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1、送變電國際公司人員調入招聘、出國管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 編制說明為了全面加強國際公司的管理,提高企業管理水平及工作效率,使企業管理更為規范化、程序化、制度化，特制定本管理制度。本管理制度適用于國際公司機關及國外各項目部。本管理制度自發布之日起實施。本管理制度起草單位：xx送變電國際公司 本管理制度由xx送變電國際公司負責解釋。 目 錄1、項目人員調入管理制度12、人員調入流程23、人員調入申請表34、人員招聘管理制度45、人員招聘流程56、人員招聘申請表67、人員出國管理制度78、人員出國流程89、2、人員出國申請表910、機票訂購制度1011、機票訂購流程1112、機票訂購單12-1 - 項目人員調入管理制度1、 各項目要根據工程的實際需要制定人員需求計劃，并提前1個月提出人員調入申請。2、 人員調入要按照國際公司的要求填報人員調入申請表。 3、人員調入申請表中項目負責人一欄需要由項目經理簽字，當項目經理不在國內時，由項目經理授權的專人負責簽字。4、項目部提交調入人員名單給人力資源。5、由人力資源勞資人員根據公司標準核定工資獎金系數或數額。6、人力資源主管審核。7、由人力資源將名單報國際公司總經理審批。8、人力資源根據國際公司總經理的批示，由勞資人員辦理調轉手續。 人員調入流程執行日期人員3、調入流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執行部門執行崗位及人員權責及說明相關記錄1、項目部填報人員調入申請表項目部及其他部門項目部及其他部門經辦人根據工程的實際需要有計劃的提出人員調入申請項目負責人簽字2、由人力資源根據公司標準核定工資、獎金系數或數額人力資源人力資源根據公司標準對擬調入人員的工資、獎金系數或數額進行核定3、人力資源主管審核人力資源主管人力資源主管審核簽字在申請表上簽字4、國際公司總經理審批國際公司總經理國際公司總經理由人力資源將申請表報國際公司總經理審批總經理在申請表上簽字5、根據國際公司總經理的批示，由勞資人員辦理調轉手續人力資源人力資源根據總經理批示辦理人員調入手4、續，申請表原件交人力資源存檔人員調入申請表 xx送變電國際公司（ ）項目部人員調入申請表序號姓名性別年齡工作崗位用工方式崗位等級崗位工資獎金備注123456789101112131415項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經理批示： 年 月 日 人員招聘管理制度3、 項目部至少提前一個月向人力資源提出人員需求，以保證有充足的時間進行招聘工作。4、 人力資源首先根據公司的人員儲備情況，向項目部推薦合適的內部職工，并報總經理批準。5、 在公司內部沒有合適人選的情況下，則準備公開對外招聘。6、 首先由項目部、人力資源組成招聘小組，并根據崗位需要制定應聘條件。7、 根據具體情況，在5、網上或報紙上發布招聘信息。8、 應聘人員填寫應聘表格。9、 招聘小組根據應聘人員填寫的資料，選擇合格的人選進行面試。10、 招聘小組核實參加面試人員的證書原件，體檢表等資料，并保存復印件。考察其精神面貌、健康狀況等實際情況。11、 需要筆試、口試或實際操作考試的人員，要組織進行相應的考試。12、 選擇最佳人選，依據公司的合同范本和工資標準洽談合同，并將洽談結果報總經理。13、 根據總經理批示簽訂合同或重新招聘。14、 對于正式聘用的人員，人力資源要保留一份合同原件及相關證件的復印件，并將其資料信息充實到人員儲備庫，做好檔案保存。15、 項目部要嚴格按照招聘程序進行人員招聘，否則公司不予承認，也6、不給辦理相關出國手續。16、 在本規定發布之日前簽訂的合同，要盡快人力資源審核，并報總經理批示。17、 未簽訂合同但已經出國的人員，要由其法律上最直接的家屬或親屬代簽，并提交可證明二者關系的合法證件。 人員招聘流程執行日期人員招聘流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執行部門執行崗位及人員權責及說明相關記錄1、項目部填報人員招聘申請表，并提交給人力資源項目部經辦人根據項目實際需求和公司人員實際情況提出招聘需求項目經理在人員招聘申請表上簽字2、人力資源向項目部推薦企業員工（包括全民、集體、合同制職工）人力資源 人力資源 根據所掌握的公司內部人員情況向項目部推薦公司員工3、提交人員招聘申請表7、給國際公司總經理項目部項目部經辦人提交招聘申請表給國際公司總經理4、國際公司總經理審批國際公司總經理國際公司總經理審核批準簽字5、由項目部和人力資源組成招聘小組人力資源、項目部人力資源、項目部人員6、招聘小組制定招聘要求人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據實際工作需要，制定對聘用人員技能、經驗、證書、學歷等方面的要求，制定應聘表格7、人力資源、項目部人員發布人員公開招聘信息人力資源人力資源根據招聘小組制定的 要求，在網上或報紙上發布信息8、招聘小組選擇符合條件的應聘人員人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據應聘人員填報的應聘表格，選擇符合條件的 應聘人員9、招聘小組組織面試人力資源、項目8、部人力資源、項目部人員考察應聘人員 的 精神面貌、查看相關證書原件等，需要實際操作的，安排考察實際操作10、招聘小組確定意向人員，依據公司統一標準洽談招聘合同人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據公司統一的外聘人員協議書洽談、確定工資等事宜，填寫招聘表格相應項目11、人力資源主管審核人力資源主管人力資源主管初步審核12、人力資源向國際總經理提交人員招聘表人力資源人力資源上報招聘表格給國際公司總經理13、國際公司總經理審批國際公司總經理國際公司總經理審核簽字14、項目部與應聘人員簽訂合同或重新招聘項目部項目經理、聘用人員根據總經理批示、合同簽字生效，或重新招聘15、相關資料存檔人力資源人力資源9、保存一份合同原件、相關證書復印件人員招聘申請表xx送變電國際公司（ ）項目部人員招聘申請表序號姓名性別年齡工作崗位計劃聘用期限 備注123456789101112131415項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經理批示： 年 月 日 人員出國管理制度1、 各項目要根據工程的實際需要有計劃的合理安排人員出國，并提前1個月提出人員出國申請。2、 人員出國要按照國際公司的要求填報人員出國申請表。 3、 人員出國申請表中項目負責人一欄需要由項目經理簽字，當項目經理不在國內時，由項目經理授權的專人負責簽字。4、 人員出國要選擇最直接最經濟的航線前往目的地。5、 人力資源將就以下項目進10、行審核，并由人力資源主管簽字。 對于員工或合同工，審核其人事關系是否已經正式調入。 對于外聘人員，審核是否已經按照公司的規定簽訂公司統一模式的聘用合同和承諾書。 出國人員是否按要求參加了人力資源組織的出國培訓。 對于勞務分包隊伍的人員，審核其是否符合合同規定的出國條件。6、 人員出國只有在總經理批準的情況下才可以由人力資源協助辦理相關人員出國手續，未得到批準的人員，不予辦理出國手續，也不得私自辦理出國手續。7、 獲得批準后，出國人員應按照要求及時準確地提交辦理手續所需的資料。8、 出國人員保險的辦理、機票的預訂要按照國際公司統一的采購制度執行。由書記對出國路線和機票價格進行審核。9、 項目人員11、回國，項目部要及時與人力資源聯系，人力資源要作好人員出國回國的記錄，作好檔案管理。 人員出國流程執行日期人員出國流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執行部門執行崗位及人員權責及說明相關記錄1、項目經辦人填報人員出國申請表項目部及其他部門項目及其他部門經辦人根據工程的實際需要有計劃的安排人員出國2、項目經理或部門主管審核項目部及其他部門項目經理及部門主管對申請表是否符合需要進行審核在申請表上簽字3、人力資源審核出國人員姓名、性別、年齡、工作崗位、用工方式人力資源人力資源初步審核出國人員是否正式調入，聘用人員是否正式簽訂勞動合同，是否符合國際公司對于出國人員管理的規定4、人力資源主管審核人12、力資源人力資源主管審核簽字在申請表上簽字5、報國際公司總經理審批國際公司總經理由項目經辦人將申請表報國際公司總經理審批審核批示在申請表上簽字6、根據國際公司總經理的批示，辦理相關人員保險、培訓人力資源人力資源辦理出國人員保險、培訓。申請表一份存檔，交外事人員7、根據國際公司總經理的批示，由外事人員辦理出國手續人力資源人力資源辦理相關人員護照、簽證、機票等出國手續 xx送變電國際公司（ ）項目部人員出國申請表序號姓名性別年齡工作崗位用工方式計劃出國日期 備注123456789101112項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經理批示： 年 月 日 一式兩聯:財務部 人力資源國際13、公司機票訂購制度1、出國人員機票的訂購必須依照已經批準的人員出國申請表上的名單，未經批準的人員，不得為其辦理機票。2、出國人員機票的辦理要嚴格按照國際公司的機票訂購制度和流程進行，填寫國際公司統一的機票訂購單。3、 外事人員根據實際情況選擇2-3家機票經銷商進行詢價， 在保證滿足人員出國要求的情況下，選擇路線最直接、價格最合理的航線和機票。并盡量選擇團購，以減少零星訂單的數量，以降低機票的價格。4、 由書記對出行路線和機票價格進行審核。5、外事人員要經常的收集市場相關信息，發展潛在的經銷商并加強對目前和未來供需狀況的了解，并從質量、服務、費用和能力方面對經銷商加以分析和評估，及時充實更新經銷商14、名單。 機票訂購流程執行日期機票訂購流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執行部門執行崗位及人員權責及說明相關記錄1、根據國際公司總經理批準的人員出國申請表,確定出國人員的人數和目的地人力資源人力資源， 確定出國人員的人數和目的地2、詢價，填寫機票訂購單人力資源人力資源填寫機票訂購單，并將出國人員申請表附在訂購單后在經辦人欄簽字3、人力資源主管審核人力資源人力資源主管初步審核簽字4、書記審核書記書記對價格、航線等全面審核簽字5、總經理批準國際公司總經理國際公司總經理審核批準簽字6、根據訂購單購買機票人力資源人力資源購買機票7、人員出國申請表、訂購單存檔財務部,人力資源人力資源財務、人力資源存檔國際公司機票訂購單訂購單編號:訂購日期: 年 月 日序號機票經銷商航線機票數量單價總計備注12請購單編號:合計：說明經銷商總經理書記審核人力資源主管經辦人簽字加蓋公章審批簽字加蓋公章注: 一式二聯 財務部門 人力資源