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1、金融綜合投資企業員工招聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX綜合投資公司招聘管理制度一、總 則（一）、目的人員招聘是公司為了實現總體目標及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段，本制度旨在為企業招聘員工確定合理依據，提高招聘工作的效率與質量，主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用過程中各種操作程序和表單的設計。（二）、用人原則1、德：良好的個人品德、職業道德和職業精神；2、才：具有從事本崗位所必需的專業知識及相關知識；3、能：有足以勝任崗位的工作/行業經驗、專業技能及要求的其他能力；4、信：認同XX公司的經營理念2、發展戰略及企業文化。（三）、招聘原則1、公開與公正原則：公開與公正是保證引進人才質量的前提條件，在招聘過程中應做到計劃公開、崗位公開、考核公開、評價公正，建立客觀公正的評價標準。2、平等與競爭原則：在擇業面前人人平等，杜絕因地域、民族等條件的不同而帶來歧視。3、內聘優先原則：在公司出現職位空缺時，在條件相同的情況下，公司將優先聘用內部員工。4、回避原則：面試者應與應聘者無特殊關系，遇到親友、同學、朋友前來面試應主動回避。（四）、人員招聘規范化人員招聘工作從招聘計劃的制定到具體招聘實施環節都要按照規定的程序規范地進行；員工到職后，公司與員工簽訂勞動合同，同時約定試用期。二、招聘方式人員招聘有內3、部招聘和外部招聘兩種方式,兩種方式同時進行,在同等條件下內部員工有優先擇業換崗的權利。外部招聘可選擇以下招聘渠道：1、 網絡招聘；2、 招聘會及廣告招聘；3、 委托人才中介機構（如獵頭公司）招聘；4、 其他方式招聘（如同業推薦）。三、招聘程序（一）、年度招聘計劃的制定每年年末公司人力資源部根據公司的發展戰略和下一年度經營計劃進行下年度人員需求分析，結合內外部人員供給情況進行人員供給預測，在此基礎上指導協助各部門負責人在每年12月10日前填寫XXXX綜合投資公司用人需求審批表（見表1），經主管經理和總經理批準后由人力資源部匯總各部門年度用人需求審批表，擬訂XXXX綜合投資公司招聘計劃表（見表2）4、，具體明確招聘部門、崗位、主要職責、任職資格、招聘人數、招聘渠道及招聘經費預算等內容，最后由人力資源部將年度招聘計劃交總經理審批后執行。（二）、臨時招聘需求的申請若各部門在年度的某一時刻出現缺員，部門負責人可根據實際情況隨時填寫部門用人需求審批表（表1），經主管經理審核，總經理批準后報人力資源部執行。（三）、內部招聘1、內部招聘需求信息的發布人力資源部根據經總經理批準的年度招聘計劃及各部門臨時招聘需求中可以實行內部招聘的崗位，根據用人崗位的崗位職責及任職資格要求擬訂內部招聘公告。發布的形式包括在公司內部OA上通知、發放內部招聘文件等形式。2、內部員工應聘申請的提出所有的正式員工都可提出應聘申請5、。應聘員工應認真填寫XXXX綜合投資公司內部應聘審批表（見表3），并對所填寫內容的真實性負責。3、內部應聘申請的審批如部門員工提出內部應聘，則員工所在部門的負責人對內部應聘審批表進行審批，部門負責人審批通過后報人力資源部審批，以上審批均通過后報主管經理審批。如部門負責人不同意該員工內部應聘，則須經人力資源部會同該部門負責人、部門主管經理協商決定是否同意。如果部門負責人提出內部應聘，則其主管經理對內部應聘審批表進行審批，主管經理審批后，內部應聘審批表提交人力資源經理審批。如該部門主管經理不同意該員工內部應聘，則原則上該申請作廢。4、內部面談人力資源部對獲主管經理批準的內部應聘資料進行初步篩選，對6、初步篩選合格者，用人部門經理/主管經理在人力資源部的組織下進行面談，面談合格者報請總經理審批。5、內部聘用經總經理審批通過后，應聘者辦理原部門工作交接手續，到用人部門報到，正式上崗。（四）、外部招聘1、外部招聘信息的發布當內部招聘無法滿足崗位要求時，應轉向外部招聘，公司人力資源部根據制定的年度招聘計劃及臨時招聘計劃在合適的時期，通過相應的渠道發布公司招聘需求信息，如通過網絡、招聘會現場或人才中介機構等。2、外部招聘報名應聘人員可以通過相應的渠道（如網絡、招聘會現場等）了解公司的用人需求，以電子郵件或文本的形式把個人簡歷郵寄到公司。3、簡歷篩選公司人力資源部根據用人崗位的任職資格要求，審查求職者7、的個人簡歷，進行初步篩選，對初步合格的簡歷將被安排參加初次面試。4、初次筆試、面試由人力資源部門根據招聘崗位的需要及招聘對象的不同決定是否采用筆試，需要進行筆試的由人力資源部負責組織出題考試，完后再進行初次面試。否則直接進行初次面試。初試著重對應聘人員的儀表形態、教育背景、學識、智力、工作經歷、專業能力、綜合分析能力及與應聘職位的適配程度等方面進行考察，并填寫XXXX綜合投資公司招聘面談記錄表（見表4），最終按招聘人數：初試合格人數不低于1：3的比例向用人部門推薦，并負責通知初試合格人員參加用人部門面試。5、用人部門面試用人部門經理對人力資源部門推薦的人員進行面試，著重考察應聘者的專業知識、崗8、位要求的實際工作技能及與應聘職位的適配程度等方面，有些崗位根據崗位職責需要，可對應聘者進行英語應用能力測試，應聘人員通過用人部門面試后，由用人部門以1：2的比例推薦給主管經理面試。6、主管經理面試對于初次面試與用人部門面試合格者，由用人部門主管經理在人力資源部的組織下進行主管經理面試，主要對應聘者的思想品德、專業知識、專業技能、工作經驗、學習能力、實際解決問題能力以及團隊合作精神等方面進行考察與總體把握。通過者由人力資源部以1：1的比例組織對已合格應聘人員進行入職體檢。7、錄用體檢不合格者取消錄用資格。體檢合格者將由人力資源部報總經理審批后，以XXXX綜合投資公司錄用通知書（見表5）的形式通知9、被錄用人員，并通知用人部門準備接收。四、試用與最終聘用1、試用試用人員須填寫XXXX綜合投資公司試用人員審批表（見表6），報總經理審批后方可到崗試用。員工正式到崗后公司即與其簽訂勞動合同，同時按合同期限和有關法律規定試用期，試用的目的在于補救甄選中的偏差，特殊人才經總經理批準可免于或縮短試用期。2、試用期培訓和引導試用員工上崗前，須參加職前培訓，合格后才能上崗。各部門經理或部門有關人員負責對本部門試用期員工進行業務方面的引導，并承擔其行為責任，具體要求詳見職前培訓管理辦法。3、試用期薪資發放公司對試用期員工實行下發薪，具體標準根據應聘者的情況不同而不同，詳細的標準可參見公司相關的薪酬管理辦法。10、4、試用期轉正試用期屆滿前10天，員工本人應填寫XXXX綜合投資公司試用期員工轉正評價表（見表7），并提交轉正申請書，再由所在部門經理或部門主管經理從專業知識、業務水平、工作質量、綜合能力等方面對試用員工進行評價，簽署意見后報總經理審批，總經理根據用人部門意見決定是否將該名試用員工轉正。若因試用期員工個人未填寫XXXX綜合投資公司試用期員工轉正評價表而延誤的，造成的過失由員工本人負責。5、試用期解除勞動合同試用期內，公司與試用期員工雙方可以隨時提出解除勞動合同。按照勞動法規定，公司不提供經濟補償。對于經過試用期評價，公司認為不適用應辭退的員工，人力資源部在試用期結束前3天以XXXX綜合投資公司11、試用期解除勞動合同通知書(見表8)的形式通知員工。辭職和辭退的員工應按公司規定辦理相關離職手續，未辦理完離職手續而擅自離職致本公司發生損害者，公司將依法追究其賠償責任。6、正式聘用對于試用期考察合格的員工，公司正式聘用，人力資源部將會同用人部門依據事先與員工談好的薪資水平及公司的薪酬管理、崗位制度，對其薪資和崗位加以確定，在報總經理審批后執行。五、高級管理人員的招聘公司高級管理人員的招聘，首先由人力資源部根據董事會或公司領導提出的高級管理人員用人需求與標準，選取合適的渠道進行信息的發布、簡歷的搜集、核實及初步篩選工作；然后對符合招聘要求者由公司相關領導直接進行面試，綜合評定；最后對經過篩選的候12、選人進行由集團主要領導組成的高級管理人員招聘小組組織的最終選拔面談，并最終作出錄用與否的決定。對于特殊人才可采取特殊薪酬政策，薪酬水平可參考勞動力市場價位，與應聘者商定具體數額，經總經理批準后執行。六、本制度的解釋權與修改權歸公司人力資源部所有。七、本制度自XX年 月 日起執行。表1 XXXX綜合投資公司用人需求審批表用人部門擬安排崗位需求人數基本要求：年 齡性 別專 業學 歷工作經驗要求到崗日期其他要求需求原因： 原崗位增員 崗位人員調動補充 新設崗位增員 崗位主要職責：用人部門簽字： 年 月 日人力資源部意見 內部招聘 外部招聘 擬定年薪標準： 簽字： 年 月 日主管經理意見簽字： 年 月13、 日總經理意見簽字： 年 月 日表2 XXXX綜合投資公司招聘計劃表 年 月 年 月招聘計劃表用人部門招聘崗位主要職責與任職資格招聘人數招聘渠道招聘周期人力資源部經理審批 簽字： 年 月 日總經理審批 簽字： 年 月 日表3 XXXX綜合投資公司內部應聘審批表姓 名性 別年 齡部 門學 歷職 稱現任職務擬應聘職務大致教育與工作經歷：員工所在部門意見 簽名： 年 月 日人力資源部經理意見 簽名： 年 月 日主管經理意見 簽名： 年 月 日總經理意見 簽名： 年 月 日 表4 XXXX綜合投資公司招聘面談記錄表姓 名性 別年 齡現任職位應聘職位目前薪酬水平期望水平量化評分：5分-優秀；4分-良好；14、3分-一般；2分-差；1分-較差。項 目得 分項 目得 分身 體外 貌健康狀況言談舉止儀態儀表、知 識經 驗知識水平職業技能實際經驗職業道德能 力表達能力分析能力領悟能力溝通能力人際交往能力組織協調能力領導能力決策能力性 格特 征自信心情緒穩定性進取心合作性工作熱情、補 充說 明1、你現在的住址、家庭情況等？2、如果可能，你什么時候可以到我們公司上班？3、目前戶口、檔案所在地？離 職原 因求 職動 機總體評價與建議 進入下一輪面試 不予考慮面 試時 間主試人簽字表5 XXXX綜合投資公司錄取通知書尊敬的 先生/女士：您通過了我們公司的錄用考核，擬安排在 部門 崗位工作，請您準備好相關資料，于 15、年 月 日 時到我公司報到。報到時請準備如下資料：1、 學歷、學位證書原件；2、 身份證原件；3、 職稱、資格證書原件；4、 外語等級證書原件；5、 其他能體現你的業務水平和工作經歷的證書；6、 近期一寸照片一張；7、 最后工作單位出具的勞動合同終止或解除證明。報到地點：XX市XX區聯系人： XX聯系電話：特此通知XXXX綜合投資公司人力資源部年 月 日表6 XXXX綜合投資公司試用人員審批表姓名性別出生年月照片民族籍貫婚姻狀況政治面貌身份證號碼最高學歷專業畢業學校畢業時間英語水平計算機水平技術職稱E-mail地址聯系電話緊急聯系人緊急電話工作經歷教育經歷特長用人部門意見：人力資源部意見：主管16、經理意見：總經理意見：試用日期試用期工資 元/月本人簽字 年 月 日XXXX綜合投資公司試用人員審批表（附）家庭主要成員配偶姓名出生年月學 歷工作單位職 務身份證號其他成員：主要社會關系姓 名與本人關系年齡工作單位職 務表7 XXXX綜合投資公司試用期員工轉正評價表填表時間： 年 月 日姓名部門崗位名稱學歷專業入職日期考核指標指 標分值自評部門指 標分值自評部門專業知識15工作主動性5職務技能15工作熱情5工作質量15協調能力5工作效率15合作精神5工作責任感15文化認同度5自評分數部門評分考核等級優秀（90分以上），良好（80-89分），合格（70-79分），不合格（70分以下）試用期間工作17、情況自我總結部門評語考核結果 提前轉正； 按期轉正； 延長試用期 月； 試用期不合格，不予聘用。擬轉正日期： 年 月 日部門意見人力資源部意見主管經理意見總經理意見備注轉正工資： 元/月（元/年）表8 XXXX綜合投資公司試用期解除勞動合同通知書 先生/小姐：鑒于 原因，公司經討論決定解除與您簽訂的勞動合同，由于是在試用期，公司將不支付任何補償。請您于 年 月 日前到人力資源部辦理好相關離職手續。未辦理完相關手續而擅自離職致使本公司利益受到損害者，公司將依法追究其賠償責任。XXXX綜合投資公司 人力資源部 年 月 日XXXX綜合投資公司招聘流程圖開始用人部門 人力資源部 主管經理/總經理 A118、 提出招聘需求B2 制定招聘計劃B3審批C2 人員招聘N YD2 初次筆試、面試 E2審核 F1 用人部門面試 Y（ 1：3） G1審核 G3 主管經理面試 N Y（ 1：2） H2 組織體檢H3審批 Y（1：1） I2 審核 I3審批 Y J2 錄用 Y結束 節點說明：A1 提出招聘需求 各部門根據業務發展情況提出用人招聘需求，報公司人力資源部。B2 制定招聘計劃 人力資源部根據各部門的招聘需求及整個公司的人力資源規劃，制定招聘計劃，確定招聘的崗位、人數、任職資格、招聘渠道及招聘時間等，上報總經理審批。B3 審批 總經理根據人力資源部上報的招聘計劃做出審批意見。C2 人員招聘利用已有的招聘渠19、道發布招聘信息、接收簡歷與簡歷篩選。D2 初試由人力資源對應聘者組織初次選拔，以面試為主，結合招聘崗位不同可視情況輔以筆試。E2 審核由人力資源部經理根據參加初次選拔的應聘者的表現，確定參加用人部門面試的應聘者，并以1：3的比例推薦給相應用人部門組織進行面試。F1 用人部門面試用人部門負責人在人力資源部的組織下對初試合格者進行第二輪面試。G1 審核用人部門根據應聘者的表現，確定最終由主管經理最終面試選拔的人員并以1：2的比例推薦給主管經理面試。達不到用人部門滿意的由人力資源部重新組織篩選。G3 主管經理面試主管經理對通過用人部門選拔的應聘者進行最終選拔。 H3 審批主管經理根據面試情況確定最終人選，并以1：1的比例推薦給人力資源部組織入職體檢。H2 組織體檢 人力資源部根據主管經理的審批意見組織最終候選人進行體檢。I2 審核 人力資源部根據體檢結果確定最終錄用人員，把最終候選人的資料、體檢合格通知及試用人員審批表報總經理處審批。I 3 審批總經理根據最終候選人的情況簽署審批意見，通知人力資源部組織錄用。