物業(yè)公司資金調(diào)撥及銀行賬戶管理制度.docx
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1、物業(yè)公司資金調(diào)撥及銀行賬戶管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 1.0 總則 本制度明確了稅務(wù)工作管理權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了稅務(wù)工作管理要求及操作程序,明確了稅務(wù)工作管理職責(zé)與審批權(quán)限,為稅務(wù)工作開展提供了制度依據(jù)。 2.0 范圍 本制度具體針對各公司的稅款繳納、稅務(wù)匯(清)算、稅務(wù)稽查、稅收籌劃、疑難稅務(wù)事項處理以及稅務(wù)培訓(xùn)等工作提出規(guī)范及要求。 3.0 職責(zé) 3.1物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部 對本制度的制定、修改與解釋; 3.1.2 日常參與各公司重點(diǎn)稅務(wù)事項的籌劃工作;審批各公司的稅務(wù)籌劃方案;審批各公司稅務(wù)匯(清)算和2、稅務(wù)稽查應(yīng)對方案; 負(fù)責(zé)稅務(wù)新政策共享,整合稅務(wù)資源,組織稅務(wù)培訓(xùn)、交流與學(xué)習(xí)。 3.2公司財務(wù)部 結(jié)合具體事項,負(fù)責(zé)制定合理的稅務(wù)籌劃方案并加以落實; 負(fù)責(zé)公司的日常稅務(wù)申報、稅款繳納、稅務(wù)匯(清)算和稅務(wù)稽查應(yīng)對; 負(fù)責(zé)稅務(wù)關(guān)系維護(hù)。 4.0 稅款繳納審批管理 4.1 繳稅項目包含:增值稅及附稅、營業(yè)稅及附稅、個人所得稅、企業(yè)所得稅(季度/年度)、費(fèi)用性稅金等。 4.2 各公司應(yīng)在每月、每季及每年正常納稅申報截止日前,填寫稅款繳納審批單,并按照以下流程進(jìn)行審批:會計公司財務(wù)負(fù)責(zé)人公司總經(jīng)理。 4.3 各公司涉及稅款滯納金及罰款等特殊稅務(wù)事項的支付,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行審批:會計城市公司財務(wù)負(fù)3、責(zé)人城市公司總經(jīng)理區(qū)域公司財務(wù)負(fù)責(zé)人區(qū)域公司總經(jīng)理 物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)財務(wù)管理中心總經(jīng)理集團(tuán)主管財務(wù)副總裁。 4.4 涉及總分公司合并報所得稅的公司,每季度所得稅預(yù)繳之前,需將各分公司的會計報表上報至總公司。 4.5發(fā)生稅款補(bǔ)繳時,需填寫稅款補(bǔ)繳審批單,說明補(bǔ)繳原因、所涉稅種、補(bǔ)繳金額并按照正常繳納流程進(jìn)行審批。 5.0 企業(yè)所得稅匯算清繳管理 5.1 各公司在向稅務(wù)部門遞交清算資料及中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場前,須先根據(jù)項目實際操作情況自行測算及梳理,并將測算結(jié)果及擬定的清算方案上報物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部進(jìn)行審核。 5.2 所得稅匯算清繳報告在對外報送之前必須由區(qū)域公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批后4、上報物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 5.3 匯算清繳如涉及繳納稅款的,其繳稅審批流程同一般稅種正常申報的審批流程。 5.4 涉及所得稅須由總分支機(jī)構(gòu)合并匯算清繳的,分公司需在年度終了后的一個季度內(nèi)將上一年度會計報表提供給總公司進(jìn)行合并匯算,總公司在報稅后及時將報稅回執(zhí)反饋給分公司,在合并報稅中如遇重大問題總公司需告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 6.0 稅務(wù)稽查管理 6.1 公司財務(wù)部接到稅務(wù)稽查通知書當(dāng)日,須以郵件的形式將稽查通知書及稽查的重點(diǎn)內(nèi)容告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部,如未下達(dá)稽查通知書之前即預(yù)知的稽查,須在預(yù)知時即告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 6.2 公司財務(wù)部接到稅務(wù)稽查通知后,應(yīng)及時對賬務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)查,5、如發(fā)現(xiàn)問題及時制定處理措施,針對公司財務(wù)狀況,制定稅務(wù)調(diào)整方案。 6.3 對稅務(wù)稽查過程中可能出現(xiàn)的有關(guān)問題,尋找稅收政策的支持依據(jù),用以支持企業(yè)的判斷,并做出合理解釋。 6.4 公司在稽查過程中如出現(xiàn)對公司不利的重大影響時,須及時告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 6.5 稅務(wù)稽查結(jié)束后,針對本次稅務(wù)稽查中提出的問題,制定或修改相關(guān)制度,以便建立長效機(jī)制,有助于企業(yè)稅務(wù)管理的風(fēng)險控制。稅務(wù)稽查后,應(yīng)以郵件的形式將此次稽查結(jié)果及公司的整改及應(yīng)對情況等重點(diǎn)內(nèi)容告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 6.6 區(qū)域公司財務(wù)部每年應(yīng)不定期的對公司的賬務(wù)處理情況、稅務(wù)繳納情況進(jìn)行稅務(wù)自查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。 6.7 各公司在稅6、務(wù)稽查過程各環(huán)節(jié)中所涉及的事項,均需審批到物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 7.0 稅收籌劃管理 7.1稅收籌劃要充分考慮各個方面的問題,避免由于主觀判斷引起的風(fēng)險。 7.2 利用稅收政策優(yōu)惠條款或者政策彈性空間時,要充分考慮該稅收政策的時效性、空間性和地域性。 7.3充分考慮收益與成本的配比原則,做好稅收籌劃,合理減負(fù)增收。 8.0 稅務(wù)清算管理 8.1 公司進(jìn)行稅務(wù)清算前需以書面形式告知物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。報告內(nèi)容應(yīng)包括:公司清算的原因、公司繳稅情況、公司資產(chǎn)、負(fù)債處理說明等情況。 8.2 稅務(wù)清算程序 成立清算組,開始清算。 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人并進(jìn)行債權(quán)登記,債權(quán)人向清算組申報其債權(quán)。 清算組清理公司7、財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單,并制定清算方案。 8.2.4 處置資產(chǎn),包括收回應(yīng)收賬款、變賣非貨幣資產(chǎn)等,其中無法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)作壞賬處理,報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能扣除損失。 8.2.5 清償債務(wù),公司財產(chǎn)(不包括擔(dān)保財產(chǎn))在支付清算費(fèi)用后,應(yīng)按照法定順序清償債務(wù),即支付職工工資、社會保險費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)。 8.2.6 分配剩余財產(chǎn),公司財產(chǎn)在支付清算費(fèi)用、清償債務(wù)后有余額的,按照出資或持股比例向各投資者分配剩余財產(chǎn),分配剩余財產(chǎn)應(yīng)視同對外銷售,并確認(rèn)隱含的所得或損失。公司財產(chǎn)在未依照前款規(guī)定清償前,不得分配給股東。 8. 2.7制作清算報告,申請注銷公司登記。 8、8.3 稅務(wù)清算時注意的問題 企業(yè)終止持續(xù)經(jīng)營,應(yīng)把清算期間作為獨(dú)立的一個納稅年度; 計算清算所得時應(yīng)視同資產(chǎn)隱含的所得或損失已實現(xiàn); 清算所得時允許彌補(bǔ)以前年度發(fā)生的虧損; 8.3.4 由于清算期間不屬于正常的生產(chǎn)經(jīng)營期間,在計算清算所得稅時應(yīng)注意當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)優(yōu)惠政策。 9.0 稅務(wù)培訓(xùn) 9.1 為提高集團(tuán)及各公司財務(wù)人員稅務(wù)管理水平,更新稅務(wù)知識,提升業(yè)務(wù)能力,物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部定期組織稅務(wù)培訓(xùn)。 9.2 稅務(wù)培訓(xùn)形式包括集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。 9.3 各區(qū)域公司財務(wù)負(fù)責(zé)人每年度提交下一年度培訓(xùn)意向,物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部收集整理,確定培訓(xùn)重點(diǎn)、培訓(xùn)方式,制定培訓(xùn)計劃并下發(fā)各區(qū)域公司。 9.4 現(xiàn)場培訓(xùn)由區(qū)域公司財務(wù)負(fù)責(zé)人安排相應(yīng)人員參加。 9.5 物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,包括公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,安排網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。 9.6 物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部專門人員定期收集整理最新稅收政策及相關(guān)法規(guī),定期下發(fā)。 9.7 區(qū)域公司財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門稅務(wù)人員,定期收集地方稅收政策法規(guī),并上報物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部。 9.8 各區(qū)域自行組織參加地方稅務(wù)相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)資料于培訓(xùn)結(jié)束后上傳物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部,物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部整理后發(fā)放各區(qū)域公司,以實現(xiàn)資源共享。 10.0 附則 本制度自發(fā)布之日起實施,根據(jù)物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時修訂。 本制度由物業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部起草并歸口管理。
運(yùn)營管理
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