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1、集團(tuán)企業(yè)人員招聘及錄用整體流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX*公司人員招聘及錄用制度文件編號(hào)版 次頁 次分發(fā)編號(hào)：編制日期1目的：為取得企業(yè)所需的人才，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。2適用范圍：凡本公司各部門組織缺員或因工作需要增加人員均適用。3定義：31招聘：企業(yè)尋找或吸收有能力又有興趣填補(bǔ)組織崗位空缺的備選人員的過程。4管制流程圖：流 程權(quán)責(zé)部門相關(guān)文件相關(guān)表單員工編制安排面試回寄資料初選刊登廣告或其他方式執(zhí)行用人申請(qǐng) 否決 YES核 準(zhǔn) 錄用 報(bào) 到 到新進(jìn)人員培訓(xùn)未 錄用 試用 記錄保管勞動(dòng)合2、同管理 未錄用 辭退 退退正式錄用 考核綜合管理部相關(guān)部門總經(jīng)理綜合管理部綜合管理部相關(guān)部門綜合管理部相關(guān)部門總經(jīng)理相關(guān)部門綜合管理部相關(guān)部門綜合管理部綜合管理部綜合管理部人員招聘及錄用管制辦法 人員增加申請(qǐng)單招聘面試報(bào)告員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表新進(jìn)人員訓(xùn)練單員工試用協(xié)議書員工試用考核表員工轉(zhuǎn)正通知單勞動(dòng)合同辭退通知書XX*公司人員招聘及錄用制度文件編號(hào)版 次頁 次分發(fā)編號(hào)：發(fā)行日期5作業(yè)內(nèi)容 5.1 員工及編制5.1.1 凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員，均為公司員工。5.1.2 公司員工的基本行為規(guī)范包括：5.1.2.1熱愛祖國，熱愛公司。5.1.2.2.遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制3、度。5.1.2.3認(rèn)同公司文化，與公司同舟共濟(jì)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。5.1.2.4 勤奮、敬業(yè)、忠誠。5.1.2.5 嚴(yán)守公司秘密。5.1.2.6保證公司財(cái)產(chǎn)安全。5.1.3綜合管理部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究，制作“職務(wù)說明書”，作為員工聘用、管理、考評(píng)的依據(jù)。5.1.4公司實(shí)行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。5.1.5 公司綜合管理部每年12月份組織各部門制定下年度人力資源規(guī)劃，對(duì)各部門人力資源規(guī)劃進(jìn)行分析、評(píng)估，由公司在編制內(nèi)自行招聘，但招聘企業(yè)部門副職以上和專業(yè)技術(shù)骨干人員應(yīng)由集團(tuán)人力資源部共同參與，所有招聘的人員情況均須報(bào)集團(tuán)人力資4、源部備案。5.1.6 公司各部門招聘人員計(jì)劃須經(jīng)綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由綜合管理部組織實(shí)施。5.1.7 各用人部門如有職位空缺時(shí)，應(yīng)先通過綜合管理部在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)商調(diào)配，無合適人選時(shí)再向社會(huì)進(jìn)行公開招聘。從社會(huì)上招聘的員工在上崗前需簽訂一年期正式勞動(dòng)合同，并辦理有關(guān)接受手續(xù)。5.1.8根據(jù)崗位編制，公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議，作為綜合管理部制定人力計(jì)劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。5.2用人申請(qǐng)：5.2.1各部門如需增補(bǔ)人員，應(yīng)先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫人員增加申請(qǐng)單，交綜合管理部辦理。5.2.2綜合管理5、部受理人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)審查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)，增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。5.3 核準(zhǔn)：綜合管理部審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。 5.4 招聘： 5.4.1公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。5.4.2計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?.4.2.1用人部門填寫職務(wù)說明書，并提供筆試考卷（針對(duì)需要筆試的招聘），在招聘開始前3日，送綜合管理部。5.4.2.2綜合管理部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。5.4.2.3用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單。 5.4.2.4用人部門和綜合管理部共同主持進(jìn)行面試，公司領(lǐng)導(dǎo)視6、需要情況參加。5.4.2.5用人部門和綜合管理部共同組織筆試。XX*公司人員招聘及錄用制度版 次頁 次分發(fā)編號(hào)：發(fā)行日期5.4.2.5面試后3日內(nèi)（需筆試的為筆試后3日內(nèi)），用人部門應(yīng)向綜合管理部提交“招聘面試報(bào)告”或筆試結(jié)論，綜合管理部收到后，實(shí)施審核，報(bào)送授權(quán)主管審批。5.4.2.6綜合管理部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。 5.4.3 計(jì)劃外招聘程序： 5.4.3.1用人部門填寫職務(wù)說明書，附計(jì)劃外招聘情況說明。 5.4.3.2 各子公司計(jì)劃外招聘情況須上報(bào)集團(tuán)綜合管理部審核，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.4.3.3 各子公司根據(jù)批準(zhǔn)情況組織實(shí)施招聘工作。5.4.3 戰(zhàn)略性人才招聘程序：5.7、4.3.1綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃，組成招聘小組。5.4.3.2 招聘小組對(duì)人才進(jìn)行初步選擇。5.4.3.3用人部門及綜合管理部對(duì)人才進(jìn)行面試、筆試。5.4.3.4綜合管理部對(duì)人才進(jìn)行審核報(bào)授權(quán)主管審批后，合格者發(fā)出錄用通知書。5.5.5特殊渠道引進(jìn)人才的程序：特殊渠道引進(jìn)人才，限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才，程序?yàn)椋?.5.1各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才，或者由綜合管理部委托獵頭公司搜索人才；5.5.2綜合管理部組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試；5.5.3 素質(zhì)測(cè)試；5.5.4招聘小組綜合評(píng)定，必要時(shí)聘請(qǐng)人力資源專家協(xié)助；56錄用：5.6.1經(jīng)核定錄取人員，報(bào)到時(shí)須攜帶下列8、資料：a) 近期免冠照片；b) 身份證復(fù)印件；c) 體檢表(必要時(shí))；d) 畢業(yè)證書復(fù)印件；e) 學(xué)歷證書復(fù)印件。5.6.2 綜合管理部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作：5.6.2.1領(lǐng)取員工手冊(cè)；5.6.2.2領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法；5.6.2.3視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。5.6.3 綜合管理部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng)：5.6.3.1 填寫“新進(jìn)員工登記表”。5.6.3.2 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。5.7 人才試用規(guī)定：5.7.1 用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。5.7.2新員工試用期為36個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予9、試用或縮短試用期。XX*公司人員招聘及錄用制度版 次頁 次分發(fā)編號(hào)：發(fā)行日期 58試用考核規(guī)定：5.8.1試用期滿，直接主管部門嚴(yán)格對(duì)照職務(wù)說明書的任職資格，如實(shí)填寫員工試用考核表并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。5.8.2綜合管理部審核后報(bào)授權(quán)主管審批，決定是否采納直接主管部門的意見。5.8.3凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達(dá)5天者予以辭退，病假達(dá)6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。5.8.4 試用合格者，在出具原單位離職證明后，由綜合管理部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。5.10、8.5 聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同。59勞動(dòng)合同管理5.9.1勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。 5.9.2勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定：5.9.3 試用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系；5.9.4 臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂臨時(shí)（兼職）勞動(dòng)協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。5.9.5 試用合格，正式聘用的員工在接到由綜合管理部通知后（員工轉(zhuǎn)正通知單）5日內(nèi)到綜合管理部簽訂勞動(dòng)合同。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)及時(shí)說明理由,否則視為自動(dòng)延長試用期。5.9.6 在員工勞動(dòng)合同期滿前30日，11、由綜合管理部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知綜合管理部。綜合管理部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內(nèi)到綜合管理部簽訂勞動(dòng)合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動(dòng)待崗。5.9.7 員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門 的，勞動(dòng)合同終止；合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動(dòng)合同；合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應(yīng)終止。 5.9.8 綜合管理部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。 5.9.9 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制12、度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。XX*公司人員招聘及錄用制度版 次頁 次分發(fā)編號(hào)：發(fā)行日期 5.9.10員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前30天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。 5.9.11員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。5.10員工檔案管理 5.10.1員工檔案包括： 5.10.1.1員工求職資料； 5.10.1.2求職申請(qǐng)表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新進(jìn)員工登記表、試用合同； 5.10.1.3身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證13、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件； 5.10.1.4 員工檔案照片； 5.10.1.5 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表、聲明、勞動(dòng)合同； 5.10.1.6員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、調(diào)動(dòng)交接手續(xù)；5.10.1.7其他反映員工信息的材料。5.10.2公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到綜合管理部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交綜合管理部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查，并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司綜合管理部存檔。 5.10.3綜合管理部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔14、案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。 5.10.4 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級(jí)及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（借閱）登記本。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。和保管責(zé)任。 6 相關(guān)表單： 6.1 人員增加申請(qǐng)單 6.2 招聘面試報(bào)告 6.3 員工個(gè)人簡(jiǎn)歷表 6.4 員工試用協(xié)議書 6.5 員工試用考核表 6.6 員工轉(zhuǎn)正通知單 6.7 檔案查閱（借閱）登記本 6.8 辭退通知書人員增加申請(qǐng)書申請(qǐng)部門： 日期：工作崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增加人數(shù)需要日期工作15、內(nèi)容：任 職 資 格 條 件性別男 女 不限年齡身高學(xué)歷 中專 高（職）中 大專 大學(xué)本科 本科以上專業(yè)職稱無 初級(jí) 中級(jí) 高級(jí)其他要求備注申請(qǐng)部門主管綜合管理部主任總經(jīng)理審批XX*公司 表單編號(hào)：招聘面試報(bào)告編號(hào)：應(yīng)聘人員姓 名年齡性 別應(yīng)聘工作崗 位學(xué)歷專 業(yè)畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間應(yīng)聘前從事相同或類似應(yīng)聘工作崗位的時(shí)間和單位面 試 評(píng) 價(jià)1、專業(yè)知識(shí)適應(yīng)性 不理想 一般 良好 優(yōu)秀2工作經(jīng)驗(yàn) 不理想 一般 良好 優(yōu)秀3、外語水平 不理想 一般 良好 優(yōu)秀4外觀印象 不理想 一般 良好 優(yōu)秀5、語言表達(dá)能力 不理想 一般 良好 優(yōu)秀6、性格 不理想 一般 良好 優(yōu)秀7、健康狀況 不理想 一般 良好16、 優(yōu)秀8、手寫簡(jiǎn)歷情況 不理想 一般 良好 優(yōu)秀9、希望待遇 （填寫待遇金額）10、可到職時(shí)間11、結(jié) 論： 錄用 不錄用 其它（進(jìn)一步了解） 面試主要負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理意見綜合管理部主任意見總經(jīng)理意見備注：1、部門經(jīng)理/綜合管理部主任/總經(jīng)理意見包括錄用與否及工資等待遇；2、應(yīng)聘人員錄用后，綜合管理部應(yīng)將本報(bào)告存入個(gè)人檔案。XX*公司 表單編號(hào)：新進(jìn)員工登記表編號(hào)： 填表日期： 所在崗位：姓名最高學(xué)歷照 片性別專業(yè)出生日期職稱籍貫計(jì)算機(jī)水平健康狀況外語水平 語 級(jí)戶口所在地最高學(xué)歷學(xué)校本人聯(lián)系電話身份證號(hào)碼通訊地址郵編緊急情況聯(lián)系人緊急聯(lián)系電話教育程度起止時(shí)間畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位17、名稱崗位最后薪資（月）獎(jiǎng)勵(lì)或懲處證明人及電話家庭情況及社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系年齡單位職業(yè)聯(lián)系電話 XX*公司 表單編號(hào)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正通知單 NO: 部 （先生小姐）已完成試用期試用，經(jīng)考核合格，并通過公司審批，現(xiàn)轉(zhuǎn)為公司正式員工。已通知 部安排工作。綜合管理部 年 月 日 XX*公司 表單編號(hào)： 員工轉(zhuǎn)正通知單NO: 部 （先生小姐）已完成試用期試用，經(jīng)考核合格，并通過公司審批，現(xiàn)轉(zhuǎn)為公司正式員工。 已通知 部安排工作。綜合管理部年 月 日 XX*公司 表單編號(hào)： 辭退通知單姓名職務(wù)或崗位工作部門通知及原因說明根據(jù) 號(hào)文件 ，因 ，公司擬辭退你。請(qǐng)你于 年 月 日前主張你的申訴權(quán)力，如果逾期不申訴或放棄申訴，則請(qǐng)你于 年 月 日前交接手中的工作，并于 年 月 日到計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)取辭退補(bǔ)償金。 相關(guān)批示部門意見綜合管理部意見總經(jīng)理意見