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1、物業(yè)管理公司資料保密規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1.目的1.2.職責23.過程與方法控制33.1保密內(nèi)容3.13.2秘密分級3.23.3密級的確立3.33.4密級變更和解除3.43.5保密措施3.53.6保密紀律3.64.獎罰45.附則5公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎2、勵。1. 目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2. 職責總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批?？偨?jīng)辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。3. 過程與方法控制3.1. 公司秘密包括下列內(nèi)容：3.1.1. 公司重大決策中的秘密事項；3.1.2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策3.1.3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3.1.4. 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。3.1.5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3.1.6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。3.1.7. 業(yè)主資料3、；3.1.8. 公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號；3.1.9. 其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。3.1.10. 公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。3.1.11. 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。3.2. 公司秘密分級：公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應的字樣（一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組），分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。3.2.1 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重 的損害；代4、碼 S3.2.2 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；代碼 A3.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼 B3.2.4 內(nèi)部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼 C3.2.5 公開資料：公開有助于公司利益。代碼 D 3.3 密級的確立 依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。3.3.1 公司各職能部門/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經(jīng)辦核實密級。3.3.2 屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。 3.4 密級變更及解密： 3.4.1 因工作需要或5、環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密級職能部門/ 項 目負責人提出申請， 交總經(jīng)辦批準變更。 3.4.2 對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。 3.5 保密措施：3.5.1 公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。3.5.2 公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料； 3.5.3 公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律； 3.5.4 保密檔案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內(nèi)一切設備、6、設施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動； 3.5.5 定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全； 3.5.6 對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏； 3.5.7 傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失； 3.5.8 保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。 3.5.9 保密材料嚴格按領導批準的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀； 3.5.10 傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜7、入不利 于保密的場所；3.5.11 做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控 制無關人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本； 3.5.12 公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦 公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。3.5.13 注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真 機上傳遞保密材料； 3.5.14 嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單； 3.5.15 對保密內(nèi)容未經(jīng)許8、可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞； 否則由此造成的后果由當事人承擔責任； 3.5.16 公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。3.5.17 屬于公司密級的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄 、保存和銷毀，由總經(jīng)辦執(zhí)行；3.5.18 采用電腦技術存取、處理、 傳遞的公司秘密由當事人負責保密。3.5.19 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(1)非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(3)在設備完善的保險裝置中保存。由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。3.59、.20 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 3.5.21 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.5.22 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦；總經(jīng)辦接到報告，應立即作出處理。3.6保密紀律 不該說的話，不要說； 不該問的事，不要問； 3.6.3不該看的文件，不要看； 不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）； 3.6.5不得擅自攜帶密件外出； 3.6.6不得在公共場合談論公司秘密； 3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密； 3.6.8不在不利于保密的地方放置10、密件； 3.6.9不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項； 3.6.10.發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害； 3.6.11.客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。4獎罰：4.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2) 工作人員如因疏忽遺失文件資料及載有企業(yè)秘密的電腦磁盤、音像制品的。(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的 4.2.出現(xiàn)下列情況之一的，公司除給予提醒、警告、調(diào)整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經(jīng)濟處罰外，還將視其情節(jié)輕重及危害后果，交送司法機關依法處理，追究其經(jīng)濟責任和法律責任。11、(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。4.3本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：4.3.1使公司秘密被不應知悉的；4.3.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。4.4對保守公司秘密或防止泄密有功的，公司予以表揚、獎勵。4.5以上其他未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。5附則 5.1 本保密管理制度與會議管理制度、文檔管理制度、績效考核管理制度等配套使用，本條例對其他管理制度的保密方面具有指導性； 5.2本制度由xxXX物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。