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信息技術(shù)公司部門職責(zé)人事及工資福利管理制度
信息技術(shù)公司部門職責(zé)人事及工資福利管理制度.doc
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福利設(shè)計(jì)
上傳人:yua****ong 編號(hào):973133 2024-09-03 12頁(yè) 100.54KB

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1、信息技術(shù)公司部門職責(zé)、人事及工資福利管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一:工作理念:以服務(wù)立足于工作崗位,以“xx”滿足工作質(zhì)量,把為“經(jīng)營(yíng)客戶、加大回訪、用心專業(yè)、客戶至上”作為公司的重要目的,提高每個(gè)員工的工作責(zé)任感和服務(wù)質(zhì)量。二:部門職責(zé): 技術(shù)部: 1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),并負(fù)責(zé)施行和監(jiān)督 2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站文字內(nèi)容和圖片的編輯 3:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的優(yōu)化和業(yè)務(wù)的推廣 客服部: 1、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理和整理 2、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期的回訪 3、提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平 財(cái)務(wù)部: 1:熟練掌2、握財(cái)政運(yùn)作規(guī)則,把我最新政策做好公司財(cái)務(wù)管理 2:最大限度為公司節(jié)約納稅成本及時(shí)做好各類納稅工作 3:制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算 4:定期做好各類報(bào)表,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì) 5:定期做好各類憑證,報(bào)表的裝訂以及歸檔工作 6:做好員工工資,福利,獎(jiǎng)金等核算及發(fā)放 7:做好公司固定財(cái)產(chǎn)和流動(dòng)資金的登記和管理 8:直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)助理: 1:負(fù)責(zé)管理公司日常運(yùn)作,建設(shè)良好的公司文化理念 2:負(fù)責(zé)審核公司一切項(xiàng)目的審批工作 3:定期做好員工的培訓(xùn)和考核工作 4:負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理為公司的發(fā)展構(gòu)建良興運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制 5:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門沿公司的遠(yuǎn)景和發(fā)函目標(biāo)奮斗總經(jīng)理 1:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 3、2:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的最后審批 3:負(fù)責(zé)對(duì)各部門的技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)三、 工作規(guī)范行為規(guī)范 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密; 愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi),不化公為私; 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則 保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為;工作態(tài)度 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己工作職責(zé)負(fù)全責(zé); 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄是非; 對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓; 待人接物態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作;工作紀(jì)律 按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到,早退,曠工; 服從上級(jí)工作安排,一經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;溝通和交流 員工可以就公司4、有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面隨時(shí)提出建議 公司定于每周一工作例會(huì)上進(jìn)行探討 部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門員工的思想動(dòng)態(tài)經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通 公司針對(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)展及質(zhì)量定期進(jìn)行交流四:人事制度聘用規(guī)定1:應(yīng)聘手續(xù) a:公司采用“公開(kāi)招聘,德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋蚴聯(lián)袢耍虿胚m用,保動(dòng)態(tài)衡”的原則,積極引進(jìn)關(guān)鍵人士,適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備專業(yè)化的優(yōu)秀人才。 b:應(yīng)聘者通過(guò)公司面試,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。c:新近入公司的員工必須填寫(xiě)公司員工登記表一式二份 e:公司將組織新進(jìn)入公司參加新員工培訓(xùn),以使員工對(duì)公司概況有一了解2:試用期A:試用期為1-3個(gè)月 B:試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn); C:對(duì)于在試用期表現(xiàn)出眾者,由部5、門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)可 縮短試用期限; 3:聘用的終止a:試用期內(nèi)或試用期滿,公司認(rèn)為不符錄用條件的員工,部門負(fù)責(zé)人跟總經(jīng)理提出,由總經(jīng)理核實(shí)后予以批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人提前3天寫(xiě)書(shū)面通知依法解除勞動(dòng)合同; b:試用期間及以后,公司或者員工均可提出終止勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前一個(gè)月提交書(shū)面通知,若員工眼中違反國(guó)家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工方可解除雙方的勞動(dòng)合同; 4:離職手續(xù) a:凡離職者,必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū); b:?jiǎn)T工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦理交接手續(xù),方可正式離職; c:?jiǎn)T工提出辭職后期有變動(dòng)可向領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng),根據(jù)公司業(yè)務(wù)6、需求進(jìn)行調(diào)衡; 五:工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)1:薪資與福利制度(1) 原則:公司以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r,力求建立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。工資定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等進(jìn)行綜合評(píng)定。每年度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、本市平均工資升降幅度調(diào)整。工資構(gòu)成:工資=基本工資+工齡工資+津貼+獎(jiǎng)金+其他(3)各類津貼a:工齡津貼:隨員工在公司服務(wù)的時(shí)間,通過(guò)考核,按職級(jí)而增加;b:滿勤獎(jiǎng):根據(jù)考勤情況給員工的獎(jiǎng)勵(lì);c:公司每年將為每位員工安排體檢;d7、:出差補(bǔ)貼及電話補(bǔ)貼,根據(jù)實(shí)際情況跟業(yè)務(wù)情況而定;e:春節(jié)過(guò)節(jié)路費(fèi)報(bào)銷:往返路費(fèi)報(bào)銷g:試用期滿轉(zhuǎn)正員享有國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷工資,一個(gè)人同時(shí)擁有多個(gè)學(xué)歷證書(shū)時(shí),取其最高學(xué)歷發(fā)放其相對(duì)應(yīng)的學(xué)歷工資。(專業(yè)要與工作相關(guān)或?qū)冢?學(xué)歷工資登記表 學(xué)歷 博士 碩士 本科 專科 工資(元) 600 400 200 100 h:各種代扣項(xiàng)目:如勞動(dòng)保險(xiǎn)之類;(3) 試用期期間A:試用期為1-3個(gè)月 (一) 本科生 一年以下(含一年)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,試用期不超過(guò)1個(gè)月,試用薪資2000元/月;轉(zhuǎn)正為2200元/月; 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,無(wú)試用期,薪資2200元/月; 未取得畢業(yè)證上崗視為實(shí)習(xí)期,試用期為28、個(gè)月,薪資1600/月; (二)專科生半年以上一年以下(含一年)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,試用期為2個(gè)月,試用薪資1800元/月; 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,無(wú)試用期,薪資2000元/月未取得畢業(yè)證上崗視為實(shí)習(xí)期,試用期為3個(gè)月,薪資1500元/月;B:試用期間無(wú)工齡工資及各類獎(jiǎng)金補(bǔ)貼、C:試用期被證明不符合要求而終止勞動(dòng)合同的,只發(fā)放基本工資;試用期員工中途自己離職,公司不予以發(fā)放工資;D:試用期間(4) 工資核發(fā)程序每月10號(hào)為發(fā)薪日,辦公室應(yīng)于每月1號(hào)前向財(cái)務(wù)上繳上月考勤及業(yè)務(wù)提成,薪資由財(cái)務(wù)審核,報(bào)總經(jīng)理或者公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)發(fā)放工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同3日內(nèi)9、結(jié)算清員工工資針對(duì)在司兼職的員工基本工資決定的原則是考察員工所擔(dān)任的職務(wù),技術(shù)經(jīng)驗(yàn),年齡等事項(xiàng)后,根據(jù)實(shí)際情況由領(lǐng)導(dǎo)人按照完成工作的比例情況計(jì)算a:工資結(jié)算以現(xiàn)金方式支付員工工資b:兼職員工申請(qǐng)離職或被解雇的工資,應(yīng)從離職七日之內(nèi),計(jì)算并給付該員工已工作時(shí)間應(yīng)得的工資(若申請(qǐng)離職日恰為工資發(fā)放日,則于當(dāng)日計(jì)算并給付)c:兼職期間員工不享受公司正式員工的薪資福利(5) 福利制度公司根據(jù)員工在公司服務(wù)滿一年的正式員工上保險(xiǎn):險(xiǎn)種為社保(含養(yǎng)老,失業(yè),工傷,生育),醫(yī)保;養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例:?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的18%,個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的8%。2、生育保險(xiǎn)繳納比例:?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的0.7%,個(gè)人不繳。310、工傷保險(xiǎn)繳納比例:一類行業(yè):?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的0.5%;二類行業(yè):?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的1%;三類行業(yè):?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的2%個(gè)人,個(gè)人都不繳費(fèi)。4、失業(yè)保險(xiǎn)繳納比例:?jiǎn)挝焕U納費(fèi)基數(shù)的1,個(gè)人繳納費(fèi)基數(shù)的1;醫(yī)療保險(xiǎn):8,2若員工離開(kāi)公司,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn),對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)移到公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至檔案調(diào)入。保險(xiǎn)的具體細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行,并隨國(guó)家政策改變而變更公司會(huì)不定期組織員工聚餐,進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)全部開(kāi)銷由公司承擔(dān);中秋佳節(jié)公司進(jìn)行博餅活動(dòng);員工春節(jié)往返路費(fèi)補(bǔ)助原則1:補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn):僅限本公司正式的員工且不含福州本市的員工; 211、:往返車票地點(diǎn)須符合戶籍地點(diǎn) 3:注意事項(xiàng):a:報(bào)銷的車票只包括:普通火車硬座票,火車硬臥票,正規(guī)機(jī)打汽車票 b:春節(jié)期間當(dāng)月提出離職申請(qǐng)或辦理離職手續(xù)的員工不享受路費(fèi)補(bǔ)助 c:沒(méi)有按照公司規(guī)定的時(shí)間休假,報(bào)到的人員不享受補(bǔ)助; d:按照最短距離路程補(bǔ)助路費(fèi),因繞道產(chǎn)生的車票,公司不予補(bǔ)助;4:補(bǔ)助方案:凡乘坐火車 在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的可乘坐臥鋪,因臥鋪分為上,中,下買到的概率均有可能,按中臥報(bào)銷;有申報(bào)車費(fèi)的同事須符合報(bào)銷條件方可申請(qǐng)報(bào)銷必須憑正規(guī)票據(jù)如存欺騙行為經(jīng)查屬實(shí),將給予書(shū)面通報(bào)記大過(guò)一次,并取消所有相關(guān)福利享受權(quán)利。5:關(guān)于員工結(jié)婚生子及直系親屬喪葬禮金12、制度 根據(jù)福州隨禮習(xí)俗及經(jīng)濟(jì)水平,在試用期員工,可根據(jù)情況禮金通常為100元;正式員工為200元;總經(jīng)理為300元;直系親屬喪葬禮金為100元; 六、考勤制度所有員工必須準(zhǔn)時(shí)上班,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退,實(shí)行考勤機(jī)打卡進(jìn)行考勤。每個(gè)月推薦全勤員工,進(jìn)行公布表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)100元,所謂全勤是全月沒(méi)有遲到,早退,請(qǐng)假。延遲半小時(shí)之內(nèi)上班,為遲到行為,提前半小時(shí)下班的,為早退行為。 1:工作時(shí)間(1) 公司員工實(shí)行周一到周六上班,周日公休制度;(客服部根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)配休息時(shí)間)(2) 公司作息時(shí)間為:周一到周六 夏季:上午9:50-12:00 下午14:00-18:00 冬季:上午9:50-12:013、0 下午 13:30-17:30 2:考勤范圍 公司所有員工統(tǒng)一考勤,一天打四次(即上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次);3:考勤辦法 (1)公司實(shí)行考勤打卡機(jī)進(jìn)行考勤,所有員工在職專職員工一律實(shí)行上班下班打卡 (2) 遲到31分鐘,視為曠工;(3) 遲到,曠工者按公司制度予以處罰;(4) 員工請(qǐng)假,需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后提交辦公室備案(5) 客服部門晚上值班如遇特殊情況提前離崗的需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單注明原因(6) 在法定節(jié)假日需加班值班的員工,須嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)范,并填寫(xiě)法定節(jié)假日加班表(7) 公司員工因公事外出不能及時(shí)打卡,返辦公室上班第一時(shí)間需填寫(xiě)未打卡說(shuō)明14、單注明外出事由,時(shí)間和地點(diǎn);員工如忘記打卡,需在半個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)未打卡說(shuō)明單,否則按礦工計(jì)算;遲到、早退、曠工遲到30分鐘(不含)以內(nèi)的,扣罰15元/次;遲到30-60分鐘的,扣罰30元/次;超過(guò)60分鐘(含)以上小于3小時(shí)的,按半天事假處理;超過(guò)3小時(shí)的,按一天事假處理;一個(gè)工作月內(nèi),10分鐘(含)以內(nèi)的遲到不超過(guò)三次(含)可免于扣罰 曠工小于一個(gè)工作日的,扣罰一天工資,并給予口頭警告一次。曠工一個(gè)工作日的,扣罰兩天工資,給予書(shū)面警告一次。連續(xù)曠工3天(含)以上或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天(含)者,或連續(xù)5天(含)以上失蹤者(未與公司人事部門或主管經(jīng)理請(qǐng)假或公司無(wú)法與員工取得聯(lián)系),除按上述處理15、外給予該員工開(kāi)除處罰。關(guān)于遲到、早退、曠工時(shí)間的認(rèn)定:A:未按規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到;未按規(guī)定時(shí)間下班,擅自離崗視為早退;B.曠工:未經(jīng)同意或規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;4:休假種類和假期待遇 (1)病例假: 員工病假須于上班開(kāi)始的前 30 分鐘內(nèi),即8:20-8:50內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明并返公司上班第一天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表;若一月請(qǐng)三天以內(nèi),當(dāng)月全勤扣發(fā);超過(guò)三天著,按病假時(shí)間,工資全額扣發(fā);員工因事請(qǐng)假,必須先經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按公司制度扣發(fā)工資,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按曠工處理。試用期員工在試用期間休病假的,超過(guò)一天者按日扣發(fā)工資16、本年度病假休達(dá)三十日以上者,年度考核按其在崗工作時(shí)間比例?(在崗時(shí)間12個(gè)月)綜合考核評(píng)定登記給予發(fā)放,病休三個(gè)月以上者停發(fā)病休期間的獎(jiǎng)金(2)喪假:在公司任職的員工,倘若直系親屬去世(指父母,配偶,子女)可以享有三天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假;(3)婚假:在公司任職滿一年的員工,可以享受五天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假;任職滿半年的員工,可以享受三天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前一個(gè)月上報(bào)主管申請(qǐng)并附上結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件;(4)生育假的范圍及期限 A:產(chǎn)前檢查及孕期間休息假:懷孕女職工在工作時(shí)間內(nèi)做產(chǎn)檢檢查,檢查時(shí)間視作工作時(shí)間,一般一個(gè)月給產(chǎn)前檢查做一次,一次為半天,懷孕七個(gè)月以上的,每天給予一個(gè)小時(shí)工17、作休息。B:產(chǎn)假:正常生育者給予產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)假休假15天,女職工如身體許可不休產(chǎn)檢假,需本人提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可將產(chǎn)前檢查并列到分娩后的產(chǎn)假中,但在產(chǎn)檢假期內(nèi)如發(fā)生流產(chǎn)或因在崗工作引起的身體健康問(wèn)題,由本人承擔(dān)一切責(zé)任,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天,生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天,但產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的女職工,增加產(chǎn)假四十五天。C:哺乳期:女職工生育后,嬰兒一周歲以前,每日給予兩次哺乳時(shí)間,每次三十分鐘。生育多胞胎者,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘,兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。(5) 員工因工負(fù)傷,其工傷假按國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。加班規(guī)定(6) 事假: 公司所有18、員工無(wú)論因公,私事請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后,均需交請(qǐng)假單至辦公室備案; 試用期未滿人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,若遇特殊情況可按員工請(qǐng)假制度及流程辦理請(qǐng)假手續(xù); 公司員工在提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月之內(nèi),不準(zhǔn)請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者,需 經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審批; a:請(qǐng)假1-3天(含),填制請(qǐng)假單,說(shuō)明請(qǐng)假事由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn); b:請(qǐng)假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); c:每月事假不得超過(guò)3天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)天工資; e:請(qǐng)假最小單位為0.5天,不得超過(guò)最小單位。 f:各部門原則上不允許同時(shí)2人請(qǐng)假,特殊情況除外; 由于公司各部門崗位的不同性質(zhì),其中實(shí)行輪班制的部門分配每月每人按值班時(shí)間為晚18:00-21:20,期19、間屬值班時(shí)間,每小時(shí)為基本工資/當(dāng)月實(shí)際天數(shù)/8H予以計(jì)算;節(jié)假日需要值班的員工按值班天數(shù)計(jì)算,公司將給予100元的補(bǔ)貼金;(7) 法定休假具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。(8)出差:?jiǎn)T工出差,應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。出差申請(qǐng)表交行政部備查。六:物品采購(gòu)制度A:辦公室準(zhǔn)備申購(gòu)物品前應(yīng)先檢查了解該物品的庫(kù)存情況,在確認(rèn)沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存在最低庫(kù)存量的情況下,辦理申請(qǐng)購(gòu)物手續(xù),以免重復(fù)申購(gòu)。B:采購(gòu)流程:辦公室填寫(xiě)“物品采購(gòu)單”,部門主管簽字確認(rèn),總經(jīng)理審批。C:采購(gòu)物資時(shí),原則上可根據(jù)“貨比三家單”和成本核算擬定采購(gòu)方案,規(guī)定采20、購(gòu)在三百范圍之內(nèi)的,直接由部門負(fù)責(zé)人和主管直接簽字方可購(gòu)買;若超出三百,需部門負(fù)責(zé)人和主管簽字交由總經(jīng)理審批簽字方可購(gòu)買;D:公司辦公用品按月集中采購(gòu);F:采購(gòu)人員嚴(yán)格要求自己,不得收受采購(gòu)回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照公司規(guī)章制度嚴(yán)懲或移送公安機(jī)關(guān)處理;G:采購(gòu)人員,應(yīng)向商家索取發(fā)票或收據(jù),做好報(bào)銷審批手續(xù);七:衛(wèi)生制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定 本公司辦公室衛(wèi)生制度。 1:主要內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。2:定義a:公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所、總經(jīng)理室21、衛(wèi)生間等,每天以 值日表為準(zhǔn)輪流值日。b:個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。3:制度內(nèi)容 公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的 地方。辦以室垃圾框擺放到位,超過(guò)半桶當(dāng)天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。4:辦公用品衛(wèi)生管理制度 辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。 辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域, 員工平時(shí)試用,要從哪取試22、用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。 電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。 飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。 新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。5:個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 不隨地吐痰,亂扔垃圾。 下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。 禁止在辦公室抽煙。 6:日常衛(wèi)生清掃工作按排 每天早晨上班之前為值日生打掃衛(wèi)生時(shí)間。 打掃范圍包括掃地,拖地板、倒垃圾等。 每月由行政部組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。八23、:出差制度 為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特指定本制度:注:本制度適用公司所有員工和加盟商出差流程:1)出差人員提出申請(qǐng)2)部門負(fù)責(zé)人審批3)總經(jīng)理審批4)出差。2、報(bào)銷流程:1)出差人員歸司后,填寫(xiě)差旅報(bào)銷單2)持各項(xiàng)單據(jù),由財(cái)務(wù)部審核票據(jù)3)由總經(jīng)理審批4)報(bào)銷。3、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1)長(zhǎng)途交通費(fèi):實(shí)行憑票報(bào)銷的原則,乘坐火車:夜間行車6小時(shí)以上可購(gòu)買硬臥車票。否則只能買硬座票。2)市內(nèi)交通費(fèi):a.非福州本市的:每人每天補(bǔ)助50元。b.福州市:憑車票報(bào)銷(出租車一般以陪同客戶、攜帶笨重物品或巨額現(xiàn)金公款,本著節(jié)約的原則,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷)。3)住宿費(fèi):每人每天1624、0元,報(bào)帳時(shí)需提供住宿發(fā)票,金額不低于住宿費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4)餐補(bǔ)費(fèi):非福州市:每人每天20元。5)郵電費(fèi)、行李費(fèi)、路橋費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi):按票據(jù)報(bào)銷。6)招待費(fèi):符合使用規(guī)定的,據(jù)票據(jù)報(bào)銷。4、管理制度1)每一位員工都要本著節(jié)約的原則,自覺(jué)遵守公司的出差用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2)公司員工出差須經(jīng)部門經(jīng)理以上管理人員批準(zhǔn)后方可出差。3)凡能通過(guò)其它途徑解決問(wèn)題的,盡量不安排出差;凡是一人能解決的,應(yīng)盡量一人出差。4)天數(shù)的計(jì)算:a.住宿:以發(fā)票天數(shù)為準(zhǔn)。b.出差天數(shù)根據(jù)到達(dá)日(目的地)的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。當(dāng)天中午12:00以后出差的,出差補(bǔ)貼按半天計(jì)算;當(dāng)天中午12:00以前返回的,出差補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼按半天計(jì)算;25、5)出差期間要開(kāi)具住宿費(fèi)發(fā)票,報(bào)帳時(shí)交財(cái)務(wù)核實(shí)住宿日期及天數(shù)(凡當(dāng)天往返的出差,可按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)和出差補(bǔ)貼,不得報(bào)銷住宿費(fèi))。6)帶車外出者,長(zhǎng)途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。7)公司員工乘坐飛機(jī)或軟臥要從嚴(yán)控制。出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。8)員工出差以乘坐火車、汽車為主,在事務(wù)緊急或其他不可抗因素的特殊情況下,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)或高鐵;9)工作人員外出參加會(huì)議,途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)由主持召開(kāi)會(huì)議單位統(tǒng)一支報(bào)時(shí),各種會(huì)議的公雜費(fèi)由召開(kāi)會(huì)議的單位開(kāi)支時(shí),參加會(huì)議的人員不得在差旅費(fèi)中列支報(bào)銷10)報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)和招待費(fèi)要分開(kāi)匯總、報(bào)銷,并注明每筆招待費(fèi)的用途,方便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。11)出差人員利用出差機(jī)會(huì),事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由個(gè)人自理。繞道和在家期間不報(bào)出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。12)員工在本市區(qū)內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,無(wú)特殊情況不得報(bào)銷出租車票。13)加盟商公司將報(bào)銷返程臥鋪全票;附:出差申請(qǐng)單、差旅報(bào)銷單、 附則本公司所有規(guī)定中與本制度不相同之處,以本制度為準(zhǔn);在職員工必須了解本制度內(nèi)容;本制度解釋權(quán)歸本公司。
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  6. 2023年版建筑公司30套施工方案編制指南(1041頁(yè)).pdf
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