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1、物業公司員工勞動紀律與考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規范員工勞動紀律管理，加強全體員工的紀律意識，根據實際情況，制定本制度。第二條 本制度適用于XX分公司全體員工。第三條 基本定義1、遲到：超過上班時間仍未到崗的；2、早退：未到下班時間提前離崗的；3、脫崗：工作時間未經領導批準離開工作崗位；4、曠工：無任何手續無故不上班。遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘；或未經準假而不到崗者；或不服從工作調動，經教育仍不到崗者；或采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀、違規行為造成2、的缺勤均按曠工論處。遲到、早退或脫崗時間在1小時以上（不含1小時）、3小時以內（含3小時）的，按曠工半天論處；遲到、早退或脫崗時間在3小時以上，7小時以內（含7小時）的，按曠工全天論處。5、考勤統計時間：每月1日起至每月最后一日止。第二章 考勤規定第四條 公司執行國家法定的工作時間制度，一般崗位工作時間為星期一至星期五，每日工作時間為上午8:30-12:00，下午14:00-17:30，原則上每周至少休息一天。特殊崗位工作時間根據國家相關法規規定執行，由各所屬部門根據工種及崗位特點自行排班，報人事部門備案。第五條 員工需每天考勤一次，即上午上班考勤一次；XX分公司本部各部室、各物業公司（管理處3、）可以根據工作的實際需要對員工的打卡次數進行規定，對打卡次數有特別要求的需向XX分公司人事部報備，無報備的視作每天考勤一次。第六條 所有員工原則上在辦公所在地錄入指紋的考勤機上進行打卡,在其他考勤機上打卡視作無效。如因工作需要到其他考勤機進行打卡的，需向人事部門提出申請。否則視為無效打卡。第七條 員工確因工作需要直接外出辦事不能打卡的，須提前一天在考勤員處填寫員工外出登記表，按照以下的審批權限審批后方可外出：1、各物業公司（管理處）部門員工須上報部門負責人審核，物業公司（管理處）領導審批；2、各部門負責人須上報物業公司（管理處）領導審批；3、XX分公司本部員工須報部門領導審批；4、各物業公司（4、管理處）負責人以及XX分公司本部（室）負責人報XX分公司負責人審批。臨時外出辦事無法打卡的，須第一時間向上級領導電話報告，并在當天內報上級領導審核簽字。第八條 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡，必須到人事部門進行簽到，簽到作為出勤的唯一憑證，不簽到者視為曠工。部分特殊工種及崗位的員工出現此類情況的，可根據其工作時間及特點由各物業公司（管理處）指定簽到地點。第九條 違反考勤紀律者，按以下標準和原則予以處罰。1、遲到、早退、脫崗的處罰標準：序號月累計遲到、早退、脫崗次數扣罰標準備注1不超過五次（含五次）者每次扣工資50元2超過六次（含六次）者扣罰500元2、曠工半天扣罰三個工作日的工資總額，最高5、扣罰額為一個月的工資總額。連續曠工達三個工作日或一年內累計曠工達七個工作日者，作自動離職處理，公司一概不負責任何善后事宜。3、員工忘記打卡的，需做出書面情況說明，在經至少2名證明人及各單位負責人簽字確認后，扣罰當事人工資30元/次。未經簽字認可的以曠工論處。第三章 請假、出差規定第十條 請假包括：事假、病假、探親假、婚假、產假、計劃生育假、喪假、旅游假。XX分公司員工按規定辦理請假手續（參見第十三條），并按照請假批準權限審批后報相應的人事部門備案。第十一條 請假批準權限如下：XX分公司本部（含各樓盤負責人）請假批準權限： 審批人請假人董事局主席集團總裁集團公司分管領導XX分公司董事長/總經理部6、門負責人XX分公司董事長/總經理6個工作日以上4至5個工作日3個及3個工作日內-物業公司（管理處）總助級、本部助理級以上人員10個工作日以上7至9個工作日4至6個工作日3個及3個工作日內-本部其他員工-6個工作日以上3至5個工作日2個及2個工作日內各物業公司（管理處）請假批準權限： 審批人 請假人XX分公司總經理樓盤負責人部門負責人部門中層干部6個工作日以上5個及5個工作日內-部門主管8個工作日以上7個及7個工作日以內一般員工2個工作日以上1個及1個工作日內 第十二條 請假規定1、婚假：凡符合中華人民共和國婚姻法，已履行正式登記手續者，給予帶薪婚假三天，請假時原則上需交驗三個月內結婚證。2、喪7、假：員工親屬過世，根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。3、旅游假：公司正式員工原則上每年享受集體旅游假期一次，每次旅游時間為四天（含周六、日），待XX公司發文后執行。4、產假、看護假：女員工產假天數按國務院女職工勞動保護條例第8條規定及XX省人口與計劃生育條例有關規定執行，即給予90天的假期；男員工的看護假按XX省人口與計劃生育條例第38條執行，即：夫妻自愿終身只生育一個子女并領取獨生子女證的，男員工可享受10天看護假。XX市城鎮戶籍員工參加醫療保險累計滿一年的，在產假或看護假期間可享受XX市社保中心的生育津貼（生育津貼當月本企業人均繳費工資30假期天數），其他員工在產假或看護假期間享受公8、司發放的基本工資。5、其他請假：包括事假、病假等。辦理事假或病假須明確提出請假理由或提供相關證明材料。請假期間不計發工資。年累計事假或病假等超過30天者，原則上不得參與年終獎分配。員工假期結束后的第二天，必須到人事部門辦理銷假手續后，再到所在部門報到。第十三條 請假手續的辦理1、請假須至少提前一天到人事部門領取XX物業有限公司XX分公司請假單并詳細填寫，按照本規定第十一條報相關審核人審批后，將請假單交相應的人事部門備案。未辦理請假手續離崗者，視不同情況，按早退、曠工的相關處罰規定處理。2、特殊情況不能提前履行請假手續的，必須在當日按照請假的審批權限電話向最高審批領導說明原因，事后一天內補辦請假9、手續，否則視為曠工。電話請示或補假手續未得到批準者，按曠工論處。3、遇特殊情況需要續假的，必須提前一天按審批權限電話向最高審批領導說明原因，經批準后可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結束在一天內補辦請假手續，未補辦天數按曠工處理。第十四條 出差手續的辦理員工出差須至少提前一天到考勤員處領取XX物業有限公司XX分公司出差單，參照本規定第十一條的審批權限，逐級上報審批。審批完畢后，將出差單送人事部門備案后方可離開公司。特殊情況不能及時辦理出差手續的，需在事后一天內補辦出差手續。第四章 假期、加班、調休規定第十五條 員工享受國家法定節日如下：1、元旦一天2、春節三天3、國際勞動節一天4、國慶節三天10、5、清明節一天6、端午節一天7、中秋節一天員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及公司發文為準。第十六條 加班規定1、特殊崗位在法定節日加班的，需提前二天向人事部門報備經部門負責人及公司領導簽字同意的值班表，由考勤員于事后兩天內統計實際出勤情況，公司按照員工的基本工資以及國家的有關規定計發加班工資。2、在法定節日加班后，如申請調休的，需在加班后兩天內擬定調休呈批報告，經公司領導簽字批準后送人事部門備案，原則上調休須在加班的當月完成（春節帶薪休假的調休除外）。調休的不計發加班工資。第十七條 不按規定及排班表參加公司節日值班的，視為當日曠工，并加倍處罰。如特殊情況需調整的，須經公司領11、導批準后報人事部門備案。第五章 員工培訓考勤管理第十八條 外派學習培訓因工作需要參加各類學習、培訓，學習、培訓時間一天以內的報樓盤負責人審批，兩天（含兩天）以上的須統一報XX分公司董事長/總經理審批。第十九條 新員工入職培訓1、培訓期間不允許請假，如有特殊情況須XX分公司董事長/總經理簽字同意。無故不參加培訓的，以曠工論處。遲到三次以上（含三次）的，取消其培訓資格，人事部門不計發培訓期間的工資。2、培訓期間全勤且考試合格的新入職員工，人事部門統計其培訓期間的考勤。考試不合格的，只計發培訓期間的基本工資。3、從參加培訓之日起工作時間未滿一個月而離職的員工，人事部門將不予統計其培訓期間的考勤。4、12、未參加入職培訓的新員工經XX分公司領導審批同意后，必須參加公司組織的下一輪新員工培訓，無故不參加者亦按曠工處理。第二十條 在職培訓XX分公司的在職員工必須按時參加公司組織的各項學習培訓活動。如因特殊原因不能參加者，按以下權限履行請假手續。無故不參加培訓者，每次扣罰當事人當月工資總額的10%。1、各單位負責人向XX分公司領導請假；2、其他員工向培訓負責人請假。第六章 人事變動的考勤管理第二十一條 人事變動的考勤管理1、XX分公司本部內調整工作崗位的，由XX分公司人事部負責統計考勤。2、XX分公司本部與下屬物業公司（管理處）之間以及物業公司（管理處）之間的人事變動，每月十五日前（含十五日）到崗者，13、由新崗位所在單位統計當月考勤；每月十五日后到崗者，由原崗位所在單位統計當月考勤。3、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者，不予以統計考勤，財務部不予計發當月工資，同時扣罰責任人15元/人次，情節嚴重的給予降級、降職處理。4、因工作需要辦理調崗手續的員工，原則上必須在三個工作日內辦理完相關手續。特殊情況，經審批調動的公司領導簽字同意后，最長可延期至五個工作日。否則按曠工處理，同時扣罰責任人15元/人次。5、因違反公司各項規章制度而停職者，送XX分公司培訓中心進行培訓。培訓期間的考勤由培訓中心負責統計，經培訓中心負責人簽字后報人事部門。培訓期間只計發員工的基本工資。第七章 特殊情況處理第二十二條14、 借調人員（不在原錄入考勤指紋點進行考勤的）的出勤情況由借調部門（或單位）出具考勤的原始記錄，送借調人員的原單位人事部門作為出勤依據。第二十三條 考勤管理的相關責任人因沒能按時上交考勤資料，記錄不全部分的工資暫不發放，辦理相關手續并報經相關負責人簽署后補發，同時扣罰部門責任人15元/人次。第二十四條 未辦完離職手續而擅自離職的，未超過三天的按曠工處理；超過三天的（含三天）不計發當月工資。第八章 職責分工第二十五條 XX分公司本部及下屬各物業公司（管理處）部門負責人和考勤員職責如下：1、人事部門的人事干事（主管）是當然的兼職考勤員。XX分公司本部考勤員負責對各樓盤負責人及XX分公司本部各部門日常15、考勤異常情況進行統計匯總，及時向部門負責人及XX分公司領導反映各部門的出勤情況。XX分公司對各樓盤負責人的考勤管理參照穗金物司人字XX第014號文件執行。2、下屬物業公司（管理處）考勤員負責對本單位的各個部門日常考勤異常情況進行統計匯總，及時向部門負責人和樓盤負責人反映各部門的出勤情況。各部門負責人有責任配合人事口對本部門員工的勞動紀律和考勤情況進行管理。3、考勤員負責對每周新入職員工的指紋號編制和指紋的錄入工作，以及離職員工的指紋刪除工作。4、考勤員具體負責本單位（部門）員工外出登記、請假及出差等各類手續的辦理。5、對無故不上班的員工，考勤員應及時向公司領導匯報。超過三日的應以書面形式報樓盤16、負責人和XX分公司人事部。應報未報，給予該樓盤負責人罰款300元直至下浮一級工資的處分。6、各考勤點的考勤員于每月最后一天中午10：00前向行政人事部考勤專員報備各樓盤負責人本月的出勤異常情況、經審核批準的外出登記表、請假單、出差單及簽到表等考勤資料。7、人事部門的負責人負責當月考勤匯總統計表的審核工作，于每月2日上午9：00前將經審批后的上月考勤統計表交財務一部計發工資。8、考勤員負責分類存放、妥善保管各種原始考勤資料，原始考勤資料保存期限為兩年。9、各單位考勤員一經確定不得隨意更換。因實際情況確實需要更換的，需報備XX分公司人事部。第二十六條 XX分公司人事部是員工勞動紀律的職能管理部門，17、將不定期對XX分公司本部各部門及各物業公司（管理處）的勞動紀律進行檢查，主要檢查內容如下：1、對各單位的考勤員是否嚴格履行本制度的相關規定的檢查以及對各部門相關原始登記資料的檢查。如有偽造考勤記錄的，一經查實，給予開除處理。2、對員工在崗情況進行檢查，如上班時間脫崗、串崗的，一經查實按曠工處理，并全公司通報批評，情節特別嚴重的，作開除處理。3、對員工上班秩序進行檢查，如上班時間玩游戲、看小說、看報紙、聚眾閑聊等與工作無關的事情，一經查實，將視其情節輕重給予扣罰獎金、降級、降職處理。4、部門員工如有違反上述情況，除對違反紀律員工進行處罰外，相關部門負責人必須負連帶責任，將視其情節輕重給予扣罰獎金18、降級、降職處理。第二十七條 考勤機的管理1、指紋考勤機的購買由各物業公司（管理處）人事部門根據公司的人員編制及需求進行規劃，由各樓盤采購員負責按照人事部門提供的功能要求和數量進行購買，并由各人事部門進行驗收。2、考勤軟件的安裝及維護：安裝指紋考勤機軟件及軟件數據的初始化，由各人事部門負責，考勤機廠家技術員協助完成。3、考勤備份：人事部門必須做好考勤數據的備份工作，防止數據丟失。如因人為因素造成考勤數據的丟失，扣罰部門負責人50元/次。第九章 附 則第二十八條 本制度由XX分公司人事部負責考核和解釋。 第二十九條 XX分公司管理監察中心對本制度的執行情況進行監督檢查，并對人事部進行考核。第三十條 本制度于下發之日起開始執行。以前的有關制度如與本制度相沖突的，以本制度為準。