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傳媒公司員工考勤工資及福利待遇管理制度
傳媒公司員工考勤工資及福利待遇管理制度.doc
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福利設(shè)計
上傳人:yua****ong 編號:973126 2024-09-03 11頁 59.65KB

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1、傳媒公司員工考勤、工資及福利待遇管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: xx傳媒公司管理制度 一、考 勤 制 度1. 按國家規(guī)定,實(shí)行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六上午為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午17:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。2. 員工必須如實(shí)打卡,遲到半小時為公司其他員工購買電影票(當(dāng)場兌現(xiàn)),遲到超出半小時罰款200元。嚴(yán)禁代人打卡和讓別人代打卡,如若代打卡被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣202、0元。3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向總經(jīng)理報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/30天事假天數(shù))。4. 員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/30天病假天數(shù)/2).5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資( 3基本工資/30天),無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。7. 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,一次性獎勵200元,3、可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向部門經(jīng)理報批經(jīng)總經(jīng)理同意。8. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,19:00以后開始計算加班時間, 22:00之后,可打車下班,實(shí)報實(shí)銷.9. 員工自動離職須提前30天向部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后上報審核總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。12. 例會:每天上午9點(diǎn)例會、 每周四下午3點(diǎn)-4點(diǎn)半為員工培訓(xùn)時間、每周4、六上午為周總結(jié)例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。二、工 資 制 度1. 公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月發(fā)放上月基本工資崗位工資績效工資獎金補(bǔ)貼。1) 試用期員工:只發(fā)放基本工資2) 正式員工工資構(gòu)成:基本工資崗位工資績效工資獎金補(bǔ)貼-遲到-病假-事假- 曠工-罰款其它。特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?2. 員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎除外)。4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不5、允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。2. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;4. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。5. 經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報行政部備案。6. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。四、費(fèi)用6、報銷制度1.日常費(fèi)用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:1) 經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報銷單;2) 部門經(jīng)理簽字;3) 主管副總簽字;4) 總經(jīng)理簽字;6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。2.報銷餐費(fèi)時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單;報銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報銷單;報銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報銷單。3.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。4.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。5.為客戶購買禮品應(yīng)事先向公司申請,批準(zhǔn)后7、統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。 6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報實(shí)銷部門主管2-350元/人 7.代人報銷的費(fèi)用要與本人報銷的費(fèi)用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認(rèn)。8.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報銷。9.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負(fù)。10.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。18、1.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。五、開發(fā)票程序為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時間差,所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”,保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。六、個人檔案公司認(rèn)為,對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:l 在雇傭開始時,真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直9、接主管經(jīng)理 和人事部。l 對個人情況保守秘密。l 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。 七、離 職雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。八、 公司紀(jì)律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的 機(jī)會。1) 在工作時間扎堆、聊天;2) 使用公司紙杯3) 開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;4) 在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;5) 做有損公司公共衛(wèi)生10、之事,如亂扔垃圾等;6) 上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛;7) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;8) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;9) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書面警告用于針對較為嚴(yán)重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1) 工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;2) 不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;3) 擅自私用公司的工具、器具;4) 工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求11、;5) 在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;3. 終止聘用假使過錯十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。1) 危害公司其他人的人身安全;2) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;3) 私自向客戶、客人索取報酬;4) 泄露公司的機(jī)密情況;5) 惡意欺騙,或騷擾他人;6) 弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);7) 偷竊公司內(nèi)或同事的財物;8) 上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;9) 不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);10) 觸犯國家刑法; 九、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司12、名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表xx傳媒,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到xx傳媒的形象。記 住:l 應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。l 請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。l 如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。l 如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。 十、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占恕O蛲獍l(fā)送的函件應(yīng)放在前臺指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)3. 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。4) 不得在會議室儲放東西。
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