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1、信息技術公司員工招聘、薪酬及福利人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘及聘用管理1. 招聘招聘條件：公司內部若有職位空缺或有新職位出現吋，在同等條件下，公司現有員工亨有優先申請權和錄用權，由內部晉升或調職，出現下列情形進行對外招聘：公司內部無合適人選需求量大，內部人力不足需特殊技術或專業知識，須對外招聘人才甄選：員工任用之主要原則是應聘者與該職位是否合適而定，并以該職位所需的實際知識 及應聘者所具備的素質、工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則，經所屬 部門考核合格后任用； 為順利開展業務，員工應避免2、有親屬關系者在本公司工作，特殊情況者應由管理層 特別批準；原則上辭退人員不得重新聘用；2. 聘用管理錄用：員工與人事部簽定錄用協議，并根據人事部發出的體檢通知書到指定醫院進行身體 檢查；根據體檢結果協商入職tl期； 員工于入職tl辦理相關報到手續，必須提供且真實有效的資料為：探居民身份證探最高學歷證書原件探 資歷、資格證書（或業務上崗證）探非本市戶口人員暫住證等相關證明探 勞動手冊、退工單或上家單位出具的勞動關系解除證明、存檔卡等 員工入職當Fl,人事部將進行新員工入職通識培訓（包括公司介紹、人事行政規章 制度、財務制度、電話、內部網絡應用等），同時發給員工手冊，并視提供個人 資料的情況于一個3、月內簽署勞動合同； 如無正當理由，一個月內未能提供符合辦理勞動錄用手續的各項資料（包括但不限 于勞動手冊、退工單、存檔卡等），無法簽署勞動合同的，將根據錄用協議的相關 條款的規定取消雇傭關系。 本市勞動者或持居住證的員工，在入職當日告知人事部個人社保及公積金賬號轉移 情況；同吋公積金賬號須于三個月內轉入公司賬戶，如未能轉入造成個人利益損失 的由員工本人負責； 外地勞動力在入職當日，人事部根據入職員工學歷情況發放居住證或外來勞動力辦 理資料；辦理居住證員工須在三個月試用期內完成個人須準備的各項資料，并于轉 正后及時提供該些資料予人事部，人事部送至上海市人事局辦理；居住證辦出的當 月起繳納四金。 4、人事部負責保管和更新員工人事記錄（包括勞動合同、薪金、獎懲、崗位變動、培 訓記錄等），以便及時反映員工情況及其變化。員工如有以下變更事項應在一個月 內呈報人事部：探 聯系地址、電話號碼及婚姻狀況、配偶、子女或父母狀況；探遇緊急事故聯系人姓名、地址、電話號碼的變動探 國籍的更改、身份證的改變、更換或政治性組織的參與或退出探 新獲得的教育/專業資格（學歷證明）、專業性團體或商務組織的參與或退出試用期： 員工入職口起的三個月為試用期，在這期間員工會得到主管上級的悉心指導、接受 公司安排的各項新員工業務及崗位培訓； 試用期內，公司和員工均可視雙方的表現單方面提出終止合同； 員工入職后的兩個半月，人事部5、發出員工試用期評估通知，由員工所在部門的主管 進行試用期評估，根據實際情況作出轉正或辭退的決定。借調、轉崗、降級、晉升： 員工人事變動主要包括借調、轉崗、降級、晉升等； 根據業務發展，員工需作相應人事變動的由員工所在部門提出書面申請并填寫各項 表單，交至上一級主管審批；同時員工所在部門經理必須就該事項知會人事行政部；根據審批權限己經管理層批準的人事變動文件交至人事行政部備案，同時人事行政 部按照人事相關流程出具人事變動函于員工，人事變動函作為勞動合同的有效附件; 員工人事變動正式生效后，為了保證員工對新崗位的盡快熟悉，所在部門必須對新 崗位的職責、工作內容、崗位必備技能及相關事項進行培訓并記錄6、。續約： 員工勞動合同期滿前一個半月，人事部發出員工合約期滿續約通知書，由員工所在 部門的主管進行相應評估，同吋征詢員工對合約續簽的意見； 公司決定不再續簽合約的，人事部于員工勞動合同期滿前一個月正式通知員工不再 續簽的決定，并辦理相應的人事手續； 員工決定不再續約的，必須于勞動合同期滿前一個月正式通知公司，并按照公司相 應的辭職手續辦理各項相關事宜： 經雙方協商同意續約的，由人事部在合約期滿之tl與員工簽署勞動合同續簽協議。 辭職： 根據勞動法規定，員工有權解除聘用合同，但應提前三十天以書面形式提出辭 職。經部門主管簽署意見后，轉送人事部確認最后工作日后發出離職通知函了辭職 員工，工資及各項7、福利待遇計算至最后工作口。 員工提出辭職后至離職前，未經部門主管批準，不得以休假等理由提前離職，否則 將按照公司的相關人事行政制度進行懲罰。未按規定通知期提前離職者，按勞動 法的規定給與公司一定的經濟補償。合同解除： 有下列情形之一的，公司有權隨時解除勞動合同而無須給與補償：探 在試用期內被證明不符合錄用條件的或不能勝任本職崗位要求的；探 嚴重違反甲方工作紀律、各項規章制度的；探 不服從甲方的管理，經處理后仍不改正且態度惡劣，并在甲方內部造成負面影 響的；探 嚴重失職、營私舞弊，泄露公司機密，對甲方經濟、名譽、利益造成重大損害 的；探被依法追究刑事責任或勞動教養的。 有下列情形Z的，公司可以解8、除勞動合同但需提前三十天以書面形式通知員工（或以員工一個月工資代Z）,并應按法律規定給與員工相應的經濟補償：探 員工因病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行 安排的其他工作的；探 員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位后，仍不能勝任工作的；探勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行， 經雙方當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的；探甲方遭遇經濟困難需要裁減人員，已與職工代表協商并向當地勞動部門報告的。有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：探員工因患職業病或者因工負傷并經勞動鑒定委員會鑒定喪失或部分喪失勞動 能力的；探 患病或負傷，在規定的醫9、療期內的；探 女職工在孕期、產期、哺乳期內的；探 法律、法規、規章規定的其他情形。 有下列情形之一的，員工可隨時解除勞動合同探在試用期內的；探 公司以暴力、非法限制人身自rti的手段強迫勞動的；探公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件的。離職手續：員工應在最后工作日Z前，按照公司相關的離職流程辦理離職手續。必須與公司相 關部門辦理交接手續及交還所持公司的文件及物品：包括但不限于：圖紙、圖表、 備忘錄、客戶名單、財務或銷售資料、設備和其他員工領用的屬于公司用于工作的 物品；員工完成交接手續后，公司根據雙方的約定吋間支付員工當月的工資； 員工完成交接手續后，人事部根據員工情況開具退工單連10、同勞動手冊交還員工，并 在一個月內辦理人事退工手續及四金的轉出及封存，并將員工的人事檔案退回戶口 所在地； 員工被公司辭退的手續辦理同員工辭職手續。重新雇用：下列情形之一的，將不得重新雇用：探 該員工曾經服務部門經理注明不重新雇用的；探 雇用合同被終止或被解雇的；探員工不辭而別的；探試用期內不合格的；探績效評估差的； 所有重新雇用的員工將重新計算服務期。二、薪酬福利管理1工資工資制定和調整原則：根據公司的業績考核政策，任何薪酬的制定和調整都直接反映了員工的工作表現，同時體現了以下主要原則：対在工作中収得成績和做出貢獻的員工實行獎勵；保持本公司的工資水平與同類型公司相比具有一定的競爭力；根據公司11、的業績情況而制定和調整工資； 員工有義務對個人工資信息保密，相互間不得以任何方式傳播、打聽、攀比收入狀 況，也不得向外界透露，如有疑問可向人事部咨詢、核對相關信息；工資計算及支付： 工資計算期I可為一個自然月，于下月一日發放。如遇發放工資日為休假日，則提前 到前一個工作tl發放。所發工資將直接通過銀行轉帳發放至員工個人的賬戶中； 在工資計算期間，屮途入職、離職的工資計算，按當月員工實際工作日和月應工作 日所占比例計算，每月應工作日為實際應工作日加上法定假日； 工資計算的截止口期為每月的25日，即每月25號以后入職的員工當月的工資將于 下月支付； 員工月實得工資為工資數扣除須繳納的四金個人部分、12、依政府法令或公司相關規定 應扣除部分、個人所得稅部分的實際金額；個人所得稅由公司根據國家相關的法律 法規的規定代扣代繳； 員工應于每月的最后工作H至人事部領取當月的工資單，如發現工資金額出現任何 差異和錯誤，應立即告知人事部，如果你意識到并且故意保留多付的工資，你可能 會被解雇。2. 四金福利社會保險金:按國家及上海市相關的法律法規的規定，公司及個人均應按月繳納社會保險金；社會保險金包括養老保險、醫療保險及失業保險，個人須繳納的部分分別為繳納基 數的8%、2%及1%；社會保險金繳納基數原則上為員工的入職工資金額（低于上海市最低繳納基數的以 最低基數繳納），繳納基數每年四月調整。公積金： 根據上13、海市相關的法律法規的規定，公司及個人均應按月繳納公積金；公積金的使 用方法根據上海市有關規定執行；公積金個人須繳納部分為繳納基數的7%；原則上公積金繳納基數等同于社會保險金繳納基數，每年七月調整。3. 其他福利員工俱樂部： 員工俱樂部是以員工為代表組成的中性組織，作為非正式溝通途徑，考慮公司業務 重點，為員工與管理層創造溝通與反饋的平臺；為員工組織及安排各項娛樂健身活動。員工體檢： 凡在公司工作滿一年（以當年7月31日為衡量界限）的員工均可享受當年公司安排 的免費體檢。通信費補貼： 為便于工作聯絡需要，公司根據職位及職責需要，提供一定的通訊費補貼，員工憑 相應的通訊費發票報銷，報銷額度見員工錄用協議； 凡領収公司通訊費補貼的員工，手機號碼須對外公布，且在正常時間內（8： 00-22： 00）始終處于開機狀態，否則公司不予報銷其當月的通訊費。員工生日： 員工生日當日，公司將送上生日鮮花以示慶祝； 員工俱樂部原則上每季度為該季度內生日員工共同舉行生日會。結婚禮物： 員工結婚，在登記結婚后的六個月內（登記日期為在職期間），提供有效證明文件 的，公司將提供價值200元的結婚禮物。新生嬰兒禮物： 員工新生子女，提供有效證明文件的，公司將提供一年的嬰兒尿布。