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1、置業公司寫字樓物業內部管理制度及崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 辦公室職責 （1）學習研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實公司的各項工作指令；深入基層調查研究，為總經理決策提供依據。 （2）負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。 （3）承辦公司各類會議的會務工作，做好會議記錄，整理會議紀錄。 （4）負責上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。 （5）協助總經理處理日常工作，協調部門工作，督促各部門和管理處認真及時地貫2、徹落實公司的各項工作決策和指令。 （6）負責公司人事工作，根據總經理的批示做好員工的接收、調配、辭退、考核和管理工作。 （7）負責公司員工食堂的管理工作。 （8）負責公司車輛的調度、使用和維修保養工作。 （9）負責公司辦公室、洗手間及樓梯通道的衛生清潔工作。 （10）負責公司對外聯絡和來信來訪的接待事宜。 （11）完成總經理交辦的其他工作。 2.食堂管理員兼會計職責 （1）在公司辦公室和伙委會領導下開展工作。 （2）負責公司下屬食堂的管理、財會及有關事宜。 （3）定期召開伙委會，征求就餐人員意見，公布食堂賬目，努力提高飯菜質量。 （4）負責內、外就餐人員的餐券發放和管理。 （5）組織搞好食堂的3、環境衛生和個人衛生，定期對食堂炊具設備進行檢查，組織維修保養工作，保證食堂在清潔的環境中按時按標準開飯。 3. 汽車司機職責 （1）按任務單準時安全完成各類運輸任務。 （2）認真保養和維修車輛，保證正常出車 （3）嚴格遵守交通規則，確保安全行車。 （4）車輛中修和大修須提前寫出申請報告，以便統籌安排用車計劃。 （5）完成辦公室主任交辦的其他工作。 4. 行政會計職責 （1）嚴格遵守各項財經紀律和財務規章制度，努力學習，不斷提高業務水平。 （2）負責做好食堂的賬目核算工作，做到真實、準確、完整、及時。 （3）認真審核食堂報銷的各類原始單據，根據無誤的原始單據填制記賬憑證，并及時入賬，每月公布食堂4、的收支賬目及盈虧情況。 （4）保管好食堂的資產和賬目，協助食堂倉庫保管員登記好出入庫賬和物資管理。 （5）為方便員工膳食，改善就餐環境，負責做好餐證的發放、出售和統計工作，保證員工吃好、滿意。 （6）加強對炊事員的管理，認真學習技術，提高飯菜質量，每周同食堂管理員協商擬定好菜譜并公布于眾。 （7）完成公司領導交辦的其他工作。 5. 炊事員職責 （1）主廚、副廚、做早餐的采取轉換班定崗定位，做到人人有崗位，事事有人管。 （2）管好用好食堂設備用具和主副食品原料，要有當家作主的思想，精打細算，杜絕浪費，千方百計辦好伙食。 （3）負責每周擬定俗食譜，送經伙委會審后實施，要不斷提高烹調技術，調濟好主、5、副食的花色品種，服務熱情周到，保證絕大多數就餐人員滿意。 （4）堅持原則，辦事公道，負責員工就餐票據收理和客餐的票證發售工作。 （5）負責搞好衛生，防止病從口入，不得將腐爛變質發霉的主、副食原材料進行加工。 （6）食堂倉庫管理員應堅持各種物資食品的出入庫制度，做到日清月結、賬物相符，每月末盤點倉庫實物，如實報表。 6. 工程部職責 （1）參加新入伙樓宇工程的驗收，對驗收中發現的問題及時報告上級公司，以求得解決。 （2）提供新入伙樓宇有關設施的增補改造初步方案，對外判工程進行初審，會同管理處監督施工質量，主持竣工驗收。 （3）對管理處提出的大廈設施改造方案進行技術審定。 （4）掌握機電設備情況，6、編制機電設備維修保養計劃，檢查執行情況，對管理處管理的設備維修進行技術指導。 （5）負責對各大廈工程技術資料、設備說明書、維修保養記錄的收集、整理、存檔。 （6）對各樓宇電梯、電視、呼喚設備直接管理、維修、年審， 保證正常運轉。 （7）定期培訓和考核工程技術人員的業務。 7. 電梯工職責 （1）負責電梯、對講機、公用電視天線的維修保養工作。 （2）實行24小時值班制，做到隨叫隨到，值班員在值班期間不準離開值班的大廈，深夜值班員在不安排次日輪休，可以在不關閉值班電鈴及對講機情況下適當睡眠。 （3）值班員及白班電梯工應隨時了解電梯、對講機、公用天線等運行情況，并隨時處理各類故障，認真填寫值班記錄存7、檔，工作上不能解決的問題向工程部電梯主管子報告解決。 （4）實行電梯定期保養制度，發生故障隨時搶修，作好維修保養記錄備查。 （5）消防梯應停在一樓保持隨時消防使用狀態。 （6）維修保養電梯在一樓轎門處掛停用牌，嚴禁違章操作，保證生產安全。 （7）工作中認真負責，精益求精，努力提高維修保養水平，確保所管設備正常運轉。 8. 機電維修工職責 （1）功能：確保大廈每天都處于最佳狀態，為住戶創造理想的工作環境。 （2）工作范圍：負責大廈電器、水泵、管道及各項設備的保養與維修，大廈設施的改善，公共設備的監督及檢收外判工作。 （3）職責：每天進行預防性的日常保養及檢查工作；注意設備及機械在動作過程中是否有8、異常現象，確保安全和正常運作；對突發性故障應以最快時間修妥，減低對業主的影響； 控制能源消耗，降低成本，提高經濟及可*的服務；負責監察大廈自動系統的操作。對改善大廈的設備，對業主的裝修咨詢提供技術上的建議與監督工作。 9. 財務部職責 （1）認真貫徹國家財經政策和有關法律、法規，嚴格遵守各項財經紀律和規章制度。 （2）組織和領導公司各管理處的經濟核算工作，對公司和各管理處財務室的各項經濟事項搞財務監督、檢查。 （3）負責公司流動資金、固定資金和管理處大修理基金及其他專用基金的管理，負責全公司資金的籌集和平衡調度工作，確保公司各項資金的合理作用。 （4）負責公司職工及各管理處干部工資的結算與資金9、的發放，宏觀控制各管理處資金的使用管理，統一大廈費用的審核報銷工作。 （5）加強財產管理，做到賬賬相符，負責組織結算工作，清理債務，辦理銀行結算。 （6）遵守各項收費制度，及時收取各項管理費，嚴格執行公司開支范圍和開支標準。 （7）組織會計結算，做到真實、準確、完整、及時，編制、上報各類會計報表，編制財務計劃。 （8）制定公司財務管理規章制度和財務人員崗位責任制，抓好財務人員管理。 （9）妥善保管公司會計檔案，負責財務檔案的整理、立卷、歸檔工作，負責財務資料的保密工作。 （10）參與財務、稅收、物價大檢查以及公司經濟案件的清查工作。 （11）負責公司及下屬各管理處的財務業務管理，以及財務人員的10、培訓工作。 （12）完成公司領導交辦的其他各項工作。 10. 財務經理職責 （1）負責公司經濟核算和財務、審計工作的業務領導，建立健全公司財務保證體系。 （2）貫徹執行國家財經方針、政策和法令法規，負責組織建立健全公司財務管理規章制度和崗位責任制。 （3）組織編制公司年、季、月度財務計劃，并負責落實完成計劃的措施，對執行中發生的問題及時提出改進意見。 （4）建立健全經濟核算和經濟活動分析制度，組織經濟核算和定期經濟活動分析，協助公司領導分析經濟活動，監督檢查公司經營管理的各個環節，促進“雙增雙節”活動的開展，提高經濟效益。 （5）負責審查簽署公司上報的財務計劃、決策報告和各種會計報表，審核會簽11、重要經濟合同和各類經營管理、修建工程、物質供應計劃。 （6）負責公司內部財務工作的協調和控制，對公司下屬單位和投資單位的財務收支、成本核算、資金使用、經濟合同和財產管理進行監督、檢查。 （7）負責組織編制公司財務決算報表，、價款、債權、債務的結算。 （8）負責資金籌集，管好用好各項資金提高資金利用率，及時督促交納利稅和其他上交款項。 （9）貫徹執行國家和上級規定的財務、物資管理制度，定期組織財產和物資清查，審查盈虧原因，提出處理意見。 （10）加強行政經費收支管理，嚴格招待各項開支范圍和開支標準，審核控制各種費用的報銷，壓縮企業管理費。 （11）維護財經紀律，對違反財經紀律的行為堅決抵制和及時12、糾正，必要時向公司領導和上級主管機關反映。 （12）組織財會人員學習國家的方針、政策和會計法規，了解財務人員的思想狀況，有針對性地做好思想工作。 （13）完成公司領導交辦的其他任務。 11. 保安部職責 （1）負責全公司保安人員的編制計劃，參與招聘保安員的見工，對保安隊伍人選要堅持標準，不徇私情；為保安隊伍的發展和建設負有全面責任。 （2）負責保安員的教育訓練工作，每年制定保安員訓練大綱，指導和督促管理處每周制定訓練計劃，對保安員訓練和學習進行定期檢查和不定期抽查，每半年作一次小結。 （3）負責對保安員夏季和冬季服裝的選型采購工作，并抽查保安員著裝的統一程度。 （4）負責購置和修理保安通訊和警13、械用品，對損壞警械的提出處理意見。 （5）負責購買、維修、添置保安通訊聯絡器材和警械用品，對損壞保安用品的個人提出處理意見。 （6）負責各管理處保安員的調配平衡工作。 （7）主辦歸口對外聯絡事宜。 12. 清潔部職責 （1）對大廈清潔工作提出要求、標準，并進行技術指導與示范。 （2）負責清潔工作對口業務往來事宜。 （3）組織各管理處清潔工定期檢查，共同研究搞好清潔方面的工作。 （4）經常到各大廈檢查員工的清潔衛生工作。 （5）協助管理處的清潔班長購置清潔物品。 （6）處理辦公室交給的日常事務工作。 13. 清潔衛生職責 （1）職責范圍：大廈周圍道路（含人行道）、綠化帶的清潔保養；大廈從一樓到頂樓天臺所有公共地方（樓梯、電梯、大廳、天臺等）的清潔保養。大廈的所有生活垃圾收集及負責協助清運工作。 （2）清潔保養工作實施要求 每天清掃工作：大廈道路（含人行道）清掃兩次，整天保潔，做到路面無垃圾、沙土雜物等；大廈綠化帶如草地、草木樹枝、建筑小品的垃圾、雜物清潔一次；大廈升降機、轎箱地板、圍身板清潔二次，各層升降機門清潔一次，樓梯扶手清抹一次；大廈各層樓梯及走廊清潔一次；清除垃圾桶內垃圾，收集各住戶生活垃圾至地面，負責協助垃圾的清運。 每周清潔工作：大廈的樓梯用消毒清潔劑拖抹一次；大廈的走廊用消毒清潔劑拖抹一次；清潔垃圾桶；各信箱清抹干凈；各升降機的不銹鋼門上不銹油二次。