公司人事考核及福利管理制度.doc
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1、公司人事考核及福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則1、為規范本公司的勞動人事管理,根據政府有關法律、法規和本公司的實際情況,特制定本制度。2、本制度適用于公司全體員工。3、本制度所稱員工指公司全體從業人員。第二章 錄 用4、本公司根據組織機構,進行人員定編,設置各部門每個崗位人員的職數,如因經營擴大,需要增編或在編人員因離職等原因缺編必須增加人員時,應依據新進人員處理流程填寫“人力增補申請單”,經公司人事部門審核(審批),總經理批準(增編)后,由人事部門辦理考選事宜。5、新進人員經面試、審查合2、格后,由人事部門辦理試用手續,試用期為1-3個月,試用期滿經考核合格后正式錄用。試用期間成績優秀或專業對口的可適當縮短試用期,引進專業對口的技術人才可不實行試用期。6、新進人員如被發現品行不良或工作成績欠佳、無故曠工者,用人單位應退回公司人事部門予以解聘。試用不滿七天者不發給工資。7、大中專生錄用按公司年度大中專畢業生需求計劃進行。8、新進人員辦理試用手續時應向人事部門提交下列(1)-(10)表件;試用期滿經考核合格后正式錄用時再提交(11)-(13)表件:1)、健康證或體格檢查表2)、最后工作單位離職證明書3)、身份證原件及復印件一張4)、暫住證(廈門市以外戶籍)5)、近期免冠正面照片三張63、)、最高學歷證明原件及復印件一份7)、計生審檢證(廈門市以外戶籍)8)、就業證9)、應試表10)、試用同意書11)、員工考核表12)、員工轉正定級表13)、員工履歷表14)、其它必要的文件9、本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:1)、副總經理以上職位,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有5年以上實際工作經驗。2)、部門經理,必須具備中專以上學歷,熟悉業務,具有兩年以上實際工作經驗。3)、一般管理人員,中等專業學歷以上,其條件符合職務要求,國家規定需持證上崗的需持有上崗證或資格證。4)、后勤人員或生產工人,初中以上文化程度(計件工除外),滿18周歲以上,35周歲以下,特殊工種可放寬至40周4、歲以下。5)、特勤人員(司機、經警)必須具備以下列資格(要求本市戶口):司機:有汽車駕駛執照,并具有兩年以上實際工作經驗。經警:具有保安知識和實際工作經驗的復轉軍人。10、有下列情形之一者,不得錄用:1)、不滿18周歲2)、有違法亂紀行為3)、品行惡劣,曾被開除者4)、體格檢查經本公司認定不合格者5)、有紋身者6)、從本公司辭職(含辭退)者11、新進人員可領取下列物品:1)、員工手冊。2)、工作證。12、員工一經正式錄用,應根據公司勞動合同管理辦法與公司簽訂勞動合同,供雙方共同遵守。第三章 服務守則13、公司員工應遵守國家法律、法令和本公司的一切規章制度。14、員工應遵守下列事項:1)、忠于職5、守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍賽責的行為。2)、進入廠區必需按規定佩帶廠牌。3)、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,或兼任其它公司的職務。4)不得泄露業務、職務上的機密或假借職權貪污舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。5)、員工在工作期間內不準在生產場所接見親友或與來賓參觀者談話。如確因重要事情必須會客時,應經主管批準在指定地點接見,時間不得超過15分鐘。6)、不得攜帶危險品或與生產(工作)無關物品進入廠區,不得私自攜帶公物出廠(含各種文件、資料及其復印件)。7)、員工應注意保持工作場所的環境衛生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭、紙張。8)、員工在上班時間內不得怠慢拖延,消極怠工,工作應6、全神貫注,嚴禁觀看與本職工作無關的書、報紙,嚴禁聊天。9)、上班時間嚴禁干與本職工作無關的事情;嚴禁睡覺,嚴禁與睡覺有牽連的下列行為:躺、趴在椅子、桌子上或其它地方,閉目養神。10)、全體員工必須了解只有努力生產,提高品質,才能獲得改善增進福利,以達到企業、個人雙利目的。11)、各級主管必須注意自身涵養,領導所屬員工與公司同舟共濟,努力提高工作質量和滿意度水平,使員工在職業上有安全感。12)、在工作時間內,除主管和管理人員外,一般員工不得接打電話,特殊情況應經主管同意后方可使用電話。13)、員工應做到儀表整潔、儀容得當。上班時間應按規定著廠服。不準穿拖鞋、背心、短褲或赤膊進入廠區,生產車間女工7、不準穿高根鞋、裙子上班。14)遵守公司禮儀行為規范,不準隨地吐痰,不準亂扔雜物,不準亂倒剩飯菜,提倡使用文明語言,做一名愛崗敬業、文明守紀的青啤人。第四章 考 勤15、公司員工應按規定的時間上、下班,不得無故遲到、早退。16、公司員工上下班一律行走前大門。17、公司考勤管理:1)、公司人事部門應建立健全考勤管理制度,將考勤情況作為員工年度考核、獎懲、辭退以及崗位輪換、調整職務和工資的依據之一。2)、公司實行考勤刷卡制度,被考勤人員必需自己刷卡,不得請人代刷。3)、司考勤實行分級管理,公司人事部門負責每天員工上、下班的考勤管理、考勤抽查工作。4)、各部門主管負責本部門員工日常勞動紀律的管理,兼職8、考勤員應每天對本部門人員到職情況進行登記,如遇遲到、早退、曠工等現象應如實登記,上報部門主管處理。5)、各部門兼職考勤員應于每月28日前將部門主管審核過的考勤表及員工請假卡送公司人事部門核對,逾期報送影響本部門當月工資發放的由考勤員負責。18、公司員工上班時間公出一律要持有部門主管簽發的公出單方可外出,否則按早退處理,回廠應進行時間登記。19、遲到、早退:1)、上班鈴響結束后進入大門視為遲到。2)、下班鈴響已出大門者視為早退。3)、遲到、早退超過15分鐘按曠工半天處置。4)、員工當月遲到、早退合計三次以上按曠工半天處置。5)、上下班時間被考勤人員沒有刷卡到而又沒有公出單者一律以遲到、早退或曠工9、論處。6)、上下班時間一律以大門時針為準,大門時針以“117”報時臺為準。20、曠工:1)、經公司人事部門抽查,無正當理由不在崗位者一律以曠工論處。2)、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者以曠工論處。4)、員工曠工,扣雙倍本薪(崗位工資、技能工資、年資工資、學歷工資總和)。 第五章 待 遇21、本公司依據公司與個人兼顧、互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。22、本公司為上夜班的員工提供夜餐補貼,補貼標準按上級規定執行。23、試用期(1-3月)工資標準如下:1)、招工:試用期1個月,每月380元,特殊工種(駕駛員)試用期內工資可按在崗員工工資標準發放。2)招聘人員或調入人員試用期3個月,試用期10、工資按在崗員工工資標準的80%發放。3)、復退軍人屬政府安置,試用期1個月。試用期內工資按在崗員工工資標準發放。復退軍人屬招工性質,按(1)執行。4)、大中專分配生試用期3個月,試用期工資按在崗員工工資標準的70%發放。24、員工待遇分計時和計件兩大類,待遇辦法另行制定。計時人員每月9日發放工資(遇節假日順延),計件人員每月20日發放工資(遇節假日順延)。新進人員自報到之日起薪,離職人員自離職之日起停薪,并按日計算。25、計時工資發放管理辦法。1)、各部門兼職考勤員,必須于每月30前將經主管審核過的考勤表送交人事部門。2)、人事部門勞工員應對各部門報送的考勤進行審核。經審核無誤后方可進行工資錄11、入工作。工資錄入工作須于每月6日前完成。3)、勞工員應對錄入完成的工資進行校對,與考勤表的符合率應力爭達到100%。當月工資發生差錯的有關部門應用聯絡單的形式反饋給人事部門,并在下月考勤表上注明。4)、工資發放,人事部門勞工員應將手續齊備的工資表于8日前送交總經理審批,8日送財務部準備發放。工資發放日期為每月9日。遇節假日順延。26、計件工資發放辦法參照計時工資發放辦法執行。第六章 休 假27、員工除雙休日休息外(三班倒人員采用輪休),法定休息日如下:1)、元旦:放假一天。2)、國際勞動節:放假三天。3)、國慶節:放假三天。4)、春節:放假三天。5)、法律、法規規定的其它休假節日。28、員工在12、本企業連續工作每滿一年享受一天帶薪公休假,但最多以八天為限。29、員工公休假,應自屆滿規定時間后,由公司和個人雙方在不妨礙生產或工作的原則下,商定休假日期,并按請假程序辦理,生產一線人員公休假原則上應分次享用。30、公休假可沖抵病假、事假。31、公休假可以與婚假、產假、喪假、探親假、合并使用。32、公休假在當年度有效,跨年度作廢。33、計算公休假的入廠時間以人事部門核定為準。 第七章 請 假34、員工按規定享有公休假、婚假、產假、喪假、探親假、事假、照顧假等假期。35、員工請假分為八種:假別給假天數請假原因應繳證件薪資 說 明 事假全年30日內因事必須本人處理請假批條不給本薪1、 請假理由不充13、分或足以妨礙業務者,主管不得準假或縮短其假期或暫緩準假。2、 事假應事先辦妥手續。 病假因病縣級醫院病假條本薪1、5天以內(含15天)扣本薪的20%。2、15天以上按同安區最低工資標準付給。工傷假因執行公務而受傷單位主管及專職安全員)證明,醫院診斷書計時工:本薪計件工:每天15元,每月按30天計1、超過30天以上須呈總經理核準。2、醫療費用按有關規定給付。3、指治療期間。 婚 假15天本人結婚結婚證本薪1、需連續一次申請2、指雙方晚婚 喪 假3天本薪1、直系親屬死亡(父母、配偶、子女) 產 假150本人分娩本薪1、指晚育、又領取獨生子女證,否則給假天數90天。2、含產前假15天,工資按同安最低14、工資標準給付。產前檢查(需醫院證明)計入勞動時間。3、剖腹產(需醫院證明)加假15天。4、流產假按醫院診斷書給假。公休假請假批條帶薪在本企業連續工作每滿一年享受一天,但最多以八天為限照顧假7天配偶分娩帶薪1、指本司員工雙方晚婚2、雙方系本司員工方可享受36、員工請假應提前一天填寫請假卡,依照批假管理權限批準后方可離廠,否則一律按曠工論處。因突發事件或急病來不及事先請假的,應利用電話或其他方式迅速向單位主管報告,事后或委托代理人辦理請假手續,否則也視同曠工論處。37、請假卡的管理:員工按審批程序批準給假后,把請假卡交人事部門,期滿到人事部門消假后,請假卡取回部門兼職考勤員處。38、批假權限:1)15、中層以上管理干部請假一律由總經理審批。2)、婚假、喪假、產假、探親假、計生假由人事部門審批。3)、其它假別審批權限:請假3天以內由各部門經理審批,報人事部門備案;4-7天由人事部門主管審批;8天以上由公司分管領導審批;39、各種假期計算包括法定節假日。第八章 考 核40、試用考核:員工試用期間,由試用單位主管進行考核,經考核合格后,填寫員工轉正定級表,呈報公司人事部門,生產人員由人事部門審批,管理人員經人事部門審核后呈報總經理批準后方可正式辦理錄用手續。41、平時考核:1)、各級主管對于所屬員工應就其操作、學識、經驗、能力、工作效率等隨時作嚴格公正的考核,作為薪資調整、職位調遷及任免的依據。16、2)、人事部門應將員工假、勤、獎、懲隨時記錄,作為年終考核參考。42、年終考核:員工年終考核于每年元月份舉行,由直屬主管依據崗位描述對責任人進行考核,人事部門派員參加。43、凡考核得分最低者(同級比較)原則上應調離現工作崗位或給予辭退。44、參與考核的人員應嚴守秘密、客觀公正、嚴禁營私舞弊。第九章獎懲45、員工獎懲屬經濟行為,不記入人事檔案,凡不列入獎懲條例的,屬工作績效考核范圍,按考核標準執行。46、員工獎懲程序:由部門填稽核通報表,人事部門審核,總經理批準。47、員工獎勵分下列四種:(當月發薪時一并發放)A、下列事跡之一者,給予獎勵50元1)、務或工作任務,搞好產品質量或服務質量能適當完成17、重大特殊交辦任務者2)、舉報抓獲)盜竊、偷喝啤酒者。3)、神文明,見義勇為,助人為樂,拾金不昧有較大影響者4)、的善行佳話,足為公司榮譽者5)、訓教育訓練,考核成績優異者B、列事跡之一者,給予獎勵100元1)、技術或管理制度建議改進,經采納實施,著有成效者2)、料或對廢料利用,著有成效者3)、難,勇于負責,處置得當者4)、守外故障,予以速報或妥為防止損害者5)、舞弊或損害公司權益等違法行為能積極舉報者6)、場中,能及時發現并制止用錯物料者7)、視安全生產(車間主任、生產班長),一年內車間(班組)未發生安全事故,未發現生產安全、治安安全、消防安全隱患者C、列事跡之一者,給予獎勵300元1)、外事18、件或災害,奮不顧身,不顧危難,因而減少損失萬元以上者2)、工安全,冒險執行任務,確有功績者3)、司重大利益,避免重大損失者D、列事跡者,給予一次性獎勵并晉級:研究發明,對公司確有貢獻并使成本降低、利潤增加者48、員工懲罰分為6種(當月發薪一并減發): A、有下列事項之一者,每次扣罰10元1)、進入廠區沒有佩帶廠牌者2)、隨地吐痰者3)、遲到、早退15分鐘以內者4)、工作時間脫崗、串崗者5)、帶食品進入廠區者6)在廠區內穿拖鞋、背心、褲叉或赤膊者7)生產車間女工穿高根鞋、裙子上班者8)提前就餐者9)未按規定著工作服者B、有下列事項之一者,每次扣罰30元1)工作時間睡覺或與睡覺有牽連的下列行為:躺19、趴在椅子、桌子或其它地方;閉目養神者2)工作時間從事與本職工作無關的活動者3)上班時間外出沒有公出單者C、有下列事項之一者,每次扣罰50元1)上班時間躲臥休息,怠惰工作,不服從領導者2)因疏忽致使機器設備或物品材料受損或傷及他人者3)在公司內任何地方非工作需要私自書寫、張貼文字印刷品或圖畫者;4)在公司內非工作需要私自撕毀宣傳品或宣傳圖畫者;D.有下列事項之一者,每次減發100元1)、違反操作規程或擅離職守,致使公司蒙受直接經濟損失3000以下者2)、損毀、涂改重要文件、公物者3)、有其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者)E.有下列事項之一者,每次減發300元:1)違反操作規程20、或擅離職守,致使公司蒙受直接經濟損失5000以下者2)故意泄露公司技術、業務上的機密未造成重大損害者F、有下列事項之一者,予以開除:1)、在廠區內酗酒滋事者、吸毒者2)、未經許可,兼任其它企業職務或兼營與本公司同類業務者3)、在公司服務期間受刑事處分者4)、連續曠工7天者或一個月內曠工累計達15天(含)者5)、煽動怠工或罷工者6)、故意泄露公司技術、業務上的機密致公司蒙受重大損害者7)、利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司名譽受損者8)、違反國家計劃生育政策者9)、營私舞弊、挪用公款、受賄行賄者10)玩忽職守或違反操作規程,致使公司蒙受直接經濟損失達到5000以上者11)仿效上級主管簽字者12)21、違抗命令擅自離開工作崗位者13)其它違反法令或本規定情節重大者14)代人刷卡者15) 隨地大小便者49、違反以上相關規定,除給予經濟處罰外,還可根據情節給予相應的行政處分(行政處分記入個人人事檔案),如:撤職(或降職)、留廠察看:1)撤職(或降職):適用于有職可撤(或可降)之人員2)留廠察看:時間一般為一年,留廠察看期間停發工資、獎金,只發生活費,生活費標準按同安區最低工資標準給付第十章 加 班50、公司員工應在正常的工作時間內努力完成生產、工作任務,各部門主管應做好所屬員工的勞逸結合工作,嚴格控制加班加點,保證員工身心健康。51、本公司如因生產或工作需要,可指定員工加班或加點,被指定的員工除22、因特殊原因經主管核準外,不得拒絕,違者以不服從主管領導論處。52、加班費的計算按勞動法規定執行。53、加班管理:1)、享受儲干以上待遇的人員,休息日上班應視為盡義務,不作為加班。2)、管理人員因工作需要不能在休息日停止上班需加班的應事先填寫加班報告單,經部門主管審核,人事部門主管批準后方可加班,否則一律不算為加班。3)、后勤管理人員加班一律實行補休,確實不能安排補休的方可計發加班工資。4)、補休報告單當年度有效,跨年度作廢。54、以下情況不作加班處理:1)、在外地出差期間遇法定節假日。2)、公出未能及時回公司者。3)、外派營銷人員工作超出時間。4)、司機因采用行車補貼超出時間不作為加班。5)管23、理人員八小時以內不能完成本職工作而應在八小時之外加班加點的。6)因工作需要安排值班的不作為加班,生產值班每夜補貼20元,行政值班每夜補貼15元,法定節日值班每日補貼80元。 第十一章 出 差55、員工出差分“長程出差”和“短程出差”兩種,凡當天能往返者稱“短程出差”。一天以上者稱“長程出差”。56、長程出差一律要經總經理批準。57、出差費用的報銷另行制定。第十二章 調 動58、外部調動:1)、因公司工作需要從外部調入之人員一律需經總經理批準,由公司人事部門協助辦理有關手續。2)、申請調出公司之人員,必須在我司服務滿3年,否則不予受理。3)、獲準調出之人員(指行政關系在公司),可給最多一個月的假24、期辦理調動手續(假期期間不發工資),假期期滿后,未辦完手續者視為自動離職,公司不再為其辦理相關調出手續。59、內部調動:本公司基于業務上的需要,可隨時調動員工的工作職務或工作地點,被調員工必須服從,不得推諉。1)、本部門調動:各部門主管有權根據所屬人員的個性、學識、能力,在本部門范圍調配適當工作,使其人盡其才,才盡其用。2)跨部門調動: 調動流程:人事部門根據崗位情況及用人單位意見提出合適人選,經總經理批準后辦理調動手續,被調人員持人事部門開具的調令進行工作移交,移交完畢后到人事部門持分配通知單位到新職單位報到。員工接到調動通知書后,單位主管應于7日內,一般員工應于3日內辦妥移交手續,前往新職25、單位報到。調動員工在接任者未到職前,其職務由原直屬主管指定適當人員代理。第十三章 待 業60、由各部門送人事部門待業的人員,待業時間最長為三個月。61、待業期間每天到公司上班,接受公司人事部門臨時安排工作的,工資按同安區最低工資標準給付。62、待業期間經批準無需每天到公司上班的,停發一切工資。63、待業期間待業人員可自行尋找崗位,經人事部門審核,公司領導批準后由人事部門予以安排。或由公司最多為其安排二次工作崗位,若本人不服從安排,公司有權提前終止勞動合同。64、待業期間原屬個人繳交的保險由個人繳交,待業期滿未能找到合適工作崗位的,停止繳交一切保險。第十四章 辭 退65、凡是不能勝任本職工作或工26、作表現欠佳者,經部門主管核準,可送公司人事部門處理,合同期限到期的給予辭退,未到期的給予待業。 第十五章 辭 職66、員工自請辭職者,應于請辭30日前以書面形式提出申請,經部門主管同意,公司人事部門審核(批)、總經理批準(管理人員)后辦理手續。未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處并停發未結完薪資。67、辭職人員離職移交手續流程:提交經部門主管同意的離職申請書 公司人事部門領取“離職人員申請單”本部門業務移交相關部門業務移交人事部門審核(批)總經理審批(管理人員)人事部門辦理最后離廠手續發給離職證明書。68、離職人員在辦理移交手續時,必須向原分發部門提交工作證、員工手冊、醫療保險卡。 第十六章27、 福 利69、公司為安定員工生活,根據實際承受能力會不斷增進員工福利,以提高員工隊伍凝聚力(具體辦法另定)。70、公司在職員工均有權利享受工作服待遇。1)、工作服在使用期限內如有損壞或遺失,由使用者個人按月折價5%從工資中扣除。2)、員工離職,按規定的使用年限折價扣回工作服款,不再回收工作服。3)、新進人員正式錄用后方可配置工作服。本公司依據政府有關勞動法規及公司經濟效益,適時發放效益工資。效益工資的發放辦法另行制定。 第十七章 保 險71、員工一經正式錄用,與公司簽訂一年(含)以上勞動合同者,公司將根據國家法律、法規給予投保。72、工參加保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得向公28、司要求額外賠償或補助。 第十八章 撫 恤73、工因公(工)致殘或死亡,撫恤標準依據政府部門有關規定執行。 第十九章 退 休74、凡到達法定退休年齡的一律要按規定辦理退休手續。特殊情況需留用的要有使用部門提出申請,經人事部門審核,總經理批準。75、退休留用待遇面議。 第二十章 安全與衛生76、公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工的身心健康。77、員工應遵守公司有關勞動安全及衛生各項規定,按規定著工作服及正確使用各種勞保用品,以保護公司和個人人身安全。第二十一章 附 則78、本制度由公司人事部門負責解釋。79、本制度自頒布之日起實施。80、本制度與上級有關法律、法規有抵觸時,以上級法律、法規為準。