(yīng)先由部門經(jīng)理審查后報行政部審批,三天以上則由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批方視為有效。事假:需在請假之日前一天報部門主管審查,并說明請假事由及請假天數(shù)。如緊急情況可采用電話請假,待消假時到行政部補辦請假手續(xù)。如未事先通知部門經(jīng)理或行政部者,按曠工處理;病假:需在請假之日前一天報行政部審批。如突發(fā)性疾病應(yīng)在上班前20分鐘以電話或其它方式請假,并說明請假天數(shù)(部門領(lǐng)導(dǎo)報行政部審批)。請病假者需在休假結(jié)束后,附醫(yī)院證明方可視為病假,如無醫(yī)院證明者按事假處理。如未14、事先通知部門經(jīng)理或行政部者,按曠工處理;婚假:需提前一周以書面報告形式報部門主管審批,并附上結(jié)婚證復(fù)印件及其它相關(guān)手續(xù)(部門主管提前兩周報總經(jīng)理審批);產(chǎn)假:需提前三十天以書面報告形式報部門經(jīng)理審批,由部門經(jīng)理簽批轉(zhuǎn)行政部審查,并附上相關(guān)證明文件復(fù)印件(部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批);護理假:需提前一周申請。申請該假期須附上醫(yī)院出生證明(部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批);喪假:須于喪事發(fā)生第一時間以電話形式上報部門經(jīng)理,請假手續(xù)可而后到行政部補辦。(部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理加簽方為有效)(十) 當月無遲到、早退、事假、病假、曠工者視為全勤。全勤者可獲得當月全勤獎。第七條 晉升晉升:根據(jù)工作需要和個人表現(xiàn),員工可獲取內(nèi)15、部晉升的機會,由部門經(jīng)理推薦,行政部考察審定,總經(jīng)理批準方能正式委任。部門經(jīng)理以上干部由總經(jīng)理親自委派。第八條 員工離職辦理程序一、 自動辭職:凡員工要求辭職者,本人必須在離開工作崗位前一個月以書面形式向所在部門提出申請,獲批后呈行政部審核。部門經(jīng)理必須提交書面報告至行政部,由行政部審定交總經(jīng)理審批。在歸還公司物品后方可至行政部辦理離職手續(xù)。在工資發(fā)放日到財務(wù)部結(jié)算工資。二、 辭退:因某種原因部門經(jīng)理認為該員工不再適合在本部門工作,必須提交詳盡的書面辭退報告至行政部審核交總經(jīng)理審批,獲批后由行政部通知本人,然后由本人辦理相關(guān)離職手續(xù)。三、 開除:因觸犯國家法律或違反公司規(guī)定等而受處分者,由部門16、經(jīng)理匯總材料后交總經(jīng)理和行政部審批,由行政部通知本人在規(guī)定時間辦理離職手續(xù)。管理干部則由行政部匯總材料報總經(jīng)理審批。四、 在辦理離職手續(xù)時,涉及部門負責人應(yīng)嚴格按程序辦理并簽字確認,同時承擔連帶責任。如沒有正常手續(xù),財務(wù)概不發(fā)放工資。如涉嫌受賄、挪用公款等情況者,公司將通過法律途徑追加其法律責任。五、 離職人員需先填寫離職申請表,在離職當日填寫離職手續(xù)表,資料交行政部確認無誤后方可離職。第九條 員工薪資:每月10日為工資發(fā)放日,以貨幣形式由公司按月支付或委托銀行發(fā)放。如遇節(jié)假日可根據(jù)實際情況提前或順延。第十條 競聘上崗公司將按“能者上、平者讓,庸者下”的用人原則,圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展目標進程,不17、定期采用競聘上崗等方式精選公司管理人才,根據(jù)公司總經(jīng)理的決定對某些管理工作崗位進行優(yōu)化調(diào)整,每位員工均有機會,根據(jù)自身能力參與崗位競聘。第十一條 安全手則一、 員工應(yīng)視保護公司財產(chǎn)安全為已任,不得攜帶不明來歷的人進入工作地點。二、 應(yīng)正確使用公司工作器械,避免因操作不當,造成公司器械故障;三、 進行工地作業(yè)者,請佩帶安全帽以免高空擲物時受傷;如需接觸電源作業(yè)時,應(yīng)斷電作業(yè),以免被電擊傷;如需高空作業(yè)時,應(yīng)佩帶安全繩,以免從高處墜下。凡在工作期間,各員工應(yīng)注意自身安全,佩帶相應(yīng)的安全設(shè)備;四、 下班后應(yīng)將文件、紙張等易燃物放入箱、柜內(nèi),并將柜門關(guān)閉;五、 員工上下班應(yīng)注意自身安全,避免因過失而造成他人或自身的傷害。如因工作需要加班至深夜11點以后的,次日可報銷前日回程出租車費。