午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、物業(yè)公司印章公文及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司規(guī)章制度一、 目的：規(guī)范全體員工行為，加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)。二、 適用范圍：XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司所有工作人員。三、 職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育，并全面貫徹下去。印章使用管理規(guī)定（未修改）印章是公司對(duì)外工作的官方代表，是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作，制定如下制度：一、印章管理 1、公司級(jí)印章（包括受控章）由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用，2、并對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2、部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并監(jiān)督使用，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門印章負(fù)責(zé)。二、印章的使用 1、凡以公司名義行文或開展公務(wù)活動(dòng)中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。 2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。 （1）、重要文書（涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問題的）用印，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等，一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署，即視為同意用印，可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書（介紹信、例行報(bào)表等）用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后，即視為同意用印，可不再辦理用印審批手續(xù)。（2）、因公需帶公司印章外出3、使用，須請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、因公需帶蓋章的空白介紹信，必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）、用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù)，總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。（5）、下列情況，禁止用印。違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。無登記、審批手續(xù)的。公文管理規(guī)定（未修改）1 、 為進(jìn)一步提高XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公文處理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)物業(yè)經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。 2 、 本辦法適用于公司及公司各部門公文處理工作。 3 、 公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作，應(yīng)按照行文要求和公文處理的規(guī)定進(jìn)行，做到4、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。4 、 公司總經(jīng)辦管理公司公文處理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門公文處理工作。 5、 公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，力戒形式主義和文牘主義，行文要少而精，注重實(shí)效。第一章 公文種類 6 、 公司涉及行政、黨務(wù)的公文種類主要有：決定、規(guī)定、通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二章 公文的主要制發(fā)型式及適用范圍 7 公司設(shè)XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司公文首頁紙，適用范圍如下：1、XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司文件主要用于公司決定、規(guī)定、年度工作計(jì)劃、總結(jié)；部署全局性重要工作；向各部門通知重要事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件等。2、XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司主要用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作5、；批復(fù)請(qǐng)示；同不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告、講話等。第三章 公文格式 8、 公文一般由標(biāo)題、公文編號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、主送單位、正文、附件、附件名稱、印章、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、印發(fā)傳送范圍、主題詞、抄送（報(bào)）單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。如有附件，附件應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件名稱和順序。 9 、 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類。在標(biāo)題內(nèi)除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用或少使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在標(biāo)題最后則不宜使用。 10 有關(guān)說明 XXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司文件按“X6、X200*字 第*號(hào)”統(tǒng)一編發(fā)，蓋公司印章；公司對(duì)外一般事項(xiàng)行文不編號(hào)，使用公司信函紙，如需蓋章，須履行用印登記手續(xù)。、聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。、上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人（按領(lǐng)導(dǎo)班子分工標(biāo)注）、會(huì)簽人姓名。聯(lián)合上報(bào)的公文主辦單位簽發(fā)人姓名排列在前，其他單位簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文單位順序依次排列。上報(bào)的請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)在印發(fā)單位名稱和印制日期之下注明聯(lián)系人的姓名和電話。 11. 機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密等級(jí)，分別由總經(jīng)辦注明“絕密” “機(jī)密”“秘密”。 12. 標(biāo)引主題詞，應(yīng)從XX市人民政府公文主題詞表中選擇與公文主題概念最直接相關(guān)的若干主題詞（一個(gè)文件一般不超過7個(gè)）進(jìn)7、行標(biāo)引。13. 上行文一般只寫一個(gè)主送單位，以公司名義發(fā)文視公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主送單位和抄送單位。除答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或者指定的重要公文外，各種公文一般不寫報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人稱謂字樣。14. 成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的事項(xiàng)，以通過日期為準(zhǔn)。15. 公文用紙一般采用A4型。16. 公文標(biāo)題、主標(biāo)詞等具體要求按（京政發(fā)200112號(hào)文件）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 行文規(guī)則 17. 用公司名義行文的公文有：1、向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作；2、與有關(guān)單位聯(lián)系重要事務(wù)；3、向各部門下達(dá)重要指示決定等。 18. 以部門名義行文的公文有：1、在職權(quán)范圍內(nèi)，下達(dá)計(jì)劃、制度、要求、8、指導(dǎo)業(yè)務(wù)、了解情況、向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示工作。19. 請(qǐng)示性公文應(yīng)一事一文。 20. 請(qǐng)示與報(bào)告必須嚴(yán)格分開，不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文標(biāo)題不得使用“請(qǐng)示報(bào)告”字樣。 21. 凡可以由公司各職能部門行文或面談解決的問題一律不用公司名義行文。需要用公司名義的行文，到總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。第五章 公文處理程序22. 公文辦理公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理兩項(xiàng)內(nèi)容。收文辦理包括：簽收、登記、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。主要程序如下： 、凡上級(jí)機(jī)關(guān)來文、地方行政部門來文、外單位來文及公司各部門外出開會(huì)帶回文件及材料等先由總經(jīng)辦及時(shí)簽收、登記、編號(hào)。（屬總經(jīng)理的收文，由總經(jīng)理簽收后登記；屬9、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律由收件人親自拆封）、文件登記后，由總經(jīng)辦主任根據(jù)文件性質(zhì)及涉及內(nèi)容填寫“文件擬辦單”送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，除特殊情況請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)3天內(nèi)做出批示。（請(qǐng)主批領(lǐng)導(dǎo)使用鋼筆或簽字筆在“文件擬辦單”上明示意見及批示時(shí)間，其他人或部門圈閱示為同意）。 、公文辦理應(yīng)遵循以下原則。 22.3.1、需要有關(guān)部門傳閱的文件，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)分別轉(zhuǎn)交，各部門閱畢文件應(yīng)及時(shí)歸還，禁止文件橫傳。 22.3.2、公司對(duì)請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件，應(yīng)在收文后的7天內(nèi)答復(fù)來文單位。 22.3.3、送有關(guān)部門辦理的公文不能超過48小時(shí)，對(duì)不能按期辦理的要及時(shí)說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的公文，應(yīng)迅速退回總經(jīng)辦10、并說明情況，不得積壓逾期。 22.3.4、總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)對(duì)各部門承辦的公文進(jìn)行催辦和督辦。 發(fā)文辦理包括：擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、印制、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等。 23. 公文起草及需要注意的事項(xiàng) 、起草公文應(yīng)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的辦法、措施切實(shí)可行；觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，文字精練，文風(fēng)端正，并做到一文一事。 、公文中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體年月日，數(shù)字除作修辭句中詞素外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）11、”。在同一公文中數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。引用文件應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱并加以說明，不得使用不規(guī)范的用詞和用字。公文的結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)、數(shù)字的詳細(xì)情況按（京政發(fā)200112號(hào)文件）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、制發(fā)公司公文需經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意，主辦部門負(fù)責(zé)公文的起草。、各部門起草好公文后，應(yīng)先到總經(jīng)辦填寫“發(fā)文稿紙”，并由總經(jīng)辦對(duì)公文的文種、格式、文字、結(jié)構(gòu)、密級(jí)、主題詞等進(jìn)行把關(guān)。公文中的意圖、觀點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、技術(shù)術(shù)語、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、涉密密級(jí)、保密期限和定密依據(jù)等由起草公文的部門負(fù)責(zé)。 、經(jīng)把關(guān)后的公文草稿由呈報(bào)部門呈報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，公司行政、黨務(wù)公文依領(lǐng)導(dǎo)工作分工，由12、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記、工會(huì)主席審核簽發(fā)。請(qǐng)簽發(fā)人使用鋼筆或簽字筆在“發(fā)文稿紙”上簽署自己的意見、姓名和年月日，以便查考和保存。 、如遇公文內(nèi)容復(fù)雜特殊、涉及若干部門、需要會(huì)簽的由起草部門注明，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)送簽。、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后的公文定稿由總經(jīng)辦安排登記、編號(hào)并打印。打字員在打印公文時(shí)要忠實(shí)于定稿，不允許改動(dòng)定稿的文字、段落、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和格式。如發(fā)現(xiàn)定稿有不當(dāng)之處，要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)及起草公文部門同意，才能改動(dòng)。 、打字完成后，由打字員通知起草公文的部門或有關(guān)人員進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)要認(rèn)真，與定稿無誤后，在“發(fā)文稿紙”上簽字，然后才能印制。公文印刷標(biāo)準(zhǔn)按XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司公文制發(fā)和公文格13、式的規(guī)定執(zhí)行。 、公文成文時(shí)間應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間一致。 24. 公文傳遞 公文的傳遞方式根據(jù)其緊急程度、秘密等級(jí)確定：一般性公文可采用便捷方式傳遞，秘密公文要經(jīng)專人傳遞，不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。25. 公文管理 、上級(jí)或公司秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍要按發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行；復(fù)制上級(jí)秘密公文需經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，復(fù)印公司秘密公文需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并視同原件管理。 、總經(jīng)辦電腦錄入員離開“機(jī)位”時(shí)，應(yīng)將錄有重要文件的軟盤妥善保管，設(shè)定密碼以防泄密。 、總經(jīng)辦定期對(duì)公文進(jìn)行清理、清退和銷毀。、公司各部門工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，不得將個(gè)人暫時(shí)保管或借用的公文帶走，應(yīng)及時(shí)歸還總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第六章 公文立卷14、銷毀 26. 公文辦完后，應(yīng)歸還總經(jīng)辦，根據(jù)立卷歸檔的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦及時(shí)將公文定稿正本和有關(guān)資料整理立卷。 27. 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以銷毀。第七章 附 則 28. 本辦法執(zhí)行日期同生效日期，如與上級(jí)規(guī)定不符，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。檔案管理規(guī)定（未修改）一、檔案分類所屬部門、項(xiàng)目部需進(jìn)行檔案分類，明確各類檔案的保管人，并結(jié)合公司實(shí)際，將檔案分為以下類別： 檔案的分類類別號(hào)檔案的類別名稱檔案涉及部門/項(xiàng)目部備注1L合同/協(xié)議公司、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部2L公司文件/通知公司、項(xiàng)目部3L上級(jí)公司文件公司4L政府主管部門文件公司、項(xiàng)目部5L相關(guān)部門文件公司、項(xiàng)目部6L政策法規(guī)文件公司、項(xiàng)15、目部7L工程開發(fā)圖紙、資料項(xiàng)目部8L業(yè)戶檔案、資料項(xiàng)目部9L日常工作資料公司、項(xiàng)目部、各部門日常工作中各部門、各專業(yè)涉及的文檔資料（含質(zhì)量認(rèn)證要求記錄），按質(zhì)量認(rèn)證文件要求管理。9L1客服日常工作資料客服專業(yè)9L2工程日常工作資料工程專業(yè)9L3保安日常工作資料保安專業(yè)9L4保潔日常工作資料保潔專業(yè)9L5綠化日常工作資料綠化專業(yè)9L6財(cái)務(wù)日常工作資料項(xiàng)目部財(cái)務(wù) 二、檔案編號(hào)1、檔案盒/文件夾統(tǒng)一編號(hào)： （1）檔案盒/文件夾編號(hào)構(gòu)成：類別號(hào)-部門/項(xiàng)目部識(shí)別號(hào)-檔案盒序號(hào) （2）檔案盒/文件夾編號(hào)說明： 類別號(hào)：1L-9L，9L1-9L6 部門/項(xiàng)目部識(shí)別號(hào)：GS-公司；GSC-公司財(cái)務(wù)；GSR-16、公司人力；GSZ-公司綜合計(jì)劃；GY-國英項(xiàng)目部；TY-桃園項(xiàng)目部；QSY-清上園項(xiàng)目部。 檔案盒/文件夾序號(hào)：各部門、項(xiàng)目部、各專業(yè)確定，以檔案存放地點(diǎn)或保管人為單位對(duì)所管理的檔案盒/文件夾排序。如：1L-GY-03，代表國英項(xiàng)目部合同類檔案，合同檔案盒的排序?yàn)?3；9L1-TY-05，代表桃園項(xiàng)目部工程日常工作類檔案，該檔案盒的排序?yàn)?5；2、檔案盒/文件夾內(nèi)文件編號(hào)：在檔案盒/文件夾編號(hào)下所列文件目錄的序號(hào)即為此盒/夾內(nèi)文件的編號(hào)。三、建立檔案盒/文件夾明細(xì)單整理所有的檔案盒/文件夾，按要求統(tǒng)一編號(hào)并填寫XX物業(yè) 部門/項(xiàng)目部檔案盒/文件夾明細(xì)單四、建立檔案盒內(nèi)存檔文件目錄整理每個(gè)檔案盒17、/文件夾內(nèi)所有文件，分別填入XX物業(yè) 部門/項(xiàng)目部檔案盒/文件夾文件存檔目錄，其中的編號(hào)即為該檔案盒/文件夾在附件2中的編號(hào)，其中的序號(hào)即為該文件在此檔案盒/文件夾的編號(hào)，同時(shí)在該文件右上方用筆標(biāo)注所排序號(hào)，使文件編號(hào)與文件存檔目錄相符。四、各類檔案保管的基本要求1、按檔案的存放和使用部門設(shè)專人保管，每類檔案必須明確保管責(zé)任人。2、檔案的保管須做到標(biāo)識(shí)清晰，分類明確，易查找。3、檔案的鑒定必須由公司指定人員負(fù)責(zé)，對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定，其他未經(jīng)授權(quán)人士無權(quán)決定。4、檔案的借出必須由部門經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)并經(jīng)過登記后方可借出。文件借閱者需妥善保管所借文件18、，不得涂改、撕毀等，否則追究相關(guān)責(zé)任。5、重要檔案資料入室時(shí)必須經(jīng)過檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ)，損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。6、檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案借閱情況，以便及時(shí)收回在外文件，防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件丟失和泄密。7、保管檔案的環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防蟲、防變質(zhì)等，配置有效的滅火器材和防潮物品及設(shè)施，檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理，保證文檔保管條件符合公司文檔管理要求。固定資產(chǎn)管理規(guī)定1. 總則1.1 為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。1.2 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。2 辦公設(shè)備的申請(qǐng)2.1公司各19、部門因工作需要購買辦公設(shè)備的，需報(bào)公司總經(jīng)辦，由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預(yù)算。3 辦公設(shè)備的采購3.1 辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。（公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購公司項(xiàng)目部由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作）如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購，采購工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.2預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。3.3貨物送達(dá)后，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。4. 辦公設(shè)備的領(lǐng)用4.1 各部門填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫手續(xù)。4.2 移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定20、的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司。5. 辦公設(shè)備的管理和維護(hù)5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后，由使用人與辦公室負(fù)責(zé)開箱、安裝、調(diào)試，并將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交檔案室存檔。5.2 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。5.3 辦公室負(fù)責(zé)公司對(duì)所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。5.4 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。6 辦公設(shè)備的報(bào)21、廢處理6.1 報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，辦公室要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。6.2 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，財(cái)務(wù)部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。6.3 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。7. 附則7.1 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。7.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)個(gè)人領(lǐng)用交還流程主要責(zé)任人工作流程適用表格工作要求申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人領(lǐng)用申請(qǐng)負(fù)責(zé)人審批領(lǐng)用資產(chǎn)填寫歸還登記表負(fù)責(zé)人驗(yàn)收賠償收回資產(chǎn)/轉(zhuǎn)入處置流程固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表固定22、資產(chǎn)歸還登記表 領(lǐng)用前登記固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 負(fù)責(zé)人審批 領(lǐng)用資產(chǎn) 歸還時(shí)登記固定資產(chǎn)歸還登記表 負(fù)責(zé)人驗(yàn)收 如驗(yàn)收不合格，責(zé)成申請(qǐng)人負(fù)責(zé)賠償 收回固定資產(chǎn)或轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)處置流程固定資產(chǎn)領(lǐng)用、返還登記表 領(lǐng)用日期設(shè)備名稱設(shè)備數(shù)量領(lǐng)用人簽字部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)歸還日期設(shè)備有無損壞歸還人簽字部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收車輛管理制度1、原則與適用范圍1.1、為切實(shí)加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理，提高工作效率，節(jié)約財(cái)政開支，降低行政成本，根有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本制度。2、車輛使用管理2.1、車輛原則上不外借，如遇特殊情況，在滿足公司用車的前提下，外借時(shí)間在一天以內(nèi)的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2、車輛車時(shí)，應(yīng)事先填寫出23、車登記表，由辦公室核對(duì)里程表。返回后要及時(shí)將里程表數(shù)、途中加油數(shù)和區(qū)域路（橋）費(fèi)等填寫在出車登記表上，并由辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)。凡不按規(guī)定辦理者不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。2.3、駕駛員要樹立節(jié)約用油的觀念，實(shí)行車卡對(duì)應(yīng)，刷卡加油的管理辦法。2.4、如果車輛發(fā)生事故后，要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)撥打“122”報(bào)警，并通知單位車輛管理部門。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛公務(wù)車輛外出辦私事發(fā)生交通事故的，所有損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；未經(jīng)批準(zhǔn)，將公務(wù)車輛借給外人使用發(fā)生交通事故的，所有損失由借車人承擔(dān)。2.5、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜，駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)立即向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，同時(shí)向單位報(bào)告。凡違反車輛管理規(guī)定，不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損24、壞或被盜，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償保險(xiǎn)公司理賠不足部分。3、車輛維修管理3.1、辦公室對(duì)所保管車輛實(shí)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修，確保行車安全。3.2、車輛需要維修、裝飾時(shí)，首先應(yīng)由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)鑒定確認(rèn)后，方可進(jìn)入定點(diǎn)廠維修、裝飾；不許擅自送修車輛，否則，費(fèi)用自行承擔(dān)。3.3、機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)廠修理時(shí)做好交接手續(xù)；出廠時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)收，合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字，并將維修材料單帶回一份，以便結(jié)帳時(shí)核查。3.4、車輛進(jìn)廠維修期間，辦公室要跟車監(jiān)修，并對(duì)車輛的維修質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保車輛維修后達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修理費(fèi)用，駕駛員不與認(rèn)可簽字，由修理廠承擔(dān)；因駕駛員管理25、使用不當(dāng)所發(fā)生的再修理費(fèi)用，由其本人自負(fù)3.5、車輛在維修、保養(yǎng)期間，需要更換總成部件或費(fèi)用較高部件時(shí)，要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定，并報(bào)公司同意后，方可更換；車輛需進(jìn)行大修時(shí)，要經(jīng)過有關(guān)審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能修理。4、駕駛?cè)藛T要求各駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；樹立“安全、快捷、高效、節(jié)約”意識(shí)；不開“英雄車、賭氣車、故障車”，不準(zhǔn)酒后駕駛；確保車況處于良好狀態(tài)，節(jié)約車輛維修費(fèi)用。若違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果者將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。、合同管理辦法為規(guī)范簽訂對(duì)外合同的相關(guān)管理工作，維護(hù)公司的整體利益，現(xiàn)將涉及合同簽訂的相關(guān)工作及程序做如下規(guī)定：1合同簽訂的程26、序1.1、起草合同。由合同涉及的部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草合同內(nèi)容。1.2、合同的審核。將起草后的合同文本按公司合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單的程序到公司相關(guān)部門流轉(zhuǎn)，由相關(guān)部門對(duì)合同（外包方要求附有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章）簽署意見。然后送交律師審核。根據(jù)律師審核意見和相關(guān)部門意見，擬定正式合同文本。然后將律師審核意見、相關(guān)部門簽署過的合同/協(xié)議流轉(zhuǎn)單、相關(guān)部門修改過的合同底稿及正式合同文本一同報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批。1.3、合同的簽署。經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批同意的合同先由乙方公司簽字蓋章，再由公司總經(jīng)理簽字（我方為乙方時(shí)，先后順序視情況而定）。1.4、上述程序完成后，27、到公司總經(jīng)辦蓋章。2、 簽訂合同的管理2.1、外包合同：要求提供外包公司有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章、及相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件并加蓋公章。2.2、報(bào)總經(jīng)理審批的正式合同文本中不得有空白項(xiàng)。2.3、要求對(duì)方公司必須由法人或法人委托人（要求有法人委托書）簽字并有簽字日期。2.4、總經(jīng)辦應(yīng)檢查合同符合上述要求后，再予以蓋章。2.5、總經(jīng)辦蓋章后，公司留存兩份正式合同（其中一份轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部）。項(xiàng)目部留存一份，交給對(duì)方公司一份（正式合同的總份數(shù)取決于對(duì)方公司需留存的份數(shù)，需在合同文本中注明）。2.6、項(xiàng)目部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同一律蓋公司章。特殊情況，需事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目部章的使用管理程序同公28、司公章的使用管理。2.7、對(duì)于有自動(dòng)順延約定的合同，公司默認(rèn)為順延，如解除合同，須由項(xiàng)目部書面通知公司。2.8、要求項(xiàng)目部對(duì)外出租房屋的合同，必須收取押金、有律師審核意見，并寫明日期、費(fèi)用。同時(shí)，與乙方簽訂消防安全責(zé)任書作為合同附件。2.9、連續(xù)性合同要提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，保證在時(shí)間上連續(xù)且不重疊。2.10、各項(xiàng)目部需設(shè)專人妥善管理合同。本規(guī)定適用于公司各部門、項(xiàng)目部，從即日起執(zhí)行。公服管理規(guī)定1. 員工必須嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服，按不同的季節(jié)穿不同的工服；1.1公司一線員工（直接面對(duì)客戶）工作時(shí)間必須嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服。 公司其他員工除正式場(chǎng)合及公司組織重大活動(dòng)外，可按公司各部門要求穿著工29、服。2. 除清洗、修補(bǔ)外，工服不得帶出工作地；3. 工服應(yīng)保持清潔，有損壞，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)；4. 員工不得任意改動(dòng)工服的樣式和穿著方法；5. 辦公室應(yīng)準(zhǔn)確把握工服數(shù)量，在正式換新工服前一個(gè)月，統(tǒng)計(jì)各類及各種型號(hào)工服的需要數(shù)量。6. 工服到貨后，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收；7. 各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的身高、腰圍、胸圍、臀圍、褲長進(jìn)行測(cè)量，并登記造冊(cè)；8. 配發(fā)工服時(shí)，辦公室應(yīng)填寫出庫單，員工簽字；9. 對(duì)員工丟失工服，不按要求穿著工服，嚴(yán)重污損工服等違紀(jì)行為，處以重罰；10.員工離職時(shí)需按以下工服扣款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 1、在職一年以上的員工離職時(shí)，不扣除當(dāng)年工服折舊費(fèi)。 2、其他按照實(shí)際在職時(shí)間，離職時(shí)按比例由30、公司人力資源部扣除工服折舊費(fèi)。11. 公服換季：11.1公司及各項(xiàng)目統(tǒng)一為采購冬、夏公服。 注：冬季公服兩年采購一次 夏季公服一年采購一次 夏裝：6月1日- 6月31日 冬裝：10月1日-10月31日 （具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際天氣情況自行安排）公司證照管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。第二條 公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第三條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。第四條 公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。第五條 公司31、總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。第六條 證照的管理一、 公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書二、 公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。第七條 證照管理的具體要求一、 證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、 如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜32、帶外出。三、 公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。四、 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。五、 不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。六、 企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。第八條 證照的備案一、 經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）二、 凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。第九條 證照的歸檔一、 各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。二、 歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。三、 由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。