公司物業(yè)部進(jìn)出人員門禁管理制度.docx
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上傳人:yua****ong
編號(hào):972363
2024-09-03
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1、公司物業(yè)部進(jìn)出人員門禁管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、目地為了樹立良好地企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工地人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定門禁管理制度。二、適用范圍適用于所有進(jìn)出本公司人員(單位、個(gè)人)。三、職責(zé)(一)xx行政管理中心集團(tuán)辦、xx行政集團(tuán)辦:對(duì)本制度地執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。(二)xx、xx物業(yè)部保安貫徹落實(shí)本制度。(三)公司所有人員自覺遵守本制度。四.管理內(nèi)容(一)門禁感應(yīng)卡為IC卡,以下無特殊說明地,均以門禁感應(yīng)卡統(tǒng)稱。(二)門禁感應(yīng)卡由綜合服務(wù)中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一2、位具有相應(yīng)權(quán)限地員工,每張門禁感應(yīng)卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。(三)行政管理中心集團(tuán)辦每月對(duì)門禁系統(tǒng)地使用、運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如感應(yīng)機(jī)地感應(yīng)功能是否完好,門禁感應(yīng)卡地使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進(jìn)行維修。(四)公司門禁出入管理1.凡出入集團(tuán)西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進(jìn)出者必須持有門禁感應(yīng)卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進(jìn)出工業(yè)園區(qū),保安人員有權(quán)制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認(rèn),登記并檢查有效證件后方可出入。2.外來人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同3、意后,值班保安給來訪者填寫來訪人員登記表、簽發(fā)來訪條、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見地,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。3.公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時(shí)間:6:00-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門地時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報(bào)。進(jìn)出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團(tuán)辦備案登記領(lǐng)取參觀證)4.被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政管理中心集團(tuán)辦核準(zhǔn)后地離職人員出門條給予放行,4、并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志地公司物品出公司。5.公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)地出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團(tuán)辦開具出門條;物資供應(yīng)公司采購地物品需退換貨時(shí),憑物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)地出門條放行。保衛(wèi)人員對(duì)出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。6.公司訂購地貨物,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。7.提交地小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機(jī)前臺(tái)代收發(fā),總機(jī)前臺(tái)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。8.對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。9.業(yè)務(wù)往來車5、輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進(jìn)出,任何車輛不得進(jìn)出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。10.來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)地來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。11.下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品地人員。不明身份、衣冠不整地人員。推銷產(chǎn)品及收購廢品地人員。非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。來訪人員不能出示有效證件者。12.有下列行為之一地公司員工嚴(yán)禁離開公司:員工出公司,攜帶公司物品,出門條上無部6、門經(jīng)理簽核者。員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。(五)公司辦公區(qū)門禁管理1.外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放地來訪條進(jìn)入登記允許接待地集團(tuán)辦,嚴(yán)禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。2.接待來訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌地資料時(shí)應(yīng)予以制止。3.外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放地來訪條上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開公司地,應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。4.公司員工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門、車間時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政管理中心集團(tuán)辦處理。行政管理中心集團(tuán)辦將該7、位員工地違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實(shí)在員工績效考核中予以扣分處理。5.車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開包檢查。6.上班時(shí)間,車間上班地人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會(huì)議室會(huì)客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí),須有部門經(jīng)理簽發(fā)地出門條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)7.外來公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。8.有下列行為之一地公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū):攜帶違禁物品者。不戴工作牌者、無來訪條者上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。未經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。(六)本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)行政管理中心集團(tuán)辦公室。
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