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1、1.0 目的通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施嚴(yán)格、規(guī)范、安全、有效地管理，合理地調(diào)節(jié)物品的使用，提高物品有效的使用率，降低成本，達(dá)到控制物品質(zhì)量完好、庫(kù)房的安全和相關(guān)人員的健康安全，防止環(huán)境污染，保證應(yīng)用于物業(yè)管理服務(wù)中的物品質(zhì)量合格。2.0 適用范圍 適于用公司倉(cāng)庫(kù)及其物品和倉(cāng)庫(kù)管理人員（以下簡(jiǎn)稱倉(cāng)管員）。3.0 職責(zé)3.1 行政辦公室倉(cāng)管員對(duì)后勤主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；3.2 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)驗(yàn)收、出入庫(kù)管理、登記建帳及分類、匯總、統(tǒng)計(jì)工作；3.3 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的標(biāo)識(shí)、安全和防護(hù)（包括貯存、搬運(yùn)、包裝等工作）；3.4 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全（防火、防盜等）和庫(kù)房環(huán)境控制（防潮、防腐、防霉、 防污染等）；2、3.5 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)督促員工遵守搬運(yùn)事項(xiàng)和相關(guān)要求，制止違規(guī)操作人員，防止物品損壞及人員傷害；3.6 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)自身承擔(dān)的QHSE方面的工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。3.7 申購(gòu)人（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量驗(yàn)收。3.8 申購(gòu)人（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)所領(lǐng)用的物品進(jìn)行保管、防護(hù)和使用的管理。4.0 作業(yè)用具4.1記錄單據(jù)：入庫(kù)單、物品帳本、物品標(biāo)志卡、庫(kù)存盤點(diǎn)表、領(lǐng)料單、物資申購(gòu)單、工機(jī)具領(lǐng)借用登記表、服裝發(fā)放登記表、報(bào)廢申請(qǐng)單、溫濕度記錄表、物料安全數(shù)據(jù)表4.2 作業(yè)工具：平板車、溫濕度計(jì)、排風(fēng)扇、手電筒 4.3 清潔用品：掃把 垃圾斗 灑水壺 塵掃 4.4 消防用品：安全警告識(shí)牌/標(biāo)識(shí)語(yǔ) 滅火3、器 4.5 勞保用品：防護(hù)手套、防塵口罩、防毒面具5.0 作業(yè)準(zhǔn)備（安全、環(huán)境方面）搬運(yùn)貴重物品和易碎物品時(shí)應(yīng)熟悉物品注意事項(xiàng)，準(zhǔn)備好防震防碰措施及搬運(yùn)工具。對(duì)有毒有腐蝕性等化學(xué)藥品搬運(yùn)時(shí)應(yīng)戴防護(hù)手套和口罩，對(duì)有毒氣體應(yīng)檢查有無匯露情況方可搬入倉(cāng)庫(kù)。6.0 作業(yè)內(nèi)容6.1 庫(kù)房管理作業(yè)內(nèi)容6.1.1 倉(cāng)管員將倉(cāng)庫(kù)分為暫存區(qū)、托管區(qū)、廢舊區(qū)。暫存區(qū)用于存放公司庫(kù)存物品及各部門申購(gòu)物品；托管區(qū)用于存放外單位物資，只對(duì)其加以標(biāo)識(shí)，并按照物品存放要求和物品種類進(jìn)行控制，但不對(duì)其合格性進(jìn)行辨認(rèn)；廢舊區(qū)用于存放報(bào)廢物品和回收的破舊物品。暫存區(qū)用于存放公司各部門按需申購(gòu)的物品，由合格品區(qū)、不合格品區(qū)和待檢區(qū)4、三部分組成。各區(qū)物品應(yīng)按申購(gòu)人、危險(xiǎn)品的先后順序分開擺放，便于驗(yàn)收、識(shí)別、領(lǐng)用。6.1.2 庫(kù)內(nèi)物品根據(jù)其數(shù)量、大小、性質(zhì)選用合適存放方式，存放方式主要有墊板式、貨架式、儲(chǔ)柜式、其它。除托管區(qū)，區(qū)內(nèi)按垛存放時(shí)，垛高不高于2.5米，每垛占地面積應(yīng)不大于100平方米。6.1.3 物品采購(gòu)到庫(kù)后，先貯放待檢區(qū)，由倉(cāng)管員根據(jù)申購(gòu)單物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)外觀檢查和技術(shù)資料的檢查，然后通知申購(gòu)部門使用人對(duì)物品進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收。申購(gòu)人接到倉(cāng)管員驗(yàn)貨通知后，應(yīng)在2日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收所申購(gòu)的物品。急需物品通知采購(gòu)到貨后未及時(shí)驗(yàn)收領(lǐng)用而造成的后果由申購(gòu)人自負(fù)，因未及時(shí)驗(yàn)收而造成無法退換貨的責(zé)任由申購(gòu)人自負(fù)。6.1.45、 物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)貯放合格品區(qū)，由倉(cāng)管員填寫入庫(kù)單入庫(kù)，由領(lǐng)用人詳細(xì)填寫領(lǐng)料單（一式三聯(lián)）進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)料人在領(lǐng)用物品時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)貴重、易碎、易爆、腐蝕性物品領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)督促領(lǐng)料人在搬運(yùn)時(shí)要小心謹(jǐn)慎，做好防護(hù)措施，防止物品損壞或人員傷害。6.1.5 各部門申購(gòu)的物品，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽名后可領(lǐng)用。在特殊情況下（急需等）可先領(lǐng)用，但事后須在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完申購(gòu)及領(lǐng)用手續(xù)。6.1.6 庫(kù)存的物品領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政辦主任簽字后方可領(lǐng)用。各部門已批準(zhǔn)申購(gòu)的物品，如有庫(kù)存，領(lǐng)用時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后可領(lǐng)用。特殊情況（急需）時(shí)可電話請(qǐng)示行政辦主任，經(jīng)同意后可先行領(lǐng)6、用，事后須在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完領(lǐng)用手續(xù)。6.1.7 一般情況下，倉(cāng)管員應(yīng)在每月第五個(gè)工作日內(nèi)將上月各部門申購(gòu)物品領(lǐng)用匯總表和庫(kù)存物品領(lǐng)用匯總表提交給財(cái)務(wù)部。6.1.8 領(lǐng)用工具、設(shè)備時(shí)，除申購(gòu)單注明為新增的物品外，應(yīng)實(shí)行以舊換新，對(duì)部分貴重的五金材料和配件領(lǐng)用后，維修后應(yīng)回收更換下的廢舊品，所有以舊換新的工具、設(shè)備和廢舊材料回收時(shí)應(yīng)登記在廢舊品回收單。6.1.9 物品領(lǐng)用出庫(kù)后，在使用過程中發(fā)現(xiàn)物品有質(zhì)量不合格，領(lǐng)用人應(yīng)將不合格品退回倉(cāng)庫(kù)，存放不合格品區(qū)，倉(cāng)管員將不合格品信息內(nèi)容通知采購(gòu)員進(jìn)行確認(rèn)，由采購(gòu)聯(lián)系供方進(jìn)行退貨或更換處理。 6.1.10 一般情況下，物品領(lǐng)出后在三周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格品7、的可進(jìn)行退換貨，因超過規(guī)定期限而造成不能退換貨的責(zé)任由領(lǐng)用負(fù)責(zé)人承擔(dān)。6.1.11 庫(kù)存物品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)在物品帳薄中登記建帳，做到帳、物、卡相符。物品帳薄要分類設(shè)置，物資要分品種、規(guī)格/型號(hào)等設(shè)立帳戶，不同物資不得登記在同一個(gè)帳戶上。記帳時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核送貨單或發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)更正后方可入帳。發(fā)料時(shí)應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。6.1.12 庫(kù)存物品驗(yàn)收合格后（機(jī)電設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)），應(yīng)根據(jù)物品類別、性質(zhì)、數(shù)量存入相應(yīng)的貯存區(qū)，存入貯存區(qū)的物品應(yīng)擺整齊、平穩(wěn)、易取、易識(shí)別。6.1.13 化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)貯放在易燃爆品區(qū)，并與庫(kù)內(nèi)其它物品進(jìn)行隔離，物品擺放符合規(guī)定的垛高和垛距，對(duì)相互禁忌或滅火方式不同8、的化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)隔開擺放，不得存放在同庫(kù)內(nèi)。對(duì)區(qū)內(nèi)化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)建立物料安全數(shù)據(jù)表（MSDS），并配備滅火器材和設(shè)有警告標(biāo)識(shí)記語(yǔ)或警告標(biāo)識(shí)牌，嚴(yán)格做好防火防爆安全工作。對(duì)有毒的藥品、氣體應(yīng)做好隔離、密封工作，防止藥品、氣體泄露，保證庫(kù)房環(huán)境無污染。6.1.14 借用倉(cāng)庫(kù)工機(jī)具設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫工機(jī)具領(lǐng)借用登記表，歸還時(shí)倉(cāng)管員要進(jìn)行物品的完好性檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)作好登記，并由歸還人簽名認(rèn)可。倉(cāng)管員填寫歸還日期。6.1.15 倉(cāng)管員應(yīng)每季度協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況記錄于庫(kù)存盤點(diǎn)表中。6.1.16 倉(cāng)管員應(yīng)保持庫(kù)房物品的清潔，對(duì)忌塵、裸露的物品，應(yīng)每周小掃一次，每月大掃一次，防止9、積塵過多。6.1.17 倉(cāng)管員應(yīng)在每個(gè)工作日開啟排風(fēng)扇兩次（上午8:0009:00；下午01:3002:30），并查看2次溫濕計(jì)度數(shù)，并將數(shù)據(jù)記錄在溫濕度記錄表中，當(dāng)溫度大于28攝氏度或濕度小于45%、大75%時(shí)應(yīng)開啟排風(fēng)扇/排風(fēng)閥，調(diào)節(jié)溫濕度。6.1.18 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口及易燃易爆品區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”等警告牌，庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足量的滅火器材，無關(guān)人員嚴(yán)禁隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或攜帶各種火源入庫(kù)。6.1.19 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)采用60W以下的照明燈，照明燈安裝高度應(yīng)離地2米以上，照明燈正下方堆放易燃物時(shí)應(yīng)盡量使用防爆燈。庫(kù)內(nèi)電器設(shè)備開關(guān)應(yīng)設(shè)在倉(cāng)庫(kù)入口外或倉(cāng)庫(kù)入口內(nèi)附近，離地高度不低于1.5米。6.2 物品10、管理作業(yè)內(nèi)容6.2.1 物品的申購(gòu)由各部門申購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況按需填寫物資申購(gòu)單，填寫申購(gòu)物品時(shí)應(yīng)盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫清物品的規(guī)格、型號(hào)、用途等識(shí)別性的描述內(nèi)容。對(duì)于急需的物品應(yīng)另加以注明，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)所需物品。因申購(gòu)人填寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致采購(gòu)物品與實(shí)際不符而無法退換的責(zé)任由申購(gòu)人自行承擔(dān)。申購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)參照倉(cāng)庫(kù)管理模塊中市場(chǎng)商品指導(dǎo)價(jià)格中物品價(jià)格，在各部門核定的費(fèi)用內(nèi)申購(gòu)所需的辦公用品。6.2.2 損壞的工具、設(shè)備需重新申購(gòu)時(shí)，應(yīng)按實(shí)際損壞的數(shù)量進(jìn)行申購(gòu)，領(lǐng)用此類物品時(shí)按照6.1.7進(jìn)行領(lǐng)用。6.2.3 物品驗(yàn)收方法為：全檢法和抽樣法。同品10件以下物品應(yīng)全部檢驗(yàn)；同品10件以上最少應(yīng)抽驗(yàn)11、10件，同品批量的物品按5%-10%的比例抽驗(yàn)。如果檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)有一件為不合格品，則視該批為不合格批，不得驗(yàn)收入庫(kù)投入使用，交由采購(gòu)員處理，只有驗(yàn)收合格的物品方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)特殊貴重物品（機(jī)電類、類設(shè)備）必有相關(guān)技術(shù)資料和合格證，并應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行逐件檢測(cè)。6.2.4 物品通過外包裝或物品標(biāo)簽足以區(qū)分物品類別、規(guī)格時(shí)，可不做標(biāo)識(shí)，對(duì)不能區(qū)分的物品應(yīng)按品種、規(guī)格、型號(hào)、制作物品標(biāo)識(shí)卡加以標(biāo)識(shí)。6.2.5 物品貯存有包裝要求時(shí)，在驗(yàn)收后應(yīng)盡可能恢復(fù)其原包裝，以保證物品的質(zhì)量、功能不受影響。6.2.6 貯存的物品主要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作，對(duì)有特殊貯存要求（溫濕度）的物品，應(yīng)盡量保存12、在適宜的環(huán)境中。對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)按其貯存要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行存放，并作好相應(yīng)安全措施。6.2.7 報(bào)廢物或破舊的物品由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行回收，進(jìn)行統(tǒng)一處理，對(duì)經(jīng)鑒定尚有利用價(jià)值的物資存放于廢舊品區(qū)，維修需用時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)用。存放廢舊區(qū)的物品，對(duì)有毒有腐蝕等特殊物品要進(jìn)行密封包裝，做好防安全、防污染措施。6.2.8 物品搬運(yùn)應(yīng)做到輕拿輕放，防止損壞。對(duì)貴重、易碎、易燃易爆等物品要特別小心謹(jǐn)慎，避免發(fā)生劇烈碰撞，搬運(yùn)時(shí)要做好物品和人員安全防護(hù)措施。有毒有腐蝕物品要避免與人體皮膚直接接觸，搬運(yùn)時(shí)應(yīng)戴防護(hù)手套或防擴(kuò)口罩。搬運(yùn)時(shí)物品有特殊要求（注意事項(xiàng)）的，應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行搬運(yùn)，因操作違規(guī)而造成物品損壞和人員傷害應(yīng)視13、損壞程度追究當(dāng)事人責(zé)任。6.2.9 搬運(yùn)損壞或盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)損壞、過期、變質(zhì)的物品應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查或性能檢測(cè)，作出評(píng)價(jià)，如確認(rèn)不可使用，應(yīng)由倉(cāng)管員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作廢品處理，并存放廢舊區(qū)。7.0 異常情況處理7.1 搬運(yùn)時(shí)，發(fā)生貴重物品損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)，視情況上報(bào)上級(jí)作相應(yīng)處理；7.2 搬運(yùn)時(shí)，發(fā)生碰、壓傷人員時(shí)，傷勢(shì)輕可先作外表消毒和包扎處理然后再送醫(yī)院治療，如果傷勢(shì)較重應(yīng)立即送往附近醫(yī)院診斷治療。7.3 搬運(yùn)時(shí)，如果有毒有腐蝕性液體不慎接觸人體皮膚時(shí)，如熟悉物品的性質(zhì)，對(duì)人體傷害程度不大時(shí)可自行作出相應(yīng)處理，當(dāng)不能自行解決或不14、熟悉物品性質(zhì)或?qū)θ梭w已造成較大傷害時(shí)應(yīng)立即送往醫(yī)院診治。7.4 當(dāng)庫(kù)房遇小的火情時(shí)，應(yīng)根據(jù)著火物資的性質(zhì)取用就近相應(yīng)的滅火器材滅火，同時(shí)要隔離其它未燃的可燃物。如果火情無法控制有危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)立即通知值班室或報(bào)火警，同時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。滅火后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行通風(fēng)，查找原因。7.5 當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)有毒氣體泄露嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立即打開庫(kù)門，開啟所有通風(fēng)設(shè)備，加強(qiáng)通風(fēng)。同時(shí)人員應(yīng)配戴防毒面具進(jìn)入庫(kù)內(nèi)查找原因，盡快切斷有毒氣源。8.0 質(zhì)量記錄8.1 物資申購(gòu)單8.2 領(lǐng)料單8.3 入庫(kù)單8.4 廢舊品回收單8.5 物品帳薄（外購(gòu)）8.6 工機(jī)具領(lǐng)借用登記表8.7 物品標(biāo)識(shí)卡8.8 溫濕度記錄表8.9 報(bào)廢申請(qǐng)單8.10物料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）