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1、物業(yè)服務(wù)公司公共設(shè)施與辦公設(shè)備管理制度 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公共設(shè)施、辦公設(shè)備、公共財(cái)產(chǎn)公共財(cái)物的管理，貫徹公司“整肅廠風(fēng)，嚴(yán)抓嚴(yán)管”的要求，本著統(tǒng)一配置、合理支用、愛護(hù)公物、履行節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。第一條本規(guī)定適用于公司同意配備并購置的固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品等。第二條公共財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一購置，統(tǒng)一配備，責(zé)任到人。第三條配給個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)、文件柜、桌椅等，由使用人保管；各部門公用設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、裝訂機(jī)等，由部門負(fù)責(zé)保管維護(hù)；公司共用設(shè)備，綜合部指定專人負(fù)2、責(zé)保管，并建立借用臺賬。第四條使用人要愛惜公共財(cái)產(chǎn)，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。公共財(cái)產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題，如在保修期內(nèi)，報(bào)綜合部，由綜合部直接與供應(yīng)商聯(lián)系維修事宜；如超過保修期，各部門提出申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合部物業(yè)辦安排維修。第五條不得隨意將固定資產(chǎn)帶離辦公區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)擅自帶出并出現(xiàn)丟失或損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第六條公共財(cái)產(chǎn)都必須予以登記，登記內(nèi)容包括：財(cái)物名稱、數(shù)量、大致價(jià)值，財(cái)物所在部門，使用人（或保管人），領(lǐng)用人，使用人（保管人）變更、交接情況，維護(hù)維修情況等。第七條各部門需增添辦公設(shè)施，填報(bào)申請表，寫明申請?jiān)蚝屠碛?，部門負(fù)責(zé)人簽字后，交綜合部物業(yè)辦，經(jīng)審核同意后，報(bào)總經(jīng)理審批后交綜合部負(fù)責(zé)采購或調(diào)整。第八條各部門人員對所使用（保管）的公共財(cái)物負(fù)責(zé)，因使用保管不善造成非正常的損耗、破損，綜合部可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對使用人進(jìn)行處罰；因使用保管人原因造成失竊、丟失的，使用保管人應(yīng)按價(jià)賠償。第九條各部門隨意搬用辦公設(shè)施和設(shè)備，未經(jīng)辦公定同意的，對其部門罰款100元并通報(bào)批評。本制度自公布之日起執(zhí)行。