面粉公司人事員工招聘及培訓考核制度23頁.docx
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1、面粉公司人事員工招聘及培訓考核制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人事管理制度為了使公司人力資源管理達到科學化、規范化,特制定本制度,其中包括員工的招聘、培訓及錄用、人事報表的填報、人事檔案管理、薪資福利、任免與內部調配、考核、獎懲及解聘等項目的具體操作方法及程序。本制度適用于與公司鑒定正式勞動合同的員工。一、員工招聘及錄用1、應聘人員填寫招聘登記表(附表一),附應聘個人資料及1寸照片4張,并交驗其身份證、職稱證及下崗證明等,人事部門對應聘人員進行初試。2、行政人事部會同用人部門對應聘人員進行復試并在招聘登記表上簽2、署意見,決定是否錄用。3、擬錄用人員需到公司指定的市級醫院進行體檢(主要是肝功能及胸透),體檢合格者參加行政人事部統一組織的崗前素質培訓。4、人事部門為培訓合格的新進員工建立人事檔案,填寫員工基本情況登記表(附表二),并與其簽訂試用協議(附件一),然后向用人部門簽發試用員工報到證(附件二)。新近員工持報到證到用人部門報到上崗,試用期一般為三個月。5、試用期滿由本人提出轉正申請,并附個人工作總結交部門經理,再由用人部門、行政人事部及分管副總分別簽發試用考試表(附表三),合格者轉為正式員工,并與公司簽定聘用合同(附表三),如試用期內表現突出可提前轉正,不合格者予以解聘。6、錄用員工程序圖(附件四)3、。二、員工培訓:1、新進員工必須由行政人事部進行崗前素質培訓,一般為3天,內容包括:公司簡介、企業文化、企業精神等。員工手冊及其它規章制度。業務技能及工作要求。2、經過素質培訓后,再交各部門進行崗前技術培訓,一般為3-5天,內容包括:崗位職責專業技能安全知識其他與崗位相關的培訓3、其他培訓:公司鼓勵員工自學提高自身的業務進呢過水平,并提供自學、培訓、參觀、深造的機會。三、人事報表的填寫:1、員工花名冊(附表四)每日1日填報。2、員工異動表(附表五)以臺賬的形式填報,隨時記錄。3、工資表(附表六)每月7日填報,并報領導審批。注:人事報表不能有空格,沒內容的可用“/”代替。四、人事檔案管理:包括:4、員工基本情況登記表招聘登記表、試用協議畢業證、職稱證、身份證等證明證件的復印件試用考核表、聘用合同職務任免及內部調配文件業務考核、內部獎勵、處罰文件其他需要存檔的資料五、員工考核:1、員工考核由各部門會同行政人事部組成考評專組進行,考核內容包括:試用期考核、工作業績考核、勞動紀律考核、專業技能考核、培訓效果考核及專項考核等。2、各部門每月底將各項考核成績交至行政人事部進行匯總,按考核結果核發當月工資。六、薪資福利:1、薪資的構成:a)底薪b)效益工資c)考核工資d)幾件工資e)津貼f)獎金g)加班薪資注:崗位不同。構成也不同。2、薪酬的發放:薪酬是指公司根據個人情況確定的個人名義收入,公司將根5、據經營情況、個人業績及能力等情況,適時調整薪資。薪資的支付a)公司以日歷為周期,次月八日為發薪日。b)獎金、津貼、加班工資單獨核發。c)違反公司一切管理制度或給公司造成經濟損失的,其所有經濟處罰一律從其薪資中扣發。d)公司為每一員工辦理銀行賬戶,員工可按公司指定銀行領取工資。3、社會保險:凡簽訂正式聘用合同的員工,按政府有關規定及公司有關制度享受養老保險及事業保險,兩金由公司按政府要求代扣代繳。注:試用、兼職返聘、臨時、實習員工不予辦理社會保險。對辭職、辭退及嚴重違規違紀被公司作出處理決定的員工,公司將立即停止其社保金的繳納,后果自負。4、請假:包括事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、公假、6、工傷假、具體制度如下:事假:員工因事不能上班,應提前填寫請假申請單(附件五),交所在部門經理同意后,送行政人事部備案。以半天為基數,3天以內(含3天),經理級批準,3天以上報行政人事部審批。員工事假后應及時到行政人事部銷假,事假一次不得超過5天,嫉妒累計事假3次,予以辭退。病假:員工因病或非因工負傷需出具市一級醫院診斷證明,并填寫請假申請單,由所在部門經理批準后交行政人事部備案,員工病假后應及時到行政人事部銷假,病假一次不得超過5天,季度不得超過10天,否則無條件予以辭退,若需住院,需經市級醫院開具證明,一次不得超過30天,季度內不得出現兩次住院,否則根據勞動法及有關規定,予以解除勞動合同。工7、傷假:員工因執行公務或工作時間內發生傷害,經事故分析后確定,給予工傷假。公假:員工因公開會、培訓和經批準的考試或協助政法機關辦案,需出具相關證明,經部門經理批準后,給予公假,員工子女參軍可申請公假一天。婚假:婚假3天,晚婚假18天。產假:符合計劃生育政策的懷孕女工享受產假九十天(產前15天,產后75天)。陪產假:男性配偶分娩可申請陪產假3天。喪假:員工直系親屬去世奔喪,準假3天,在外地者可扣除其在途中時間。注:a為有薪假,假期照發工資及其他津貼等。b任何形式的請假必須事先填寫請假申請單,并附有關證明,由所在部門經理批準,報行政人事部核準備案,請假方能有效。特殊情況,憑有效證明補辦手續。同時假期8、后必須及時銷假,否則以曠工處理。c經理(含經理)以上級干部請假,均需報總經理審批。d連續請假在一個月以上者,部門不保留其工作崗位,到期上班則有行政人事部安排處理。e特殊情況,特殊處理。5、醫療公司正式員工按規定每月補貼40元醫療費。公司為每位員工每年提供一次健康檢查。6、有薪年假春節3天“五一”勞動節1天國慶節2天元旦1天注:如風雙休日,按政府規定執行或另行通知補休。7、津貼暑期降溫津貼:(6月、7月、8月)生產人員50元。8、職稱的申報、推薦:凡符合國家有關政策,晉升專業技術職稱的員工,由行政人事部負責申報評定推薦工作。9、加班及加班工資:各部門需協調好各項工作的安排,盡量避免加班。公休日加9、班,原則上安排對等時間補休。特殊情況需加班的,由部門事先填報加班單(附件六),經層層審核后,訪客加班。加班以小時為單位,按勞動法有關規定予以加薪,由值班或保衛人員嚴格把關,同時應剔除就餐及洗澡等非工作時間。部門經理以上級干部(含經理)加班不計發加班工資。加班工資發放標準:日常加班按工資的150%計發。例休加班按工資的200%計發。法定節假日加班按工資的300%計發。10、特殊津貼:對特殊困難員工,經核實,按規定給予相應和慰問。七、任免與調配公司實施人力資源合理配置,合理開發的策略。充分挖掘職工潛能,堅持升遷靠業績,留走靠紀律,能上能下,能左能右的原則,從而實現公司人力資源的最佳配置。具體的任免10、權限及程序如下:1、董事會任免總經理,總經理任免副總經理需報告董事會審批。2、副總經理任免其分管的部門經理需報經理審批。3、部門經理一下級員工調動工作崗位,由總經理或部門經理提出,若跨部門則還需與該部門協調。員工辦好離崗移交書(附表七)后,交至行政人事部備案后持行政人事部出具的內部調動通知書(附件七)當天到新部門報到。4、員工必須無條件接受內部調動和工作安排u,不服從調動或兩天內不到崗者,公司將終止合同,并予以辭退。八、獎懲員工有下列表現之一者,可由部門經理呈報,逐級審批予以獎勵:1、一貫忠于職守、勤勉工作、品行優良、廉潔自律、足有同事之楷模者。2、學術精湛,對產品質量的提高有較大貢獻者。3、11、對公司經營、管理和聲譽方面有特殊功績,為公司取得重大社會榮譽者。4、遇非常事假,隨機應變,處理得當或奮勇保護公物救護他人生命,為公司挽回重大經濟損失者。5、對維護公司正常秩序,堅持原則,不徇私情,敢于揭發有損公司形象和損害公司利益的行為者。6、潛心研發與發明,使生產成本得到顯著降低者。7、管理有方,使生產工作有顯著成績者。8、有其他突出事跡者。獎勵方式:1、榮譽:通報表揚。2、晉級:晉升體職,工資升檔。3、獎金:季度獎,年終獎或其他獎金。4、實物:各類物質獎勵,例如:電器、住房、車輛等。5、福利:休假療養、出國旅游等。違紀處罰:公司對員工違紀實行處罰,處罰標準如遇新的文件精神,按新規定執行。112、下列行為屬于輕度過失,罰款10-50元。a未著公司統一服裝或穿著不著體,未佩戴員工卡。b不講個人或環境衛生,亂扔雜物,隨地吐痰。c女員工化妝過濃,男員工留長發、胡須。d工作場所談笑、嘻鬧、聊天。e不按規定稱呼,在公共場所下級對上級,平淡之間,有職務不稱職務,而直呼姓名。f未經允許,擅自出入公司。g談論工資獎金和人事變動、傳播小道消息、過問他人隱私。h翻閱與自己工作無關的賬單、報表、資料。i各種表格、票據、文書整理。記錄、填寫不規范。j對來訪客人禮貌不周全、冷淡,影響公司形象。k工作時間打私人電話和傳接私人電話。1.遲到、早退、替人打卡。m其他本條款未注明的一般過失。2、下列行為屬嚴重過失,罰13、款50100元。a談吐粗魯,污言穢語;散布謠言、搬弄是非、污蔑重傷誹謗他人。b擅自調換工作、輪換班次、分班。c工作時間離崗、串崗、閑逛、打瞌睡。d擅闖公司禁區或帶閑雜人員進入,違反門衛制度。e工作時間吃零食、看報紙、雜志、聽音樂、提前洗澡、更衣、做私活個人是與工作無關的活動。f穿拖鞋、背心、打赤膊。g私自挪用公司財務及破壞公司財產,價值在200元以下。h傳播公司機密。私拆公司郵件。i一般過失月累計達到三次者。j其他條款未注明的嚴重過失。3、下列行為予以辭退。a全年累計曠工達到三天者。b嚴重過失月累計三次者。c公司內吸煙、飲酒。d工作時間打牌、下棋、打架斗毆、做衣服、織毛衣、睡覺者。h當事人月累14、計被客戶投訴達三次者。i勾結其他經營同行,泄露公司機密者。j侵占公款、行賄受賄、營私舞弊、盜取公司財務價值在200元以上者。k虛報、偽造、拽改各類文書、記錄、報表、單據;假冒領導簽字者。1.故意違規操作導致機器設備、儀器、儀表嚴重損壞。m本條款中未注明的其他辭退。4、懲處的審批a、過失處罰由部門或公司檢察人員開具過失單(附件九),經本人簽字送達行政人事部備案,并告知相關部門經理,送個人并公告。b違紀辭退處理由部門經理填報辭退審批表(附表七),逐級審核,呈報經理審批。九、解聘1、員工解聘分為辭職、辭退二種。2、員工因故辭職時必須向行政人事部提交辭職申請,未經批準應繼續工作,不得自行離職,否則以違15、反合同法論處。3、違反國家法令、法規及公司相關管理制度,公司予以辭退。4、公司因正當理由或不可抗拒因素,有權裁減員工。5、員工必須在辦理工作移交手續后,方可離職。十、附則1、本制度由行政人事部組織實施,監督檢查。2、本制度經董事會批準后實施,修改時兼同。3、本制度由行政人事部負責解釋。面粉有限公司人才招聘登記表編號:出生姓性名別年月日政治面貌民族何時何校畢業文化程度所學專業學制職稱會何種及評單位性質外語及定時參加工作程度間時間從事現在從本專應聘崗位身份事專業業年專業證號限聯本人固與本系聯系人定住址人關電系話姓與本人工作單位、職務及電話、郵編名關系家庭成員照片用人部門此欄目應聘人員勿填公司領導是16、否錄用人事部門備注試用協議甲方:面粉有限公司乙方:根據勞動法及其他國家有關法律、法規和甲方人力資源管理制度,甲、乙雙方經平等協商訂立本試用協議。1、甲方經過考核后聘用乙方為試用員工,并可根據實際需要有計劃地對乙方進行培訓和考核。根據需要結合乙方專業、能力等確定或調整乙方工作崗位、工作任務等。2、乙方有接受考核和職業技能培訓、提高職業技能的權力和義務,有按照甲方確定的崗位職責,按時、按質、按量完成工作任務的權力的義務。3、甲方根據乙方試用期的崗位和職務,確定試用期乙方的月工資額,甲方以貨幣形式按月支付乙方工資,乙方有休息休假的權力、法定節假日為有薪假期。4、乙方在試用期不享受甲方的醫療、人身意外17、保險等福利待遇。5、在試用期內,甲、乙雙方實行雙向選擇,協商一致的,雙方可以再試用期滿后簽定聘用合同,一方不予愿簽定的,另一方不得強迫。乙方有下列情形之一的,甲方可以解除協議。乙方自動辭職的。乙方不能勝任工作(包括患病或非因工負傷,醫療期滿后)。乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度或使甲方信譽、財產受到重大損失(除按規定賠償外)。乙方應聘時提供虛假證明(或證件)的。6、甲方造成乙方損失的應負賠償責任。7、乙方試用期從年月日至年月日,試用期月工資額為元。8、本協議其他未盡事宜9、本協議自簽定之日起生效,(一式兩份,甲、乙各執一份)。甲方:(蓋章)面粉有限公司乙方:時間:時間:員工內部調動通知書同志18、:因工作需要,經研究決定,由調入崗位,請在三天內辦理離崗工作移交后到人事部門辦理調動手續。行政人事部負責人:年月日員工內部調動報到證因工作需要,經研究決定同志由調入崗位工作。接收部門負責人:年月日人:日姓名:職務:工作單位:家庭住址:行政人事部負責年月經濟擔保責任書擔保人情況性別:婚否:工資待遇:有無房產:身份證號碼:被擔保人情況姓名:性別:婚否:家庭住址:身份證號碼:擔保人自愿承擔以下義務:1、所填內容真實,并愿協助面粉有限公司核實。2、被擔保人在我面粉有限公司任職期間,因違反國家法律法規或違反公司制度而給公司造成巨大損失,被擔保人無力償還或拒絕償還時,自愿承擔代償責任。3、擔保人如需終止擔19、保責任,必需由面粉有限公司出具證件。單位(公章):擔保人簽字:日期:解聘通知書同志:因被我公司解聘,請在限期辦理交接離崗手續。行政人事部負責人:年月日解聘通知書同志:因被我公司解聘,請在限期辦理交接離崗手續。行政人事部負責人:年月日員工考勤制度為使公司考勤規范化,制度化,并做到有章可循,特制定本制度。一、內容與適用范圍:本制度規定了員工出勤打卡、病假、早退、曠工外有關規定及管理辦法。本制度適用于公司各部簽訂正式合同的員工(含試用期)。第一條工作時間1、公司按勞動法規定行每周40小時工時制。2、公司可根據需要調整工作和休息時間。第二條打卡1、除本公司特定人員外,均執行打卡制度。2、公司設員工考勤20、卡,每天實行上、下班打卡兩次,打卡具體時間另行通知。3、員工上、下班未打卡者,又沒有按時除據有效證明單,均視為曠工。4、嚴禁代人打卡,一經發現雙方各扣工資50元。第三條遲到、早退、曠工1、公司員工應嚴格遵守規定的上、下班時間。超出打卡規定的時間視為遲到和早退。2、遲到、早退半小時,扣工資5元/次,季度累計5次,予以辭退。第四條外出公司員工因事外出,須填寫外出申請單,交部門經理簽字同意,送行政人事部審批,方可出門。否則任何形式的外出以打卡巨鹿為依據統一視為曠工。第五條休息日1、公休日公司規定星期六和星期日為公休日(不含運轉班),公司可根據生產、經營需用要調整公休假。2.、法定假日a)元月一日b)21、春節農歷初一、初二、初三c)五月一日d)十月一日、二日法定假日如逢雙休日,按政府規定執行或另行通知補休。第六條加班1、各部要做好各項工作的協調,盡量避免加班。2、公休日加班,原則上安排對等時間補休。3、特殊情況確實需要加班的,由部門事先填報加班申請單,經層層審核后,訪客加班。4、加班工資以小時為單位,按勞動法有關規定予以加薪,但應剔除就餐、洗澡時間。5、經理級以上干部加班不得計發加班薪資。第七條請假類別員工請假依性質區分:公假、工傷假、病假、事假、婚假、產假、陪產假、喪假等八種。1、公假a)員工因公開會、培訓和經批準的考試。b)員工子女參軍,可申請公假一天。c)協助政法機關辦案,經出具證明按公22、假處理。2、工傷假員工因執行公務或工作時間內發生傷害,經事故分析后確定,經予工傷假。3、請假a)員工因病或非因工負傷,需持市一級醫院證明交所在部門經理同意后將請假條交行政人事部備案。b)請假一次不得超過五天,季度不得超過十天,否則無條件予以辭退。c)因病住院,需用經指定醫院開具證明,一次不得超過30天,季度不得出現兩次住院,否則根據勞動法及有關規定,予以解除合同。4、事假員工因事不能上班需請假的,應提前填寫請假申請單,交所在部門經理同意后送行政人事部備案。以半天為基數,三天以內經理級批準;三天以上報行政人事部審批。一次不得超過五天、季度累計事假三天,予以辭退。5、婚假婚假三天,晚婚假十八天。6、產假、陪產假懷孕女工符合計劃生育政策享受產假九十天(產前十五天、產后七十五天)。男性配偶分娩可申請陪產假三天。7、喪假員工直系親屬奔喪,準假三天。第八條請假核準權限1、任何形式的請假必須事先填寫:“請假申請單”,由部門經理批準,報行政人事部核準,請假方能有效。2、經理級以上干部請假,均由總經理審批。3、連續請假在一個月以上者,部門不保留其工作崗位,到期上班由部門因工作需要重新安排。如部門不能安排,則由行政人事部安排待崗。第九條附加說明:本標準由經理辦公會提出。本標準由行政人事部起草并負責解釋。