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1、集團公司員工招聘、留用及辭退管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxx集團公司關于員工招聘、留用、辭退的有關規定一、目的為了嚴肅選人留人紀律，為公司挑選和挽留優秀人才，規避企業用工風險，保證團隊穩定，激勵招聘崗員工工作完成率的達成，特制定本規定。二、職責界定員工招聘、留用、辭退的責任單位為用人部門及人事行政部門，具體負責人為用人部門主要負責人和人事行政部門的主要負責人。兩個部門協同工作，做好員工招聘、留用、辭退。人事行政部門負責員工招聘的第一責任人為招聘崗工作人員；負責老員工留用和不合格員工辭退的第一責任人為人2、事行政部負責人明確指定的人事工作人員，該崗位不能由招聘崗工作人員兼任。負責員工招聘、留用、辭退的工作人員，在人事行政部負責人的領導下開展工作。三、新員工招聘規定1. 招聘原則l 獨立判斷：用人部門及人事行政部門在招聘過程中都應獨立判斷。人事行政部門對于候選人入職具有否定權，從簡歷篩選，到初試復試，從人力專業視角協助用人部門找到合適的人才，否定不合適的人。如果兩部門意見相左，可以提請上一級領導協商裁決，終審人為公司總經理。l 以崗選人，人崗匹配：人員招聘應以崗位需求為基礎，用人部門需擬定需求崗的崗位說明書，明確崗位職責和崗位要求，確保以崗選人，人崗匹配，避免因人設崗。l 公開、平等、競爭、擇優：3、招聘工作應本著公開、公平和公正的原則組織開展，同等條件下擇優錄用，嚴禁在招聘過程中出現徇私舞弊、任人唯親的行為。公司任何員工不能為新員工招聘請托關照，干擾招聘秩序，招聘人員在招聘過程中應拒絕一切“關說”。2. 需求確認l 部門招聘需求申請流程：需求部門主管需求部門經理需求部門總監需求部門分管副總（計劃外崗位及獵頭崗位）人事行政部經理人事行政分管副總（普通崗位）總經理（計劃外崗位及獵頭崗位）l 計劃內的普通崗位需求報部門總監批復后，提交人事部，人事部經理確認崗位及與用人計劃比對，比對通過后報人事行政分管副總審批通過，由招聘主管分配需求至專員，方可啟動招聘。l 計劃外需求及獵頭招聘需求，經需求部門4、總監及需求部門分管副總審批通過后，提交人事部，人事部經理確認崗位及預算，報人事行政分管副總審批通過，最后經總經理確認后方可執行。l 被認定的獵頭招聘職位,由招聘主管（或有能力的招聘專員）執行兩周，執行無效后開放給獵頭公司執行招聘。3. 考核錄用l 面試輪次及面試官的選擇，根據招聘崗位的重要性來確定。錄用者最少不得少于兩輪面試，且人事行政部和用人部門都要派人參與。l 應聘者入職面試，人事行政部的面試人員和用人部門的面試人員都要書面簽署面試意見。l 對于面試通過者，由招聘人員進行offer發放簽署流程（紙質簽字或郵件批復打印存檔），做到入職人員審批流程有據可查：a) 所有崗位都需經人事行政部負責人5、和用人部門負責人（子公司負責人）簽署意見，審批通過后進入下一步流程。b) 對于月薪8K以下的崗位，經用人部門分管副總與人事行政部分管副總簽署意見，審批通過后可以發放offer；月薪8K（含8K）以上的崗位，需經總經理審批通過后才可以發放offer。集團總部所有崗位，都需總經理審批通過后才可以發放offer。l 對面試不能通過者，應做到準確告知。招聘崗員工應熟練掌握商務禮儀基礎知識，在告知時做到有理有禮。l 員工在試用期內，招聘崗員工及培訓崗員工應不定期關心新員工的工作和心理，做好員工關懷，有異常情況及時與用人部門和本部門負責人聯系。四、 老員工留用及辭退規定1. 員工離職l 招聘崗工作人員每周6、要進行在職人員招聘反查，發現有異動情況的，及時向用人部門及本部門負責人反饋。如有必要，人事行政負責人應安排人事人員與當事人主動溝通，保證團隊的穩定性。l 員工提出離職，人事人員要第一時間進行個人及部門雙向溝通，了解真實情況，對于員工去留做出合理化建議，并提供給部門負責人及分管領導參考，如果有特殊情況向總經理匯報。2. 員工辭退l 人員辭退流程：用人部門主管用人部門經理用人部門總監人事行政部經理用人部門分管副總人事行政分管副總總經理l 人員辭退申請報部門總監批復后，提交人事部，人事部經理安排負責員工留用及辭退工作的人事人員了解相關情況，情況匯總后由人事部經理報用人部門分管副總及人事行政分管副總，7、經總經理同意后實施。五、激勵及懲戒辦法l 經由總經理批示認定的獵頭崗位，如由招聘專員獨立完成，入職人員通過試用期后，則以獵頭費用（入職人員年薪的20%）的3%作為獎勵，隨當月工資發放。l 經由總經理批示認定的獵頭崗位，由招聘主管獨立完成，入職人員通過試用期后，則以獵頭費用（入職人員年薪的20%）的2%作為獎勵，隨當月工資發放。l 人事行政部門工作人員在招聘、留用、辭退工作中如出現徇私舞弊的情況，一經查實，立即除名。對于干擾正常招聘、留用、辭退工作的“請托人”，上報總經理，由總經理決定如何處罰。l 在員工招聘、留用、辭退工作中，由于工作失誤導致公司形象受損的人員，將試情節輕重對其進行處罰。以上規定，從頒布之日開始生效。和以往規定相沖突的條文，以本規定為準。xxx集團人事行政部 XX/3/27