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1、紙業集團企業員工招聘流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工招聘制度總 則第一條 為配合公司戰略目標的實現，最大限度地實現人力資源的優化配置，使招聘工作進一步制度化、流程化，特制定本制度第二條 本制度適用于公司一切招聘活動。第三條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度。第四條 人力資源部門負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。第一章 招聘范圍第五條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后，按規定程序應征，公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指2、在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。第二章 招聘原則和標準第七條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經過用人部門和人力資源部門的雙重考查，經公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發錄用通知。第八條 所有的應征者應具備良好的職業操守，無不良記錄，身體健康，具有大學?？埔陨蠈W歷（含），特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第三章 招聘計劃制定程序第九條 人力資源部門根據公司未來一年內的人力資源需求狀況和公司內外部的人力資源供給狀況制定人力資源規劃。人力資3、源規劃是人力資源部門招聘的依據，人力資源部門根據人力資源規劃制定計劃內的招聘計劃。第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，用人部門負責人應填寫人員需求申請表，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部門審議后制定計劃外人員需求計劃，并提交副總審核、總經理審批后實施。第十一條 計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。第四章 招聘組織程序第十二條 招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第十三條 內部招聘按下列步驟進行：1. 人力資源部門根據招聘計劃，發布內部招聘信息。2. 應聘員工填寫內部應聘申請表。3. 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通，并經4、當前崗位的直接上級、跨級上級簽批內部應聘申請表后，將內部應聘申請表提交人力資源部門。4. 人力資源部門接到內部應聘申請表后同應聘員工面談，并在內部應聘申請表填寫相應的內容，簽署意見。5. 人力資源部門安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談，必要時進行其它方式的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人，則省略本步驟。6. 人力資源部門將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責人。7. 應聘員工被錄用后，薪資水平應根據崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。8. 人力資源部門在調動信息發出后督促員工進行工作交接，并給予必要的支持。9. 人力資源部門在應聘員工正式5、調入空缺崗位前更新員工檔案。10. 如應聘未成功，由人力資源部門將結果通知應聘員工。第十四條 公司崗位之間的調動、升降適用第十三條內部招聘的程序，根據具體情況可進行步驟方面的增刪、變動。第十五條 在內部招聘不能滿足職位要求時進行外部招聘。第十六條 外部招聘渠道主要有以下幾種形式：1. 員工推薦：XX紙業鼓勵員工推薦優秀人才，由人力資源部門本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。2. 媒體招聘：通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息。3. 招聘會招聘：通過參加各地人才招聘會招聘。4. 校園招聘：每年春季XX紙業將招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室，并有選擇地參加專業對口的院校人6、才交流會。5. 委托獵頭公司招聘：XX紙業和下屬單位高級管理和技術職位可委托獵頭公司招聘。第十七條 外部招聘信息的發布不同招聘崗位、數量和任職資格要求，招募對象的來源與范圍不同；同時受新員工到位時間和招聘預算的限制，招聘信息發布時間、方式、渠道與范圍不同。1. 外部招聘信息的設計原則：廣告要吸引潛在應聘者的注意，培養潛在應聘者對職位的興趣，使潛在應聘者對空缺職位產生欲望，并馬上采取行動，招聘廣告應與公司整體形象一致。2. 外部招聘信息的責任人：招聘廣告由人力資源部門提出要求，由公司形象宣傳部門（XX紙業辦公室、各下屬單位人事行政部）負責制作。3. 外部招聘信息的形式：根據需要采取內部招聘公告、7、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。4. 外部招聘信息發布范圍：由招募對象的范圍決定。5. 外部招聘信息發布時間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發布。6. 招募對象的層次性：招募對象是處在社會的某個層次上的，要根據招聘崗位的要求與特點，向特定的人員發布招聘信息。第十八條 人力資源部門收集應聘人員資料（應聘人員填寫應聘申請表）后進行初步的審查，審查內容包括：年齡、學歷、工作經歷、專業技能、語言等，將不符合要求的資料剔出（其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門），對符合要求的資料送交用人部門進行審核，審核認可的應聘者由人力資源部門負責通知初試。第十九條 人力資源部門8、通知初選合格人員參加初次面試，初次面試由人力資源部門主持，初試負責人/測評小組根據事先設計的內容對應聘者進行測試，作好初試記錄，初試負責人綜合小組意見，在面試記錄表意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“合格”意見，進入復試；初試不合格者，給予“不合格”意見，淘汰該應聘者。第二十條 人力資源部門通知初試合格人員參加復試，安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復試，復試負責人/測評小組根據事先設計的測評內容對應聘者進行復試，作好復試記錄。復試負責人綜合小組意見在面試記錄表意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“合格”、“不同意聘用”。復試完畢，復試負責人根據崗位任職資格確定被錄用的人員。第二十一9、條 人員聘用過程中，如果人力資源部門或空缺崗位的直接上級認為必要，可提請空缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試，面試完畢，面試者應填寫面試記錄表并決定是否錄用。第二十二條 員工在試用期期間的薪酬根據公司薪酬制度確定。第二十三條 人力資源部門根據人員錄用名單通知應聘者參加體檢，應聘者體檢合格后，人力資源部門向應聘者發出錄用通知，確定報到時間，并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。第二十四條 新入職員工應向空缺崗位的直接上級和人力資源部門報到，向人力資源部門提供個人學歷復印件等個人資料備案，填寫員工登記表，簽訂試用協議，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有10、權將其辭退。第五章 人才特區第二十五條 適用范圍XX紙業副總以上級別人員及高級專業技術人才。第二十六條 適用條件招聘者為相關領域的職業經理人或高級專業技術人員，在該領域已取得了令人矚目的成績，可預期為公司帶來重大技術進步或使公司的經營管理有重大改進。第二十七條 招聘渠道委托中介機構（如獵頭公司）、從競爭對手處挖掘、國內研究機構和院校或直接赴國外招聘或其他渠道。第二十八條 測評由XX紙業董事長、總經理、至少兩名相關領域的專家、公司內其他相關的高級管理人員和技術專家組成的專家組，負責測評進入特區的高級人才，測試內容、測試方式由專家組根據相關崗位職責和要求決定。第二十九條 聘用合同為降低高薪聘用高級11、人才的風險，公司制訂薪酬與業績掛鉤的聘用合同。第三十條 試用通過人才特區招進的高級優秀人才可不經過試用而直接聘任到崗。第六章招聘工作評估第三十一條 每次招聘活動結束后，人力資源部門都應對招聘結果進行認真分析，以總結經驗，并尋找改進措施。對招聘結果從以下幾個方面進行評估：1. 成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進行評價，如下所示：l 單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標反映了人力資源獲取的成本。l 總成本效應=錄用人數/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產生的效果?？梢詫偝杀痉纸?，分析不同費12、用產生的效果。2. 錄用人員數量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應聘比三方面進行l 錄用比錄用人數/應聘人數100%，該指標越小，說明錄用者素質可能越高。l 招聘完成比錄用人數/計劃招聘人數100%，該指標反映了在數量上完成任務情況。l 應聘比應聘人數/計劃招聘人數100%，該指標反映招聘信息的發布效果。3. 錄用人員質量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續，其方法與之相似。4. 招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。第三十二條 人力資源部門長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作13、績效，對招聘方法進行評估，從而不斷改進和完善。對招聘方法從兩方面評估：1. 可靠性評估：對某項測試所得結果的穩定性和一致性進行評估。通過對同一應聘者進行兩次內容相當的測試，比較測試結果，若相關程度越高，說明該方法穩定性和一致性越高。2. 有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分數與錄用前的選拔得分，如果兩者相關性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。第七章 招聘費用管理第三十三條 人力資源部門在每年末根據公司人力資源需求制定招聘預算，經公司審批后安排在次年使用，預算內招聘費用經財務部核對后予以報銷。第八章 附表第三十四條 有關招聘的文件和表格清單如下。1. 人員需求申請表2. 應聘申請表314、. 內部應聘申請表4. 計劃外人員需求申請表5. 面試記錄表6. 員工登記表附表一XX紙業集團人員需求申請表制作部門： 年度 季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調整原因年初在崗人數預計離職/轉崗人數需招聘人員人力資源部門意見： 簽字：年 月 日副總經理意見： 簽字：年 月 日總經理意見： 簽字：年 月 日附表二XX紙業集團應聘申請表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯系電話住址應聘崗位何時可入職期望薪資能否出差學歷就讀學校專業起止時間工作經歷就職公司職務離職原因起止時間技能外語水平：電腦水平：其他技能：性格證明人姓名電話與本人關系姓名電話與本人關系聲明：本人承諾以15、上內容屬實，否則愿承擔相應責任。 簽字：附表三XX紙業集團內部應聘申請表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯系電話住址當前崗位應聘崗位入職時間轉正時間學歷就讀學校專業起止時間工作經歷就職公司(包括本公司)職務離職原因起止時間本人意愿 簽字： 年 月 日直接上級意見 簽字： 年 月 日跨級上級意見 簽字： 年 月 日人力資源部門意見 簽字： 年 月 日聘用崗位直接上級意見 簽字： 年 月 日附表四XX紙業集團面試記錄表應聘者姓名應聘崗位面試編號簡歷初選意見人力資源部門填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 初試意見人力資源部門填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 復試意見應聘崗位直接上級填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 復試意見應聘崗位跨級上級填寫： 簽字：年 月 日合格 不合格 附表五XX紙業集團員工登記表填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯系電話住址其它聯系方式崗位入職時間轉正時間學歷就讀學校專業起止時間工作經歷就職公司職務離職原因起止時間家庭成員姓名關系工作單位職務技能外語水平：電腦水平：其他技能：性格