小區(qū)物業(yè)管理部員工崗位職責(zé).doc
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1、物業(yè)部各崗位職責(zé)一、 總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1. 熟悉和掌握公司的情況,嚴格執(zhí)行公司操作規(guī)程并不斷改進及完善公司管理。2. 協(xié)調(diào)主管部門與其它部門之間的關(guān)系,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作機制。3. 組織實施公司年度工作計劃總結(jié)和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。4. 做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);5. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),做好各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況總結(jié)公司工作。6. 負責(zé)定期召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7. 組織商定公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;開展年度總結(jié)評比和表彰活動;2、8. 負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;9. 組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。10. 決定組織體制和人事編制,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。11. 決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。12. 研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;13. 負責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);14. 組織召開高級管理人員工作例3、會和員工大會。15. 完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。二、財務(wù)部經(jīng)理職責(zé):1. 向公司領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀。2. 及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供財務(wù)工作參考。3. 維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲。4. 每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱。5. 檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。6. 審核控制各項費用的支出,杜絕浪費。7. 合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤。8. 根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具4、體制度和操作程序。9. 組織擬定物業(yè)管理各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;10. 研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。權(quán)力范圍:1. 對公司各部門的經(jīng)費支出有總體控制權(quán)2. 對各部門財務(wù)計劃的實施情況具有檢查和考核權(quán)3. 對違反財經(jīng)紀律、不符合財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒付4. 對下屬人員有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)責(zé)任:1. 對公司財務(wù)計劃的完成負監(jiān)督實施責(zé)任2. 對資產(chǎn)管理、利潤成本管理、會計核算管理等負組織責(zé)任;3. 如因管理不善給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的責(zé)任三、行政部經(jīng)理職責(zé):1. 負責(zé)主持本部5、的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);2. 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;3. 制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)落實。4. 負責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)工作。5. 負責(zé)組織相關(guān)人員對公司所有崗位工作定期進行檢查監(jiān)督,并按相關(guān)規(guī)定處罰和獎勵。6. 審核員工考勤統(tǒng)計及工資核算,對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評,力求公平合理。7. 管理公司員工的人事檔案,負責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。8. 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;9. 負責(zé)做好公司辦公用品的使用計劃,購買,更換的審核工6、作10. 負責(zé)辦公辦公設(shè)施,設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、更換核實工作。11. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。權(quán)限范圍:1. 行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力2. 承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé)3. 改進內(nèi)部行政管理的建議權(quán)4. 內(nèi)部管理的知情權(quán);5. 行政事務(wù)性費用的審查權(quán);責(zé)任:1. 對本崗位具體工作直接負責(zé)2. 對公司制度執(zhí)行直接負責(zé)3. 對員工績效考核負責(zé)四、工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1. 做好所管轄區(qū)域設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,并負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實施。2. 熟悉和遵守國家有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的運行管理的法規(guī)、及7、安全使用規(guī)范。3. 負責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù),并監(jiān)督工作進行的全過程,定期匯報工程進展情況;4. 積極配合國家有關(guān)部門對各物業(yè)特種設(shè)備、設(shè)施的檢查工作。5. 做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,總經(jīng)理審核。并負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實施。6. 負責(zé)組織水電工處理各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)工程維修、維護、整改問題。7. 負責(zé)組織人員配合公司新項目的驗收和交接工作,負責(zé)全部工程資料的交接和使用管理工作。8. 負責(zé)簽發(fā)工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定。9. 負責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、整齊。10. 負責(zé)公司項目工程外包計劃、洽談、及合同簽及8、工程進展的監(jiān)督工作。11. 負責(zé)公司各項目的消防安全監(jiān)督,及各物業(yè)檢查表單檢查工作。權(quán)利范圍:1. 對本部門員工考核、選用權(quán)2. 對工程維修、整改方案制定權(quán)3. 對消防安全隱患的處理權(quán)責(zé)任:1. 保證公司各設(shè)施、設(shè)備正常使用責(zé)任2. 保證公司管轄房屋正常使用責(zé)任3. 保證公司管轄范圍消防安全責(zé)任4. 對外包工程符合公司要求負責(zé)五、物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):1. 熟悉并掌握相關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),政策,及時將相關(guān)信息傳達給各管理服務(wù)處2. 定期組織各管理服務(wù)處主任召開會議,傳達公司上級會議精神,并協(xié)調(diào)各管理處工作3. 定期對各管理處管轄區(qū)域消防安全管理監(jiān)督檢查工作,并做好監(jiān)督檢查記錄以便于消防安全檢查人9、員和相關(guān)政府部門進行檢查。4. 配合行政部制定完善的物業(yè)部員工操作規(guī)程,并對員工的工作業(yè)績予以評審。5. 積極協(xié)調(diào)各物業(yè)管理處和各部門間工作。6. 加強和相關(guān)政府部門的溝通協(xié)調(diào),便于各管理服務(wù)處的工作順利進行。7. 針對各管理處特點總結(jié)分析提出合理建議,制定新的有效的管理方法。8. 做好業(yè)務(wù)計劃實施和工作總結(jié),定期報告上級領(lǐng)導(dǎo)。9. 完成上級交辦的其它工作事宜。權(quán)利范圍:1. 對部門管轄幾個管理處工作監(jiān)督處罰權(quán)2. 主持針對各管理處情況執(zhí)行相應(yīng)的制度權(quán)3. 對本部門崗位的調(diào)動權(quán)責(zé)任:1. 對物業(yè)部所有工作規(guī)范負責(zé)2. 對管轄區(qū)域消防安全負監(jiān)督負責(zé)3. 對消防隱患排除負責(zé)4. 對相關(guān)消防檢查記錄10、表單整理存檔責(zé)任。六、管理處主任崗位職責(zé):1. 全面負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)日常事物和管理工作,對公司物業(yè)經(jīng)理負責(zé)。2. 按照公司物業(yè)管理的要求組織、協(xié)調(diào)各部門間的工作。3. 按公司物業(yè)管理要求檢查、監(jiān)督本部門工作完成情況,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、違紀現(xiàn)象及時糾正和制止。4. 加強管理區(qū)域消防安全監(jiān)督工作,及時排出隱患,并定期組織義務(wù)消防隊員的培訓(xùn)工作。5. 負責(zé)組織各部門定期開展工作會議、傳達上級領(lǐng)導(dǎo)會議內(nèi)容和要求;總結(jié)和落實各員工工作。6. 負責(zé)組織本部門員工、加強相關(guān)物業(yè)管理及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作。7. 廣泛聽取員工意見,給員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高物業(yè)管理服務(wù)水平。8. 加強和承租商戶的溝通,了解對方經(jīng)營11、和管理情況,以便于正常的管理工作。9. 配合財務(wù)部做好相關(guān)費用催繳工作,對拖欠相關(guān)費用的執(zhí)行催繳措施。10. 組織各部門做好管理區(qū)域場地、廣告位等相關(guān)租賃事宜及商務(wù)服務(wù)工作。11. 完成上級交辦的其它工作事宜。權(quán)利范圍:1. 對本部門員工崗位調(diào)整權(quán)2. 對本部門員工處罰權(quán)3. 按規(guī)定對部門員工獎勵權(quán)責(zé)任:1. 對管轄區(qū)域消防安全監(jiān)督負責(zé)2. 對部門員工工作負責(zé)3. 對突發(fā)實件處理負責(zé)七、行政人事專員工作職責(zé):1. 執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;2. 組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作3. 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職12、等相關(guān)政策及流程;4. 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;5. 負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。6. 協(xié)助員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。7. 負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。8. 負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。9. 負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。10. 負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。11. 負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。12. 協(xié)助部門經(jīng)理定期對13、公司各崗位工作進行檢查監(jiān)督工作,并做好統(tǒng)計匯總上報部門經(jīng)理。13. 負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。14. 負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。15. 協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。權(quán)力范圍:1. 具有完善公司制度的監(jiān)督修改建議權(quán)2. 對政府機構(gòu)規(guī)定的勞動人事相關(guān)法律法規(guī)具有監(jiān)督執(zhí)行權(quán)3. 對公司、商場違紀行為人員按規(guī)定具有上報處罰權(quán)4. 行使公司賦予的職權(quán)責(zé)任:1. 對員工制度培訓(xùn)負責(zé)2. 對員工考勤、工資統(tǒng)計負責(zé)3. 對員工檢查監(jiān)督、考核負責(zé)4. 對相關(guān)資料存檔負責(zé)八、監(jiān)督檢查主管職責(zé):1. 學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)消防法規(guī),定期對相關(guān)部門和人員傳達消防新法規(guī);214、. 協(xié)調(diào)消防及相關(guān)政府職能部門的關(guān)系,便于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的正常開展。3. 主持相關(guān)部門負責(zé)人和安全稽查組成員,制定完善公司安全培訓(xùn)和檢查的相關(guān)制度。4. 了解各物業(yè)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備并掌握全部使用方法,定期對相關(guān)部門和人員進行培訓(xùn),及時處理消防隱患;5. 定期對公司員工和義務(wù)消防隊員進行消防演習(xí)演練并進行必要的考核。不斷提高義務(wù)消防隊員對火災(zāi)突發(fā)事件的處理能力;6. 定期對安全稽查組成員的檢查工作;對因監(jiān)督不到位,工作失誤造成物業(yè)區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患責(zé)任人上報公司領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。7. 定期檢查各物業(yè)區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理;8. 負責(zé)跟進各物業(yè)區(qū)域內(nèi)消防安全設(shè)15、施、設(shè)備維修整改情況,隨時掌握設(shè)備運行情況。權(quán)利范圍:1. 對違反消防安全規(guī)定的行為有處理決定權(quán)利2. 對消防設(shè)施設(shè)備維修、整改的處理勸3. 對因監(jiān)督不到位,按公司規(guī)定進行相關(guān)人員的處罰權(quán)。責(zé)任:1. 對消防安全隱患處理負責(zé)2. 監(jiān)督物業(yè)部安全檢查及記錄存檔責(zé)任九、會計崗位職責(zé):1. 遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;2. 根據(jù)本單位實際情況,堅持少花錢、多辦事的原則,按照財務(wù)制度和經(jīng)費開支定額標(biāo)準(zhǔn)實事求是地制訂本單位的年度部門預(yù)算,并按預(yù)算有計劃地領(lǐng)拔使用經(jīng)費。3. 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,對各項收支憑證認真進行審核,保證收入按政策,支出按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)。對違反財經(jīng)紀律的收支,有權(quán)拒絕辦理,并及時向單16、位領(lǐng)導(dǎo)報告。4. 按照會計制度的規(guī)定,認真做好本單位預(yù)算內(nèi)、外資金的日常會計核算工作,做到內(nèi)容真實、憑證合法、手續(xù)完備、帳目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)、按時報帳、記帳規(guī)范,如實反映公司財務(wù)收支情況。5. 做好各種空白票據(jù)的領(lǐng)用、保管和銷號工作,并用時登記使用情況登記薄。嚴禁使用過期或不符合規(guī)定的收據(jù)。6. 每月、每季按時做好各種會計報表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告費用收入和支出使用情況7. 負責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;8. 檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;9. 按照會計檔案管理辦法的要求,做好會計帳薄、會計憑證、會計報表等資料的歸檔17、工作,并按規(guī)定期限妥善保管。10. 按照會計核算原則,定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,考核資金使用效果。參與擬訂公司財務(wù)、財產(chǎn)物資管理制度,并組織實施。對本單位和所屬部門進行財務(wù)輔導(dǎo)和財務(wù)監(jiān)督,維護財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。11. 按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的財務(wù)工作。權(quán)力范圍:1. 對公司財務(wù)的收支預(yù)算具有監(jiān)督執(zhí)行權(quán)2. 對違反規(guī)定或不合格的憑證具有拒絕入帳的權(quán)利3. 行使公司賦予的權(quán)力責(zé)任:1. 對管理實施公司的財務(wù)總帳及各種明細帳目負責(zé)2. 對崗位工作的具體項目負直接責(zé)任十、出納崗位職責(zé):1. 遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;2. 管理好公司的現(xiàn)金收付18、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、銀行支票等;3. 及時追收各種應(yīng)收款項,保護公司利益不受損失;4. 編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作。5. 及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。6. 及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供會計參考;7. 維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;8. 負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;9. 對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。權(quán)力范圍:1. 對不符合財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒付2. 行使公司賦予的權(quán)力責(zé)任:1. 對公司各部門費用報銷具有監(jiān)19、督實施責(zé)任2. 對工公司現(xiàn)金、印章、支票及其它票據(jù)的安全保管負責(zé)3. 對崗位工作的具體項目負直接責(zé)任十一、收費員崗位職責(zé):1. 及時更換新進店面和承租人員的資料便于費用催交工作。2. 及時填寫打印收費通知單,按時發(fā)放通知單。3. 按規(guī)定時間內(nèi)收相關(guān)費用,并做好相關(guān)進度,及時上報相關(guān)人員和部門經(jīng)理便于及時催交。4. 及時統(tǒng)計相關(guān)費用收支情況,隨時將情況反映給部門經(jīng)理。5. 整理相關(guān)單據(jù)和記錄表格,做好整理存檔工作6. 待用戶應(yīng)態(tài)度和藹,禮貌熱情,不得與用戶有爭吵行為。7. 對商戶咨詢的問題屬自己職責(zé)范圍的,耐心細致地給予解答,不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的,介紹到相關(guān)部門,不得對商戶說“不知道”。8. 對20、交費通知單回單及發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián)應(yīng)妥善保管,以備待查。9. 收付現(xiàn)金做到唱收唱付,當(dāng)面點清,開出收據(jù),留有存根。做到日清日結(jié),及時將日報表和款項交匯總會計審收登記。10. 保管好款項,未經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自挪用。十二、保安部職責(zé):1. 在管理處主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)24小時安保服務(wù)。2. 負責(zé)部門員工的培訓(xùn)和考核,注重部門員工儀容儀表和禮貌禮節(jié)管理3. 負責(zé)各類安全器材的檢查和維修及保養(yǎng)管理。4. 組織義務(wù)消防組成員定期進行消防知識培訓(xùn)讓員工了解并會用消防器材,以確保人身財產(chǎn)安全。5. 以“預(yù)防為主、群防群制”的方針,嚴格控制好商場的人員和物品的進出管理。6. 協(xié)助配合轄區(qū)民警搞21、好商場治安及暫住人口管理,確保商場正常秩序和良好的購物環(huán)境。7. 嚴格遵守公司的管理制度,禁止在公司組織打架等一切違法活動。8. 隨時保持高度警惕,積極參與突發(fā)事件、火警、火災(zāi)等搶救工作。9. 配合有關(guān)政府部門,宣傳有關(guān)國家一些方針政策,與政府部門和商戶實現(xiàn)良好溝通。10. 作為公司對外的窗口,依據(jù)公司儀容儀表要求,講文明,講禮貌,熱心為客戶服務(wù),樹立商場文明高尚的良好形象。11. 協(xié)助配合各部門搞好各項活動及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作任務(wù)。十三、保潔部職責(zé):1. 保證道路無漏掃,無紙屑雜物,無積沉泥土,邊綠化帶無雜物,無久積落葉;2. 做到果皮箱外無垃圾,保持果皮箱干凈;3. 所清掃范圍內(nèi)墻22、面如有廣告要及時清洗掉;4. 每天清掃完畢后要立即進行保潔。5. 保證樓道扶手、天花板無塵網(wǎng),樓道上無紙屑和堆積的垃圾;6. 保證衛(wèi)生間地面無紙屑,門窗無灰塵,水池?zé)o污漬,無臭味;7. 瓷磚、地面、墻面要每天拖洗,做到無痰跡、腳印、張貼物等。8. 按規(guī)定地點、時間認真做好保潔工作:9. 保持所負責(zé)的地段不得有垃圾、紙屑等雜物;10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它突擊性任務(wù)。十四、收費員崗位職責(zé):1. 負責(zé)接待客戶,受理承租業(yè)戶咨詢、投訴、報修、回訪等相關(guān)服務(wù)事物,直接對管理服務(wù)處主管負責(zé)。2. 加強和承租業(yè)戶的溝通,在職責(zé)范圍內(nèi)為客戶排憂解難,確保服務(wù)質(zhì)量。3. 負責(zé)管理區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公23、共區(qū)域完好和空置房內(nèi)設(shè)施安全。4. 負責(zé)管理區(qū)域場地、廣告位等相關(guān)租賃事宜及商務(wù)服務(wù)工作。5. 配合財務(wù)部按公司規(guī)定按時通知和催繳租金、管理費、水電費及相關(guān)費用。6. 對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,對到期未繳相關(guān)費用的客戶及時上報財務(wù)部和管理處主管,相互配合做好催繳工作和執(zhí)行相關(guān)催繳措施。7. 每月按財務(wù)部規(guī)定做好相關(guān)收費統(tǒng)計和相關(guān)報表。8. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的費用支出和報銷制度。9. 嚴格執(zhí)行物品的采購、入庫和領(lǐng)用登記制度。10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。十五、綜合協(xié)管員崗位職責(zé):1. 嚴格遵守法律、法規(guī),以身作則、堅持原則、按章辦事、不徇私情.2. 嚴格執(zhí)行市場管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)24、定的行為要及時在制止。3. 巡查各裝修單位,嚴格執(zhí)行裝修管理規(guī)定。4. 配合安保部及管理處,處理突發(fā)事件和疑難問題。5. 按管理處規(guī)定監(jiān)督安保部準(zhǔn)時開關(guān)水電總閥及開關(guān)。6. 按公司規(guī)定的時間催繳商戶相關(guān)費用。7. 協(xié)助安全督察組檢查商戶安全生產(chǎn)情況,有不符合要求的行為要及時協(xié)調(diào)監(jiān)督整改。8. 按時參加公司組織的會議、培訓(xùn)和各項集體活動。9. 負責(zé)征詢商戶建議,存在的問題要做好記錄,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。10. 配合上級主管檢查設(shè)施設(shè)備,并了解其使用情況。11. 監(jiān)督保潔員、保持管轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生干凈,督導(dǎo)清潔工作。12. 配合上級主管加強對廣場客戶的溝通和各項事件的協(xié)調(diào)和處理。13. 完成上級接待的各25、項工作任務(wù)。十六、水電工崗位職責(zé):1. 對部門經(jīng)理負責(zé),并完成部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。2. 熟悉和遵守國家有關(guān)電氣設(shè)備管理、運行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程。3. 負責(zé)小區(qū)已接管項目所有強、弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運行、管理、維護維修、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法。4. 負責(zé)本物業(yè)公共區(qū)域所有設(shè)備、設(shè)施的管理、維修和維護工作。5. 負責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同物業(yè)處主管共同向提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。6. 負責(zé)每月定期向工程部主管匯報當(dāng)月完成和進行的主要工作。7. 負責(zé)每天一次對物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施進行檢查,遇特殊天氣需加強巡檢次數(shù),并負責(zé)各種搶險工作。8. 在部門主管的指導(dǎo)下具體負責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)改建、擴建項目的施工及現(xiàn)場監(jiān)督管理工作并全面負責(zé)施工現(xiàn)場安全管理工作。9. 配合主管制定電氣設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表。10. 負責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場安全管理、計量和收費工作。11. 負責(zé)維修管轄區(qū)內(nèi)電氣的日常管理、向用戶宣傳安全教育和技術(shù)指導(dǎo)。12. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本。13. 負責(zé)向主管、部門經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議。14. 積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。
物業(yè)資料
上傳時間:2021-01-13
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